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政府部門庫房外賣點年終總結以及工作計劃

發布時間:2023-04-12

政府部門庫房外賣點年終總結以及工作計劃(通用3篇)

政府部門庫房外賣點年終總結以及工作計劃 篇1

  現就本年度相關工作作出如下總結:

  一、虛心學習

  在最短時間內熟悉自己所管物料的規格以及所屬供應商的區分,盡快熟悉公司內部的操作流程。

  二、心系本職工作,落實工作責任制

  努力配合各部門完成的入庫和出庫工作,爭取更加完善倉庫管理制度,對于本人工作中的失職勇于承擔責任,并杜絕再次出現類似失職事件的發生。

  三、加強檢查倉庫內部的安全設施

  確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每天對當天進出物料進行抽盤,確保常用物料的賬目與實物的準確率達到95%以上。

  四、總的看來還有存在不足的地方,亟待我們去解決的問題,主要表現在以下方面:

  1、倉庫收發料區大門,時常處于敞開狀態,原材料倉內置為良品、不良品以及報廢料的放置區,來料未經檢驗,可列為不明狀態物料,若將其放置于材料倉不太妥當。

  2、倉庫辦公室為倉管人員辦公之地,非倉庫人員卻隨意進出倉庫辦公室,還曾出現辦公文具被損壞現象。

  3、材料倉非倉庫人員隨意進出,讓人感覺就像菜市場一樣,完全無視倉管員的存在,若送貨員搬貨進倉都有倉管員隨行。

  4、賬目管理混亂,每月對物料進行抽盤,實物與系統賬目的準確率幾乎為20%。

  5、庫存樣機全部裸機入庫,導致業務出貨為了尋找合適包材大量浪費時間。

  五、下一步打算

  針對本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個方面。

  1、嚴格執行倉庫管理制度,禁止非倉庫人員隨意進入倉庫。

  2、加強倉庫物料賬目管理。

  3、庫存樣機必須配包材入庫,節省倉庫和業務的工作時間。

  4、系統內存在一個物料多種編碼的情況,對于不使用的物料編碼進行刪除整改。

  5、庫內呆滯料和報廢品過多,大量占用庫存且不美觀,及時處理增加空間利用率。

  6、財務應加大對倉庫數據的監控。

  六、個人認為給予改善的相關方面

  1、生產退料過于頻繁,導致有時倉庫辦公室人滿為患。

  建議在生產部購置針式打印機一臺,打好單據后到倉庫退料或者領料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料2次。

  2、生產退料不寫生產任務訂單號

  建議生產退料必須寫明該物料的所屬訂單號。

  3、生產領料實物編碼和數量與單據上的物料編碼和數量不一致

  建議生產任務訂單領料必須由PMC開出的生產領料單并有PMC簽字的單據方可發料,若一個BOM的同類物料有多種編碼,必須有工程下發的更改通知單。

  4、生產領料和業務發貨、采購到料無計劃生產當天要使用的物料,PMC應提前4個小時打出領料單給倉管員備料并把物料放置發料區;業務當天需要發的貨物必須在當天生成發貨計劃表通知倉庫和生產部,計劃表必須包含發貨時間,精確到分。采購必須提前一天告知倉庫當天到料計劃和數量,便于倉庫安排存儲空間。

  5、成品往往是先出庫后入庫,成品機入庫單無相關人員簽字。

  成品必須先入庫再出庫,否則財務無法預算成本。生產根據發貨計劃表的發貨時間提前入庫,入庫單必須有生產主管、PMC以及品質檢驗員簽字方可生效,倉管員確認手續齊全到生產部確認入庫數量以及產品規格,根據由財務審核的出庫單將貨物交給發貨員。

  6、調撥單的含義的誤解。

  調撥單的作用分為倉庫與倉庫之間的調撥和倉位與倉位之間的調撥,而不是部門之間的調撥。對于目前生產領用不算調撥,調撥出良品,調撥回不良品完全不符合調撥單的根本使用意義。

  建議取消部門之間的調撥單,生產訂單領料超領必須有生產主管和PMC以及財務簽字方可生效,品質領料采取領料單而非調撥單,且該單據有品質主管簽字,業務領取樣品機必須有銷售樣品領取單,且有業務經理簽字。

  7、責任制度不到位

  生產超領以及業務樣品借料有多少未歸還倉庫是由財務成本會計核算,生產任務單下發多少,欠料多少,訂單成品入庫多少應由PMC進行跟蹤,采購訂單物料到貨多少,退貨多少以及補退貨多少應由采購進行跟蹤。目前我司要求以上都由倉管員跟蹤完全屬于責任過度。倉管員的職責是憑單領料,憑單發料,保管物料的外在品質以及物料的物帳卡一致。

  8、業務樣機領取頻繁

  樣機很多是一種機子一天領出或者歸還多次,業務回復業務部沒有專門放置樣品的柜子,建議業務部購買幾個樣品展柜,一則避免樣機領取頻繁,二則便于客戶參觀。

  9、先入庫后檢驗這個完全不符合正規流程

  正規系統都有品質部這個模塊,品質檢驗后系統會自動入庫,倉管員再根據系統入庫單打出紙質單據,作為入庫依據交由財務。

  10、相關整體流程

  材料入庫流程:供應商/快遞送貨—倉管員確認采購訂單號、規格型號以及數量、物料編碼—倉管員在系統品質模塊進行來料登記填寫—品質收到送檢信息后到待檢區檢驗送檢物料—檢驗完畢(合格和特采系統會自動入庫并生成入庫單,拒收直接退貨)—倉管員根據入庫單打出紙質單據并將檢驗好的物料入倉歸位。

  生產領料流程:

  1、生產任務單領料:PMC提前4小時打出生產任務領料單交由倉管員把物料放置于倉庫發料區內—領料人根據領料單確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤后簽字并領走。

  2、非正常領料:領料人打出領料單—部門主管、PMC簽字—倉庫備料(備料時間至少5分鐘)—領料員確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤后簽字并領走。

  3、生產超領:生產打出超領單—PMC、成本會計簽字—倉庫備料—領料人員確認物料規格以及物料編碼、數量—確認無誤后簽字并領走。

  生產退料流程:生產整理出需退倉物料—在品質模塊填寫送檢登記—品質確認狀態—品質開出檢驗報告(檢驗報告必須包含物料規格以及編碼、供應商)—PMC和部門主管簽字—倉庫確認簽字。

  產成品或者半成品入庫流程:生產開出入庫單—在系統品質模塊填寫生產成品送檢登記表—品質檢驗開出出貨報告并簽字—PMC和部門主管簽字—倉管員確認數量,規格以及外箱標識是否齊全—確認無誤簽字。

  產成品出貨流程:發貨員開具銷售出庫單—財務審核并簽字—倉管確認手續齊全將貨物交由發貨員—發貨員確認產品型號以及數量并簽字。

  銷售退貨流程:客戶退貨—業務文員確認退貨型號以及數量—開具銷售退貨單—財務審核并簽字—業務文員攜銷售退貨單以及客退品交給倉庫—倉庫確認型號和數量簽字。

  11、呆滯料處理方法

  (1)工程確認能用于公司其他產品的物料優先使用。

  (2)對于市場上存在價值且我司無法使用的物料,進行與其他公司或者供應商進行換料或者折價出售

  (3)對于市場上無法回收的物料進行就地報廢。

  (4)呆滯料放的時間長不但不會增值只會貶值,且大大占用空間利用率,且其外箱灰塵過多,給客戶參觀帶來不美觀的視覺,并非庫存過多就證明生意越好,相反,庫存越多,越體現出公司的周轉率低,公司效益的不好。

  12、注意事項:

  個人系統賬號密碼屬于隱私,除持有者知道外任何人不得知曉,防止他人栽贓,若持有人自己泄露,造成的后果由持有人承擔。

政府部門庫房外賣點年終總結以及工作計劃 篇2

  x年庫房管理工作在公司領導的正確領導下取得了較大成績,庫房管理工作較之去年又上了一個新臺階,庫容庫貌也得到有效改善,服務生產的效率也得到了提高。我們用心思量總結工作當中的利弊、得失,從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。x年庫房管理年終總結報告如下:

  一、庫房管理工作主要是從整理入手,根據型號規格進行歸類擺放,使庫房凌亂不堪的狀況得到了進一步的改善,同時也為后續物資清查工作奠定了基礎,干凈整齊的庫容庫貌成為庫房管理的基礎工作。

  二、全力組織庫房人員摸清庫房物資,并在此基礎上對庫房庫存進行逐步的修整與完善,逐步建立原材料物料卡,使賬、卡、物相符工作得到進一步完善。

  三、對生產技術部下發的所有對庫材料表,及時準確的核對庫存數量,并將需要采購的原材料數目,以形式轉交給x部。

  四、對所有購進的元器件,嚴格執行原材料送檢工作,并按照工程項目及時的送達質檢部,對于質檢不合格的元器件不得入庫。

  五、嚴格按照生產材料表上的數量、型號,下發元器件。對圖紙與材料表不貼合的狀況,務必與技術部工程師溝通后,追加或更改材料表后再發放材料。

  六、產成品出庫嚴格按照流程辦理。有產成品領料單才能領取貨物并做好登記工作。對需要送貨的產成品,送貨清單要詳細,注明附件(排、螺絲、手柄等),并由收貨方簽字認可。

  七、供應商所開發票,認真核對數量、型號及金額。并及時辦理入庫手續,注明工程項目轉交財務部。

  八、常用材料及元器件到達最低庫存,及時向生產部報告物資,并確保不影響正常的生產工作。

  x年的庫房管理工作有所提高,但同時也暴露出我們工作中的一些問題和漏洞:

  第一,在以后的工作過程當中,庫房要加強與各部門的有效溝通,為庫房工作的順利開展創造有利局面。

  第二,在實際工作中,對于較頻繁的領料程序工作做的還不夠認真細致,在以后的工作中要更加精益求精,目前廢品入庫流程還不是很流暢,包括廢品拆分,回收,再利用等一系列問題還有待解決。

  回顧x年的庫房管理工作,總的形勢是好的,存在的問題也是不容忽視的。展望新的一年,庫房管理工作還很重,個性是庫存物資帳、卡、物相符工作還要付出很大努力,所以務必要將戒驕戒躁的心態持續下去。

  在x年里,我們的工作計劃如下:

  一、注重形象,多參加一些公司組織的活動,每一天持續朝氣蓬勃的精神面貌應對工作。

  二、為了庫房保管員的工作能做到帳、卡、物一致,甚至出異常時能做到有帳可查,有據可依,針對于目前倉管員有些物料沒有建卡管理,為了彌補這一缺陷,重新設計訂購了一批新的物料存卡,完成對所有物料的存卡管理。

  三、為了提高工作效率,避免庫房保管員在備料過程中存在找不到元器件或找料時間太長,要求庫房保管員按工程擺放物料。

  四、堅持按制度辦事并不斷創新工作格局,使庫房管理工作再上一個新臺階。并加強對本部門職員的培訓學習,真正掌握物料進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其庫房管理工作得到有效的改善。

  五、用心配合供應部和財務部,對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免原材料的浪費,節約原材料,處理部分呆滯物品,并改善庫房物品和堆放的緊缺現象,帶給合理空間。

  六、當天的帳及時完成,勿必做到日清月結。為提高物料的管理,對供應商嚴格把關來料數量。為確保x部、x部及x部能及時了解物料庫存狀況,確保數據的準確性與及時性。

  總之,庫房能在現實狀況中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導的。在揮手昨日的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。x年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。

政府部門庫房外賣點年終總結以及工作計劃 篇3

  男:一年風雨探索路,方顯高度圖,竭盡品牌之能事,共筑輝煌看高度!值高度國際武漢公司成立1年之際,謹向公司表示最真誠的祝福和最熱烈的祝賀。

  女:發展濤聲催人急,高度武漢正是騰飛時。祝愿國際裝飾集團在中國的裝飾行業迅速發展,競爭日趨激烈的形勢下,再創偉業,再鑄輝煌!

  男:尊敬的董總,以及高度各部門領導

  女:親愛的高度家人們

  合:大家下午好!

  男:我是主持人

  女:我是主持人

  男:一易春秋,風華正茂

  女:一載耕耘,碩果累累

  男:昨日場景依舊在腦海徘徊不去,我們一直見證著高度的成長

  女:依稀記得初到高度的樣子,我們也在高度這個平臺上逐漸成長成熟

  男:一年,雖漸漸走遠,但那一個個不平凡的日子卻深深銘記在心間

  女:一年,雖漸漸走遠,但那一份份沉甸甸的感動卻讓我們感到溫暖

  男:今天,我們齊聚一堂,隆重召開年終總結大會

  女:現在,我宣布,高度國際武漢公司年終總結大會

  合:正式開始

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