工作計劃管理辦法(通用20篇)
工作計劃管理辦法 篇1
目的:理順生產計劃編制流程,明確生產計劃編制職責及要求,規范生產計劃的編制與執行,為生產安排緊張有序的開展創造條件,確保各項生產任務在受控狀態下按時、按質完成。
2 適用范圍
適用于公司生產計劃的制定與控制。
3 職責
a)生產管理部負責本辦法的制定、修改、廢止的起草工作。b)總經理負責本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。 c)生產部、銷售公司、車間、倉儲物流、采購部按照要求編制相關計劃。
4 生產計劃的類型
4.1 公司年度/半年/季度/月生產計劃。
4.2 銷售計劃/訂單計劃。
4.3車間月度計劃、周計劃。
5 生產計劃的編制、審批及發放
5.1 公司年度/半年/季度/月生產計劃的編制、審批及發放
5.1.1公司年度生產計劃的編制、審批及發放
a)公司年度計劃由總經理組織銷售公司、生產部、財務部及相關人員于每年12月22日前召開專門會議確定下一年度目標計劃。由生產部根據會議精神于12月25日前編制完成,
經總經理審批于12月28日前下發執行。
b)公司年度計劃主要依據上一年生產任務的完成情況、剩余未完合同訂單情況、潛在的訂單預測情況、生產產能狀況及公司發展的總體要求等編制。
c)公司年度計劃必須反映公司年度計劃總產值目標、上下半年產值分布、產品大類(分離機械類、水電成套類、電力分包類、備品備件及其他等)產值分布等信息。
d)年度計劃發放范圍:董事長、總經理、經營部門、生產管理部、事業部、財務部。
5.1.2 公司半年/季度生產計劃的編制、審批及發放
a)公司半年/季度生產計劃由生產管理部根據公司年度計劃組織事業部、供應協作部主管及相關人員于每半年/季度開始前一個月的28日前召開專門會議確定下一個半年/季度生產目標計劃。
b)公司半年/季度生產計劃由生產管理部編制,事業部會簽,經總經理批準于前一個月的30日前下發執行。
c)公司半年/季度計劃發放范圍:總經理、經營部門、生產管理部、事業部、財務部、物資管理部門。
5.1.3 公司月生產計劃的編制、審批及發放
a)生產管理部于每月21日前根據公司季度計劃及當月生產任務完成情況編制下月生產計劃初稿送各事業部審核確認,23日前各事業部將一些需調整的信息反饋給生產管理部,生
產管理部根據反饋意見結合內外部資源情況進行適當調整并最終確定公司月計劃。
b)公司月計劃必須反映各事業部應完成的項目節點、供應協作部應回廠的外購件、下料工段及表面處理工段應完成的具體任務等內容。各事業部可直接用公司月計劃指導本事業部的月度生產安排,也可根據公司月度計劃重新編制事業部的月計劃。
c)公司月生產計劃由生產管理部編制,事業部審核,經生產管理部主管批準于25日前下發執行。
d)公司月生產計劃計劃發放范圍:總經理、經營部門、生產管理部、事業部、財務部、物資管理部門及各車間。
5.2 事業部工號/項目計劃的編制、審批及發放
a)事業部工號/項目計劃以公司年度/半年/季度/月生產計劃及臨時的緊急訂單為依據編制,工號/項目計劃必須詳細反映該工號/項目技術準備時間、各個裝配/零部件的加工工序及節點時間、要求回廠的外協/外購件及回廠時間、大件熱處理及表面處理時間、板材下料完成時間等信息。
b)事業部工號/項目計劃由事業部安排計劃管理員在生產通知下達后及時編制,事業部領導審批后執行。
c)事業部工號/項目計劃發放范圍由事業部根據實際需要決定,但必須送一份到生產管理部,以便生產管理部對生產計劃進行監控與協調。
5.3 車間/工段月度計劃、機臺計劃/班組計劃、周計劃的編制
5.3.1 車間/工段月度計劃的編制及審批
a)車間/工段月度計劃以公司季度/月生產計劃及事業部工號/項目計劃為依據編制,車間月度計劃必須詳細反映當月本車間準備完成的各個項目的起點到計劃完工節點間各節點的計劃完成時間及班組/機臺安排,同時反映出與車間當月計劃有關的外協/外購件要求回廠時間、板材下料完成時間等信息。
b)車間/工段月度計劃由各車間安排計劃管理員于每月27日前編制完成,車間領導審核,事業部領導批準后執行。 c)車間/工段月度計劃發放范圍由各車間根據實際需要決定,但必須送一份到生產管理部,以便生產管理部對生產計劃進行監控與協調。
5.3.2 車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃的編制
a)車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃以車間月計劃為依據,機臺計劃/班組計劃由車間計劃管理員于每月28日前編制完成,周計劃由車間計劃管理員于每周六編制完成。 b)一般的機臺/班組計劃、周計劃由車間領導審核,事業部批準;關鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數控龍門銑)計劃由事業部審核,生產管理部批準。
c)車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃發放范圍由各車間根據實際需要決定,但必須送一份到生產管理部,以便生產管理部對生產計劃進行監控與協調。
5.4 車間各類計劃可以合并編制但相關信息必須表達明確、清晰,指導性強。
5.5 銷售急需的計劃外產品,可編制臨時計劃優先安排。 6 生產計劃的調整
6.1 生產計劃的調整情況生產計劃執行遇到如下情況時,需要調整生產計劃:
a)訂單的增加、減少或取消導致生產量變更。
b)設備、人力或原材料的配備無法配合生產任務如期完成。c)生產過程及其他因素改變導致計劃無法實施。
d)突發事故影響了生產計劃的如期完成。
6.2 生產計劃的調整流程及要求
6.2.1 各項計劃一旦確定,原則上不允許隨意變動,確有異常情況需要調整生產計劃時,按照需調整的生產計劃的原審批程序進行。特別強調:關鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數控龍門銑)計劃不得隨意插入計劃外的部件,如確實需要調整,必須經生產管理部批準。
6.2.2 如果事業部、車間/工段在計劃外加入其它生產任務而又不影響原有生產任務的按時完成,可由事業部、車間/
工段協調安排,但需通報生產管理部。
7 生產進度控制
7.1 生產管理部及各部門計劃管理員應隨時了解和掌握生產過程的實際情況及生產進度。如發現生產進度延誤時,應督促相關部門改善并及時通報,以確保生產計劃按時完成。
7.2 對影響生產進度的問題,由生產管理部負責要求相關部門或車間整改,并落實具體責任人和具體整改日期。對于所有阻礙計劃執行得問題,都必須在既定的時期內由專人負責進行整改;對于整改協調過程中出現的爭議要及時報總經理協調和解決。確保生產計劃的嚴肅性和可執行性,以推動生產計劃的按時完成。
7.3生產管理部負責公司總體生產計劃控制,負責對影響生產計劃執行的部門和個人進行考核。
8 生產計劃總結
8.1各部門計劃管理員根據生產計劃完成情況,比較計劃與
實際情況的差距并進行相應的分析,進而提出改進意見。8.2 生產管理部對生產計劃各項指標進行分析,每月一小結,查找生產計劃未達成的原因。將突出的重點問題發布至各相關部門,督促各部門對存在問題予以改善并檢查改善效果,以不斷提高生產計劃達成率。
9 附則
本制度由生產管理部提出本制度授權生產管理部負責解釋
本制度自發布之日起施行
工作計劃管理辦法 篇2
第一章 總則
1.目的
為了規范和加強公司計劃管理,充分有效地利用公司人力、物力和財力,實現公司發展目標,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司和各部門、事業部的計劃管理工作,各部門、事業部內部科室、班組計劃工作可在本制度的基礎上進一步細化和完善。
3.計劃的分類
3.1 公司的計劃按計劃主體分為公司計劃和部門計劃,其中部門計劃包括公司職能部門和事業部計劃。
3.2公司的計劃按計劃層次分為戰略規劃、經營計劃和業務計劃。戰略規劃是指導公司發展方向的規劃性文件;經營計劃是公司戰略規劃的分解和落實,以及確定公司經營目標的指導性文件;業務計劃是具體工作的計劃安排,包括銷售計劃、生產計劃、采購計劃、新產品開發計劃、質量計劃等。
3.3公司的計劃按計劃時間分為長期規劃、年度計劃、季度計劃和月度計劃。長期規劃為公司三年以上經營目標的確定和階段性實施策略的書面文件,包括戰略規劃和業務規劃;年度計劃是指導一年內工作的計劃,包括公司年度計劃和部門年度計劃;季度計劃是年度計劃的分解和落實,指導一個季度的具體工作;月度計劃是對一個月內各部門工作的硬性規定,包括公司月度計劃和部門月度計劃。
3.4對于特別重要的工作公司以重點專項計劃的形式來開展,包括公司重點專項計劃和部門重點專項計劃。
3.5對于臨時性工作、突發事項公司以追加計劃的形式下達。
4.公司的計劃管理按照“統一領導、分級管理”的原則,建立全面的計劃管理體系。企劃部是全公司計劃工作的日常綜合管理部門,負責公司級的計劃管理,各部門、事業部負責本部門的計劃管理。
第二章 計劃的內容
5.戰略規劃
戰略規劃是確定公司和部門未來發展方向和奮斗目標的長期計劃,它通過年度 1
計劃的安排逐步實現,其主要內容包括以下幾個方面:
1)產品的發展方向;
2)生產的發展規模;
3)技術發展方向;
4)組織、管理發展水平;
5)技術經濟指標將要達到的水平;
6)員工職業發展和生活福利的提高水平。
6.公司年度計劃
6.1公司年度計劃是公司戰略計劃的分解和落實,又是安排各專業計劃的重要依據。因此,公司各個方面的生產經營活動,都必須以公司年度計劃的目標和要求做為計劃年度內的行動綱領。
9.2公司年度計劃的內容包括:
1)公司經營方針和目標;
2)銷售需求計劃;
3)生產計劃;
4)財務計劃;
5)品質計劃;
6)新產品開發計劃;
7)工程與技改計劃;
8)材料需求計劃。
6.3年度計劃的主要內容根據需要進行調整,計劃指標按季度進行分解,必要時按月進行分解。
7.重點專項計劃
為了確保公司或部門重點工作得到貫徹落實,公司相關部門還需制定重點專項計劃。對于跨部門的重點工作,還需明確歸口負責部門,負責重點工作的策劃、組織、實施。
8.部門計劃
8.1 部門計劃是指導部門工作的主要依據,各部門要根據公司的目標計劃,結合部門實際,制定本部門計劃。
8.2 部門計劃的主要內容有:
2
1)部門目標。部門目標要根據公司計劃進行分解,并和公司目標保持平衡和銜接,不得與公司目標和計劃相沖突。
2)實施部門目標所采取的主要措施和安排。措施內容要具體可行,并且要有明確的責任人和完成時間。
3)需要公司或相關部門支持協調的事項。
4)部門人力資源、費用等資源需求。
第三章 計劃編制與下達
9. 戰略規劃:
9.1 公司戰略規劃由各部門提供計劃編制所需的資料,企劃部組織編制與修訂。
9.2 公司計劃委員會每年10月份召開戰略分析會議,對戰略規劃方案進行審議,并且報董事會批準。
9.3企劃部對批準后的計劃以公司文件下達給相關部門。(具體流程見附件)
10.公司年度計劃:
10.1公司年度計劃的制定采勸統一領導,分工負責,綜合平衡”的方法進行編制。即由公司總裁負責領導,各部門、事業部按“管什么業務,就編什么計劃”的原則編制各專業計劃,企劃部負責綜合平衡,完成公司年度計劃的上報下達工作。 10.2公司計劃委員會每年12月份召開年度經營計劃會議,審議公司年度計劃,并報公司總裁批準。
10.3企劃部對批準后的計劃以公司文件下達給相關部門。(具體流程見附件)
11.公司重點專項計劃:
11.1公司重點專項計劃由歸口負責部門編制,經相關部門會審,分管領導審核,總裁批準。
11.2批準后的重點專項計劃由企劃部以公司文件下達給相關部門。(具體流程見附件)
12.部門計劃
12.1 根據分工負責的原則,部門業務規劃、年度、季度、月度計劃由各部門負責編制,并報分管領導審批。
12.2 各部門每個月初須將本部門的計劃交企劃部備案,做為公司考核部門工作的參考依據
工作計劃管理辦法 篇3
第一章總則
第一條目的。為了規范本公司生產計劃運行與管理工作,確保生產計劃目標的達成,特制定本制度。
第二條適用范圍。本制度適用于本公司產品的生產安排。
第三條管理職責。
1.生產部負責生產計劃的編制與實施。
2.銷售部負責銷售計劃、銷售合同信息的提供。
3.質量管理部、采購部、倉儲部負責配合生產計劃的實施。
第二章生產計劃編制規定
第四條年度生產計劃的編制。
1.市場部提供市場預測情況和年度銷售計劃及銷售價格預測;財務部負責提供資金、費用、成本和有關生產經營效果預測;采購部提供原輔材料價格及市場預測;技術研發部提供技術改造計劃、科研計劃、新產品開發計劃;生產部提供設備能力、各類產品定額消耗、安全措施、環保及綠化規劃、各類產品產量計劃等。
2.生產部負責對各部門所提供的資料進行整理,編制年度計劃草案。
3.由生產總監召集有關人員,對年計劃草案進行充分討論后,報總經理審核通過,確定年度計劃。
4.生產部對所確定的年度計劃進一步進行整理,形成文件經總經理批準后,按《文件控制程序》發放到有關部門。
第五條月度生產計劃的編制。
1.市場部提供合同情況及市場預測,采購部提供原輔材料供應情況。
2.生產部根據合同情況、設備能力、原輔材料的供應情況、年度計劃及產品庫存情況編制月度生產計劃。
3.月度計劃經生產總監審批后按《文件控制程序》發放到有關部門。
第六條臨時計劃。
1.市場部根據銷售合同情況,下達《排產通知單》。
2.生產部根據《排產通知單》制訂臨時計劃,并以《生產通知單》形式發放到有關部門。
3.臨時計劃的內容包括品名、數量、規格、質量要求、包裝要求、交貨期限等。
第三章生產計劃執行規定
第七條生產部組織各車間按生產計劃進行生產。
第八條生產部做好全公司的生產計劃協調、調度等工作,合理安排生產,對生產計劃執行情況進行檢查與督促。各部門應配合生產部的生產協調和調度工作。
第九條為滿足生產經營需要,生產部有權對公司的設備及物料進行調度。
第十條中間物料轉移必須標明公司生產調度通知單序號。
第十一條各部門根據生產計劃要求開展工作,每月月底召開生產會議,總結生產計劃完成情況及布置下月生產計劃,做好記錄,記錄本月生產完成情況和分析,提出的改進措施及下一月的生產安排。
第四章生產計劃調整規定
第十二條年度生產計劃的調整。年度計劃的調整由生產部提出修訂意見,經生產總監、總經理審批,報董事會通過后,發放到原部門。
第十三條月度生產計劃的調整。月度生產計劃的調整由生產部提出調整意見,經生產總監審批后,發放到原部門。
第十四條臨時計劃的調整。沒能完成臨時計劃的車間,須及時通知生產部,生產部通知市場部,市場部與客戶取得聯系后,對合同進行修改。
第十五條 生產過程中,如果客戶要求更改合同,由市場部以書面形式及時通知生產部,由生產部臨時調整生產計劃,調整后經總經理批準,再通知有關部門和生產車間及時調整生產任務。
第十六條
如因市場變化對銷售的品種、數量調整和時間進行調整,則要提前三日通知生產部進行生產調整。
工作計劃管理辦法 篇4
一、政治堅定。對黨忠誠,聽從指揮,熱愛祖國,忠于憲法。
二、勤政為民。熱愛人民,甘當公仆,忠于職守,業精技強。
三、依法行政。遵守法律,依法辦事,嚴格執法,文明執法。
四、清正廉明。艱苦奮斗,克已奉公,防腐拒賄,不徇私情。
五、團結協作。顧全大局,通力協作,相互尊重,相互支持。
六、嚴守紀律。服從領導,執行命令,遵守制度,保守秘密。
七、務實創新。解放思想,實事求是,與時俱進,開拓創新。
八、品行端正。著裝整齊,舉止端莊,言行一致,忠誠守信
工作計劃管理辦法 篇5
一、建筑工程中的項目安全管理
對于建筑工程來講,安全問題是一個重大的問題,必須從各個環節嚴格控制建筑工程中的安全。建筑工程項目的安全管理包括很多部分,從采購建筑材料、施工管理、項目驗收等各個環節都有對項目安全方面的監督和控制,通過不斷提高安全監督能力、加大安全巡視力度、提高安全施工系數等等,從各個方面提高建筑工程中的項目安全管理,從而使得安全問題發生的概率大大降低,保證建筑施工和建筑使用過程中的安全。
安全管理是建筑施工過程中的重要組成部分,在建筑施工過程中,必須時時刻刻保證工程的安全性、保證施工人員以及設備等等的安全,所以安全管理在施工過程中是必不可少的一環,在安全管理過程中首先要明確相關部門和相關人員的責任,使得他們在建筑施工過程中,必須恪盡職守、承擔起自己應盡的責任,從而能夠保障項目的順利開展和安全管理;其次,安全管理過程中,不僅要明確相關責任人的責任,而且還需要對施工過程涉及到的人、設備、材料等等都做好相應的安全工作,從而能夠將施工過程中的安全隱患降到最低,保證施工人員、建筑物的安全,保證項目能夠順利實現。
二、建筑施工項目的進度控制
建筑施工項目的進度控制也是建筑項目管理的重要部分,進度控制的內容主要包括:保證項目的質量和在一定期限內完成,同時能夠合理安排人力或者物力資源,通過優化項目管理的各項資源,設計和實施最能優化資源配置的施工策略,在施工過程中保障施工進度,同時保障施工的安全;在施工到一定時期時,需要對工程進度與工程計劃安排進行對比,保障建筑項目能夠按照計劃進行或者提前完成,如果施工進度落后于施工計劃,那么需要對落后的原因進行分析,制定出一個更加合理的施工計劃,從而保證后續的施工進度。需要注意的是,在保證施工進度的過程中,需要同時保證施工的安全與施工質量等等。
施工項目進度的控制主要分為三個階段,第一,在制定施工計劃階段,需要綜合考慮各種因素,然后制定出合適的施工進度,同時還需要將施工計劃再次細分,從而規定出每階段具體的施工進度;第二,在施工過程中進行進度控制,在施工過程中需要按照施工計劃中的施工策略進行施工,同時保證最大限度地合理利用人力或者其他資源,規定好施工進度的對比周期,從而能夠切實保障施工過程中的進度;第三,施工進度總結,在對比施工計劃與施工進度后,需要對施工過程中需要改進的地方進行總結,從而能夠在以后的施工過程中進行改進;在整個項目完成之后也需要對施工過程中的進度控制重點進行總結,從而對于以后開展建筑施工中的進度控制有所幫助。
三、建筑項目安全管理的策略
通過以上的分析和論述可知,建筑項目的安全問題至關重要,不僅涉及到施工人員和建筑使用人員的人身安全,而且還涉及到重要的財產安全,所以建筑項目中的安全管理必須引起我們的足夠重視,為此我們需要從以下幾點做起:
全員管理。安全管理是建筑項目施工過程管理中的重要內容,所以需要所有項目人員的共同努力,包括:項目管理人員、安全監督人員、項目施工人員等等,一定要分配好每個人員的角色,提高他們的安全意識,使得他們在建筑施工過程中,明確自己承擔的安全責任,同時要真正肩負起安全管理的角色,使得所有人員能夠相互合作、相互協調、共同努力,保證項目的安全管理保證。
安全管理的目的。安全管理的內容主要是對建筑施工過程中的人、物或者其他因素進行管理,從而能夠有效地控制人的不安全行為,同時消除施工設備的故障,防止人員的受傷或者是財產的損失,從而能夠保障項目的順利施工和安全管理。
安全生產的方針。在建筑施工的過程中,一定要遵循“安全施工”的重要原則,在施工過程中一定要首先保障人員的生命安全,通過提高所有工程人員的安全意識,減低設備的安全事故幾率,通過提高安全防護的技術,能夠有效地保證施工人員的生命財產安全,防止安全事故的發生,同時要與建筑施工過程中的其他注意要素相協調,從而保證建筑施工項目的順利進行。
安全管理的相關措施。通過以上的分析和論述可知,在建筑施工的過程中,安全管理是施工過程中應該重點考慮的因素,所以我們必須要采取一定的措施,進行建筑施工過程中的安全管理。安全管理主要包括以下兩個方面的內容:第一,施工環境的相關控制;第二,施工行為方面的相關控制。為此我們需要從以下兩個方面進行相關的努力。
從施工環境方面進行相關的控制,在施工管理的過程中,需要注意以下幾點:第一,優化施工方案,需要協調施工過程中的各項資源,同時能夠改善施工設備的安全管理,提高設備作業的安全系數等等;第二,在開始施工以前,需要對施工環境進行相應的檢查,從而保證施工環境的安全,然后再進行相應的施工;第三,需要對存在安全隱患的有毒氣體、易燃易爆物品等等做好相關的存儲工作,同時在施工附近設置相應的滅火或者是消毒、防毒的設備,保證施工人員的安全。
從施工人員方面進行安全控制,在工程的安全管理過程中,除了對環境進行相關的控制以外,人員的安全管理也是一項重要內容,為此我們需要做到以下幾點:第一,對于全體人員進行相應的安全知識講解,使得他們了解相關的安全事宜,同時也需要提高他們的安全意識,從而保證項目施工的安全;第二,針對管理存在安全隱患的人員進行相應的培訓,使得他們了解相關設備或者是建筑材料的知識,保證按照正確的操作步驟或者是儲藏方式進行施工。
四、施工進度控制策略
在建筑施工過程中,除了要進行一定的安全管理之外,還需要對建筑施工進度進行管理,要對相應的工程進行進度控制策略,為此我們需要做到以下幾點:
(一)要進行合理的組織
在施工開始之前,需要相關的進度控制人員,根據合同要求的日期,與相關技術人員一起進行討論,從而制定出比較初步的施工計劃,作為以后項目真正施工的參考,在制定施工進度計劃的過程中,需要遵循以下幾個原則:第一,技術原則,現在的建筑工程施工過程中,離不開一定的技術策略,所以在制定施工計劃以前需要與相關的技術人員進行討論;第二,經濟原則,建筑施工過程中相關的部分或者是工程參與者都希望自己的利益得到最大化,所以就需要協調好各方面的利益關系,避免大的利益沖突。
(二)施工進度與安全的關系
通過以上的分析可知,建筑施工過程中的進度控制和安全控制是兩項重要的內容,在施工過程中兩者有可能會存在一定的矛盾。所以在進行項目進度控制過程中與相關的安全控制出現沖突時,我們首先要保證項目的安全控制,在保證安全的基礎上,通過提高其他的技術設施,或者是增加人員、施工設備來保障施工的進度,絕對不能通過犧牲安全控制的方式加快工程的施工進度。
工作計劃管理辦法 篇6
1.為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。
2.日常考勤規定
2.1員工正常工作時間為每周一至周五上午9時至12時,下午2時至6時。(如果周末加班,那么就是上午九時30分至12時,下午2時至5時30分。)
2.2員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規定下班時間離開工作崗位為早退。
2.3員工日?记趯嵭写蚩ㄖ啤
2.3.1公司員工一律實行上下班打卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個考勤記錄;
2.3.2員工上下班需打卡,違反此規定者,給予雙方各書面警告一次并處以100元罰款;
2.3.3員工因公外出不能按時打卡,應最晚于下一工作日內填寫《未按時打卡說明書》,注明因公外出時間及原因,由授權領導簽字,報公司考勤員留存;
2.3.4公司考勤員:人事專干、文員;
2.3.5遲到早退的處罰:
考慮公司辦公地點比較偏遠,目前公交車不太方便,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內,不處罰,但必須對考勤員說明遲到原因,但每月累計5次以上(含)9:00以后到崗的,給予口頭指導一次;每月累計10次以上(含)9:00以后到崗的,給予書面警告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時或早退一次按以下標準扣罰。
總經理級:200元/次
部門經理級:150元/次
部門主管級:100元/次
部門專員級:50元/次
部門文員級:40元/次
員工級:30元/次
2.4所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經部門主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時間未辦請假手續外出辦私事者,一經發現,扣除當天工資的70%,并給予警告一次。
2.5缺勤:下列情形按曠工處理:
2.5.1不經請假或請假未獲批準而擅自不上班者。
2.5.2請假期限已滿,未續假或續假未獲批準而逾期不歸者。
2.5.3不服從調動和工作分配,未按時到工作崗位報到者。
2.5.4超過1小時未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補假手續者。
2.5.5請假原因不屬實者。
2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標準÷28÷8曠工時數300%扣罰。年累計曠工達五天及其以上或連續曠工五天以上,解除勞動合同。
3.員工請假的規定
員工因各種原因需要離開工作崗位時,應辦理請假手續,員工未經批準擅自離開工作崗位達一小時以上者,按曠工處理。
3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應事先辦理請假手續,并經公司領導批準后方可離開工作崗位;
3.2因突發事件或急病來不及事先請假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時向部門主管報告,部門主管應向公司領導報告,并應于返回工作崗位的當天補辦請假手續。
3.3請假報批程序:
3.3.1請假二天以內(含二天),填制請假單,說明請假事由報部門主管簽字批準;
3.3.2請假二天以上者,須經公司領導簽字批準。
4.假期計算及待遇:
4.1事假
4.1.1事假須提前一天辦妥請假手續,部門主管憑本人在請假單上說明的詳細事由準假,如請假理由不充分或足以妨礙公司業務者,公司有權不準假或縮短、暫緩準假。
4.1.2公司員工事假天數原則上年累計不得超過15天,月累計不得超過3天。
4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則按曠工論處。
4.1.4員工請事假期間按事假時間扣除薪資。
4.2病假
4.2.1員工因病必須治療及休養時,憑市級以上醫院診斷書辦理請假手續,一天以內的病休可以免附診斷證明;
4.2.2員工連續病休超過三天,但不超過三個月時,按本人日工資的70%計發病假工資,福利照發,獎金按實際休假天數扣除。
4.2.4病休連續三個月以上為長期病休,長期病休須憑醫院住院證明或醫師病假建議請假,并須經總經理簽字批準。
4.2.5長期病休人員按政府規定的最低生活標準,發給基本生活費。
4.3年假
4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發。年假遇節假及公休順延。
4.3.2年假標準:員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1-20xx年可享受5天年假,10(含)-20xx年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。
4.3.3每年元月一日為核定基準日,核定下年度年假天數。在當年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入職的員工下一年度無年假。
4.4公傷假
4.4.1員工因執行公務受傷需休息時,須持省級醫院的休息證明,經公司領導同意,辦理請假手續,才能休假。否則,病休一律無效;
4.4.2公傷假待遇,參照國家及地方政府有關規定執行。
4.5婚假
4.5.1員工請婚假必須憑本人的結婚證明辦理請假手續,進入公司前已領取結婚證的員工不可申請婚假,婚假需在結婚證書登記之日起12個月內申請;
4.5.2員工婚假為七天,遇節假日順延,超過時間按事假處理;
4.5.3員工請婚假需連續一次申請完;
4.5.4婚假期間不扣除薪資。
4.6產假
4.6.1員工本人分娩憑醫院證明,按<<中華人民共和國勞動法>>規定準假。
4.6.2員工配偶分娩憑醫院證明,準假3天;
4.6.3妊娠三個月以上的流產或死產,憑醫院證明,按國家有關規定準假;
4.6.4產假在規定時間內不扣除薪資。
4.7喪假
4.7.1員工直系親屬喪亡包括:父母(養、繼)、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
4.7.2員工旁系親屬喪亡經公司領導同意,可以休假一天。
4.7.3員工喪假在規定時間內,不扣除薪資。
4.7.4喪假需憑相關死亡證明。
5.加班的規定:
5.1加班申請——由公司安排加班的,需由擬加班部門經理(主管)提前填寫《加班申請表》,交人力資源部經理簽字確認后,方可安排加班,加班申請表須交考勤員匯總;
5.2加班時數——原則上每月每人加班不允許超過16小時。
5.3申請調休——對于加班的員工,可以視情況安排員工調休。(調休限三個月內有效,倒休申請單上需注明沖抵加班日期)
5.4加班工資:
凡員工加班不能安排調休的,可以按以下標準核發加班工資:
5.4.1員工正常工作日延長工作時間兩小時以內不計加班,延長工作時間兩小時以上的,加班工資=實際加班時數*小時工資*150%;員工小時工資=基本工資/20.92/8。
5.4.2周六、日和節假日的加班工資按以下標準計發:
周六、日加班工資=基本工資/20.92*200%
法定節假日加班工資=基本工資/20.92*300%
5.4.3加班工資月核發天數:全月累計不得超過2天,并需以“加班申請單”和考勤卡為依據,沒有打考勤卡,一律不得計為加班。
6.附則:本規定由人資部制訂并負責解釋,報總經理核準后施行,修改或終止時亦同。
工作計劃管理辦法 篇7
一、自覺遵守校規校紀,要講文明,講禮貌,講道德,講紀律。要積極進取,愛崗敬業,善于學習,掌握技能。
二、要著裝上崗,掛牌服務,要儀表端妝,舉止大方,規范用語,文明服務,禮貌待客,主動熱情。
三、客房服務員,每天要按程序,按規定和要求清理房間衛生,要認真細致;要管理好房間的物品,發現問題及時報告。
四、安排住宿,必須有部門領導和服務中心主任簽單;外來住宿人員,要有本人身份證或有效證件進行登記后,方可入住。
五、不得隨意領外人到房間逗留或留宿,未經中心主任同意不準私開房間,為他人(含本校職工)提供住宿、休息及娛樂等。
六、檢查清理客房時,不得亂動和私拿客人的東西,不準向學員和客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品要交公。
七、不準他人隨意進入前臺;前臺電腦要專人管理與操作,不準無關人員私自操作;打字、復印、收發傳真,要按規定收費。
八、工作時間不準離崗,有事向領導請假,不準私自換班和替班,不準打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無關的事情。
九、認真做好安全防范工作,特別是做好妨火防盜工作,要勤檢查,發現問題要及時報告和處理。
工作計劃管理辦法 篇8
1.本公司各部門零用周轉金的劃撥采取定額式,各部門劃撥1 000元,以供日常零星開支之用。
2.各部門的備用金限用于購置消耗性文具用品及事務性臨時開支,其余購置器具修繕或金額較大的開支,均應先行呈準后始得辦理。
3.各部門應于每周六抄報本周諸項費用開支,限次周星期一送會計科審核,次周星期三由會計科按各單位核準金額劃撥,但開支申請金額較少者,合并至下周統一劃撥。
4.各部門按周抄報該部門費用時,應按次序編號填制備用金報表,一式兩份,一份自行留底存查,一份送會計科憑以核對。
5.各部門申請核撥時,應將發票或收據貼于原始憑證粘貼頁上,在粘貼頁右下端應有部門主管、申請人簽章證明。
6.索取發票或收據時,應注意本公司抬頭、廠家及負責人簽章品名、金額、數量等。
7.會計科審核各部門備用金申請,須會同有關單位按其授權范圍審核各項費用,并通知單位。
8.各部門備用金賬務處理以不設立賬簿記載為原則,僅以備用金周報表代替。備用金(現金)報表代替現金簿,備用金(各項費用)明細表代替費用明細賬。
9.各部門各項費用應于發生當月報銷。
10.本辦法未定事項,按慣例或會計一般處理原則辦理。
工作計劃管理辦法 篇9
一、處罰和獎勵原則
(一)處罰種類分為:
1、行政處罰:告誡、警告、辭退。
2、經濟處罰:各類行政處罰附帶相應的經濟處罰。
、俑嬲]:罰款5~50元;
、诰妫毫P款100~200元;
、坜o退:只發放按出勤日計算的基本工資;
(二)獎勵種類分為:
1、行政獎勵:通報表揚、嘉獎、晉級。
2、經濟獎勵:各類行政獎勵附帶相應的經濟獎勵。
①通報表揚:獎金50~100元;
、诩为劊邯劷150~300元;
、蹠x級:原有崗位工資晉升一級(并不代表職位變動);
二、實施細則
(一)處罰細則:
告誡過失
1)由于工作失誤或不慎,引起客人不快的;
2)工作推諉、懈怠,工作被動導致服務工作受影響;
3)在服務中漫不經心;
4)沒有正當理由,未能很好的完成本職工作的;
5)工作時飲酒或睡覺;
6)為個人目的下班后在酒店逗留,影響他人正常工作的;
7)未經許可,擅自在宿舍留宿外來人員的;
8)個人的儀容儀表沒有達到酒店要求;
9)不遵守員工宿舍規定;
10)不遵守酒店著裝規定;
11)上下班不按時打卡或簽到;
12)無故遲到或早退20分鐘以內的;
13)工作時在工作地點以外地區游逛;
14)違反酒店禮貌規定;
15)擅自在公共場所制造噪音或有其它干擾他人的行為;
16)違反員工餐廳規定;
17)在上班時間或在員工餐廳以外的地方吃喝或嚼口香糖;
18)隨地吐痰,亂扔廢棄物及其它不衛生習慣;
19)不維護工作區域,員工宿舍,更衣室等地點的衛生;
20)未經許可進入非公共區域(如:廚房等);
21)報告工作時不誠實;
22)隨意使用酒店客人設施;
23)工作時干私活;
24)管理干部所管轄的直接下屬一個月內合計3次以上告誡過失的;
25)管理干部發現員工過失不予糾正或隱瞞不報的;
26)管理干部的直接下屬有重大違紀現象的。
工作計劃管理辦法 篇10
四、《辦法》的主要內容有哪些?
答:《辦法》共7章45條,主要內容包括:一是財政票據的定義和種類。《辦法》明確了財政票據的定義、種類及其使用范圍、票據的票面基本內容和基本聯次等內容。二是財政票據主管部門及職責!掇k法》規定財政部門是財政票據主管部門,同時明確了財政部、省級財政部門、省以下財政部門管理職責和權限。三是財政票據管理要求!掇k法》對財政票據印制、領購、使用等內容進行了規范,詳細規定了財政票據印制權限、領購和發放程序及使用、保管、核銷、銷毀具體要求。四是財政票據電子化改革要求!掇k法》明確應當積極推進財政票據電子化改革,依托計算機和網絡技術手段,實行電子開票、自動核銷、全程跟蹤、源頭控制,提高財政票據管理水平。五是監督檢查及罰則!掇k法》明確了財政部門監督檢查的內容、方式,檢查工作人員和被查單位的責任,以及違反財政票據管理規定應承擔的法律責任。
五、《辦法》與《行政事業性收費和政府性基金票據管理規定》比較內容主要有哪些變化?
答:《辦法》是總結近年來財政票據管理工作實踐,本著立足實際、兼顧改革、理順體制、規范管理、全面規范、便于操作的原則制定的,與財政部此前制定的《行政事業性收費和政府性基金票據管理規定》相比,主要變化如下:一是在法律層面確定“財政票據”的名稱并做出明確定義;二是對財政票據進行科學合理的分類并明確其適用范圍;三是明確了推進財政票據電子化改革的要求;四是明確財政票據承印企業確定方式、監制章樣式、防偽用品及使用文字等印制要求;五是細化財政票據領購程序和要求;六是明確監督檢查要求和對財政部門、行政事業單位工作人員違反《辦法》行為處罰處分規定。
六、《辦法》頒布有什么重要意義?
答:《辦法》是一部在全國范圍內統一適用、法律層次較高、綜合性的財政票據管理制度,明確規定了財政票據的種類以及印制、領購、使用要求,充分反映財政改革和財政票據發展的新要求,為加強財政票據管理提供了堅實的制度保障!掇k法》的頒布,是財政法制建設的重要成果,對于進一步規范財政票據行為,加強政府非稅收入管理和單位財務監督,推動依法行政、依法理財具有十分重要的意義,對經濟社會發展也將起到積極作用。
七、按照《辦法》規定怎樣領購財政票據?
答:財政票據一般按照財務隸屬關系向同級財政部門申請。財政票據應按計劃領購,實行憑證領購、分次限量、核舊領新制度。首次領購財政票據,應當按照規定程序辦理《財政票據領購證》。辦理《財政票據領購證》應提交申請函、單位法人證書、組織機構代碼證書副本原件及復印件,填寫《財政票據領購證申請表》,并按照領購財政票據的類別提交相關依據。受理申請的財政部門應當對申請單位提交的材料進行審核,對符合條件的單位,核發《財政票據領購證》并發放財政票據。再次領購財政票據,應當出示《財政票據領購證》,提供前次票據使用情況。
工作計劃管理辦法 篇11
一、前言:
為了認真貫徹落實北京市教育委員會《中等職業學校學生實習管理辦法》的通知,加強對畢業生實習、就業工作的管理,使畢業生實習就業工作更加規范化、科學化,特制定此管理辦法。
二、畢業生實習、就業的條件:
(一)、基本條件
1、畢業生必須符合房山區第二職業高中畢業生標準。
2、學生在校學習期間必須取得本專業相關的職業資格證書(至少一個)、全國計算機等級證書、北京市英語口語證書。
3、成長檔案在60分以上。為學校發展做出貢獻,學習成績優良、遵紀守法等各方面表現優良的應屆畢業生,優先推薦實習就業。
4、各科成績(含補考)均及格。
5、實習、就業前無警告、無紀律處分、無刑事犯罪記錄,無缺陷、無傳染性疾病或其他較大疾病。
(二)、擇優推薦條件
1、若學生在校學習期間被評選為優秀學生會干部或優秀班干部,則畢業時優先推薦實習就業。
2、學生成長檔案均在85分以上。學習成績優良(平均分在80分以上)
3、實習、就業前無警告、無紀律處分、無刑事犯罪記錄,無缺陷、無傳染性疾病或其他較大疾病。
4、為學校取得各項榮譽(如各項競賽取得成績、好人好事等)。
三、學生畢業的條件:
1、按學校規定完成本專業所開設的文化課,實習、實訓課及社會實踐活動,考核成績達到及格
2、取得英語口語等級證書、NCRE證書、本專業職業資格證書(一個)
3、成長檔案成績在60分以上
4、實習鑒定表成績合格
四 、畢業生質量跟蹤調查制度
房山區第二職業高中畢業生質量跟蹤調查制度
提高質量求生存、打造品牌圖發展,為了進一步滿足社會和區企、事業單位的需求,提升我校畢業生的質量,特制定畢業生實習、就業質量跟蹤調查制度。
(一)、指導思想:
通過調查了解用人單位對我校畢業生思想狀況和工作表現等情況,跟蹤學校教學和管理的效果,檢驗辦學的整體水平,適應經濟社會發展對人才素質的培養要求,為進一步改革教學內容、教學方法和教學手段提供依據。
(二)、畢業生質量跟蹤調查的內容:
1、畢業生在工作單位的思想品德表現和敬業精神
2、畢業生的工作態度、工作能力和創新能力
3、各專業教學計劃與課程設置的適應性
4、畢業生對學校教學與管理工作的意見和建議
5、用人單位對學校辦學的意見和建議
6、先進典型事例與材料
7、職業道德和個人思想素質在實習中的體現
8、對社會的貢獻
(三)、開展畢業生質量跟蹤調查的途徑和方法:
畢業生跟蹤調查市場拓展部組織專業組具體落實,重點是深入到我校畢業生比較集中的地區和行業,對人事部門、單位主管部門和用人單位進行走訪;同時各專業組要采取相應的措施,把畢業生跟蹤調查工作列入議事日程,并使之制度化。
(四)、畢業生質量跟蹤調查的形式:
市場拓展部以集中調查為主,各專業組以分散調查為主。學校將通過走訪用人單位、召開畢業生座談會、向用人單位和畢業生寄送調查問卷、請畢業生回校交流等各種方式對畢業生進行跟蹤調查,及時掌握畢業生的情況,并對其中的重點情況進行統計分析。
(五)、建立畢業生質量跟蹤調查的信息反饋系統
由市場拓展部負責,組織實習生(畢業生)跟蹤調查小組,組長由市場拓展部主任承擔,成員由專業組主任和相關教師組成。
(六)、畢業生質量跟蹤調查的信息收集與整理
重視畢業生跟蹤調查的信息反饋、收集整理、分析總結并撰寫調查報告。每次調查結束后,根據畢業生及用人單位提出的意見和建議召開專題會議,撰寫調查報告,提出整改措施,促進教學及學生管理工作,提高辦學質量和效益。
(七)、市場拓展部的工作職責:
市場拓展部負責畢業生質量跟蹤調查工作,加強與區內、外用人單位的聯系,及時研討并反饋的畢業生信息,為學校的整體發展提供基礎信息。
(八)、各專業組職責:
各專業組要高度重視畢業生質量跟蹤調查工作,要建立和完善畢業生檔案和畢業生信息數據庫,保持與畢業生的聯系,及時掌握畢業生的學習、工作情況,關心畢業生的事業發展,并根據畢業生的去向變化,擴大對畢業生的跟蹤調查范圍,不斷更新畢業生信息數據庫。
(九)、本辦法自印發之日起執行。
工作計劃管理辦法 篇12
班前會制度
1、當班全體成員要準時在會議室參加班前會,按“班前三十分鐘”程序進行。
2、班前會由值班人主持,本班次職工必須全部參加。
3、值班人在班前會上傳達上級的指示,布置本隊具體工作,對職工進行安全教育,強調各崗位、各工種的安全注意事項和安全措施。
4、值班人要從安全檢查角度對工人進行安全教育,要求不違章指揮,不違章作業,不違反勞動紀律。
5、值班人要從技術管理角度,安排布置本班次技術要求,強調技術安全措施。
6、對不參加班前會的人員,不準點名記工,不準下井工作。
7、值班人要認真準備班前會的會議內容,做好班前會記錄,并按照礦有關規定及時向調度室進行匯報。
班組長隨班工作制度
1、每個班組每天至少要有一名班長上崗,班組長要做到每班第一個到現場、最后一個離開現場。
2、進入工作地點以后,監督上崗人員履行崗位規范內容。接班后班組長必須查看交接班記錄本,了解上班存在的問題并及時認真的安排處理。
3、認真排查現場安全隱患及存在的問題,并提出處理意見,落實整改措施。
4、本班工作時間內要巡視全部崗位,檢查各崗位操作人員持證上崗情況,強化安全生產動態管理。
5、本班結束后,填寫班組工作日志,并提出處理意見,由副區長簽字確認。
6、當班存在的重大隱患必須立即停下來進行整改,若整改不了,必須立即撤出現場作業人員,并向礦調度室匯報,確保實現不安全不生產。
安全質量標準化管理制度
1、每年初,要結合礦井生產實際,制訂出礦及各專業切實可行的年度達標規劃,要明確奮斗目標,實施規劃辦法及措施步驟,要有保證規劃實施的獎罰規定。
2、要建立健全安全質量管理體系,工區要成立質量標準化領導小組。各班組按職責范圍要求,認真正常開展工作。
3、必須按照《煤礦安全質量標準化標準及考核評級辦法》及我礦安全質量標準化相關要求,認真貫徹實施開展工作。任何班組,不的擅自作主,在工作過程當中降低標準。
4、安全質量標準化領導小組必要時召開相關專題會議,研究分析、總結和布置安全質量標準化相關工作及規劃措施的落實情況。
5、對工程質量管理要有完善的考核驗收制度,要實行定期檢查和不定期抽查相結合的原則。對抽查及定期檢查發現的問題,要及時下發整改通知單,并實行閉合管理,檢查、整改不留死角,不留真空。
6、班組長對當班維修質量存在問題要提出整改意見,及時消除隱患,并做好維修記錄,以備檢查。凡是不認真負責,檢查記錄不實,出現問題的,要追究班長責任。
7、所有生產區域的文明管理,都要嚴格按照安全質量標準化的標準,做到所屬區域內的標志、標牌、圖牌板、管線、柵欄設置、材料碼放等符合規定,同時做到區域內無淤泥、無積水、無雜物,否則按安全質量標準化獎懲規定給予處罰。
隱患排查治理制度
為規范皮帶工區班組安全生產管理,促進隱患排查和治理,將隱患消滅于萌芽狀態之中,有效的防止各類安全事故發生,實現安全生產,特制定本制度。
1、班組長每天至少對班組內的所有設備、設施,現場安全質量標準化及作業人員等情況排查一遍,對影響安全生產的隱患問題能現場解決的立即解決,不能現場解決的必須及時拿出處理方案,需協調礦解決的立即匯報給區長以便協調解決。危及人身安全的重大隱患,班組長有權現場責令停止作業并立即組織進行整改。
2、班組長全面負責本班組當天的安全質量標準化管理工作,認真做好對當天現場安全隱患的自查及整改情況記錄,同時必須對職責范圍內安全質量標準化情況全面排查一遍。
3、班組長每天必須對分管范圍內安全質量標準化工作、設備、設施等全面仔細排查一遍,及時查找安全隱患,并做好隱患整改處理記錄及對隱患責任者處理的匯報工作。
4、所有人員嚴格執行好設備的檢查檢修制度。工區自查查出的設備隱患無故拖延不整改者,每次處罰50-100元,造成事故的另行追究責任。
5、各班組人員應認真進行設備的巡回檢查,因巡查不認真出現設備隱患的每次處罰50元,造成設備及人身事故的另行追究責任。
6、各班組長對現場職工反映的隱患應及時的協調、制定措施、跟蹤解決。不及時協調、制定措施、跟蹤解決的;出現安全隱患和事故將追究相關人員的責任,情節嚴重的交礦處理。
7、班組長協調解決不了的隱患應及時匯報給跟班副區長協調解決,不匯報、放任隱患存在的處以100元的罰款。
8、班組長對工區安排的問題和下屬反映的隱患必須立即組織有關人員進行協調分析、制定方案、制定措施、落實解決。
9、班組長必須認真排查現場安全隱患,杜絕因人、機、環境等因素造成的各類安全隱患。凡隱患不及時整改治理的對責任人處罰50-100元。工作現場不嚴格執行安全規程的違章作業人員處罰50-100元,性質嚴重或造成事故的將按礦有關規定進行嚴肅處理。
班組和各崗位安全評估制度
1、班組隱患評估活動,就是以行政班組為單位開展。
2、班組和各崗位安全評估由班組長牽頭進行,一般每月開展一次。
3、開展安全評估活動時,可組織全班人員參加。發動職工對本班組范圍內的不安全行為,不安全狀態進行查找、評估、整改,使事故隱患能早期發現,及時整改,防止事故的發生。
事故報告和處理程序
班組長接到事故報告后,應立即向區長和調度室報告。事故報告內容:
1、事故發生的時間、地點、單位及事故現場情況等。
2、事故簡要經過、傷亡人數。
3、事故發生的初步原因。
4、事故發生后采取的措施及控制情況。
事故分析處理制度
1、事故分析處理要堅持 “四不放過”的原則,即事故原因沒有查清不放過;事故責任者沒有受到處理不放過;群眾沒有受到教育不放過;沒有落實防范措施不放過。
2、因忽視安全生產、違章指揮、違章作業、違反勞動紀律、玩忽職守或者發現事故隱患、危險情況不采取有效措施、不積極處理以致造成事故的,工區將按照礦有關規定,對有關負責人和事故責任者給予嚴肅處理。
3、在事故發生后隱瞞不報 、謊報、故意拖延不報、故意破壞事故現場,或者無正當理由,拒絕接受調查以及拒絕提供有關情況和資料的,將按照礦有關規定,對有關責任人員給予嚴肅處理。
4、對下列人員必須嚴肅處理:
(1) 對工作不負責,不嚴格執行各項規章制度,違反勞動紀律,造成事故的主要責任者。
(2)對已列入整改項目不按期實施,又不采取應急措施而造成事故的主要責任者。
(3)因違章指揮,強令冒險作業,或經勸阻不聽而造成事故的主要責任者。
(4)因忽視勞動條件,削減保護措施而造成事故的主要責任者。
(5)因設備長期失修、帶病運轉,又不采取緊急措施而造成事故的主要責任者。
(6)發生事故后,不按“四不放過”的原則處理,不認真吸取教訓,不采取整改措施,事故重復發生的主要責任者。
安全檢查與獎懲制度
1、每月對班組進行考核,檢查全部工種或崗位,檢查班組的各項責任制的落實情況及現場管理和隱患整改措施,進行全面考核評分。對檢查考核中,發現的安全隱患,由工區通知進行整改,責令有關班組進行限期整改。
2、實行安全生產檢查考評制度,對檢查考評得分較低的班組進行罰款。
3、每季度召開一次班組安全生產工作總結會,對前一季度班組安全生產工作進行總結分析,研究和布署下一季度安全生產工作。
班組學習培訓制度
1、班組教育由班組長負責,主要內容是遵章守紀,崗位安全操作規程,崗位間工作銜接配合的安全要求,典型事故案例,安全防護裝置(用具)的性能及正確使用方法等內容。
2、換(復)崗人員教育:對因工作需要變換或三個月以上長假復工職工的教育,主要內容是:新崗位的操作規程 、安全操作方法、安全操作技術知識、設備常見的故障及其排除方法,以及與該崗位有關的事故案例及應吸取的教訓等。
3、采用“五新”(新技術、新工藝、新產品、新設備、新材料)作業人員的教育。由工區技術人員負責,主要內容是“五新”的基礎知識、性能、特點及可能帶來的危害;采用“五新”后新的操作方法及安全注意事項。
4、日常教育不拘形式、時間和場所,發現不安全行為和不安全現象應及時進行教育。
5、對違章操作、違反勞動紀律的職工,凡本工區人員都有權對其進行批評教育。
6、對違章指揮的管理人員,職工有權抵制并要求其改正,并可向上級部門反映情況。
崗位練兵、技能競賽制度
1、引導員工立足本職崗位學練技能,每月至少要有一種競賽形式。
2、創造條件鼓勵各崗位員工勇于創新、挖潛增效,成為業務尖子。
3、采取各種方法掀起比、學、趕、幫、超熱潮。
4、通過崗位練兵、技能競賽,培育一流人才,發現和培養各方面人才,為煤礦安全生產工作做出貢獻。
5、崗位練兵活動:引導員工立足本職崗位學練技能、勇于創新、挖潛增效,成為本崗位技術能手,掀起比、學、趕、幫、超熱潮,培育一流人才,更好的實現安全生產。
現場安全文明生產制度
1、保持現場清潔整齊,各記錄填寫及時,準確清晰、完整、按規定規范填寫各類生產記錄及實驗記錄,要詳細具體。
2、生產現場保持清潔,物料不準亂扔亂放,交班前進行場地清潔、規范物品擺放。
4、地面大巷不得有積水、積油、塵垢(生產過程中允許有浮塵存在,但下班應該進行清理)。
5、管路線路設置合理、安裝整齊、嚴禁出現跑 、冒、滴、漏現象。
6、水溝、蓋板完整無缺,溝內無雜物,及時清理,嚴禁堵塞。
7、各車場、設備附件、工作臺、工具箱、產品架、各種搬運小車等均應按指定位置擺放。
8、嚴禁出現長明燈,長流水等浪費現象。
9、堅持現場管理文明生產、文明運轉、文明操作、根治磕碰、劃傷、銹蝕等現象。
10、上崗人員必須做到持證上崗,每天按時懸掛上崗證件。
12、嚴格按照礦“6S”管理規定劃分的區域進行清理、整頓,如達不到標準對責任人進行處罰。
安全舉報制度
1、舉報范圍:工區范圍內一切違章違紀行為。
2、舉報內容:
(1)安全生產中的各類違法違規行為。即所有人員違反有關安全生產法律法規、國家標準或行業標準、本工區各項安全生產規章制度和安全操作規程。
(2)本班存在的各類事故隱患。
(3)負責安全生產的各級管理者在履行職責過程中的失職或違法違規行為。
(4)對存在的事故隱患和已發生的事故不報或推遲上報。
3、本班所有人員針對以上內容均有權向任何領導及管理人員舉報。
4、舉報情況要真實,不得虛報、假報。舉報事項一經查實,將根據實際情況給予舉報人員適當獎勵。
5、任何接受舉報信息的班組長或其他管理人員應將信息及時報告有關部門,屬緊急情況的應先指揮處理整改,解除緊急狀態后,再通報信息。任何人接受舉報時,不得以各種理由拒絕或推托。
職工安全權益維護制度
1、督促企業按規定與職工簽訂勞動合同,并辦理勞動用工備案手續。
2、督促企業落實"先培訓、后上崗"的制度,進行好職業技能培訓、輪訓。
3、督促指導企業及時為職工辦理工傷保險參保手續,同時為井下職工辦理意外傷害保險。
4、督促企業按時足額發放勞動報酬,落實煤礦井下艱苦崗位津貼等職工福利。
5、對安排加班的,要按照《勞動法》的規定支付加班費。
6、主動提供其它相關服務。
安全績效考核制度
1、安全績效的考核分為二個層次,包括隊考核班組,班組考核班組成員,考核結果匯總整理后,由考核單位提出獎懲意見報隊審批。
2、考核的內容為公司的安全生產方針、安全目標、工作標準、法律法規、公司安全管理制度等的執行情況。
3、安全績效實行季度考核、年中考核和年終考核相結合的辦法。
4、考核等級評定、等級標準分為五級,分別為出色、優良、常態、需改進和不良。
5、績效獎懲
按考核結果,制定出獎懲意見報隊,批準后進行獎懲處理,從而達到保持和強化正確的安全行為,控制和消除不良的安全行為的目的。
交 接班制度
一、必須現場交接班,做到手交手,口交口,你不來我不走。
二、填寫記錄要認真,不能代填或預填,內容要填寫具體,真實,重大問題及時向調度室匯報。
三、交接班時必須認真檢查設備運行情況,確保使用正常,靈敏可靠,保持完好,衛生清潔。
四、交接班人員必須按規定的時間、地點進行交接班,不準提前或無故拖延,做到全員現場交接班,交清當班注意事項和工作重點。
五、交接班必須保持各崗位衛生清潔,達到規定標準要求,交接好室內有關使用工具,物件情況。
六、接班人有不正常精神狀態,交班人交待不清當班情況時,必須立即匯報有關領導,妥善解決后方可接班。
工作計劃管理辦法 篇13
為了建設高素質教師隊伍,優化教師隊伍學歷、職稱和素質結構,按照學院發展戰略,努力建設一支專兼結合的雙師型教師隊伍,現制定外聘教師管理辦法如下:
一、外聘教師的原則
外聘教師分為兼職和兼課兩大類。
1.兼職教師是學院師資隊伍的重要組成部分,納入教師常規管理。聘用兼職教師主要目的是優化教師隊伍結構或特殊專業需要。
2.兼課教師是對緊缺師資的有效補充,需完成所安排的具體教學任務。聘用兼課教師主要是由于某些課程現有教師難以勝任,且屬課時量不多的階段性課程。
二、外聘教師任職基本要求
1、認同白云文化,熱愛職教事業;
2、師德師風良好,工作責任心強;
3、認真履行職責,遵守學院規章;
4、外聘教師主要面向校外企業和社會中實踐經驗豐富的名師、專家、高級技術人員、能工巧匠以及高等院校中已經退休的教授、副教授;個別急需專業也可考慮該專業碩士研究生以上學歷或副高以上職稱(含高級技師)的高級人才;
5、兼職教師周課時一般為12—16課時,另有其它工作量。其它工作量是指指導青年教師、指導專業教研活動、參加聽課評教等,每月總計8-10課時,由系(部、中心)作出具體規定。
6、兼課教師不限工作量。
三、招聘、考核、聘用
1、招聘 系(部、中心)用人申請經批準后,外聘教師可由人事處招聘。
2、考核 人事處會同教務處、系(部、中心)進行面試,教務處會同系(部、中心)進行業務考核。
3、聘用 面試、考核合格,經批準后聘用。兼職教師聘期1--3年,兼課教師聘期一般為0.5-1年。
4、系(部、中心)也可按學院“532”結構要求自行聘請,報教務處、人事處審核、批準。
四、外聘教師的管理
1、外聘教師接受學院及其系(部、中心)的管理和領導。
2、外聘教師受聘期間必須遵守學院的各項規章制度。
五、待遇
外聘教師薪酬標準及其它待遇
(1)固定工資與其它工作量
、偌媛毥處熢O固定工資,另加課時費;兼課教師不設固定工資,只計課時費;
、诠潭üべY標準為1500元/月;
、酃潭üべY與其它工作量掛鉤,其它工作量由系(部、中心)作出具體規定并負責考核,凡其它工作量達不到規定者,按比例減少固定工資。
(2)課酬及其它待遇
①課時費:教授120元/課時;副教授100元/課時;博士生(講師)80元/課時;碩士生65元/課時,其他職稱人員參照上述標準執行。課時費一般按原始課時計算,只考慮實驗(訓)教學授課系數,不考慮班級人數系數、重復(多頭)課系數、職稱系數等因素。
、谙硎苡行郊(以固定工資為基數,兼課教師不享受此項待遇)、商業醫療保險、旅游補助(兼課教師不享受)、免費體檢(一年一次);
、勖赓M提供住宿(廣州市區教師免費安排交通車及午休床位);
④和專職教師一樣,享受節日慰問金(品)及年度(學期)表彰獎勵。
六、工資及課時費發放辦法
固定工資:考勤由系(部、中心)月底報人事處,兼職教師其它工作量由系(部、中心)具體管理并按月考核,考核結果經教務處審核后于月底隨教學工作量一起報人事處,經人事處審核后報財務部,由財務部于次月發放;
課時費:兼職、兼課教師課堂教學工作量由系(部、中心)按月考核,考核結果經教務處審核后于月底隨專職教師教學工作量一起報人事處。人事處按標準課時單價計算的課時費學院分配后由董事會統一回收;人事處再根據批準的課時費標準和教務處提供的課時(工作量),計算課時費報財務部于次月予以發放。
工作計劃管理辦法 篇14
一、非機房工作人員不得隨意進入機房,因工作需要進入機房時,需經機房管理員同意,進行登記后方可進入。并應嚴格遵守機房管理制度。
二、機房內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質等對設備正常運行構成威脅的物品。
三、機房要保持清潔、衛生,進入機房前必須更換拖鞋或穿鞋套,不得隨地亂丟雜物,不得大聲喧嘩。
四、非機房工作人員進入機房時不得攜帶存儲設備,不得擅自上機操作和對運行設備及各種配置進行更改。
五、統一管理計算機及其相關設備,完整保存計算機及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。
六、制定數據管理制度。對數據實施嚴格的安全與保密管理,防止系統數據的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。
七、確保門禁卡持有人及其權限的正確性,認真做好門禁卡的實物管理,對門禁卡的發放、回收進行登記。
八、嚴禁擅自關閉監控系統和錄像功能。
九、圖文設備由專人負責,其余工作人員未經允許不得擅自使用。
十、機房工作人員離開機房時,做好安全防范工作。
工作計劃管理辦法 篇15
材料待驗
進廠待驗的材料,必須于物品的外包裝上粘貼材料標簽并詳細注明料號、品名規格、數量及入廠日期,且與已檢驗者分開儲存,并規劃“待驗區”以為區分,收料后,收料人員應將每日所收料品匯總填入“進貨日報表”作為入賬清單的依據。
工作計劃管理辦法 篇16
(1)班組安全生產管理制度
1、認真執行安全生產法規和本企業、本隊組的安全操作規程,全面負責本班組的安全生產,班組是安全生產法律法規和規章制度的直接執行者。
2、貫徹執行本企業對安全生產的規定和要求,對本班組工人進行安全操作方法指導,督促本班組的工人遵守有關安全生產規章制度和安全操作規程。
3、抓好安全思想教育工作。帶領工人經常學習安全生產知識,認真組織工人搞好安全活動日,積極配合有關部門對工人進行安全技術培訓。
4、經常教育和檢查本班組工人正確使用生產工具、防護工具、安全裝置,并教育工人注意環境安全,及時消除生產過程中的隱患。
5、嚴格按質量標準化要求,加強現場管理。隨時檢查作業現場安全情況,工作質量和設備運轉情況,發現問題,及時處理,嚴把安全質量關。
6、有權拒絕上級不符合安全生產、文明生產的指令和意見,切實作到不違章指揮,不違章作業,遵守勞動紀律。
7、發生事故時,應立即向調度室及值班室領導匯報,在現場積極組織搶救,盡可能保護好事鼓現場。參加事故的原因分析,吸取教育,采取有效措施,預防同類事故重復發生。
8、充分發動群眾,不斷開展反“三違”,防事故安全互;顒樱龅饺巳斯馨踩。虛心聽取各級領導和安全員的意見和要求,及時處理不安全隱患。
(2)采煤班安全生產管理制度
1、認真組織和貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針、政策和法規,堅持生產必須安全、不安全不生產的原則。
2、對所轄范圍內的安全工作負直接責任,組織管理好安全生產工作,安全的完成任務。
3、負責組織實施采煤工作面的作業規程既安全措施,組織本班職工嚴格執行“三大規程”,加強安全技術教育,制止“三違”現象。
4、建立健全各項管理制度。
5、認真組織本班(組)深入開展“質量標準化,安全創水平”活動。切實解決好采煤工作面工程質量、設備質量等問題,實現安全文明生產。
6、加強采煤工作面現場管理,必須實行日,F場安全巡回檢查,發現事故隱患,采取措施,組織職工進行處理,把隱患消滅在萌芽狀態,遇到不能解決的問題要及時請示上級。
7、對礦和隊指定的制度,如有不符合實際情況的,有權建議修改。
8、對那些在安全生產管理工作中,有嚴重失職的管理人員,提出批評或向上級反映情況。
9、發生事故時,要組織好本隊工人處理,避免脫險,參與事故分析,吸取教訓,采取有效措施,以防同類事故重復發生。
10、負責本隊的安全生產獎懲工作。
(3)掘進班安全生產管理制度
1、認真組織所管轄隊貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針,堅持生產必須安全,不安全不生產。對本隊范圍內的安全生產工作負責。
2、組織本隊嚴格實施“三大規程”,干標準活,干放心活,切實解決好掘進工程質量、設備質量等問題,及時制止“三違“現象。
3、組織所管轄的隊深入開展“質量標準化,安全創水平”活動,落實礦提出的安全生產管理目標。
4、對本礦職工的安全生產、技術革新、合理化建議和排除重大事故等工作中有突出成績或違章違紀造成嚴重事故和經濟損失者,進行表揚或批評,并有權建議上級給與獎勵或批評。
5、在無作業規程、主要設備和材料不合格的情況下,拒絕開工。
6、生產現場發現有不安全因素,并威脅工人的人身安全時,在向上級匯報的同時,停止生產,及時處理。
7、對那些在安全管理工作中,存在嚴重失職行為的管理人員,提出批評或向上級反映情況。
8、對礦和隊制定的規章制度,如有不符合實際情況,建議修改。
9、發生事故時,要組織好本隊 ,避災脫險,參與事故分析,吸取教訓,采取有效措施,預防同類事故重復發生。
10、負責本隊的安全生產獎懲工作。
(4)井下機電班安全生產管理制度
1、負責主排水泵、人車、副井絞車、井下變電所設備管理的領導工作。
2、要以身作則,帶頭遵守各項規章制度,監督本隊人員模范遵守。
3、努力提高本隊職工業務技術水平,做到勤學互幫,提高職工素質。
4、抓好本隊職工的安全工作。
5、帶領本隊職工搞好本職工作,積極完成上級下達的各項任務。
(5)運輸班安全生產管理制度
1、負責井下大巷及斜井地面運輸系統的全面工作,大巷軌道的維護工作及地面皮帶的安全運轉,對主絞車繩松緊狀況及時調整適度及更換鋼絲繩以及對電機車的管理工作。
2、隨時掌握全線運輸系統的狀況,及時解決處理故障,保證全線暢通。
3、負責提高本隊人員的思想業務水平等方面的技能工作,帶領全隊人員履行好各自的崗位職責。
4、參加逢五檢查及時對運輸系統的日常檢查工作。負責召開半月一次的工人思想動態會。
5、加強班前會的召開,及時要求學習各項措施。
6、按時完成領導交給的其它任務。
(6)通風班安全生產管理制度
1、在總工程師和科長領導下工作,負責通風技術工作。
2、負責編制礦井通風計劃,反風試驗措施和排放瓦斯措施的貫徹執行。
3、負責編制通風、防塵、瓦斯、防火安全技術措施經批準后認真組織貫徹執行。
4、負責主扇技水性能、試驗、鑒定和資料管理工作。
5、經常深入井下檢查各工作面風量供給情況及通風設施的完好,包括風筒懸掛,局扇安裝使用,主要通風巷道失修情況,發現問題及時處理。
6、負責井下各測風站的設立及測風狀況,做好礦井瓦斯等級鑒定工作。
7、完成領導按排的臨時性工作。
工作計劃管理辦法 篇17
校車管理工作是我校管理工作中的一個重要環節,為了規范我校的校車管理工作,特制定校車管理制度:
1、 開學初,車隊老師跟車,核對學生信息(姓名、站點和接送情況),名單上要接送的學生若要改不接送,車隊老師須交家長的說明字條給校車管理員。
2、 車隊老師必須在下課鈴后5分鐘內(值勤老師在20分鐘內)到達集合地點管理車隊學生,維持車隊紀律,嚴禁學生在車隊內講話、隨意跑動,確保車隊安靜有序。
3、 車隊老師每天要認真清點車隊人數,對于缺勤學生必須詢問班主任、或查看當天缺勤學生表,落實學生缺勤原因。因工作疏忽導致學生離校,追究其責任。
4、 車隊老師要求學生戴好車牌上車,做好每天有檢查、有登記。
5、 嚴禁車隊老師在放車時間段隨意離開本車隊做私人事情,管理好本車隊學生,防止學生在車隊打架、推拉等現象。學生上車安全有序,禁止瘋跑上車。
6、 車隊老師不得擅自給學生調車,車隊有要調車的學生及時上報校車負責人。
7、 車隊老師有事不能送車隊,本人及時告知校車負責人,嚴禁私自找人代送車隊。
8、 當車隊出現人數與學校所發的名單不一致時,送車老師必須及時上報黎必。
9、 車隊老師必須每天詢問車隊情況,并將車隊情況在學校網站上如實填寫。遇上需要跟車解決的問題,送車老師必須跟車去解決問題。
10、 班主任每天詢問班級學生乘車情況,配合車隊老師處理班級學生車隊問題。
11、 班主任每天提醒學生佩戴車牌上車,并隨時檢查學生車牌佩戴情況。
12、 班主任不得留車隊學生在校,因班主任的疏忽導致學生未上校車責任自負。
13、 因特殊情況學校需要車隊老師跟車的時候,車隊老師服從學校安排。
14、 A號車學生離開等車教室后,必須關好所在教室窗、燈、風扇、門,整理好班級桌椅。
15、 送車老師嚴格執行學校規定的“晴天方案” 、“雨天方案” 和“中途下雨天方案”。
說明: 對違犯上述要求的教師,情節較輕的,由學校提出書面警告;情節較重、造成不良影響的,責令教師本人作出書面檢查,并在全體教師大會上予以公開批評;情節嚴重、在社會上造成惡劣影響的,學校予以辭退。
校長辦公室
20xx-8-30
工作計劃管理辦法 篇18
為了規范野生動植物進出口證書管理,根據《中華人民共和國瀕危野生動植物進出口管理條例》、《國務院對確需保留的行政審批項目設定行政許可的決定》及《瀕危野生動植物種國際貿易公約》(以下簡稱公約)等規定,制定本辦法。
工作計劃管理辦法 篇19
1. 總 則
1.1 為規范員工個人衛生,同時給員工營造一個良好的工作環境,提高員工工作效率,特制訂本規定。
1.2 公司衛生管理分為個人區域衛生管理和公共區域衛生管理。
1.3 個人區域是指員工工作隔斷空間。包括員工隔斷空間內地面以及地面上的辦公桌椅、電腦等其他物品。
1.4 公共區域是指公司內除員工個人區域外的所有區域。
2. 個人辦公區域衛生
2.1 公司員工應在每天上班之前將個人區域衛生打掃干凈。
2.2 員工個人區域內地面應保持整潔、干燥。
2.3 員工應保持個人區域內地面上物品(包括辦公桌椅、電腦主機以及顯示器、文件夾及文件、臺歷以及其他擺放在桌面上的物品)表面潔凈、無灰塵。
2.4 員工隔斷四壁應保持整潔,不得亂貼亂畫。
2.5 垃圾筐每天在上班前應傾倒完畢并保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物。
2.6 其他衛生區域不留死角。
3. 公共區域衛生
3.1 公司除總經理以外的所有工作人員都應參與公司公共區域內的衛生清掃。
3.2 公司值日人員應按照衛生值班表(附后)輪流值班。每個值日小組根據自身實際情況自由分工,按時保質地完成衛生打掃任務。
3.3 公司公共區域衛生具體包括總經理室、第一會議室、第二會議室以及走廊等其他非個人辦公區域。
3.4 值日人員應于8:10分前到公司打掃衛生。
3.5 值日區域內地面應由值日人員每天用笤帚清掃一遍后再用拖把拖一遍,并應在上班前保持其整潔、干燥。
3.6 值日人員應每天清潔公共區域內地面上辦公桌椅、電腦、門窗、打印機、櫥柜以及其他辦公用品,保證其表面潔凈、無灰塵。
3.7 值日人員應每天傾倒垃圾筐,并保證垃圾筐外無痰跡、灰塵等污物。
3.8 值日人員應保證公共區域內其他衛生領域不留死角。
3.9 值日人員如請假,由公司辦公室統一安排換班。
4. 其他
4.1 每周六下午4:00—4:30,公司所有值日人員應參加公司衛生大掃除,將上述公共及個人衛生區域徹底清掃。
4.2 公司總經理全面負責公司衛生的監督工作,如對衛生清掃狀況不滿意,視具體情況對責任人予以20元—100元不等的罰款,罰款從員工當月工資中予以扣除。
4.3 本規定自發布之日起施行。
工作計劃管理辦法 篇20
總 則
第一條 為了滿足公司飛速發展的需要,為了加強對本公司物資采購與付款環節的內部控制,財務部在李總的指示下,在項目部、采購部等部門的配合下,特制定此制度,
材料采購流程管理制度。
第二條 對外采購業務內部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務應當分離,其中包括:
(一)付款審批人員和付款執行人員不能同時辦理尋求供應商和洽談價格的業務;
(二)采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔任;
(三)貨物的采購人員不能同時擔任貨物的驗收和記賬工作。
第三條 采購部門的劃分
(一)生產原材料采購:由采購部門負責辦理。
(二)日常辦公用品采購:由行政管理部或其指定的部門或專人負責辦理。
(三)對于重要材料的采購,必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業。
第四條 采購方式
一般情況,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
(一)集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
(二)長期報價采購:凡經常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應事先選定供應廠商,議定長期供應價格,批準后通知請購部門依需要提出請購。
(三)未經公司主管領導書面同意,不得私自變更、替換現有原輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書面變更供應商陳述材料,獲得書面批準后方可變更。
(四)詢價、議價結束后,需公司主管領導書面同意方可定價,否則公司不予認可價格(特殊情況下,需電話征得總經理同意);由此引起后果由責任人負全責。
(五)采購合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責,否則視為無效。
第五條 詢價、比價、議價
(一)經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后,以電話或其他聯絡方式向供應廠商議價,
(二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經辦人員在議價后,應在請購單中注明,經主管簽字確認后上報。
(三)采購經辦人員接到“采購申請單”后應依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價,經分析后進行議價,議價結果書面上報主管領導。
(四)采購部門接到請購部門(項目部、行政管理部)以電話聯絡的緊急采購情況,主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優先辦理。
第六條 采購報銷流程圖
第七條 請購與采購
(一)使用部門根據本部門實際物資需求情況,填寫請購單(即采購單第一聯),明確采購物資的名稱、規格、質量執行標準、數量、價格、使用日期等,交給采購部門審核。請購單應有部門經理簽字。
(二)采購部門收到使用部門提交的請購單時,審核后如確有必要購買,由采購經理簽字,再請總經理予以批示。采購經辦人員接到經批準的“采購申請單”(即采購單第二聯)后,應按照上述總則操作,貨比三家,選擇出合適的供應商后,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期。
(三) 采購單一式四份,第一聯即使用部門提交的請購單,第二聯即采購部門使用的采購申請單,第三聯交給財務(采購員核銷時),第四聯交給倉管員(以備驗收)。
第八條 驗收與入庫
(一)采購物資到貨后,采購員要及時組織質監部門、倉庫管-理-員進行入庫前的清點驗收,驗收過程中應首先比較所收物資與請購單、發票賬單上的品名、規格、數量、單價是否相符,然后檢查物資有無損壞、使用性能優劣。驗收合格后,驗收部門的人員應對已收物資編制一式兩聯、事先編號的驗收單進行簽字,作為驗收和檢驗物資的依據,第一聯本部門留存,第二聯交給倉管員。
(二)倉管員根據進貨檢驗報告結果(主要是驗收單)對合格貨品進行入庫,入庫單必須通過采購員、倉管員簽字。不合格品由相關采購員辦理退貨事宜。入庫單一式三份,第一聯本部門留存,第二聯交給財務,第三聯交給采購員。
第九條 付款與核算
(一)預付款采購
1、按合同約定需要預付購貨款的,由采購員提供采購申請單、合同復印件、付款通知書(注明付款事由、付款金額、對方單位名稱、開戶銀行及賬號),辦理付款批準手續后(付款通知書須由總經理簽字),交公司財務部門辦理預付貨款業務。
2、貨物及發票已到,驗收合格并與購貨合同、發票及清單核對無誤后,采購員粘貼好報銷票據(采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同),財務部審核后,由總經理簽字,財務做賬。
(二)現款采購
采購員必須憑有總經理簽字的借款單向財務部借款,采購回來后,采購員持購貨發票到倉庫辦理入庫手續,由質監部門、倉庫保管員驗收,并開出入庫單(入庫單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數量、單價、金額、用途簽字)。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。采購員粘貼好報銷票據(采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同),財務部審核后,由總經理簽字,然后辦理報銷手續。
(三)后付款采購
采購員粘貼好報銷票據(采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同),財務部審核后由總經理簽字。供應商需要結款時,由財務將款項匯出。
(四)貨物已到發票未到,驗收合格并與購貨合同核對無誤后,如供貨方要求并經總經理簽字批準,可憑付款通知書支付不超過貨物總價值80%的貨款,待發票到后再付清余款;發票已到貨物未到,不準支付購貨款。采購業務完畢后,財務部門要催促采購員及時結清購貨結余款,不留“尾巴”。
(五)物資采購必須取得發票方可報銷,如無特殊情況,發票應是增值稅專用發票。