學校辦公室職員個人工作計劃
【篇一】
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)\產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解情況,為領導決策提供依據(jù)。作為x企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如,\又到花園、花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧"開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
【篇二】
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
【篇三】
一、指導思想
始終以和“發(fā)展觀”為指導,深入學習和貫徹市區(qū)教育工作會議和園會議精神,緊緊圍繞幼兒園本學期的工作計劃,全面強化目標管理,堅持“規(guī)范”、“創(chuàng)新”的工作方針,統(tǒng)籌安排各項工作,為幼兒園的保教工作做好后勤服務保障。現(xiàn)將我園辦公室的工作計劃詳細制定如下:
二、主要工作和舉措
(一)努力開創(chuàng)人事工作新局面
1.積極貫徹市、區(qū)關于事業(yè)單位崗位設置工作的精神,做好巴幼崗位設置工作。在公示欄公開最新崗位設置聘任情況。
2.根據(jù)幼兒園教師崗位評聘做好交通補貼的計算申報工作,將交通補貼盡快發(fā)放教師手中。
3.大力宣傳職稱改革等方面的方針、政策,繼續(xù)研究制定切合我園實際的專業(yè)技術職務評審條件,正確把握好職稱工作的導向。把職稱評聘工作作為幼兒園人事制度改革的有機組成部分,使其成為充分調(diào)動廣大專業(yè)技術人員的工作積極性、創(chuàng)造性的有效激勵機制。鼓勵教師專業(yè)成長,將推薦1-2名教師參加中高職稱的評審,3-4名教師參加小高職稱的評審。
4.宣傳職稱評聘的時間及相關參評條件,提醒符合條件人員及時上報材料(電子、紙質(zhì))。
5.組織各部門負責人定期參加市區(qū)兩級的各類會議及培訓,認真學習相關政策、規(guī)定,開拓視野,豐富信息,全面提高管理水平,建立辦事高效、規(guī)范的工作管理機制。
6.組織全體教師定期參加崗位繼續(xù)教育學習。
(二)加強教師隊伍建設,提高教師的整體素質(zhì)
1.進一步完善各類規(guī)章制度。
2.對調(diào)班制度、請假制度進行再次修訂并通過全教會。
3.簽訂崗位責任狀,嚴格規(guī)范操作程序。
4.按核定的教職工編制,規(guī)范設崗;
5.做好非在編人員的派資料收集整理工作,及時為聘用教師辦理意外險種。
6.骨干教師的選拔與培養(yǎng)。
7.制定年度量化考核細則及績效工資考核細則,根據(jù)細則推新出優(yōu),選舉評定新一年的優(yōu)秀教育工作者、優(yōu)秀教師及保育員。
8.召開表彰大會,表彰20xx-20xx年度優(yōu)秀教育工作者及優(yōu)秀教師、保育員。
9.評選表彰園級三八紅旗手,推選一名區(qū)教育系統(tǒng)三八紅旗手。
10.做好全園教師的自培工作,全面落實好教師的職后培訓。
(三)保質(zhì)保量做好日常工作
1.及時、準確、高效的做好來信、來訪、來賓的接待、處理和對外聯(lián)絡工作。做到熱情接待、詢問記錄,及時處理,并請示匯報相關領導。
2.做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,督辦完成幼兒園總體工作。
3.做好上傳下達工作。上級指令及時記錄傳達到園長,按園長指令傳達到分管主任和教職工。
4.做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達幼兒園及時簽收,做好簽發(fā)記錄。
5.信息反饋。各部門工作的進展、完成情況及時反饋到園委會并督辦落實到位。
6.宣傳報道。加強規(guī)范幼兒園網(wǎng)站管理。做好園內(nèi)各項宣傳及活動的組織工作。及時報道,向外拓展,樹立幼兒園良好形象。
7.做好辦公、辦會工作。做好每次會議的準備、會議紀要和考勤記載工作。
8.實事求是的做好園務記錄,確保各項考核、評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
9.制定好作息時間表、排班表、課程表、政治業(yè)務學習安排等表格,并及時分發(fā)到各部門。
10.積極組織教師開展“三八”“五一”“六一”、教師節(jié)、國慶節(jié)和元旦活動。詳細制定方案,注重過程落實,到最后的活動總結都安排周密,力爭活動開展有效。
(四)規(guī)范資料的建立和整理。
1.各部門按部門計劃和安排統(tǒng)籌組織相關活動。活動有計劃、有記錄、有總結,并按上級部門的檢查要求,及時整理、分類、入檔。
2.園內(nèi)人事方面的資料實行專人專管,嚴格保密。
3.分檔分冊清晰,制作目錄,進一步規(guī)范資料的管理。檔案冊、夾封面,全部裝訂有幼兒園園徽標識的扉頁。
4.檔案按財務、人事、業(yè)務、黨建、精神文明等類別歸類并放入相應檔案柜。
(五)安全督查
1.制定節(jié)假日領導值班安排表,確保值班人員到崗盡責。節(jié)假日值班期間做好報紙收發(fā)、文件接收傳達工作。
2.制定領導每日安全督查值班表,園領導按照值班安排在入園離園期間在大門口及園內(nèi)巡回檢查,保證師幼、家長在園安全。
3.協(xié)調(diào)安全辦主任,定期做好幼兒園安全自查及維護工作。做好每月一次的安全演練工作。
4.協(xié)助綜治做好信訪、維穩(wěn)等工作,做好幼兒園周圍社區(qū)、環(huán)境、小商小販的督查工作。
新的學期是新的開始,辦公室將以新的面貌來迎接新的工作和挑戰(zhàn),我們相信只要認真執(zhí)行辦公室工作計劃,認真對待工作內(nèi)容,認真完成工作安排,我們就一定能夠把我們的工作搞好,更好的服務同事。