生產(chǎn)班組管理辦法(精選5篇)
生產(chǎn)班組管理辦法 篇1
1. 目的
為加強(qiáng)班組建設(shè),使班組工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高班組管理水平,特制定班組各項(xiàng)記錄管理規(guī)定。
2. 范圍
車間各生產(chǎn)班組、機(jī)電班組。
3. 職責(zé)
1 車間記錄員負(fù)責(zé)各部門相關(guān)活動記錄表格的編制、審定,負(fù)責(zé)車間記錄的收集、整理、保存、移交和管理。
2.各部門負(fù)責(zé)人及各班班長做好各項(xiàng)記錄的監(jiān)督與檢查。
3.車間安全員負(fù)責(zé)安全記錄的資料提供與檢查。
4.車間技術(shù)員負(fù)責(zé)技術(shù)培訓(xùn)記錄的資料提供與檢查。
4 主要記錄類型及內(nèi)容
一.班組各項(xiàng)記錄類型
1、公共部分:班前會記錄、交接班記錄、安全例會記錄、技術(shù)培訓(xùn)、班組民主生活會、各項(xiàng)政治活動記錄、勞保服利領(lǐng)取記錄等十三本記錄。
2、主要記錄內(nèi)容
1、班前會記錄(班前會安全記錄):當(dāng)天班前、班后會內(nèi)容(包括工作安排、安全事項(xiàng)交待、事故預(yù)想、危險(xiǎn)源預(yù)控與分析、當(dāng)日工作完成情況總結(jié))。
2、安全例會記錄:根據(jù)《公司安全管理規(guī)定》要求,記錄貫徹落實(shí)有關(guān)安全文明生產(chǎn)的規(guī)定和上級文件精神情況、安全簡報(bào)的主要事件和措施,安全生產(chǎn)檢查情況,安全生產(chǎn)周、安全生產(chǎn)月活動情況,分析所發(fā)生的異常、障礙、事故、未遂和違規(guī)現(xiàn)象,開展有針對性的安全活動,提出安全防范措施,并落實(shí)整改等情況。
3、技術(shù)培訓(xùn)記錄:根據(jù)公司《員工教育培訓(xùn)規(guī)定》及部門培訓(xùn)規(guī)定要求以及公司、部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合本班的技術(shù)狀況,制定班組年度培訓(xùn)計(jì)劃,并分解到月度。按月度計(jì)劃組織本班人員開展技術(shù)培訓(xùn)活動。在現(xiàn)場崗位抽考中,主考人要對被考人所答的問題進(jìn)行嚴(yán)格評價(jià),促使技術(shù)水平不斷提高。。
4、交接班記錄:根據(jù)《交接班管理制度規(guī)定》要求,交接班人員要提前做好交接準(zhǔn)備,接班人員到達(dá)崗位后,進(jìn)行逐點(diǎn)逐項(xiàng)交接,做到件件事情有交待,將交接內(nèi)容和存在問題認(rèn)真記入運(yùn)行記錄和交接班記錄中。
5、維護(hù)檢修記錄:根據(jù)《公司檢修管理規(guī)定》要求,設(shè)備運(yùn)行和檢修中凡有修試、異常、調(diào)整、換型、改造等均必須及時(shí)記錄。主要記錄檢修的項(xiàng)目內(nèi)容和檢修過程中更換的零部件以及修后試轉(zhuǎn)或試驗(yàn)的數(shù)據(jù)記錄。
6、班組民主生活會記錄:班組民主生活會,是班務(wù)公開的一種體現(xiàn),也是為搞好班組管理而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的有效途徑。要求,在進(jìn)行工作總結(jié)時(shí)不僅要梳理每月的工作過程,同時(shí)要把重點(diǎn)放在分析問題和解決問題上,尤其是要認(rèn)真總結(jié)管理中的薄弱環(huán)節(jié)以及今后努力的方向。
同時(shí),在民主生活會上,也要鼓勵員工對個人的工作進(jìn)行反思、總結(jié),把班組管理制度中的漏洞也說出來,對班組的管理工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,激發(fā)員工抓好班組工作的主動性和積極性。
二、班組各項(xiàng)記錄要求
1、記錄的時(shí)間與內(nèi)容要一致,確保準(zhǔn)確性。
2、記錄內(nèi)容原則按時(shí)間順序記錄。
3、記錄內(nèi)容必須保證連續(xù)完整,特別對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種情況必須做完整記錄。例如在設(shè)備出現(xiàn)問題后檢修人員是否及時(shí)到現(xiàn)場,處理情況如何,特別是交接班時(shí)設(shè)備的狀態(tài)應(yīng)做好記錄。
4、所有記錄,要求文字工整,數(shù)字清晰,表達(dá)簡明準(zhǔn)確真實(shí)。不得有涂改,并要保證記錄本的整潔干凈。。
5、各記錄主管部門應(yīng)確認(rèn)相關(guān)記錄的保存期,一般不應(yīng)少于12個月。
三、 檢查與考核
1、班組記錄的相關(guān)制度是否健全、記錄是否完善、規(guī)范,納入班組績效工資考核條件之一。
2、班組記錄必須完善,若有缺漏或不合乎規(guī)范的,被本部門負(fù)責(zé)人檢查發(fā)現(xiàn)的,由部門對班組考核;被車間考核部門檢查發(fā)現(xiàn)的,由車間按礦各項(xiàng)記錄管理考核制度對部門進(jìn)行考核。
3、車間記錄員每周對班組各項(xiàng)記錄統(tǒng)一進(jìn)行檢查,每月進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),各部門負(fù)責(zé)人要不定時(shí)對記錄進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)問題目要及時(shí)要求整改。車間領(lǐng)導(dǎo)每月對各項(xiàng)記錄進(jìn)行抽查。
4、各項(xiàng)記錄考核要與績效工資掛鉤,記錄考核分要占到不少于績效工資的30%考核額度。
生產(chǎn)班組管理辦法 篇2
第一章 總 則
第一條 目的
1、規(guī)范車間班組的日常管理。
2、增強(qiáng)車間班組自主管理的意識和能力。
第二條 范圍
1、適用于本廠的車間生產(chǎn)班組的日常管理。
第二章 現(xiàn)場安全管理
第三條 車間現(xiàn)場管理要求
1、員工必須無條件服從班組長安排的工作。
2、各班組長每月25日必須排好下月本班每天的值班員工(張貼在各班的看板上),值班員工必須對當(dāng)天本班組收工后生產(chǎn)場地的文明整潔負(fù)責(zé)(焊把線、氧氣乙炔氣管等的整理,收好工裝模具、工具,關(guān)閉電源等)。
3、每天各工位下班前10分鐘應(yīng)組織收工前對生產(chǎn)輔材、原材料、半成品、產(chǎn)成品等整齊的放置。做到用工完料盡場地清。
4、各班組長每周六下班前半個小時(shí)(班組生產(chǎn)任務(wù)緊可適當(dāng)順延但必須于當(dāng)天收工前完成)必須組織安排好對本班組所屬場地作全面清理整潔工作。
5、凡在生產(chǎn)車間(包括廠區(qū)內(nèi))打架、斗毆者,發(fā)現(xiàn)一次,各罰款20xx元。情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。
6、不允許在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)吸煙,發(fā)現(xiàn)一次或發(fā)現(xiàn)一個煙頭,扣當(dāng)事人或所屬場地的班組20元。
7、員工必須愛護(hù)公司的所有生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備。盜竊公司財(cái)物者,報(bào)送公司處理。未按規(guī)程操作,造成生產(chǎn)設(shè)備損壞的,照價(jià)賠償。故意損壞的,按損失的3倍罰款。
第三章 設(shè)備管理
第四條 車間設(shè)備管理要求
1、班組設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄表應(yīng)認(rèn)真填寫(如設(shè)備的潤滑系統(tǒng)加油時(shí)間等)。
2、必須認(rèn)真做好計(jì)檢設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作并及時(shí)配合廠計(jì)檢設(shè)備管理員做好計(jì)檢設(shè)備的檢定工作。
3、班組設(shè)備遷移應(yīng)反饋,經(jīng)批準(zhǔn)辦理相應(yīng)手續(xù)后方可進(jìn)行。
4、班組應(yīng)做好動力管線、工具附件、設(shè)備周圍的安全文明與衛(wèi)生工作。
5、設(shè)備故障停機(jī)應(yīng)及時(shí)反饋報(bào)修。
第四章 其它綜合管理
第五條 管理要求
1、各班組長應(yīng)經(jīng)常關(guān)心、了解本班員工,尤其是員工的思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)員工動態(tài)有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。
2、班組員工應(yīng)團(tuán)結(jié)、友愛,新進(jìn)廠員工應(yīng)尊重老員工老師傅、勤奮好學(xué)并主動請教,老員工應(yīng)愛護(hù)新員工并做好傳、幫、帶工作,增強(qiáng)班組凝聚力。
3、班長每周必須召開一次例會,總結(jié)生產(chǎn)、溝通交流,確定下一步工作重點(diǎn)。
4、員工工資分配應(yīng)公平公正,各班組員工工分、工時(shí)等應(yīng)在每月的最后三天進(jìn)行公示,對員工的工分根據(jù)實(shí)際情況可定期或不定期視技能、貢獻(xiàn)等情況作適當(dāng)調(diào)整;分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)班組分配顯失公平時(shí),有權(quán)責(zé)令班組退回重新分配,并給予班組長負(fù)激勵100元/次。
生產(chǎn)班組管理辦法 篇3
按照公司強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,進(jìn)一步夯實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理的總體要求,不斷提高班組電子等臺帳的應(yīng)用和管理水平,根據(jù)公司部門職責(zé)分工和具體工作實(shí)際,在班組電子等臺帳的具體運(yùn)用過程中,公司企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)對該項(xiàng)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,有關(guān)職能部門應(yīng)按照專業(yè)管理要求,負(fù)責(zé)對專業(yè)臺賬進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和考核,班組的直接管理部門負(fù)責(zé)對各類臺帳進(jìn)行督促檢查,同時(shí),各班組應(yīng)按本規(guī)定的具體要求認(rèn)真、及時(shí)地做好臺賬填寫工作。
1 專業(yè)要求
1.1 節(jié)能活動
運(yùn)行班、汽機(jī)本體班、汽機(jī)閥門班、爐本體班、磨煤機(jī)班、熱工一班、煤管班、煤油班每月至少活動二次(上、下半月各一次)。
1.2 技術(shù)培訓(xùn)
1.2.1 現(xiàn)場提問及技術(shù)問答:不少于50%人參加。
1.2.2 事故預(yù)想:每專業(yè)每轉(zhuǎn)班不少于1次/3人。
1.2.3 崗位分析:每班每月不少于一篇。
1.2.4 現(xiàn)場提問、技術(shù)問答兩種培訓(xùn)形式參與率必須100%。
1.3 安全活動
1.3.1 運(yùn)行班每10天一次,檢修班每周一次。
1.3.2 活動內(nèi)容要結(jié)合安全工作要點(diǎn),聯(lián)系實(shí)際,有針對性。
1.4 政治學(xué)習(xí)
1.4.1 運(yùn)行班每月學(xué)習(xí)不少于二次,檢修班不少于三次。
1.4.2 內(nèi)容符合主管部門下達(dá)的
1.5 工會活動記錄
1.5.1
1.5.2 民主生活會每月一次。主要內(nèi)容:聽取班組長生產(chǎn)、工作情況匯報(bào),提出意見和建議;討論通過承包方案、獎金分配原則等有關(guān)職工切身利益的重大問題;研究、反映班組職工福利、生活等問題;貫徹落實(shí)公司(廠)職代會的有關(guān)決議。
1.6 生產(chǎn)(工作)日志
1.6.1 月度、每周工作有計(jì)劃,月度工作有總結(jié)。
1.6.2 每日工作安排記錄具體,內(nèi)容能反映當(dāng)日班組成員出勤、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作負(fù)責(zé)人、參加工作人員;
2 通用要求
2.1 各類臺帳應(yīng)能反映專業(yè)特點(diǎn),做到求真務(wù)實(shí)。
2.2 節(jié)能、安全、政治學(xué)習(xí)、工會活動時(shí)間原則上以公司一周安排為準(zhǔn);每次活動至少有3人發(fā)言.
2.3 檢修班組的活動記錄(含生產(chǎn)日志)填寫,正常情況下應(yīng)于當(dāng)日完畢,特殊情況可于活動日次日下班前完成;運(yùn)行班組活動記錄(含事故預(yù)想)填寫,應(yīng)在活動日后48小時(shí)內(nèi)完成;運(yùn)行及檢修技術(shù)問答、崗位分析記錄應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)完成。
2.4 各類臺賬欄目填寫應(yīng)清楚、完整;標(biāo)題完整,記錄內(nèi)容與標(biāo)題吻合,并符合專業(yè)管理要求;語言表達(dá)準(zhǔn)確。
2.5 填寫時(shí),發(fā)言人姓名頂格書寫,發(fā)言內(nèi)容沿發(fā)言人姓名后續(xù)寫,不同發(fā)言人之間空一行。
2.6 部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)審批有關(guān)記錄,簽署審查意見。
3 檢查考核
3.1 因組織、協(xié)調(diào)不到位,使班組電子臺帳出現(xiàn)差錯而未及時(shí)向有關(guān)職能管理部門提出、糾正、
考核時(shí),每次扣企業(yè)管理部門200元。
3.2各職能部門應(yīng)按月對相關(guān)臺帳進(jìn)行檢查,并于次月10日前將檢查考核意見報(bào)企業(yè)管理部門,未上報(bào)或檢查考核不認(rèn)真者,每次扣相關(guān)職能部門200元。
3.3 班組直接管理部門應(yīng)做好各類臺帳的督促檢查,否則,在班組臺帳因不符合有關(guān)要求被考核時(shí),按績效考核辦法;臺賬審批不及時(shí),每發(fā)現(xiàn)一處扣80元;對審批過的臺賬,如發(fā)現(xiàn)不符合要求而又無審批意見的,每發(fā)現(xiàn)一處扣40元。
3.4 臺賬格式不符合要求、欄目填寫不全,每發(fā)現(xiàn)一處扣40元。
3.5 活動標(biāo)題不完整每處扣80元,記錄內(nèi)容與標(biāo)題或欄目不吻合每處扣120元。
3.6 記錄內(nèi)容達(dá)不到300字以上每次扣40元;嚴(yán)重抄襲有關(guān)文件、報(bào)刊及學(xué)習(xí)材料每次扣160元。
3.7 發(fā)言人每差一人次扣40元,活動次數(shù)每差一次扣200元。
生產(chǎn)班組管理辦法 篇4
庫區(qū)內(nèi)的橋梁碼頭、洲灘利用、管線穿堤、臨河建筑等可能對庫區(qū)供水安全、防洪安全、航運(yùn)安全和水生態(tài)安全造成重大影響的建設(shè)項(xiàng)目,在列入年度重大項(xiàng)目投資計(jì)劃前,發(fā)展和改革部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告庫區(qū)管理委員會,庫區(qū)管理委員會應(yīng)當(dāng)組織討論研究并提出明確意見。
庫區(qū)內(nèi)的水上旅游、游船準(zhǔn)入、水上運(yùn)動、躉船停泊等可能對庫區(qū)供水安全、防洪安全、航運(yùn)安全和水生態(tài)安全造成重大影響的行政許可事項(xiàng),受理行政許可的單位,應(yīng)當(dāng)在許可決定作出前,及時(shí)報(bào)告庫區(qū)管理委員會。重大行政許可事項(xiàng)目錄由庫區(qū)管理委員會另行制定。
生產(chǎn)班組管理辦法 篇5
第一章 總則
第一條 為了能使公司運(yùn)作有秩序地進(jìn)行,維護(hù)公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條 本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則、日常工作規(guī)范條例、賬款管理制度、客戶關(guān)系管理辦法等。
第三條 凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。
第二章 業(yè)務(wù)員思想道德行為準(zhǔn)則
第一條 業(yè)務(wù)員應(yīng)思想端正,品德高尚,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠誠,熱愛本職工作,有奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。
第二條業(yè)務(wù)員之間應(yīng)相敬相愛,團(tuán)結(jié)互助,要具備團(tuán)隊(duì)意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)尋求調(diào)解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴(yán)厲,是因?yàn)樵阡N售業(yè)務(wù)領(lǐng)域,矛盾特多,比如搶單等現(xiàn)象)
第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個業(yè)務(wù)員在客戶面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動,不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),或有客戶投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調(diào)查屬實(shí),扣除當(dāng)月所有工資獎金。
第四條公司本著充分保障每個業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點(diǎn)數(shù)等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有搶單或劃單的行為,扣除雙方當(dāng)月全部工資及獎金,并在全公司通報(bào)一次。如第二次再犯,公司有權(quán)解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務(wù)員應(yīng)善待公司的任何財(cái)物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價(jià)從其工資中扣除。
第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機(jī)關(guān)依法處理。
第七條業(yè)務(wù)員應(yīng)具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規(guī)定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據(jù)合同內(nèi)容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。
第三章業(yè)務(wù)員日常工作規(guī)范條例
第一條 業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定,具體獎懲規(guī)定詳見《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。
第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負(fù)責(zé)主管口頭匯報(bào)前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結(jié)”的書面報(bào)告。此項(xiàng)規(guī)定旨在發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問題,予以總結(jié)歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無關(guān)的活動,公司的電話不得用來做與工作無關(guān)的閑聊。
第五條業(yè)務(wù)員的請假規(guī)定。業(yè)務(wù)員每個月請事假不得超過三天。事假超過三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當(dāng)月曠工超過15天的,公司有權(quán)解除合同。如事假有特殊情況的,應(yīng)寫出情況說明報(bào)上級主管審批。請病假應(yīng)提供相關(guān)的病歷。
第七條公司對優(yōu)秀業(yè)績者會給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時(shí)間視公司而定。
第八條業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準(zhǔn),方可外出。出差期間應(yīng)有詳細(xì)計(jì)劃,并報(bào)以上級主管備案。出差旅費(fèi)的具體報(bào)銷辦法見下章《賬款管理制度》。
第四章 賬款貨物管理制度
第一條業(yè)務(wù)員每天從財(cái)務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當(dāng)天下班前必須將收回的賬款(現(xiàn)金或支票)交給出納,與財(cái)務(wù)核對剩余的“收款賬單”是否對數(shù)。業(yè)務(wù)員收回賬款后,才能憑賬款開取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,如果業(yè)務(wù)員當(dāng)天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財(cái)務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子。
第二條若有客戶因某些原因,收到貨后卻不能及時(shí)交款,業(yè)務(wù)員必須收取客戶的“簽收單”或借條憑據(jù),上面須有客戶自己注明的未付款項(xiàng),并簽字蓋章。業(yè)務(wù)員必須把客戶的“簽收單”或憑據(jù)交回財(cái)務(wù)處,自己留復(fù)印件。
第三條壞賬準(zhǔn)備金。所謂壞賬,是指那些收不回賬的。為提高業(yè)務(wù)員的警惕性,也是為了防范業(yè)務(wù)員的利益不受侵害,增強(qiáng)業(yè)務(wù)員的自我保護(hù)防范能力,公司特設(shè)“壞賬準(zhǔn)備金”。公司每月從業(yè)務(wù)員的工資里提取150元作為本人的“壞賬準(zhǔn)備金”。當(dāng)年度滿,如果未發(fā)生吊賬問題,公司全數(shù)奉還準(zhǔn)備金,并予以適當(dāng)獎勵。如果真有客戶賴賬或跑賬,首先由業(yè)務(wù)員出面追討,追討不成,由公司出面用法律手段解決,這其間的訴訟費(fèi)用的一半由“壞賬準(zhǔn)備金”提取。公司出于人性化考慮,也出一半。如果“壞賬準(zhǔn)備金”不足訴訟費(fèi)用的一半,從業(yè)務(wù)員工資中扣除。如果訴訟無果,成了“死賬”,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)全部死賬,訴訟費(fèi)用由公司來出。(此條任主可作詳細(xì)斟酌,也可以不設(shè)此條。)
第四條每月28號下午四點(diǎn)為當(dāng)月最后回款時(shí)間。業(yè)務(wù)員不得將已收款項(xiàng)故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從工資中扣除500元。
第五條對于那些暫時(shí)收不到賬的規(guī)定:公司本著“出貨見款”的原則,要求業(yè)務(wù)員在客戶收到貨物后當(dāng)即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶暫時(shí)交不出款的,業(yè)務(wù)員除了交回客戶的“簽收單”或借條憑據(jù)到財(cái)務(wù)處外,還應(yīng)及時(shí)報(bào)知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動提醒催促客戶,超過十天仍未見到款項(xiàng)的,應(yīng)與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。
第六條業(yè)務(wù)員出差旅費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,遏止亂出差的現(xiàn)象,特制定本條。以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報(bào)銷;簽成單,報(bào)銷其交通總費(fèi)用的80%,且不超過簽單金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務(wù)員。
第七條業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報(bào)銷的規(guī)定:以簽單為基準(zhǔn),單沒簽成,不報(bào)銷;簽成單,報(bào)銷實(shí)際消費(fèi)數(shù)字的60%,且不超過成交金額的2%,如若超過,以2%支付給業(yè)務(wù)員。(作者附注:第六、七條任主看情況而定,因?yàn)檫@兩條規(guī)定一出來,就可能會出現(xiàn)業(yè)務(wù)員凡是簽成單都要報(bào)銷,去哪里找來一張餐飲發(fā)票,謊稱這是請客戶吃飯的。無形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規(guī)定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過兩萬的,一個月不能報(bào)銷超過三次的)
第八條對于貨物的管理,公司實(shí)行貨物出借制度。在與客戶洽談中,有時(shí)需要貨物的現(xiàn)場展示,為了方便業(yè)務(wù)員的談判,業(yè)務(wù)員可從倉管處借出貨物,業(yè)務(wù)員開具借條。貨物必須在兩日內(nèi)交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價(jià)賠償。
第五章 客戶關(guān)系管理辦法
第一條 業(yè)務(wù)員應(yīng)該認(rèn)識到,客戶是我們的衣食父母,維護(hù)客戶關(guān)系的重要性。
第二條業(yè)務(wù)員每月必須詳細(xì)整理新增客戶的資料,包括姓名、地址、客戶的實(shí)力或規(guī)模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶檔案”里,復(fù)印一份交予公司備案,公司將嚴(yán)密保管這些資料。
第三條業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成定時(shí)回訪客戶的習(xí)慣。每次將回訪客戶的內(nèi)容及經(jīng)過簡要地記述下來,上級主管會不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無記錄的,處以200元的罰款。
第四條公司會全力配合業(yè)務(wù)員和客戶的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。
第五條業(yè)務(wù)員要正確處理客戶的投訴。仔細(xì)傾聽是最重要的。這能充分顯示出對客戶的尊重,即使客戶火冒三丈,也會先消掉幾分氣。積極尋求與客戶的溝通之道,切實(shí)考慮解決客戶的疑問或困擾。