外事管理辦法（精選3篇）

外事管理辦法 篇1

　　司法部外事工作管理辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)司法行政系統(tǒng)外事工作(以下簡(jiǎn)稱司法外事工作)的領(lǐng)導(dǎo)和管理，根據(jù)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于全國(guó)外事管理工作的若干規(guī)定》(中發(fā)(20xx)17號(hào))確定的外事管理工作基本原則和有關(guān)精神，制定本辦法。

　　一、司法行政系統(tǒng)外事工作的管理體制

　　(一)司法外事工作包括司法部機(jī)關(guān)、司法部直屬單位和各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)(以下簡(jiǎn)稱各司法廳(局))的外事工作。

　　(二)司法外事工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則。司法部行使司法行政系統(tǒng)的外事管理權(quán)。

　　(三)司法部司法協(xié)助外事司是司法部管理司法外事工作的職能部門(mén)，按照中央有關(guān)規(guī)定和司法部授權(quán)行使部分外事審批權(quán)。

　　下列事項(xiàng)分別由司法協(xié)助外事司會(huì)商部有關(guān)業(yè)務(wù)司局決定或者上報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理：

　　1.監(jiān)獄管理方面的涉外事項(xiàng)，如外籍囚犯管理、安排外國(guó)代表團(tuán)組或者新聞媒體參觀或采訪監(jiān)獄及對(duì)外提供有關(guān)在押犯情況等，會(huì)商監(jiān)獄工作管理局;

　　2.勞動(dòng)教養(yǎng)管理方面的涉外事項(xiàng)，如安排外國(guó)團(tuán)組或者新聞媒體參觀或采訪勞教所、對(duì)外提供有關(guān)勞教人員情況等，會(huì)商勞動(dòng)教養(yǎng)工作管理局;

　　3.律師管理與公證業(yè)務(wù)方面的涉外事項(xiàng)，如外國(guó)律師事務(wù)所在華設(shè)立辦事處、派駐代表、外國(guó)律師事務(wù)所在華辦事處的管理及中國(guó)律師事務(wù)所申請(qǐng)?jiān)谕鈬?guó)設(shè)立辦事處等，會(huì)商律師公證工作指導(dǎo)司;

　　4.法學(xué)教育方面的涉外事項(xiàng)，如聘請(qǐng)外國(guó)專家來(lái)華講學(xué)、派遣留學(xué)生、與外國(guó)建立校際交流關(guān)系等，會(huì)商法規(guī)教育司;

　　5.外國(guó)記者采訪、新聞發(fā)言人對(duì)外發(fā)布消息等事項(xiàng)，會(huì)商辦公廳。

　　(四)司法部機(jī)關(guān)的外事活動(dòng)由司法協(xié)助外事司計(jì)劃、協(xié)調(diào)、管理和組織實(shí)施。

　　(五)司法部直屬單位的外事活動(dòng)在司法部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由司法協(xié)助外事司管理，由本單位實(shí)施。

　　(六)各司法廳(局)的外事活動(dòng)，在當(dāng)?shù)卣�府和司法部的領(lǐng)導(dǎo)下，由當(dāng)?shù)卣�府外事辦公室和司法協(xié)助外事司指導(dǎo)和管理，由各司法廳(局)實(shí)施。

　　(七)司法部政治部負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)和直屬單位人員出國(guó)(境)執(zhí)行公務(wù)的政治審查或備案。

　　(八)司法部計(jì)財(cái)裝備司根據(jù)外事工作任務(wù)年度計(jì)劃，負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)年度外交支出預(yù)算，審核各項(xiàng)涉外活動(dòng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和涉外活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出。

　　(九)司法部直屬單位每年年底編制下一年度外事工作計(jì)劃，于次年1月15日前送交司法協(xié)助外事司核準(zhǔn)后執(zhí)行;各司法廳(局)的年度外事工作計(jì)劃報(bào)司法協(xié)助外事司備案。

　　二、關(guān)于審批權(quán)限

　　(一)以下事項(xiàng)由部領(lǐng)導(dǎo)審批：

　　1.上報(bào)國(guó)務(wù)院的事項(xiàng);

　　2.送請(qǐng)外交部等綜合歸口管理部門(mén)審批或備案的事項(xiàng);

　　3.司法部機(jī)關(guān)年度外事工作計(jì)劃;

　　4.邀請(qǐng)外國(guó)副部長(zhǎng)級(jí)和司局級(jí)代表團(tuán)來(lái)訪;

　　5.以團(tuán)體或個(gè)人名義申請(qǐng)加入國(guó)際組織;

　　6.在華舉辦小型專業(yè)國(guó)際會(huì)議;

　　7.部機(jī)關(guān)司局級(jí)人員、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)及司法廳(局)長(zhǎng)出訪;

　　8.部直屬單位和司法廳(局)與外國(guó)簽定合作項(xiàng)目協(xié)議;

　　9.對(duì)外請(qǐng)求或提供涉及重大或敏感問(wèn)題的司法協(xié)助事項(xiàng);

　　10.提供有關(guān)重大事項(xiàng)的對(duì)外表態(tài)口徑;

　　11.部領(lǐng)導(dǎo)參加國(guó)內(nèi)外事活動(dòng);

　　12.其他重要的涉外事項(xiàng)。

　　(二)以下事項(xiàng)由司法協(xié)助外事司審批或?qū)徍耍?/p>

　　1.上級(jí)部領(lǐng)導(dǎo)的事項(xiàng);

　　2.司法廳(局)副廳(局)長(zhǎng)及其以下人員、部機(jī)關(guān)和直屬單位處級(jí)及其以下人員出訪、出國(guó)談判或參加國(guó)際會(huì)議;

　　3.邀請(qǐng)外國(guó)處級(jí)及其以下官員或非政府人士來(lái)訪;

　　4.對(duì)外請(qǐng)求或提供一般的司法協(xié)助事項(xiàng);

　　5.部機(jī)關(guān)和直屬單位司局級(jí)及其以下干部參加國(guó)內(nèi)涉外活動(dòng);

　　6.一般問(wèn)題的對(duì)外表態(tài)口徑;

　　7.其他外事事項(xiàng)。

　　三、關(guān)于審批程序

　　(一)司法部機(jī)關(guān)各司局、部直屬單位、各司法廳(局)報(bào)批的外事事項(xiàng)，應(yīng)首先送司法協(xié)助外事司審核，并遵循以下要求：

　　1.需上報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的事項(xiàng)，如擬邀請(qǐng)外國(guó)現(xiàn)任部長(zhǎng)、前政要來(lái)華、加入國(guó)際組織等應(yīng)提前60天報(bào)送;在華舉辦重要或大型的國(guó)際會(huì)議應(yīng)在上一年度報(bào)送;

　　2.需請(qǐng)外交部等綜合歸口管理部門(mén)審批(會(huì)簽)或備案的事項(xiàng)，如擬邀請(qǐng)外國(guó)現(xiàn)任副部長(zhǎng)來(lái)華、與外國(guó)司法部簽訂雙邊交流、合作協(xié)議等，應(yīng)提前45天報(bào)送;

　　3.需由部領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，如在華舉辦小型專業(yè)國(guó)際會(huì)議、司法部直屬單位和司法廳(局)與外國(guó)簽訂合作項(xiàng)目協(xié)議、部機(jī)關(guān)司局級(jí)人員和直屬單位領(lǐng)導(dǎo)及司法廳(局)長(zhǎng)出訪、邀請(qǐng)外國(guó)司局級(jí)代表團(tuán)訪華等，應(yīng)提前40天報(bào)送;

　　4.由司法協(xié)助外事司審批的事項(xiàng)，如部機(jī)關(guān)和直屬單位處級(jí)及其以下人員以及司法廳(局)副廳(局)長(zhǎng)及其以下人員出國(guó)執(zhí)行公務(wù)、擬邀請(qǐng)外國(guó)處級(jí)及其以下官員和非政府人士來(lái)訪等，應(yīng)提前30天報(bào)送;

　　5.臨時(shí)出現(xiàn)的情況或部領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，至少應(yīng)提前3個(gè)工作日?qǐng)?bào)送并說(shuō)明原委，突發(fā)情況隨時(shí)報(bào)告;

　　6.各直屬單位、各司法廳(局)按規(guī)定期限呈送的請(qǐng)示、報(bào)告，除應(yīng)請(qǐng)示外交部或上報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的外，一般應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)審批結(jié)束。

　　(二)須報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，一般按照分管外事的副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)的順序呈報(bào)。分管外事的副部長(zhǎng)不在時(shí)，由代管其工作的副部長(zhǎng)審批，未確定代管時(shí)直接報(bào)部長(zhǎng)審批。

　　(三)需由司法部?jī)?nèi)多個(gè)職能部門(mén)會(huì)簽的事項(xiàng)，按照司法協(xié)助外事司、有關(guān)業(yè)務(wù)司局、政治部、計(jì)財(cái)裝備司的順序會(huì)簽。

　　(四)司法部收到外交部、駐外使領(lǐng)館、常駐代表團(tuán)或國(guó)內(nèi)有關(guān)部門(mén)發(fā)來(lái)需立即辦理的涉外事項(xiàng)的文電，由辦公廳批轉(zhuǎn)司法協(xié)助外事司，由司法協(xié)助外事司先期處理并根據(jù)內(nèi)容分送部領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)司局。

　　(五)我國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)見(jiàn)司法部接待的外國(guó)部長(zhǎng)級(jí)代表團(tuán)、司法部領(lǐng)導(dǎo)與來(lái)訪的外國(guó)代表團(tuán)舉行正式工作會(huì)談，由司法協(xié)助外事司負(fù)責(zé)準(zhǔn)備國(guó)別情況、雙邊關(guān)系情況、部際交流狀況、國(guó)際組織情況等材料并擬定談話要點(diǎn)或會(huì)談提綱;由有關(guān)業(yè)務(wù)司局協(xié)助提供相關(guān)背景材料和可能涉及的敏感問(wèn)題的表態(tài)口徑。

　　(六)司法部機(jī)關(guān)和直屬單位人員與外國(guó)駐華使領(lǐng)館或聯(lián)合國(guó)及其他國(guó)際組織的駐華機(jī)構(gòu)聯(lián)系、參加其舉辦的重大活動(dòng)，應(yīng)事先征得司法協(xié)助外事司同意;各司法廳(局)人員與外國(guó)使館、總領(lǐng)事館或其他外國(guó)機(jī)構(gòu)聯(lián)系或參加其舉辦的重大活動(dòng)，應(yīng)事先征得當(dāng)?shù)卣�府外事辦公室同意。

　　四、有關(guān)要求和紀(jì)律監(jiān)督

　　司法外事工作是一項(xiàng)政治性和政策性很強(qiáng)的工作。各地區(qū)、各部門(mén)、各單位在對(duì)外工作中，應(yīng)加強(qiáng)政治觀念、組織觀念，堅(jiān)持請(qǐng)示報(bào)告制度，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和外事規(guī)章制度。

　　(一)在對(duì)外工作中必須認(rèn)真貫徹中央的有關(guān)方針政策，做到統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一紀(jì)律要求。

　　(二)在對(duì)外工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密方面的法律和規(guī)定。所有涉外人員均應(yīng)提高警惕，嚴(yán)守國(guó)家秘密。

　　(三)因公出國(guó)必須有明確的公務(wù)任務(wù)和實(shí)質(zhì)內(nèi)容，嚴(yán)禁變相公費(fèi)旅游。出國(guó)團(tuán)組人員要少而精，必須按批準(zhǔn)的方案行事，不得擅自增加出訪國(guó)家和地區(qū)，不得擅自繞道或延長(zhǎng)在外停留時(shí)間。因航班緣故及其他特殊情況變更經(jīng)停城市和停留時(shí)間的，要及時(shí)補(bǔ)報(bào)。

　　(四)因公出國(guó)的團(tuán)組，應(yīng)在出國(guó)前集中進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、外事紀(jì)律和安全保密教育。

　　(五)非經(jīng)司法部批準(zhǔn)，各直屬單位和各司法廳(局)不得組織跨地區(qū)、跨部門(mén)團(tuán)組(以下簡(jiǎn)稱“雙跨”團(tuán)組)出訪或出席國(guó)際會(huì)議。司法部機(jī)關(guān)及直屬單位組織的“雙跨”團(tuán)組，由司法協(xié)助外事司報(bào)司法部紀(jì)檢組、監(jiān)察局備案;各司法廳(局)經(jīng)司法部批準(zhǔn)組織的“雙跨”團(tuán)組，向本地區(qū)紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)備案。

　　(六)各直屬單位經(jīng)批準(zhǔn)組織的出訪，有地方司法行政系統(tǒng)人員參加組團(tuán)的，應(yīng)將司法協(xié)助外事司致該地方政府外事辦公室的協(xié)商函、通知書(shū)發(fā)到該地方司法廳(局);司法部和司法部直屬單位接待的外國(guó)團(tuán)組需赴地方參觀訪問(wèn)的，應(yīng)通過(guò)當(dāng)?shù)厮痉◤d(局)統(tǒng)一安排。

　　(七)涉及司法行政系統(tǒng)敏感領(lǐng)域的出國(guó)考察、交流和出席涉及敏感問(wèn)題的國(guó)際會(huì)議，由司法部統(tǒng)一組團(tuán)。

　　(八)領(lǐng)導(dǎo)干部出訪要與其公職身份相稱。同一部門(mén)、單位的主要領(lǐng)導(dǎo)同志，原則上不得同團(tuán)出訪或者同時(shí)分別率團(tuán)出訪同一國(guó)家或地區(qū)。

　　(九)出訪費(fèi)用要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，既不得接受國(guó)內(nèi)企業(yè)資助，也不得接受境外中資企業(yè)的資助。

　　(十)凡可利用國(guó)內(nèi)資源解決問(wèn)題的事項(xiàng)，不得出國(guó)考察學(xué)習(xí);凡可由較低級(jí)別人員完成的任務(wù)，不得派較高級(jí)別人員出訪;凡可由專業(yè)人員完成的任務(wù)，不得派非專業(yè)人員出訪。

　　(十一)所有因公出國(guó)的黨政干部和專業(yè)人員都必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)。離退休人員一般不再派遣出國(guó);如確有需要，經(jīng)征得原所在單位同意后，由派遣單位辦理手續(xù)。

　　(十二)各部門(mén)、各單位分管外事的負(fù)責(zé)人和外事工作人員，要忠于職守，廉潔奉公。因把關(guān)不嚴(yán)、弄虛作假造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分;因?yàn)E用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄構(gòu)成犯罪的，要依法追究其刑事責(zé)任。

　　五、附則

　　本辦法自發(fā)布之日起施行。司法部以前發(fā)布的有關(guān)外事管理方面的規(guī)定與本辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　本辦法由司法協(xié)助外事司負(fù)責(zé)解釋。

外事管理辦法 篇2

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外事工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理，根據(jù)中共河北省委辦公廳、河北省人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)因公出國(guó)(境)管理若干問(wèn)題的通知》(冀辦字[20xx]16號(hào))，結(jié)合我廳實(shí)際，制定本規(guī)定：

　　一、堅(jiān)持外事管理的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的對(duì)外方針政策和外事工作規(guī)章制度，在省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)和省政府外事辦公室指導(dǎo)下開(kāi)展外事工作;做到重大外事事項(xiàng)報(bào)省委、省政府審批，重要外事事項(xiàng)報(bào)省外事主管部門(mén)審批。

　　二、人事處是廳機(jī)關(guān)及廳直屬單位涉外事務(wù)的主管部門(mén)。負(fù)責(zé)廳組織的出國(guó)(境)團(tuán)組的業(yè)務(wù)審核、組織與管理，按照規(guī)定上報(bào)審批;負(fù)責(zé)提出廳機(jī)關(guān)及廳直屬單位因公出訪人員建議并辦理出國(guó)報(bào)批工作。

　　三、規(guī)范因公出國(guó)(境)程序，加強(qiáng)審批管理。出國(guó)(境)人員要填寫(xiě)《河北省民政廳因公出國(guó)(境)審核意見(jiàn)表》，人事處進(jìn)行業(yè)務(wù)審核后，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)政部制定的臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法審核出國(guó)(境)費(fèi)用，并就其出國(guó)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支渠道的合理性提出審核意見(jiàn);由監(jiān)察室就其是否有影響出國(guó)(境)的違紀(jì)問(wèn)題提出審核意見(jiàn)。人事處根據(jù)審核意見(jiàn)，報(bào)分管廳長(zhǎng)和廳長(zhǎng)審批。

　　四、因公出國(guó)(境)的管理原則和要求

　　(一)因公出訪必須有明確的公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容，出訪路線要合理(不安排大跨度的出訪路線)，組團(tuán)人員要適當(dāng)，必須按批準(zhǔn)的方案實(shí)施，未經(jīng)批準(zhǔn)不得繞道，不得增加出訪國(guó)家和地區(qū)，不得延長(zhǎng)在外停留時(shí)間。

　　(二)黨政干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部出訪，要與其公職身份相稱。同一單位的主要領(lǐng)導(dǎo)原則上不同團(tuán)出訪或6個(gè)月內(nèi)分別率團(tuán)出訪同一國(guó)家或地區(qū)。新任處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部，要集中精力熟悉本職工作，無(wú)特殊情況，一年內(nèi)不安排出訪。

　　(三)廳級(jí)及其以下人員因公出訪，必須按規(guī)定程序報(bào)批，嚴(yán)禁通過(guò)因私渠道辦理出訪手續(xù)。因私出國(guó)(境)僅限于自費(fèi)旅游、探親和處理其他個(gè)人事務(wù)，并須報(bào)組織人事部門(mén)批準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)。因私出國(guó)(境)不得使用因公出國(guó)(境 )證件。

　　(四)按照省委、省政府規(guī)定，廳級(jí)正職原則上1年出訪不超過(guò)1次，廳級(jí)副職原則上2年出訪不超過(guò)1次。我廳處級(jí)干部原則上3年出訪不超過(guò)1次，科以下(含科級(jí))干部一般不安排出訪。確因工作需要安排出訪的，按規(guī)定程序?qū)徟�。處�?jí)干部根據(jù)工作需要安排出訪，按有關(guān)權(quán)限批準(zhǔn)后進(jìn)行安排。

　　(五)廳機(jī)關(guān)各處(室、局)及廳直屬各單位原則上每年只能派遣一人出訪。

　　(六)離退休人員不再派遣出國(guó)執(zhí)行公務(wù)。

　　(七)因公出訪人員應(yīng)于回國(guó)(境)后15日內(nèi)向人事處遞交出訪情況報(bào)告，并報(bào)監(jiān)察室備案。

　　(八)因公出國(guó)人員應(yīng)于回國(guó)后的七天內(nèi)按規(guī)定上繳因公護(hù)照。

　　(九)出國(guó)(境)人員核銷經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供出國(guó)(境)任務(wù)批件和護(hù)照等證件(包括簽證、簽注和出入境記錄)復(fù)印件及費(fèi)用明細(xì)單據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照批準(zhǔn)的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務(wù)活動(dòng)情況、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃等進(jìn)行核銷，不得核報(bào)與公務(wù)無(wú)關(guān)的開(kāi)支和計(jì)劃外發(fā)生的費(fèi)用。

　　(十)未經(jīng)國(guó)家主管部門(mén)和省委、省政府批準(zhǔn)不得同外國(guó)政黨發(fā)生聯(lián)系。

　　(十一)臨時(shí)出訪團(tuán)組和人員都應(yīng)接受我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的指導(dǎo)和監(jiān)督，遇有重要問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

　　四、紀(jì)律與監(jiān)督

　　(一)所有涉外工作人員都要繼承和發(fā)揚(yáng)外事工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，在對(duì)外交往中堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家利益和尊嚴(yán)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，嚴(yán)守國(guó)家秘密，注意勤儉節(jié)約，自覺(jué)遵守外事紀(jì)律，抵制和克服各種不正之風(fēng)。

　　(二)各處(室、局)、各單位的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按外事規(guī)定執(zhí)行，對(duì)因把關(guān)不嚴(yán)或弄虛作假造成嚴(yán)重后果的，對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　(三)加強(qiáng)對(duì)外事活動(dòng)的監(jiān)督檢查，對(duì)違反對(duì)外方針政策、外事紀(jì)律和外事工作規(guī)章制度的人員，由廳人事處會(huì)同廳監(jiān)察室認(rèn)真查處，監(jiān)督糾正。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者，按黨紀(jì)、政紀(jì)給予處分，涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　本規(guī)定由廳人事處負(fù)責(zé)解釋。

外事管理辦法 篇3

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校外事活動(dòng)管理，規(guī)范外事接待工作，促進(jìn)我校國(guó)際交流與合作的發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和我校具體情況，特制定本辦法。

　　本辦法主要適用于接待國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)人員短期來(lái)校訪問(wèn)，包括友好訪問(wèn)、參觀考察、洽談合作和講學(xué)等。

　　第一條 國(guó)(境)外來(lái)訪邀請(qǐng)及審批

　　(一)以學(xué)校名義邀請(qǐng)國(guó)(境)外人士來(lái)校訪問(wèn)，需由國(guó)際交流處向?qū)W校辦公室提交相關(guān)資料，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，發(fā)送邀請(qǐng)函;

　　(二)以二級(jí)學(xué)院和其他各單位(部門(mén))名義邀請(qǐng)國(guó)(境)外人士來(lái)校訪問(wèn)，需填寫(xiě)內(nèi)部請(qǐng)示單，并提前五個(gè)工作日向?qū)W校辦公室提交申請(qǐng)，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，發(fā)出邀請(qǐng)函。

　　第二條 國(guó)(境)外來(lái)訪接待

　　(一)接待應(yīng)本著雙方對(duì)等的原則，根據(jù)來(lái)訪級(jí)別、性質(zhì)、目的、要求及人員情況，制定接待方案，確定負(fù)責(zé)接待的校領(lǐng)導(dǎo)及其他接待人員，并嚴(yán)格按照接待方案具體執(zhí)行。

　　(二)二級(jí)學(xué)院和其他單位(部門(mén))接待國(guó)(境)外人員來(lái)校訪問(wèn)，根據(jù)需要，可提供工作餐。安排宴請(qǐng)，需將接待方案報(bào)送學(xué)校辦公室，經(jīng)審核同意后予以安排。

　　(三)學(xué)校層面的外事接待工作，費(fèi)用從學(xué)校的外事經(jīng)費(fèi)中支出; 各二級(jí)學(xué)院和其他單位(部門(mén))外事接待工作，費(fèi)用由各接待單位和部門(mén)負(fù)擔(dān)。

　　第三條 外事禮品管理

　　(一)外事禮品的采購(gòu)由國(guó)際交流處根據(jù)學(xué)校年度外事活動(dòng)需要提交預(yù)算表，校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)，并由專人統(tǒng)一進(jìn)行登記管理。

　　(二)對(duì)外贈(zèng)送禮品應(yīng)本著節(jié)約、從簡(jiǎn)的原則。外事禮品應(yīng)優(yōu)先選購(gòu)具有紀(jì)念、象征意義的、具有學(xué)校標(biāo)志的禮品，或具有地方特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)工藝品和實(shí)用物品為主。

　　(三) 外事禮品主要用于學(xué)校層面的外事接待和出訪活動(dòng)，不得用于其它用途。

　　(四) 外事活動(dòng)中，對(duì)外賓贈(zèng)送我校的禮品，應(yīng)及時(shí)上繳并登記造冊(cè)，由專人保管。

　　第四條 外事活動(dòng)注意事項(xiàng)

　　(一) 在外事接待工作中，接待人員要認(rèn)真執(zhí)行黨的對(duì)外方針政策，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和涉外人員守則，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，自覺(jué)維護(hù)國(guó)家榮譽(yù)。

　　(二)參加外事接待人員應(yīng)衣著整齊、得體，言談舉止大方。參加者應(yīng)帶好本校身份的名片，提前十分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。

　　第五條 外事活動(dòng)宣傳及材料歸檔

　　外事活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)接待部門(mén)或單位須在活動(dòng)后及時(shí)撰寫(xiě)來(lái)訪交流紀(jì)要，并將重要來(lái)訪紀(jì)要報(bào)黨委宣傳部進(jìn)行宣傳，同時(shí)報(bào)國(guó)際交流處備案。

　　第六條 本辦法自20xx年4月1日起試行，由國(guó)際交流處(港澳臺(tái)辦公室)負(fù)責(zé)解釋。