辦公用車管理辦法（精選16篇）

辦公用車管理辦法 篇1

　　第一章 總 則

　　第一條 為使公司車輛管理統一化、制度化，合理有效的調配和使用各種車輛，最大限度的節約成本，盡可能的發揮最大經濟效益并對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行，特制定本制度。

　　第二條 公司車輛是指本公司購置的所有公務車輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。

　　第三條 公司行政部為公司車輛的主管部門，主要負責公司車輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。

　　第二章 車輛的使用

　　第四條 公司各部門因公需要用車的，應事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》，注明派車事由、用車時間、乘車人數、出車地點等信息，經車隊負責人簽字批準后(部分車輛須由董事長簽字批準)，依據業務的重要性順序派車，不按規定申請者，車隊負責人有權拒絕派車。

　　第五條 車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務的，亦須電話報請車隊負責人同意，并在回公司交車時補簽《派車申請單》，交行政部存檔。

　　第六條 車隊負責人根據各部門工作的輕重緩急、請派先后順序，統籌安排，合理調配車輛使用，應遵循先遠后近，先外地后市內的原則。

　　第七條 車輛駕駛人員按行政部安排領取車輛鑰匙及派車單，按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程，做好車輛使用記錄。

　　第八條 駕駛人員在出車前，應對車輛做基本檢查，如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由當期駕駛人員負責。

　　第九條 每輛車須設置《車輛行駛記錄表》，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，每次出車信息由駕駛人員填寫，乘車人簽字確認;行政部不定期檢查，如發現里程表和行駛記錄不符的，按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。

　　第十條 車輛使用人在辦理公務事宜時，應嚴格按照派車單中所規定的時間及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的，應提前致電行政部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。

　　第十一條 車輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車輛管理規定的要求，否則駕駛人員有權拒絕;

　　第十二條 原則上公司車輛是只能用于公司業務工作的，未經董事長批準不得擅自私用，經董事長特批后方可做為他用。

　　第十三條 凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時，須由員工本人提出申請，并在《派車申請單》上注明“私用”，車隊負責人簽字并報董事長批準后方可予以安排出車，并在車輛使用完畢后根據實際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。

　　第十四條 因私人事物借用公車時，如發生意外事故，導致違規、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承擔。

　　第十五條 任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關責任由經手借出車輛責任人及無證駕駛人承擔，公司將不承擔任何責任，情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。

　　第三章 車輛的停放

　　第十六條 公司所有車輛鑰匙由行政部統一保存、管理，公務車輛在交車時，應將鑰匙和行駛證交至行政部;車輛駕駛人員接公司安排，次日執行出車任務并早于公司人員上班時間的，可提前一天領取鑰匙和行駛證。

　　第十七條 未出車時，車輛應停放于指定停車場內，并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導致違反交通規則或車輛損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

　　第十八條 無論任何時間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車場，未經董事長同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。

　　第四章 費用管理

　　第十九條 公司行政部負責對公務車輛的管理費用進行監督、控制，財務部輔助配合監控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進行審批，所產生的過路費、停車費由各部門、分公司、子公司、私人全額承擔，并按相應車輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車輛磨損費。

　　第二十條 燃油費用管理：

　　(一)公司所有車輛統一辦理油卡加油，一車一卡，公司車輛油卡不得外借，加油回執按月交財務部，財務部須每月對公司所有車輛的行駛公里數及用油量進行核查。

　　(二)車輛辦理加油卡后，駕駛人員須在出車前到行政部登記領取加

　　油卡加油，如遇到特殊情況或長途行車需現金加油的，應上報車隊負責人及行政部批準，并開具正規發票回公司報銷。

　　(三)駕駛人員領取加油卡外出丟失的，應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的，駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進行全額賠償。

　　第二十一條 維修保養費用管理：

　　(一)各類車輛按照各車的技術保養程序例行保養，新購車輛按說明書規定的要求進行保養。

　　(二)公司車輛的一般性保養工作，由駕駛人員視車輛情況報車隊負責人統籌安排。

　　(三)車輛修理應事先填寫《車輛維修申請單》，經車隊負責人審核，報董事長批準后，方可送修。

　　(四)車輛須在指定廠家維修，維修時司機應在現場監督，以保證維修質量、縮短維修時間;如出現增修項目，應及時匯報，維修后按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認，若發現弄虛作假，嚴加處罰。

　　(五)車輛損壞的零部件可自行修復的，由車隊負責人統一采購并予以換修，以降低修車費用。

　　(六)車輛于行駛途中發生故障而急需修復和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應將車輛駛回公司檢驗后送修;無法行駛時應先向董事長請示，根據實際情況送修，未經請示的修理費用，公司不予報銷。

　　(七)如因駕駛人員操作不當出現故障者，其維修費用視情節輕重，決定駕駛人負擔比例。

辦公用車管理辦法 篇2

　　第一章 總則

　　第1條 為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。

　　第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。

　　第二章 車輛管理

　　第3條 行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。

　　第4條 公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

　　第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經理審批，經批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷。

　　第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《車輛使用申請單》(附件1)，經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。

　　第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。

　　第8條 每車設置《車輛行駛記錄表》(附件3)，當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。

　　第9條 車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設置《車輛加油記錄表》(附件5)，經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

　　第10條 行政�咳嗽泵吭虜歡ㄆ誄椴橐淮危如發現記載不清、不全或者未記載的情況，�通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。

　　第三章 車輛使用

　　第11條 車輛使用范圍

　　(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送。

　　(2)接送公司賓客。

　　(3)專車專用。

　　第12條 車輛使用程序

　　(1)車輛使用實行派車制度。

　　① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調派;屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》 ，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案。公務車由行政部統一調派。

　　② 公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。

　　③ 由行政部將《車輛調派單》(見附件2)交與司機，司機根據《車輛調派單》予以出車。 ④ 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。

　　⑤ 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。

　　(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

　　(3)用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

　　第13條 車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。

　　第14條 駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。

　　第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。

　　第16條 車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

　　第17條 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。

　　第四章 維修保養

　　第18條 本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。

　　第19條 車輛維修、保養、加油程序

　　(1) 司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車 輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。

　　(2)維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。

　　(3)車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。

　　(4)可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。

　　(5)車輛于行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時，應與公司聯系請求批示。

　　(6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。

　　(7)行政部每月負責統一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網絡中斷等)下需現金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5)，以備報銷時核對。

　　7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

辦公用車管理辦法 篇3

　　一、使用范圍：

　　(一)一類用車范圍：

　　1、公司領導外出工作;

　　2、市局以上領導或檢查組來公司視察、檢查用車;

　　3、公司聘請外單位技術專家來公司解決技術問題或講座用車;

　　4、配合生產急需和營銷工作用車;

　　5、赴現場處理事故用車;

　　6、去銀行提款用車。

　　(二)二類用車范圍：

　　1、各部室正級主管外出工作用車;

　　2、受公司領導委托外出工作用車;

　　3、協作單位工作用車。

　　二、使用手續：

　　(一)、公司領導外出工作用車，由辦公室及時派車，流程圖(圖一)如下。

　　(二)、一類的2-6條和二類用車的單位和個人用車說明及流程圖(圖二)如下。

　　1、用車單位或個人須提前一天向部門主管申請，(公司召開大型會議或組織活動用車，須提前三天提出用車計劃)，填寫用車申請單，部門主管及時與辦公室聯系，以便辦公室統一調度。

　　2、派車批準權限人在收到用車申請后十分鐘之內給出答復。若同意，同時將出車信息通過郵件發給所有員工。

　　3、準備搭乘人員收到到信息后即時與辦公室聯系。

　　4、辦公室車輛調配者開出派車單，按實際所需注明使用何種車輛，以及駕駛人等。

　　(三)、在出現安全等緊急情況時，無須任何審批手續，有車先用，事后補辦手續。

　　(四)、公司車不得擅自用于私事，如確實需要，直接向總經理申請,由總經理通知辦公室安排。

　　三、有關規定：

　　(一)、本公司的轎車、交通車由辦公室統一管理，指派專人駕駛、保養、清潔等。

　　(二)、司機憑辦公室下達的《派車單》出車，不得去《派車單》以外的地點，出車返回后及時將填好的《派車單》反饋給辦公室。

　　(三)、凡沒有《派車單》的臨時用車，司機應在用完車后的第一時間到辦公室補辦《派車單》。

　　(四)、司機接到出車任務后，應在10分鐘內將車開到公司大門口等待出車。對在公司以外地點等候乘車的，要事先做好出車的各項準備工作，按派車要求，準時到達候車地點。

　　(五)、用車人員下車辦事時，司機不得離開車子辦理私事，途中不得隨意捎帶公司以外人員，若特殊需要應提前向辦公室申請。

　　(六)、駕車外出者必須按章行駛，嚴格遵守交通規則，因違規而被罰款由駕駛人自行負責。如果指定駕駛人把車交由他人駕駛而發生違規、交通事故等導致罰款或損失的，由指定駕駛人負責全額賠償，并視情節給予相應處罰。

　　(七)、凡需去外地(出南京市)用車的，盡可能不派車，除非接送重要客人、三人以上同行或攜帶的物品極其不便出行的。

　　(八)、公司車輛調配者為保證公司業務的順利運轉，應準確把握車輛的運營狀況，實行科學的有計劃地安排車輛。一般情況下，兩小時之內不應再向同一目的地派車。

　　(九)、取消用車計劃的人員要以最快的速度通知車輛調配人員。

　　(十)、用車單位和個人須準時乘車，不得更改乘車路線，自覺遵守用車規定。

辦公用車管理辦法 篇4

　　一、為認真貫徹執行《中華人民共和國傳染病和防治法》，《中華人民共和國傳染病和防治法實施細則》及《消毒管理辦法》的有關規定，醫院成立院內感染控制委員會，全面領導院內感染管理工作。

　　二、建立健全院內感染監控網，以醫院住院患者和工作人員為監測對象，統計住院患者感染率。

　　三、感染管理辦公室醫護人員定期或不定期深入各科病房及重點科室工作，做空氣、物體表面、工作人員手的微生物學監測，督促檢查預防院內感染工作。

　　四、定期或不定期進行院內感染漏報率的調查，督促病房如實登記院內感染病例，杜絕漏報。

　　五、分析評價監測資料，并及時向有關科室和人員反饋信息，采取有效措施，減少各種感染的危險因素，降低感染率，將院內感染率控制在10%以內。

　　六、經常與檢驗科細菌室保持聯系，了解微生物學的檢驗結果及抗生素耐藥等情況，為采取相應措施提供科學依據。

　　七、加強院內感染管理的宣傳教育，宣傳院內感染監測工作的意義和監測知識，提高醫護人員的監控水平。

　　八、擬定全院各科室計劃并組織具體實施。

　　九、協調全院各科室的院內感染監控工作，提供業務技術指導和咨詢，推廣新的消毒方法和制劑。

　　十、對廣大醫務人員進行預防院內感染知識的培訓和繼續教育，做好有關消毒、隔離專業知識的技術指導工作。

辦公用車管理辦法 篇5

　　為加強鼓樓區委辦公室涉密文件、資料的管理，規范相關工作程序，根據《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關保密工作規定，制定本制度。

　　一、收文制度

　　接收國家秘密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記，接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續。

　　二、發文制度

　　分發國家秘密文件、資料，必須嚴格按照規定的范圍發放，不得擅自擴大范圍。發文人員應履行登記、編號、簽收手續，并嚴格分發范圍，遵守相關規定;簽收時必須逐件清點、核對。

　　傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行，文件應包裝密封，嚴格按規定登記簽收。

　　三、制作(打印)制度

　　制作國家秘密文件、資料，應當按照《保密法》規定，履行定密程序，標明密級和保密期限，注明發放范圍及制作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網絡聯接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批準的數量制作，不得多制、私留。

　　四、閱讀(傳閱)制度

　　涉密文件、資料須按規定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內密件份數、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應當即閱即批即退，并有保密員在場。

　　五、借閱制度

　　閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。

　　密級文件資料，未經密級確定機關、單位或者上級機關批準，禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經批準并履行審批手續，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

　　六、清退制度

　　按照規定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發的機關、單位。特殊情況的，應說明原因并報經原制發機關同意。

　　七、銷毀制度

　　需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領導審批，并履行清點、登記手續，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。

辦公用車管理辦法 篇6

　　第一條 為了進一步完善公司的合同管理制度，規范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當所帶來的經營風險，維護公司的合法權益，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。

　　第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業務合同、勞動合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經法律事務機構審核同意并經本單位法定代表人或負責人簽字。

　　第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經集團公司法律事務機構同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。

　　第五條 公司合同專用章由戰略規劃部法律事務中心（以下簡稱“法律事務機構”）指定專人負責保管使用。

　　所屬各單位的合同專用章由法律顧問負責保管、使用。

　　第六條 合同專用章保管和使用人的責任：

　　（一）妥善保管合同專用章，并進行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。

　　（二）除非確有必要，未經本單位主要領導批準，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。

　　（三）嚴格按照本辦法規定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的，須經公司法律事務機構審核通過，并由公司領導書面授權后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經本單位法律顧問審核通過，并由本單位主管領導簽字后，方可使用。

　　第七條公司機關各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應以公司或持有營業執照的單位名義進行，并加蓋公司或單位的合同專用章。

　　第八條 合同專用章只限于簽訂合同時使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。

　　第九條 禁止任何單位和個人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務機構刻制，公司系統所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制，并向工商行政管理機關備案。

　　第十條 公司系統所屬各單位如發生合同專用章被盜或遺失，應立即向公司法律事務機構報告，并及時登報聲名作廢。

　　第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴重后果的，視情節給予行政處分和經濟處罰；對利用合同專用章進行違法活動，構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　第十二條 對于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴肅追究有關人員的責任。

　　第十三條 各單位簽訂業務合同按照公司要求加蓋業務合同專用章。

　　第十四條 本辦法自下發之日起實施，公司以往印發的有關合同專用章管理辦法同時廢止。

　　第十五條 本辦法的解釋權屬于公司法律事務中心。

辦公用車管理辦法 篇7

　　按照公司強化企業內部管理，進一步夯實各項基礎管理的總體要求，不斷提高班組電子等臺帳的應用和管理水平，根據公司部門職責分工和具體工作實際，在班組電子等臺帳的具體運用過程中，公司企業管理部門負責對該項工作的組織、協調和管理，有關職能部門應按照專業管理要求，負責對專業臺賬進行業務指導、檢查和考核，班組的直接管理部門負責對各類臺帳進行督促檢查，同時，各班組應按本規定的具體要求認真、及時地做好臺賬填寫工作。

　　1 專業要求

　　1.1 節能活動

　　運行班、汽機本體班、汽機閥門班、爐本體班、磨煤機班、熱工一班、煤管班、煤油班每月至少活動二次(上、下半月各一次)。

　　1.2 技術培訓

　　1.2.1 現場提問及技術問答：不少于50%人參加。

　　1.2.2 事故預想：每專業每轉班不少于1次/3人。

　　1.2.3 崗位分析：每班每月不少于一篇。

　　1.2.4 現場提問、技術問答兩種培訓形式參與率必須100%。

　　1.3 安全活動

　　1.3.1 運行班每10天一次，檢修班每周一次。

　　1.3.2 活動內容要結合安全工作要點，聯系實際，有針對性。

　　1.4 政治學習

　　1.4.1 運行班每月學習不少于二次，檢修班不少于三次。

　　1.4.2 內容符合主管部門下達的

　　1.5 工會活動記錄

　　1.5.1

　　1.5.2 民主生活會每月一次。主要內容：聽取班組長生產、工作情況匯報，提出意見和建議;討論通過承包方案、獎金分配原則等有關職工切身利益的重大問題;研究、反映班組職工福利、生活等問題;貫徹落實公司(廠)職代會的有關決議。

　　1.6 生產(工作)日志

　　1.6.1 月度、每周工作有計劃，月度工作有總結。

　　1.6.2 每日工作安排記錄具體，內容能反映當日班組成員出勤、工作內容、工作時間、工作負責人、參加工作人員;

　　2 通用要求

　　2.1 各類臺帳應能反映專業特點，做到求真務實。

　　2.2 節能、安全、政治學習、工會活動時間原則上以公司一周安排為準;每次活動至少有3人發言.

　　2.3 檢修班組的活動記錄(含生產日志)填寫，正常情況下應于當日完畢，特殊情況可于活動日次日下班前完成;運行班組活動記錄(含事故預想)填寫，應在活動日后48小時內完成;運行及檢修技術問答、崗位分析記錄應在當月內完成。

　　2.4 各類臺賬欄目填寫應清楚、完整;標題完整，記錄內容與標題吻合，并符合專業管理要求;語言表達準確。

　　2.5 填寫時，發言人姓名頂格書寫，發言內容沿發言人姓名后續寫，不同發言人之間空一行。

　　2.6 部門領導應及時審批有關記錄，簽署審查意見。

　　3 檢查考核

　　3.1 因組織、協調不到位，使班組電子臺帳出現差錯而未及時向有關職能管理部門提出、糾正、

　　考核時，每次扣企業管理部門200元。

　　3.2各職能部門應按月對相關臺帳進行檢查，并于次月10日前將檢查考核意見報企業管理部門，未上報或檢查考核不認真者，每次扣相關職能部門200元。

　　3.3 班組直接管理部門應做好各類臺帳的督促檢查，否則，在班組臺帳因不符合有關要求被考核時，按績效考核辦法;臺賬審批不及時，每發現一處扣80元;對審批過的臺賬，如發現不符合要求而又無審批意見的，每發現一處扣40元。

　　3.4 臺賬格式不符合要求、欄目填寫不全，每發現一處扣40元。

　　3.5 活動標題不完整每處扣80元，記錄內容與標題或欄目不吻合每處扣120元。

　　3.6 記錄內容達不到300字以上每次扣40元;嚴重抄襲有關文件、報刊及學習材料每次扣160元。

　　3.7 發言人每差一人次扣40元，活動次數每差一次扣200元。

辦公用車管理辦法 篇8

　　材料檢驗結果的處理

　　（一）檢驗合格的材料，檢驗人員在外包裝上粘貼合格標簽，以示區別，物料管理人員再將合格品入庫定位。

　　（二）不合驗收標準的材料，檢驗人員在物品包裝上粘貼不合格的標簽，并于“材料檢驗報告表”上注明不良原因，經主管核示處理對策并轉采購部門處理及通知請購單位，再送回物料管理憑此辦理退貨，如特采時則辦理收料。

辦公用車管理辦法 篇9

　　目的：為了保障公司設備、財產安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定。

　　范圍：公司全體員工。

　　內容：

　　1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。

　　2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統一復制;如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經理簽字后方可自行復制。

　　5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。

　　6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關借用與歸還手續。

　　7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。

　　8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。

　　9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關的檢查記錄。

　　10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

　　11、 如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

辦公用車管理辦法 篇10

　　1、各部門主管應于每月的月末、周末制定本部門上月、上周工作小結，下月、下周工作計劃草案，計劃及總結應以kpi指標及分析為主。

　　2、各部門的工作計劃草案經總經理辦公會協調平衡后，下達正式的目標管理月計劃書及每周任務書，由總經理及責任人簽名確認。

　　3、部門主管應制訂出目標進程控制表格或看板，對目標達成率及工作進度進行考核，經常檢查本部門工作計劃/任務的完成進度，存在的問題和困難，并及時向總經理匯報。

　　4、每個計劃期末，各部門主管應總結本期計劃/任務的完成情況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等，并在總經理辦公會上匯報，確定本期計劃/任務的完成率。

　　5、計劃期內未完成的工作需說明未完成的原因，并重新確定完成的具體日期，需其他部門配合的，由總經理辦公會協調。

　　6、各期的工作計劃/任務及其完成情況評定結果將存放各部門主管的個人檔案中，作為業績考核的內容，并與當月工資掛鉤。

　　7、一般員工的工作計劃/任務由各部門主管安排，工作計劃/任務的完成情況在部門例會上確認，經部門主管及總經理評定后放入員工個人檔案，作為對員工個人考核的依據。部門主管應對員工業績實行看板式管理，并公布結果。

　　8、所有試用的員工還應于每周周末對上周的工作進行總結并填制<公司試用人員周總結報告書>。

　　報表及單據管理

　　1、公司各部門使用的報表、單據應制定統一的格式并編號，編號規則:公司xx部號，如有修改，應填寫<文件修改申請單>，經總經理批準后方可修改。

　　2、各類報表、單據的傳遞應及時有序并作好記錄。

　　3、有權知曉報表內容的人員應按公司保密規定保守公司的商業秘密，未經授權不得向外發散。

　　4、各責任部門應按規定的報送對象，報送時限及時準確的報送各類報表。逾期報送或不報送，給公司造成不良影響的，將予以行政處罰。

　　信息檔案資料管理

　　1、正式文件使用公司標準文檔格式，即有標識、公司名稱、地址、郵編、電話、傳真的信箋紙格式，并注明公司(部門)名稱、簽發人、發放部門、日期等。一般技術材料、培訓材料、表格等可簡化，保留公司商標即可。

　　2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。

　　3、文件編號:

　　(1)向上級管理部門的報告文件或對外發函:公司(辦)字第[20xx]號。

　　(2)經理簽發的管理文檔:公司(通)字第[20xx]號。

　　(3)銷售部管理文件:公司(銷)字第[20xx]號。

　　(4)服務部管理文件:公司(服)字第[20xx]號。

　　(5)財務部管理文件:公司(財)字第[20xx]號。

　　文件編號由總經理秘書統一進行編號。一般事務性聯絡可使用<工作聯絡單>，不必統一編號。

　　4、文件標題:字體黑體、居中、加粗，字號小二號。

　　5、正文:字體宋體、字號小四號、行距1、5倍。

　　6、簽發:公司通用管理文件及對外公文或函件由總經理簽發;各部門管理文件交總經理審核后由部門經理(主管)簽發。

　　7、發放:正式文件發放到各部門或班組需有文件發放記錄。

　　8、保存:公司所有文件(報送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發出及接收的文件)副本由總經理秘書統一保存。

　　9、傳真:對外發傳真，統一使用公司標準文檔格式，傳真前附上附頁，說明傳真目的、主題等。

　　10、借閱:因工作需要借閱文檔，由借閱人申請，經文檔管理部門負責人批準后辦理借閱手續，借閱和歸還要進行登記。

　　顧客檔案的管理

　　1、顧客檔案是公司主要的資源，由各業務部門負責收集與管理。

　　2、各業務部門應及時將該部門的顧客檔案進行分類、整理、編制檔案目錄。

　　3、任何員工不得向外部泄露顧客檔案所記載的涉及顧客個人隱私的有關資料。

　　會議材料管理

　　1、會議舉行后，會議記錄人員應及時整理會議紀要。

　　2、整理好的會議紀要經領導批準后分發給有關部門和個人。

　　3、會議材料須統一格式、編號、歸檔管理。

　　技術資料的管理

　　1、技術部門應及時將本部門的技術資料進行整理、歸檔，建立技術資料檔案。

　　2、借用技術資料需辦理審批及登記手續。

　　人事檔案及員工業績檔案管理

　　1、建立員工人事檔案，每位員工的人事檔案包括:求職表、員工調動呈批表、身份證明復印件、社會保險卡復印件、入職登記表、勞動合同、培訓協議、照片等。

　　2、人事檔案由管理部行政辦統一管理。

　　3、建立員工業績考核檔案。員工業績檔案包括:試用人員任務書、周計劃總結、干部每月每周任務書、述職報告、獎罰記錄等。

　　4、員工業績考核檔案由總經理秘書統一管理。

　　[篇四:4s店配件倉庫管理制度]

　　一、入庫

　　1、各種產品在未辦理入庫手續前不得入庫。

　　2、產品入庫時要有入庫單，庫房管理人員按單上所列產品名稱、品種、數量、規格點收，清點無誤后在入庫單上簽字。

　　3、無入庫單或入庫單與實物不符時，不能辦理入庫手續，并通告有關人員，重新核查。

　　4、產品入庫時應當有專人負責檢查，確定安全無隱患后，方可入庫。

　　5、貴重特殊產品要及時會同有關部門驗收鑒定后再入庫。

　　6、產品入庫后要及時入帳(總帳及分類帳)。

　　二、出庫

　　l、產品出庫時要審查計劃、手續是否齊全完備。

　　2、產品出庫后要及時銷帳(電腦帳及明細帳)。

　　3、產品沒有送貨單，出庫單一律不得出庫。

　　三、產品保管及安全防范

　　1、產品按種類，形號分類放置，不得混放。

　　2、建立崗位責任制、設專人負責，定期點驗庫存產品，做到帳物相符。

　　3、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時清理，保持整潔。

　　4、嚴禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕產品帶入庫存。

　　5、倉庫內、消防、通風、機械車輛、等由專人管理、維修，無關人員不得操作。

　　6、各種產品碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種產品不得拋擲。

　　7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等)，引火產品請暫交門衛保管。

　　8、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

　　9、私人物品不得私自入庫存放。

　　10、庫存產品要碼放整齊，做到離墻離地，防止受潮霉變。

辦公用車管理辦法 篇11

　　一、總則

　　1、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。

　　2、為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

　　二、技術文件的編制

　　1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

　　具體包括:

　　1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

　　2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

　　3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

　　4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

　　2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

　　3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

　　三、技術文件的提交

　　1、在產品開發的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

　　2、在產品開發的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發工作的可靠性。

　　3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

　　4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

　　四、技術文件的歸檔

　　1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

　　2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時，須填寫<設計項目歸檔資料清單>，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

　　五、技術文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法保持不具權限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫<借閱登記表>，然后方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

　　3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

　　4、如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。

　　5、文件閱覽之后，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整<借閱文件記錄表>。

　　六、責任追究

　　各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

辦公用車管理辦法 篇12

　　為了有效、充分發揮和利用公司網絡資源，保障網絡系統正常、安全、可靠地運行，保證日常辦公的順利進行，規范網絡建設工作，建立信息網絡系統，發揮計算機網絡的作用，提高辦公效率，改善管理方法，提高管理水平。特制定本制度。

　　一、適用范圍及崗位設置

　　一)集團公司總部、所屬子公司及項目公司或項目部。

　　二)集團公司總部設網管員，子公司及項目公司或項目部設網管員或相應管理員。

　　二、機房管理

　　一)機房的日常管理、維護工作由網管員專職負責。

　　二)機房內各種設備的技術檔案，由網管員或相應管理員妥善保管并建立機房內各種設備運行狀態表。并報集團公司網管員備案。

　　三)機房需保持環境清潔衛生，設備整齊有序。由網管員每周對設備進行一次維護保養、加負載滿負荷運行測試設備性能以保證公司網絡正常運行。(維護、維修記錄表)

　　四)未經許可，非機房工作人員不得隨意進出機房。

　　五)為保證機房設備運轉，未經允許，不得改動或移動機房內的電源、機柜、服務器、交換機、換氣扇等設備。

　　六)未經網管員或相應管理員授權，嚴禁他人開關、操作服務器、交換機等各種網絡設備。

　　七)未經總裁或子公司總經理批準，不能帶外來人員參觀機房設備，禁止在服務器上演示、查詢信息，收、發E-mail、瀏覽網頁、上QQ等上網工作。

　　三 、電腦辦公網絡管理

　　一)電腦及其配件的購置、維修和使用。

　　1.需要購買計算機及其備品配件的，先由申請部門的使用人填寫申購單，相應的配置型號由總裁辦網管審核后執行辦公物資申購程序。

　　2.電腦及辦公設備(復印機、打印機、傳真機、投影儀等)需外出維修的，必須填寫申請單經總裁辦或子公司負責人簽字后方可外出維修，如設備未出保修期，由網管員或相應管理員通知供應商及設備售后維修部更換及維修。

　　3.電腦安裝調試正常使用后，計算機名按照統一規范來命名，手動設置IP地址，并將IP地址和電腦MAC地址綁定;各子公司指定專人負責電腦及其外設辦公設備，并由集團網管員備案。

　　4.各部門人員均不得擅自拆裝電腦、外設和更換部件，確實需要打開機箱的，應通知網管員或相應管理員進行處理。

　　5.嚴禁任何部門和個人上班期間使用公司電腦、網絡做與工作無關的事情，如打游戲、下載、購物等，網管員或相應管理員每周不定期抽查一次，并將檢查結果報總裁辦。

　　6.部門人員調動或離職，人力資源部應及時通知網管員對離職人員的電腦進行檢查登記、入庫、備案和重新分配，避免重復購買。

　　二)公司網絡的接入、使用、維護

　　1.公司內外網絡的建設由總裁辦網管員統一規劃。禁止其他任何人擅自連接網線。

　　2.公司的互聯網對全公司開放，由網管員或相應管理員負責公司互聯網的連通和權限設置。

　　3.網絡用戶不得隨意移動信息點接線。因房屋調整確需移動或增加信息點時，應由網管員或相應管理員統一調整，并及時修改“網絡結構圖”。

　　4.對現有互聯網用戶，網管員或相應管理員將不定期檢查上網記錄，如其一個月的上網記錄中半數的網站與其工作無關，將報總裁辦或子公司負責人，執行處罰程序。

　　5.對于接入互聯網的用戶，禁止工作時間瀏覽與工作無關的網站，禁止在任何時間瀏覽不健康的網站，禁止下載、安裝具有破壞性的程序或代碼。

　　6.嚴禁使用公司網絡搞迷信和邪教活動，禁止將保密信息上網傳播。

　　7.禁止利用互聯網絡進行國家法律法規所禁止的各項內容。

　　8.網絡出現故障，及網管員(或相應管理員)處理。嚴禁任何部門和個人擅自更改IP地址。

　　9.禁止任何人擅自修改機器設置和更改上網端口。

　　10.禁止外來人員未經許可使用公司電腦、網絡。

　　三)計算機軟件的安裝、維護

　　1.計算機的操作系統，必須由網管員(或相應管理員)統一安裝。

　　2.應用軟件的安裝(除應用軟件公司上門安裝除外)，需由使用部門申報公司，禁止各部門擅自安裝應用軟件。

　　3.禁止任何部門和個人在計算機中安裝娛樂性的軟件和游戲軟件。

　　4.禁止任何部門和個人安裝、傳播染有病毒的軟件和文件。

　　5.禁止任何人在計算機上安裝黑客軟件和利用黑客程序對他人的計算機和服務器進行攻擊、破壞。

　　6.對于公司購買的軟件和隨機附帶的驅動程序光盤，由網管員或相應管理員統一管理。

　　三、電腦外設、辦公設備及耗材管理

　　1.打印機按照區域劃分使用，正常使用情況下，只能使用本部門或公司指定的打印機。

　　2.打印機等辦公設備出現故障，應及時通知網管員或相應管理員進行處理，禁止擅自拆卸設備。

　　3.因人為原因造成的設備故障，網管員或相應管理員必須出具故障報告，查明直接責任人。

　　4.需更換或者核銷的打印機、復印機等辦公設備，由使用部門人員填寫更換或報廢申請交網管員(或相應管理員)簽字確認后，執行辦公物質采購和固定資產核銷程序。

　　5. 辦公耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

　　四、信息的安全保密

　　一)涉及公司秘密的信息、違反黨紀國法的信息、有損公司利益和形象的信息、個人隱私的信息、色情信息、有礙社會治安的信息等，均不得在公司內部辦公網絡中存儲、處理、傳遞。

　　二)任何部門和個人不得盜用其他部門帳號、密碼、IP地址。

　　三)刻意或無意泄漏經營數據的或市場經營決策的，一經查實，罰款500-1000元，后果嚴重者移交法律機構進行處理。

　　四)嚴格保密本公司的數據和文件，嚴禁外來人員對計算機數據和文件拷貝或抄寫。也不得私自通過互聯網發送本公司涉密的數據和文件。如工作需要，必須經過領導同意方可以進行操作。

　　五 、處罰

　　1.對上網用戶在上班時間下載電影、軟件等與工作無關的，或者在線音樂、在線視頻等，嚴重占用網絡寬帶，導致網絡堵塞，一經發現，罰款100元;

　　2.員工訪問了不明網站，病毒、蠕蟲、木馬、惡意代碼及間諜軟件等通過網頁、Email、聊天工具、下載軟件等方式，侵入到內網的各個角落，嚴重影響公司網絡的正常運行，一經發現罰款100元。

　　3.上班時間瀏覽與工作無關網頁、炒股、購物、游戲等一經發現罰款50元。

　　4.使用BT、電驢、迅雷、網際快車、超級旋風等P2P下載軟件和PPlive、UUsee、PPstream、迅雷看看等P2P視頻軟件。使得局域網網絡資源被消耗殆盡，導致企業正常的網絡應用無法進行，嚴重干擾了公司的經營活動的一經發現罰款500元。

　　5.未經許可私自修改電腦IP地址，導致局域網出現IP地址沖突，電腦掉線現象，嚴重影響了局域網的穩定和暢通。一經發現罰款100元。

　　6.未經許可私自移動公司在各點分布的網絡設備及布線，亂拉線等，一經發現罰款100元。

　　7.部門共用的電腦損壞，查不到責任人時，由部門負責人承擔。

　　8. 計算機使用人員負責維護計算機的清潔工作，下班后必須關閉主機和顯示器，一經發現罰款20元/次

辦公用車管理辦法 篇13

　　一、總則

　　第一條為了加強公司的資金使用管理，提高經濟效益，保證資金支出安全，并能盡量減少審批程序，特制定本辦法。

　　二、財務支出審批程序

　　第二條生產性支出。在既要滿足生產的正常需要，又要在庫存合理的前提下，根據簽訂的購貨合同和月初經審批同意的用款計劃，購買原材料、燃料、輔助材料、備品備件、低值易耗品等生產用物資。一般情況下采取貨到驗收付款，根據發票和入庫單由部門經理簽字、財務部主管復核后方可報銷(在預算范圍之內)。

　　第三條非生產性開支。辦公用品、非生產性低值易耗品等物品的購置，原則上由辦公室統一購置和管理，各部門不得自行購置。否則費用自理，不予報銷。辦公室根據部門批準的申請計劃組織購置，辦公室主任、總會計師簽字后方可報銷。

　　第四條對外投資統一由公司本部開展，下屬各分店(或分公司)不允許從事任何對外投資。對于50萬元以下短期投資款項的支付由總會計師、總經理聯簽;50萬元～20xx萬元的短期投資由總經理會議決定，報總會計師、總經理審核，董事長核準;20xx萬元以上的短期投資必須由董事會決議后實施。對于長期投資投資金額在500萬元以下的項目經總經理辦公會通過后即可投資;投資金額在500萬元～20xx萬元，投資方案必須經董事會決議通過后方可實施;投資金額在20xx萬元以上的，必須召開股東大會討論通過后方可實施。

　　第五條在建工程項目開支。公司下屬各部門(包括下屬分店、分公司及子公司)在投資新建或改擴建項目時須遵照以下程序進行審批和實施。

　　擬新建或改造項目的職能部門要對擬投資項目提出立項建議書，立項建議書經公司主管經理批準后(下屬各店為店總經理批準)，即可組織有關人員進行可行性研究。而后由項目小組(由各分店或子公司的總經理、財務部主管、公司資產管理部、基建工程部及財務部組成)進行集體討論。討論通過并會簽后，根據擬投資項目概算總額與公司所規定的核準權限呈報不同的職能部門。審議通過后，再行實施，具體核準權限如下：

　　3萬元以下的在建工程項目必須由各分店總經理、財務部主管、本部基建工程部及資產管理部組成的項目小組會簽后即可實施;3萬元～50萬元的在建工程項目還必須在上述小組會簽后報公司總經理、總會計師聯簽;50萬元以上的項目，經上述會簽及聯簽后，還必須由董事長簽字同意后才能實施。

　　財務部門根據合同規定，按工期進度支付工程款。付款時，由客戶寫出申請，項目小組和設備管理部門簽署意見，財務部審核，其款項的支付，3萬元以下由各分店(或分公司)的總經理簽字，3萬元～50萬元應由公司總經理和總會計師聯簽;超過50萬元時，還應報董事長核準。在建工程尾款(工程尾款不得低于合同總價款的30%)的結算須在審計部門審計及監理部門出具監理報告后，才能付清全部價款。

　　第六條固定資產購置。機器設備、交通工具及通用設備等固定資產的購置，實行預算管理制度。

　　(一)下屬各分店(或分公司)固定資產購置的審批程序和權限：在預算范圍之內，如果購置的固定資產單位金額在5000元以下，則由各分店(或分公司)擬使用部門提出購買申請，報各分店(或分公司)的設備主管部門，設備主管部門根據公司的實際情況和今后的發展需要決定是否購置，而后報各店(或分公司)總經理審核批準方可購買;對于單位金額在5000元以上、5萬元以下的固定資產購置項目，在履行上述程序后，報經公司總經理和總會計師聯簽后方可購置;對于單位金額在5萬元以上的固定資產購置，在前述審批基礎上，必須由董事長審批和加簽。

　　(二)公司本部固定資產購置的審批程序和權限：在預算范圍之內，如果購置的固定資產單位金額在5萬元以下，則由擬使用部門提出購買申請，報設備主管部門，設備主管部門根據公司的實際情況和今后的發展需要決定是否購置，而后總經理審核審批，最終必須由總經理和總會計師聯簽后方可購置報銷;對于單位金額在5萬元以上的固定資產購置，在前述審批基礎上，必須由董事長審批和加簽。

　　第七條通訊費、差旅費、業務招待費等日常費用報銷程序。

　　公司本部報銷的審批權限：對于一次報銷金額在1000元以下的，由財務部負責人審核批準;1000元以上至1萬元，由總會計師審核批準;1萬元以上至3萬元，必須由總會計師和總經理聯簽;超過3萬元，則必須由董事長加簽。

　　第八條工資的支付：按照勞動合同的有關規定，應按時發放職工的工資。

　　下屬各分店(或分公司)的工資由所屬的人事部門依據規章制度進行統一核算，經分店(或分公司)總經理、財務部負責人簽字后方可支付;公司本部的工資開支，工資表經人力資源部審核無誤后，經總經理和總會計師聯簽后，由財務部負責核發。

　　三、其他事項的審批權限

　　第九條暫借款的審批。由于業務需要，因公出差或購買貨物需預支現金的，預算內金額在1000元以下的由財務部部長簽字批準，1000～5000元由財務主管領導簽字批準，5000～10000元由總經理批準，10000元以上由董事長批準。所支付的現金，前款沒有結算清的，一律不再借款。

　　下屬各分店(或分公司)的借款，預算范圍內5000元以下一律由各分店(分公司)總經理簽字批準，5000元以上的，必須按照上款要求由公司總經理或董事長審批。

　　第十條對外擔保的審批權限。公司對外提供擔保時，擔保合同由財務部起草，經法律部(或法律顧問)復核，按公司有關程序會簽后，報公司法定代表人簽字生效。對外擔保(抵押)500萬元以下的事項，必須經過董事會決議通過方可提供擔保;超過500萬元以上的擔保(抵押)事項，必須經過股東大會決議通過方可實施。

　　下屬各分店(或分公司)不允許對外開展擔保業務。

　　第十一條銀行借款的審批權限。借款金額在20xx萬元以下的，由財務部負責人報公司總經理同意并由董事長批準;20xx萬元～6000萬元的，經公司董事會決議通過后方可借款;超過6000萬元，必須經過股東大會決議通過后方可借款。

　　下屬各分店(或分公司)不允許以自己的名義向銀行借款。

　　四、附則

　　第十二條本制度由公司董事會負責解釋。

　　第十三條本制度自發布之日起施行。

辦公用車管理辦法 篇14

　　為加強辦公用品使用的管理，節約開支、避免浪費，特制定本管理規定。

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

　　3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。

　　二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業務部門員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

　　四、管理和發放：

　　1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門應指定專人領取辦公用品。

　　五、各部門費用核定及有關規定：

　　1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

　　2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

　　3、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規定：

　　1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　3、辦公設備的耗材及維修費用。

　　1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　　2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。

　　3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規定自下發之日起執行。

辦公用車管理辦法 篇15

　　一、黨支部的組織生活制度

　　1、黨支部的組織生活制度主要是指黨員參加所在支部的黨員大會，黨小組會以及支部委員單獨召開的民主生活會。

　　2、根據我局工作實際，一般情況下，黨支部委員會每季度召開一次，黨小組會每季度召開一至兩次，黨支部委員的民主生活會每年至少召開一次。

　　二、黨支部的集體領導制度

　　1、開好支委會和支部黨員大會。

　　2、堅持集體領導和個人分工負責相結合的原則。

　　3、堅持少數服從多數的原則。

　　三、黨內支部的表決制度

　　1、主要形式有：口頭表決、舉手表決、記名表決和無記名表決等。

　　2、執行少數服從多數的原則。

　　3、表決時，每個表決者不論贊成或是反對，實行一人一票表決制。

　　四、黨支部大會制度

　　1、黨支部大會的主要任務

　　傳達、學習黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議、指示，制定本支部貫徹落實的計劃、措施;定期聽娶討論支部委員會的工作報告，對支部委員會的工作進行審議和監督;討論接受新黨員和預備黨員轉正，討論和審議對黨員的表彰和處分意見;選舉支部委員會或補選支部委員;討論決定其他需要由支部黨員大會討論決定的重要問題。

　　2、會議準備

　　由黨支部委員會根據實際工作需要，確定黨支部大會的議題。并將會議內容、要求事先通知全體黨員。根據會議內容的需要，有時可以吸收非黨干部或要求入黨的積極分子列席會議。

　　3、大會決議

　　黨支部委員會把準備付諸表決的問題提交支部大會，組織黨員進行充分醞釀討論，然后按照規定的表決方式進行表決，形成決定。

　　4、會議的組織

　　黨支部大會一般每季度召開一次。會議由黨支部書記主持，書記因故不能到會，可由副書記或指派支部委員主持。

　　5、會議記錄

　　每次舉行支部大會，都要指定專人做好詳細記錄。詳細記載會議時間、地點、主持人、到會人數及名單、缺席人數及名單、會議議題等，每名黨員的發言內容、決定的內容及表決情況。會議記錄要認真保管，存檔備查。

　　6、黨員應按時參加黨支部會議，認真聽取和記錄會議有關內容，積極參與討論。

　　五、黨支部委員會議制度

　　1、會議次數

　　黨支部委員會議一般每月召開一次，如遇特殊問題需要研究，可隨時召開。

　　2、會議主要內容

　　黨支部委員會議主要研究貫徹執行上級黨組織和黨支部黨員大會的決議和意見、黨支部工作計劃、檢查和總結黨支部成員參加民主生活會情況。

　　3、黨支部委員會與黨支部黨員大會的關系

　　黨支部委員會在黨支部黨員大會閉會期間，負責處理黨支部的日常工作。黨支部委員會對黨支部黨員大會所作出的決定不能修改或推翻。黨支部委員會可根據會議內容提出初步意見和方案，但不能把它強加給黨支部大會，更不允許把黨支部委員會置于黨支部黨員大會之上。黨支部委員會作出的決議和決定，黨支部大會有權修改或否定。如果發現黨支部黨員大會的決議不符合黨的路線、方針、政策和上級黨委的決議時，黨支部委員會可請示上級黨組織裁決或重新召開黨支部黨員大會討論決定。

　　4、到會人數

　　黨支部委員會決定重要問題時，到會黨支部委員必須超過黨支部委員人數的半數;對重大問題的研定，到會委員不超過半數時，必須召開黨員大會討論決定。

　　5、會議記錄

　　為保證黨支部委員會決議、決定的正確貫徹，召開黨支部委員會議應指定專人認真做好記錄。記錄的內容包括：會議時間、地點、主持人、缺席人員名單、會議議題、黨支部委員的發言要點、會議決議等。會議記錄要專人保管，存檔備查。

　　六、黨小組會制度

　　黨小組會是黨員組織生活的重要組成部分，是黨小組活動的主要形式之一。黨小組會一般每季召開一至兩次，如黨支部有特殊任務，可隨時召開黨小組會。

　　黨小組會的主要內容：

　　1、學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的路線、方針、政策。

　　2、傳達黨支部的決議，討論貫徹黨支部決議的具體措施及每個黨員應承擔的任務。

　　3、黨員匯報思想、工作、學習和執行黨的決議的情況。

　　4、開展批評與自我批評;根據黨支部的統一安排，定期開展民主評議黨員活動。

　　5、分析群眾的思想狀況，研究如何做好群眾的工作;研究入黨積極分子的培養教育和發展對象。

　　6、評選優秀黨員;討論對黨員的處分等黨務方面的有關工作。

　　開黨小組會要講求效果。會前要有準備，會議的內容要集中，每次黨小組會都要力求有針對性地解決問題。

　　七、黨支部委員民主生活會制度

　　黨支部委員的民主生活會，是指黨支部委員除參加所在黨小組或支部的民主生活會外，專門召開的黨支部委員民主生活會。它是黨的組織生活會議的一種形式，是加強黨支部班子建設的一條重要途徑。

　　(一)會議的主要內容

　　緊緊圍繞黨的基本路線，密切結合黨支部的建設和自己的思想實際，認真開展批評和自我批評，著重檢查解決以下問題：

　　1、能否以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，堅持四項基本原則，堅持科學發展觀，在思想上、政治上、行動上和黨中央保持一致。

　　2、能否認真執行黨的路線、方針、政策和決議，卓有成效地開展黨支部的各項工作。

　　3、能否貫徹民主集中制原則，堅持集體領導，發揚民主，搞好黨支委一班人的團結。

　　4、能否樹立為社會主義榮辱觀和人民服務的思想，為政清廉，遵紀守法，能否深入實際，調查研究，克服官僚主義，轉變工作作風。

　　5、能否聯系群眾，和群眾打成一片，解決群眾關心的問題等等。

　　(二)會議次數及方法

　　黨支部委員民主生活會每年至少召開一次。應遵循團結——批評——團結的方針，充分發揚民主，開展積極的思想斗爭，增強政治性和原則性。應圍繞議題交流思想認識，總結經驗教訓，既要弄清思想，又要指出不足，既要開展批評，又要團結同志。

　　(三)會前準備

　　1、要根據實際情況，確定每次會議的中心議題，使會議內容集中。

　　2、黨支部書記會前應廣泛征求黨內外群眾的意見和建議，并事先通知每個黨支部委員，讓大家做好準備。

　　3、會議召集人或主持人要帶頭開展批評與自我批評，引導大家暢所欲言。

　　4、黨支部委員民主生活檢查和反映出來的問題，應由本支部解決的，要積極制訂整改措施，切實加以解決，需要上級黨組織幫助解決的，應及時向上級黨組織報告。

　　黨支部委員民主生活會要指定專人做好會議記錄，會后將記錄報送機關黨委。

辦公用車管理辦法 篇16

　　總 則

　　第一條 為了滿足公司飛速發展的需要，為了加強對本公司物資采購與付款環節的內部控制，財務部在李總的指示下，在項目部、采購部等部門的配合下，特制定此制度，

　　材料采購流程管理制度。

　　第二條 對外采購業務內部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務應當分離，其中包括：

　　(一)付款審批人員和付款執行人員不能同時辦理尋求供應商和洽談價格的業務;

　　(二)采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔任;

　　(三)貨物的采購人員不能同時擔任貨物的驗收和記賬工作。

　　第三條 采購部門的劃分

　　(一)生產原材料采購：由采購部門負責辦理。

　　(二)日常辦公用品采購：由行政管理部或其指定的部門或專人負責辦理。

　　(三)對于重要材料的采購，必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業。

　　第四條 采購方式

　　一般情況，選擇下列一種最有利的方式進行采購：

　　(一)集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購。

　　(二)長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應事先選定供應廠商，議定長期供應價格，批準后通知請購部門依需要提出請購。

　　(三)未經公司主管領導書面同意，不得私自變更、替換現有原輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的，采購部必須提交書面變更供應商陳述材料，獲得書面批準后方可變更。

　　(四)詢價、議價結束后，需公司主管領導書面同意方可定價，否則公司不予認可價格(特殊情況下，需電話征得總經理同意);由此引起后果由責任人負全責。

　　(五)采購合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責，否則視為無效。

　　第五條 詢價、比價、議價

　　(一)經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后，以電話或其他聯絡方式向供應廠商議價，

　　(二)凡是最低采購量超過請購量的，采購經辦人員在議價后，應在請購單中注明，經主管簽字確認后上報。

　　(三)采購經辦人員接到“采購申請單”后應依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價，經分析后進行議價，議價結果書面上報主管領導。

　　(四)采購部門接到請購部門(項目部、行政管理部)以電話聯絡的緊急采購情況，主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優先辦理。

　　第六條 采購報銷流程圖

　　第七條 請購與采購

　　(一)使用部門根據本部門實際物資需求情況，填寫請購單(即采購單第一聯)，明確采購物資的名稱、規格、質量執行標準、數量、價格、使用日期等，交給采購部門審核。請購單應有部門經理簽字。

　　(二)采購部門收到使用部門提交的請購單時，審核后如確有必要購買，由采購經理簽字，再請總經理予以批示。采購經辦人員接到經批準的“采購申請單”(即采購單第二聯)后，應按照上述總則操作，貨比三家，選擇出合適的供應商后，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期。

　　(三) 采購單一式四份，第一聯即使用部門提交的請購單，第二聯即采購部門使用的采購申請單，第三聯交給財務(采購員核銷時),第四聯交給倉管員(以備驗收)。

　　第八條 驗收與入庫

　　(一)采購物資到貨后，采購員要及時組織質監部門、倉庫管-理-員進行入庫前的清點驗收，驗收過程中應首先比較所收物資與請購單、發票賬單上的品名、規格、數量、單價是否相符，然后檢查物資有無損壞、使用性能優劣。驗收合格后，驗收部門的人員應對已收物資編制一式兩聯、事先編號的驗收單進行簽字，作為驗收和檢驗物資的依據，第一聯本部門留存，第二聯交給倉管員。

　　(二)倉管員根據進貨檢驗報告結果(主要是驗收單)對合格貨品進行入庫，入庫單必須通過采購員、倉管員簽字。不合格品由相關采購員辦理退貨事宜。入庫單一式三份，第一聯本部門留存，第二聯交給財務，第三聯交給采購員。

　　第九條 付款與核算

　　(一)預付款采購

　　1、按合同約定需要預付購貨款的，由采購員提供采購申請單、合同復印件、付款通知書(注明付款事由、付款金額、對方單位名稱、開戶銀行及賬號)，辦理付款批準手續后(付款通知書須由總經理簽字)，交公司財務部門辦理預付貨款業務。

　　2、貨物及發票已到，驗收合格并與購貨合同、發票及清單核對無誤后，采購員粘貼好報銷票據(采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同)，財務部審核后，由總經理簽字，財務做賬。

　　(二)現款采購

　　采購員必須憑有總經理簽字的借款單向財務部借款，采購回來后，采購員持購貨發票到倉庫辦理入庫手續，由質監部門、倉庫保管員驗收，并開出入庫單(入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數量、單價、金額、用途簽字)。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。采購員粘貼好報銷票據(采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同)，財務部審核后，由總經理簽字，然后辦理報銷手續。

　　(三)后付款采購

　　采購員粘貼好報銷票據(采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同)，財務部審核后由總經理簽字。供應商需要結款時，由財務將款項匯出。

　　(四)貨物已到發票未到，驗收合格并與購貨合同核對無誤后，如供貨方要求并經總經理簽字批準，可憑付款通知書支付不超過貨物總價值80%的貨款，待發票到后再付清余款;發票已到貨物未到，不準支付購貨款。采購業務完畢后，財務部門要催促采購員及時結清購貨結余款，不留“尾巴”。

　　(五)物資采購必須取得發票方可報銷，如無特殊情況，發票應是增值稅專用發票。