電力企業(yè)提高時(shí)間管理能力途徑分析
1.要點(diǎn)一：設(shè)立明確的目標(biāo)
明確目標(biāo)是進(jìn)行時(shí)間管理的前提和基礎(chǔ)。時(shí)間管理的起點(diǎn)是設(shè)立適合的量化目標(biāo)。只有量化，才可測定;可測定，才能積累。量化的目標(biāo)才能對成功有益。量化與否是目標(biāo)與空想的分水線。當(dāng)工作有了明確的目標(biāo)，并把自己的行動(dòng)與目標(biāo)不斷地加以對照，清楚自己的行進(jìn)速度與目標(biāo)相距的距離時(shí)，行為的效率就會(huì)加強(qiáng)。
2.要點(diǎn)二：進(jìn)行工作整理，確定工作順序
工作整理，就是對每天所要做的工作進(jìn)行一次徹底的梳理，區(qū)分出哪些工作是自己必須做的，哪些工作是自己不能做的。經(jīng)過工作整理，對那些需要自己做的工作進(jìn)行分析，確定順序。確定工作的順序時(shí)從兩個(gè)重要指標(biāo)出發(fā)，即事情的緊急性、事情的重要性。采用簡單實(shí)用的時(shí)間管理abc法則。具體方法
先把要做的事列一張清單，把目前和將來的任務(wù)列成表格，然后將它們分為三種類型：
a型：重要且緊急的任務(wù)。
b型：重要或緊急。
c型：即不重要也不緊急的日常任務(wù)。
主要原則：把主要精力集中在a類工作;其次是b類，這樣有主次，有先后的逐步展開;對于c類工作，一般屬于一些雜務(wù)小事，這些事情可在有時(shí)間的時(shí)候再做，也可以適當(dāng)授權(quán)讓人代辦。
根據(jù)時(shí)間管理的80/20法則來進(jìn)行時(shí)間的分配。80/20法則的大意是：一切事物都是由至關(guān)重要的20%和平常的80%組成的。只要能控制具有重要性的20%即能控制全局。這個(gè)法則可以避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，應(yīng)該將時(shí)間花在重要的少數(shù)問題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題，你只花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效，使管理工作做到科學(xué)有序。
3.要點(diǎn)三：制定計(jì)劃
每日的計(jì)劃可以提高工作的有序性，并給自己規(guī)定最后時(shí)限，便于自我約束。每位管理人員應(yīng)該掌握自己的生活規(guī)律，把精力最充沛的時(shí)間集中起來，專心去處理最費(fèi)精力、最重要的工作。根據(jù)自己的實(shí)際情況制定一個(gè)可行的、適合自己的待辦事情計(jì)劃表。
4.要點(diǎn)四：克服拖延，立即行動(dòng)
許多人對待厭煩的事情、一成不變的事情以及一些比較困難的工作，常常采用拖延的戰(zhàn)術(shù)。但是，簡單的事情拖延不做，會(huì)變成難做的事情;難做的事情拖延不做，會(huì)變成不可能完成的事情。
克服拖延的方法：一是反思并克服自己浪費(fèi)時(shí)間的壞習(xí)慣。二是把一件繁瑣的工作分成幾個(gè)部分來做，化繁為簡。三是改變思維方式，立即行動(dòng)起來。
四、提高管理人員時(shí)間管理能力的建議
1.樹立正確的時(shí)間觀念
正確的時(shí)間觀念是提高時(shí)間管理能力的前提。時(shí)間的種種隱喻，諸如“時(shí)間就是金錢”、“時(shí)間就是財(cái)富”、“時(shí)間就是生命”，都反映了人們對待時(shí)間的態(tài)度和價(jià)值觀念。時(shí)間管理專家指出：時(shí)間是與生俱來的，它像空氣一樣支持人們的生活，又像手一樣具有多種不同的用途。因此，不應(yīng)對時(shí)間抱任何成見，而要把時(shí)間看成是中性資源。這樣有助于把握“現(xiàn)在”，而不是迷失于“過去”或“未來”。世界上的所有成就都是“現(xiàn)在”所創(chuàng)造的，因此，應(yīng)該“記取過去”、“把握現(xiàn)在”、“放眼未來”。
2.按照時(shí)間管理三步曲管理時(shí)間
記錄時(shí)間→分析時(shí)間→安排時(shí)間。
記錄時(shí)間是時(shí)間管理的第一步，也是最容易被忽視的一步。時(shí)間管理的初期，需要盡可能真實(shí)、詳細(xì)地記錄時(shí)間的使用情況。實(shí)踐表明，很多人對于時(shí)間的使用，存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。
分析時(shí)間，根據(jù)記錄，分析哪些時(shí)間被浪費(fèi)掉。記錄足夠詳盡的話，時(shí)間分析就將變的輕松容易。分析后會(huì)感到，浪費(fèi)的時(shí)間往往是驚人的。
安排時(shí)間，根據(jù)分析，找出了不合理的時(shí)間使用，重新規(guī)劃時(shí)間。
3.借鑒時(shí)間管理四個(gè)要點(diǎn)來管理自己的時(shí)間
把握住時(shí)間管理這四個(gè)要點(diǎn)，并形成時(shí)間管理的習(xí)慣，可以使時(shí)間管理更加有效，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，可以大幅度提高管理能力和水平，從而大大提高工作效率。