構(gòu)建審計質(zhì)量監(jiān)控體系的思考分析
二、建立審計質(zhì)量監(jiān)控體系的基本框架
審計質(zhì)量是一個系統(tǒng)工程,只有對影響審計質(zhì)量的各個要素進行全面的規(guī)劃和安排,才能形成一個有效的質(zhì)量監(jiān)控體系。要按照“方案科學(xué)、有效實施、嚴格復(fù)核、準確處理、適時跟蹤”的程序,積極探索和建立審計質(zhì)量監(jiān)控體系,確保新時期審計質(zhì)量得到不斷提升。
一是質(zhì)量指揮體系。是整個體系中的決策機構(gòu),以行政首長為第一責(zé)任人,各位分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,由綜合、法規(guī)、人事和監(jiān)察等職能部門構(gòu)成,發(fā)揮著指導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)、提請的功能。主要任務(wù):制定審計質(zhì)量監(jiān)控體系的長遠和近期質(zhì)量目標(biāo)、各項質(zhì)量控制規(guī)則、實施細則并組織與落實,監(jiān)控工作計劃、總結(jié),及時處理審計工作中的質(zhì)量問題。根據(jù)工作需要,可以提請公安、監(jiān)察、財政、稅務(wù)、海關(guān)、價格、工商等機關(guān)協(xié)助,確保審計機關(guān)依法履行監(jiān)督職能。
二是質(zhì)量組織體系。是整個體系中的執(zhí)行機構(gòu),以行政首長為組長,各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,由綜合、法規(guī)部門牽頭,項目審計組長、所在科室負責(zé)人為成員。主要任務(wù):通過一定程序?qū)Ω鳂I(yè)務(wù)部門的審計質(zhì)量管理提出要求,具體組織審計質(zhì)量控制體系的活動,并經(jīng)常進行檢查和監(jiān)督。審計工作方案、審計實施方案以及綜合審計報告、專項審計調(diào)查報告等,納入監(jiān)控范圍,對于黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要項目,實施全方位跟蹤,及時掌握動態(tài)。
三是標(biāo)準規(guī)范體系。是整個體系中執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準和規(guī)范的提供者,由分管領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé),綜合、法規(guī)等專業(yè)部門制定落實。主要任務(wù):根據(jù)審計署6號令和相關(guān)審計準則,結(jié)合審計工作實際情況,一是制定審計質(zhì)量管理標(biāo)準,即在編制審計項目計劃、設(shè)定審計組織的職責(zé)和權(quán)限、審計人員的組織分工、審計復(fù)核、審計執(zhí)法檢查、審計項目考評、審計檔案管理等方面應(yīng)遵循的標(biāo)準和規(guī)范,該標(biāo)準和規(guī)范必須具有指導(dǎo)性、約束性和權(quán)威性;二是制定審計業(yè)務(wù)質(zhì)量標(biāo)準,即在具體實施審計過程中審計實施方案、審計取證材料、審計日記、審計工作底稿、審計報告、審計決定等應(yīng)遵循的標(biāo)準和規(guī)范。
四是信息收集反饋體系。該體系主要通過各層面(局領(lǐng)導(dǎo)層、監(jiān)督層、質(zhì)量監(jiān)控層、項目審計組、行風(fēng)評議、政風(fēng)評議、政務(wù)公開反饋等),采取督察、座談、會議、問卷調(diào)查等多渠道多形式來實現(xiàn)信息收集和反饋。質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)將收集的信息,按不同性質(zhì)、類別、對象進行分類,分析存在的主要質(zhì)量問題,找出產(chǎn)生的原因和關(guān)鍵控制點,及時反饋給決策者,以便采取措施,加強控制。為此,在審計項目安排上既要考慮監(jiān)督面,又要堅持“全面審計,突出重點”,本著“全局性、典型性和可行性”的原則,努力使審計工作更好地“圍繞中心,服務(wù)大局”,更好地發(fā)揮審計機關(guān)的建設(shè)性作用。
五是項目評價體系。立項是審計工作開始的源頭,審計報告是審計工作成果的集中反映。項目評價要從源頭開始,質(zhì)量監(jiān)控要與之同步。為此,建立審計項目立項調(diào)研報告制度應(yīng)擺上重要位置,可以從每年6月起,由綜合管理部門開展次年計劃編制前的調(diào)查研究工作,搜集、研究宏觀經(jīng)濟信息和政策動態(tài),走訪有關(guān)部門,召開專家學(xué)者咨詢會,征求業(yè)務(wù)科室和縣區(qū)審計機關(guān)意見等方式,同年10月底前,提出審計項目立項調(diào)研報告或?qū)徲嬳椖苛㈨棻尘百Y料,為科學(xué)編制審計項目計劃,提供充實的基礎(chǔ)信息支持。同時,進一步改進審計成果的運用方式,提高審計成果轉(zhuǎn)化的層次,要加強專項審計調(diào)查,從機制、體制上進行分析,力爭形成有價值的專報,在宏觀層面上發(fā)揮建設(shè)性作用。通過高質(zhì)量的樣板示范,有重點地選擇部分不同類型、并具有代表性的審計實施方案、審計報告、審計日記等業(yè)務(wù)范本,以點帶面,廣泛開展優(yōu)秀審計項目評選,力爭促進審計整體水平的提高。
六是審計整改體系。是整個體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人,審計項目科室負責(zé)人或項目組長為直接責(zé)任人,綜合、法規(guī)部門為協(xié)調(diào)部門,建立健全審計整改工作機制。首先要建立審計整改報告制度。被審計單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向?qū)徲嫏C關(guān)報送整改情況報告,包括審計查出問題的整改情況;責(zé)任人的責(zé)任和處理情況;尚未整改和處理的原因和責(zé)任;準備采取的主要整改措施及整改時限。其次要健全審計整改聯(lián)動機制。公安、監(jiān)察、財政等相關(guān)部門要依法協(xié)助 審計機關(guān) 履行審計監(jiān)督職責(zé),聯(lián)手落實審計整改。第三要建立審計整改責(zé)任追究制度。組織、人事部門和其他有人事任免權(quán)、獎懲考核權(quán)等部門,要把審計整改情況,作為評價領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟責(zé)任、考察任用干部和考核部門年度工作的主要內(nèi)容之一。對審計發(fā)現(xiàn)問題的有關(guān)部門應(yīng)依據(jù)審計機關(guān)提出給予處分的建議,依法及時作出決定,并將結(jié)果書面通知審計機關(guān);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第四要建立完善審計整改跟蹤檢查制度。審計項目的主辦部門應(yīng)組織專人在審計報告、審計決定書和移送處理書送達之日起 3 個月內(nèi)進行審計跟蹤檢查,對被審計單位執(zhí)行審計決定情況、采納審計報告意見及建議情況、處理審計移送事項結(jié)果進行檢查,及時督促落實。第五要實行審計整改公告制度。審計機關(guān)要逐步公告審計整改結(jié)果, 在一定范圍內(nèi)對拒不整改或?qū)覍弻曳傅膯挝煌ㄟ^新聞媒體予以公開曝光;對整改成果比較好的,予以肯定和表彰。