大學(xué)班級(jí)文藝晚會(huì)策劃書(shū)

　　一、整體情況

　　1、晚會(huì)主題名稱(chēng)：浙江大學(xué)華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“2019新年狂歡夜”

　　2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

　　3、時(shí)間：2019年12月31日19：00—23：00

　　4、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館

　　5、主辦單位：浙江大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)

　　6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)

　　7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　8、工作人員

　　顧問(wèn)：

　　統(tǒng)籌組：

　　9、項(xiàng)目組：

　　(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長(zhǎng)：

　　組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長(zhǎng)：

　　組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T

　　任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳

　　b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像

　　(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長(zhǎng)：陳凌寧季文靜

　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長(zhǎng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

　　組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

　　b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

　　c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

　　(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　組長(zhǎng)：季文靜楊威

　　組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

　　b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：虞喆達(dá)吳雪芬

　　組員：學(xué)生會(huì)其他成員

　　任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

　　------------------------

　　一、活動(dòng)主題

　　元旦晚會(huì) 感恩佳節(jié) 愛(ài)心傳遞 歡送前輩

　　二、活動(dòng)口號(hào)

　　愛(ài)心傳遞你我 感恩凝聚溫暖

　　三、活動(dòng)時(shí)間：12月23日晚7：00

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：三食堂 四樓

　　五、主辦單位：九江職業(yè)大學(xué)向東班愛(ài)心家教協(xié)會(huì)

　　六、活動(dòng)背景

　　為歡慶元旦這個(gè)中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日及歡送曾經(jīng)在協(xié)會(huì)里默默奉獻(xiàn)的學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)們，向東班愛(ài)心家教協(xié)會(huì)決定在學(xué)校禮堂舉辦元旦暨歡送文藝晚會(huì)。

　　七、活動(dòng)目的

　　1.增強(qiáng)節(jié)日氣氛，使每個(gè)人都能過(guò)一個(gè)充實(shí)而溫暖的元旦佳節(jié)。一年都有好心情，美美滿滿。

　　2.歡送07級(jí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們，謝謝他們?cè)��?jīng)為協(xié)會(huì)默默的無(wú)私貢獻(xiàn)、 流下的辛勤汗水、立下的汗馬功勞。

　　3.積極弘揚(yáng)社團(tuán)文化，發(fā)揚(yáng)紅燭精神，讓更多的人能夠參與愛(ài)心捐助活動(dòng)，共同為社會(huì)造福。

　　八、活動(dòng)意義

　　不經(jīng)意間，我們來(lái)了，我們輕輕的來(lái)了。 吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來(lái)了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)協(xié)會(huì)文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富協(xié)會(huì)內(nèi)部文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，為了迎接2019年元旦的到來(lái)，向東班家教協(xié)會(huì)擬定主辦本次晚會(huì)。

　　九、工作人員和項(xiàng)目組

　　(1)第一項(xiàng)目組：(節(jié)目組)：檔案部成員

　　(2)第二項(xiàng)目組：(宣傳組)：宣傳部成員

　　(3)第三項(xiàng)目組：(企劃組)：企劃部成員

　　(4)第五項(xiàng)目組：(舞臺(tái)組)：其他成員

　　(6)第六項(xiàng)目組：(統(tǒng)籌組)：紀(jì)檢部成員

　　十、各階段任務(wù)及工作分配

　　晚會(huì)前三個(gè)階段(12月1日—12月23日 )

　　(1) 晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月8日)

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定①節(jié)目收集②前期宣傳晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期

　　(12月16日-12月23日)：

　　(2)晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備期(12月9日—12月20日)

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

　　①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定309教室。到各組選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。　②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)廣播宣傳。③舞臺(tái)確定：由企劃組負(fù)責(zé)。4物品購(gòu)買(mǎi)：由企劃組負(fù)責(zé)。

　　(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月20日-12月23日)

　　本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、費(fèi)用收集。　①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由節(jié)目組，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月20日，地點(diǎn)暫定在綜合樓階梯教室。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。張貼海報(bào)、橫幅及廣播宣傳　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定

　　④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊

　　十一、節(jié)目單

　　本次晚會(huì)共18個(gè)節(jié)目2個(gè)游戲(暫定)：(見(jiàn)附件節(jié)目單)

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注

　　十二、資金預(yù)算

　　用途金額(單位：元)備注

　　場(chǎng)地租用200元

　　舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置80元

　　海報(bào)20元

　　宣傳橫幅50元

　　晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅25元

　　服裝借用費(fèi)80費(fèi)元

　　彩球40元

　　邀請(qǐng)?zhí)?0元

　　禮品100元

　　策劃書(shū)及附表打印費(fèi)20元

　　道具及器材100元

　　化妝品100元

　　食品200元

　　礦泉水50元

　　14、總預(yù)算：1115元。

　　附錄：購(gòu)物清單(見(jiàn)附錄單)

　　十三、應(yīng)急方案：

　　(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　　(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　(3)其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由宣傳組負(fù)責(zé)處理。

　　十四、附錄

　　附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：

　　工作次序、內(nèi)容、時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

　　1場(chǎng)地申請(qǐng)

　　2發(fā)放節(jié)目單

　　3會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具

　　4搬運(yùn)桌椅、電腦等演出器材

　　5借用所需工具工作

　　6舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作

　　7音箱設(shè)備調(diào)試工作

　　8準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶

　　9化妝室換衣間搭建工作

　　10服裝道具準(zhǔn)備工作

　　11換衣間服務(wù)人員到位

　　12維持秩序工作人員到位

　　13舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

　　14照相及dv工作人員到位

　　15電線及器材看管人員到位

　　16預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

　　17進(jìn)出口控制工作

　　18引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

　　19主持人、演員到位

　　注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　十五、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則

　　晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>

　　注：1、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)協(xié)會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。