有關企業管理畢業論文:新時期高校圖書館圖書采購工作探討
(二)綜合考慮投標商,避免低價中標現象。
圖書采購招標必須明確高折扣率并不是圖書館選擇書商的唯一標準,在對圖書供應商的選擇上要更為全面的考慮和通盤認知,找出書商所給予的最大優惠條件與書商所能提供的最好服務的平衡點,給書商留出一定的利潤空間,制定書商為圖書館提供相關服務的內容和質量標準,盡可能選擇資信優良、服務質量好的書商,為圖書館提供高質量的藏書和高水平的服務,不要因過分地強調折扣,使中標書商提供的服務大打折扣,造成圖書質量、服務質量和圖書訂到率等方面的問題,從而嚴重影響圖書館的正常采訪工作和文獻資源建設。
(三)合理分配招標圖書經費和非招標圖書經費,確保館藏的系統性與連續性。
由于圖書招標采購采取的是圖書預訂為主、現場采購為輔的方式,所以一些暢銷書、熱門書、和具備館藏特色的地方文獻、旅游資料、年鑒、地方志、古籍等圖書無法及時購入,影響到讀者的閱讀和特色館藏的建設。所以圖書館可以在每年的預算采購經費中劃出一部分來自主采購,不通過中標書商,而是直接和出版社聯系購買圖書,這樣就可保證我們隨時采購到滿足讀者需要和符合自身館藏特色的圖書。
(四)科學地選擇采購人員。
圖書采訪工作是一項學術性很強的工作,需要采訪人員有較高業務素質和職業道德素養;有較廣的知識面,了解讀者的閱讀需求及學術研究的發展動態,熟悉館藏;了解圖書的出版與發知識;熟悉招標采購合同中的內容與精神,并能及時發現和處理采購中出現的突發情況。因此,選擇合適的采購人員也保證是招標采購工作順利開展至關重要的一環。
(五)對圖書供應商制定規范的考核機制。
為了確保書商能夠按照合同約定提供圖書和相應服務,必須制定相應的考核指標,定期對所訂圖書的到館率、出錯率、marc數據的質量、圖書加工的質量以及所提供的書目信息的及時性等進行考核,將考核結果及時與書商溝通,并制定補救措施,從而真實地反映書商的實力和信譽,為下次的招標工作做一參考。
三、結語
綜上所述,公共圖書館購書經費的資金性質決定了它必須符合當前政府對使用財政性資金進行采購的規定和要求,中文圖書的采購招標有利于圖書市場的良性競爭。但必須肯定的是圖書館的資源建設是一個長期積累的過程,任何片面追求經濟效益,只顧眼前的短期行為都將影響其完整性和系統性,文獻資源建設是圖書館的核心任務,特色館藏是圖書館的生存之本,專業的圖書館人要不斷探索與追求,制定合理的長遠規劃和短期采購計劃,做好書商的考察和篩選工作,科學運用各種采購模式優勢互補,針對出現的問題及時采取補救措施,使圖書采購進入一個良性循環的模式。
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