公司文件管理方法（精選19篇）

公司文件管理方法 篇1

　　1.目的：為適應公司全方位規范化管理，做好公司文件管理工作，確保使用文件的統一性和有效性，使之規范化和制度化，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司所有文件的管理。

　　3.定義：公司文件是傳達方針政策，發布公司行政規章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。

　　4.文件處理程序：公司各部門都應堅持實事求是、尊重客觀、理論聯系實際、認真負責的工作作風，努力提高文件質量和處理效率。文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規定的時限和要求完成。

　　4.1總裁辦負責公司行政文件的編制、發放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。

　　4.2公司各職能部門負責本部門的文件編制、編號、登記、存檔、更改和專用文件的管理，發放文件必須在總裁辦備份存檔，并接受總裁辦的檢查與監督。

　　5.文件分類：公司的公文主要可分為以下類：

　　5.1管理制度：適用于公司各部門的規范性程序的明確，包括條例、制度、規定、管理辦法。“條例”一般應用于系統性制度匯編;“制度”一般應用于某一方面職能的明確;“規定”應用于一項具體工作的明確;“管理辦法”一般是對條例、制度或規定的細化性操作程序明確。

　　5.2工作通知：適用于轉發上級文件，批轉下級文件，要求下級辦理和需要共同執行的事項;

　　5.3人事通知 適用于公司人員錄用、晉升、調動、降職、獎懲等事項的公布。

　　5.4工作報告 適用于下級因為某項工作對上級進行匯報請示的行文。

　　5.5會議紀要 適用于公司各級會議進行的記錄的文件。

　　5.6對外發函 適用于公司因某項事情對外部機構或個人發送的文件。

　　5.7決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”;經會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。

　　5.8通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息。

　　5.9請示：向上級請求批示與批準，用“請示”。

　　5.10批復：答復請示事項用“批復”。

　　6.文件格式：

　　6.1公司所有文件采用A4豎版模式，四周頁邊距設置為2.5CM，頁腳設置為1.5CM，采用數字形式; 6.2文件首頁頂部添加公司徽標和中英文名稱。

　　6.3文件一般由標題、發文字號、簽發人、密級、緊急程度、正文、附件、發文時間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部分組成;

　　6.4文件標題使用華文中宋體小二號，其他均使用宋體五號，1.5倍行距。標題與公司徽標間空一行;標題下方靠右為發文編號;發文編號與正文之間可空一行;正文中小標題可使用粗體;章節段落之間可空一行;文件落款位置偏右，正文與落款之間空二行;有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。

　　6.5發文字號包括代號、年號、順序號;公司各類文件須統一編制發文編號，編號數字不分按年度時間順序排序。

　　6.5.1公司級發文 瑞普 總字【】號，一般適用公司級重大決定、戰略、管理制度等方面發文，其他各部門發文為該部門為主要責任的相關工作文件，一般不具有全局性。 6.5.2人事任免類發文 瑞普 人字【】號

　　6.5.3總裁辦發文 瑞普 辦字【】號

　　6.5.4財務部發文 瑞普 財字【】號

　　6.5.5研發部發文 瑞普 研字【】號

　　6.5.6質管部發文 瑞普 質字【】號

　　6.5.7營銷中心發文 瑞普 銷字【】號

　　6.6簽發人：制度類和通知類文件在落款處上方應加“簽發人”項目，由相關負責人手寫簽名。文件底部應添加與文字頁面等寬兩橫線，兩橫線間下添加“報送、發送、抄送、印制份數”等項目，1.5倍行距。“報送”為需要了解此文件的總監級以上領導，“主送”對象為該文件直接關系到的部門或人員，“抄送”對象為該文件不直接相關卻應該了解的部門或人員。對于版面一頁稍多的文件，文檔正文部分可以適當縮小行距，使該文件保持在一頁內，但是如果不能保證蓋章生效和相關領導簽字，在文件的第二頁開頭可寫明此頁無正文的字樣。

　　6.7密級：公司文件密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“內部文件”四級，注在文件的右上角。

　　6.8緊急程度：最緊急、最重要、權重最大的工作或事項，標注“緊急”或“急”字樣，經理、主管以上人員閱辦此類文件要求引起高度關注，以最快的速度，組織最有力的資源，統籌安排、科學組織、協調配合、逐項落實，確保工作在規定的時間內按期完成。

　　6.9具體要求：

　　6.9.1文件標題應準確簡要概括文件的主要內容;

　　6.9.2文件中包括項目符號、文件編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數字書寫，分層標識。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱，文件必須加蓋公司公章。

　　例：一.

　　(一) 1、 (1) 2、 (1)„„

　　或：1. 1.1 1.1.1 2. 2.1 2.1.1, „„

　　6.9.3文件最后一頁的頁腳橫線上方有主題詞;

　　6.9.4公司兩頁以上頁數文件都必須添加頁碼，位置為頁面底端，對齊方式為居中，首頁顯示頁碼，格式為默認格式;

　　6.9.5文件內容要求按章按條款依次排列，結構完整、層次清楚;實事求是、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、標點正確、用字準確、格式規范;

　　6.9.6本規定中其他未規定事宜，應按照應用文標準格式編輯。

　　7.收文：

　　7.1收文一律使用《天津瑞普生物技術股份有限公司收文簿》;

　　7.2外單位來文均由總裁辦指定專人收文，由總裁辦統一拆封、登記，由行政總監填寫《文件閱辦單》提出處理意見后，簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門或領導，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。

　　7.3文書處理工作：

　　7.3.1文書處理包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦、簽收、保管、立卷歸檔等程序;

　　7.3.2部門文件平時的管理，要求實行分類管理，文件夾側面標題設置為4個字，添加公司徽標和英文簡稱。如：行政管理、公司制度、公司證件、數據統計。文件夾內設目錄便于查找。標題格式詳見附表;

　　8.發文：

　　8.1發文執行天津瑞普生物技術股份有限公司發文流程，發文程序如下： 公司內部發文：

　　擬稿人→核稿人：部門主管領導(經理、總監)審核→公司主管領導(總監、副總裁)核準→編號→打印→蓋章(簽字)→發文→備案 對外發文：

　　擬稿人→部門經理或總監、副總裁審核→總裁核準→編號→打印→蓋章(簽字)→發文→備案

　　9.附則：

　　9.1本制度的最終解釋權及修改權歸天津瑞普生物技術股份有限公司總裁辦;

　　9.2本制度的制定、解釋、修改等工作由公司總裁辦負責，經公司總裁批準后下發;

　　9.3本制度自下發之日起生效。

　　9.4附相關支持性文件。

　　9.4.1文件頁面格式

　　9.4.2文件閱辦單

　　9.4.3公文擬稿紙

　　9.4.4標題格式

公司文件管理方法 篇2

　　為了規范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運行，特制定本條例，本條例適用于公司所屬各部門。公司辦公室是公司公文和外來公文的歸口管理部門，負責收、發文處理和文檔管理工作。

　　第一條 公文的種類

　　一、決定、決議類

　　1、對重要事項或重大活動作出安排，用“決定”。

　　2、對會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用“決議”。

　　二、通知、通報類

　　1、適用于批轉或轉發有關公文、發布規章、傳達要求下屬單位辦理和通知有關單位了解或共同執行的事項，用“通知”。

　　2、表揚批評、處分獎勵、傳達重要情況，用“通報”。

　　三、報告、請示類

　　凡上行文均使用呈批呈閱件。其中，向上級主管和部門匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”;向上級主管和部門請求批示、批準，用“請示”。

　　四、公函類

　　對外商洽工作、詢問和答復，用“函”。

　　五、會議紀要

　　記錄和傳達會議議定事項和主要精神，以便在一定范圍內貫徹與執行，用“會議紀要”。

　　第二條 公文的格式

　　一般由標題、發文字號、簽發人、主題詞、密級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附注、發送范圍等部分組成。

　　一、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容，并應標明發文機關和公文種類。如：公司部關于的通知。

　　二、發文字號。

　　(一)發文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

　　(二)公司級文件。

　　1、使用“上發”字的，僅限于由總經理起草和公司辦公會確定的文件。

　　2、使用“上(*)發”字的，特指由某一部門主辦的、涉及公司全局的或需要多個部門配合的文件可以以公司名義下發，但須由部門經理對文件內容進行審核后在“審簽人”處簽字確認。

　　3、使用“上(*)發”字的，若為幾個部門聯合發文，則只標明主辦部門發文字號，并由主辦部門經理對內容進行審核后在“審簽人”出簽字。如財務部和服務部聯合發文，主辦單位為服務部的公司級文件發文字號為：

　　(三)部門文件不使用公司字號，直接由部門字號、年號、順序號組成。部門文件主要用于部門內部管理事務，以下情況不得以部門文件下發：涉及規章制度類文件;涉及公司財務制度或財務規定的制定、修改的文件，需見股份公司批文，并以公司級文件形式由總經理本人直接簽發;涉及獎懲的文件;涉及其他部門的文件。

　　三、主題詞是公文標題的簡縮詞，用于電腦文件的檢索。如《關于春節放假的通知》主題詞簡寫為“春節 放假 通知”。

　　四、公文一律加蓋印章，并應注明簽發人。

　　五、加蓋印章的頁面如無正文時，應在頁面左上方括符說明(此頁無正文)。

　　六、公文應注明發送范圍和印數。上行文用“報送、并報、抄報”字樣，下行文用“發送”;平行文用“主送、抄送”字樣。輪流傳看一份文件，應注明“傳閱”字樣。上行文一般只標識一個報送領導，如需同時報送幾個上級機關或領導，可以用并報、抄報形式。有時為了使領導之間、部門之間相互了解各自對某一文件的看法、意見、態度可采用傳閱方式。

　　七、密級公文應分別標明“秘密”字樣，是否屬于秘密應由發文主管單位領導根據文件內容確定。

　　八、緊急公文應分別標明“特急”、“急”。

　　九、文件頁面標準格式(附件1-1、1-2、1-3)。

　　第三條 行文規則

　　一、公司各部門之間未對有關問題協商一致時，一律不得各自向下行文。

　　二、公司各部門可以聯合行文。

　　三、公司所屬各部門不得越級請示。

　　四、請示的公文一般應一文一事。

　　第五條 起草公文要求。

　　一、起草必須使用辦公室統一的文件格式。

　　二、公文簽發涉及公司全局性重要文件由總經理簽批，辦公室下發。涉及某一方面工作的部門文件由主管領導簽發。如涉及其他部門，以公司級文件下發。

　　三、凡以“上(*)發”字號發出的公文，必須報辦公室審核。審核的重點：是否需要行文，公文內容、文字表達、文種使用、格式等是否符合本條例的有關規定。各部門發出的公文由部門經理審核，報辦公室備案存檔。

　　四、公文用印應填寫用印登記，經相關領導簽批后，辦公室方可辦理。部門自行用印，應建立登記制度，辦公室將隨時不定期進行檢查。

　　五、傳遞秘密公文時，必須采取相應的保密措施，確保文件安全。

　　第六條 收文處理程序。

　　一、公文的收發、傳閱登記制度由辦公室統一制定，并隨時抽查各部門執行情況(收文登記、文件編號、傳閱追蹤記錄等)。

　　二、對需要催辦的文件，要建立嚴格的登記制度。承辦部門必須在規定的時間內將承辦處理情況，填妥收文處理箋向發文部門復命。

　　三、公文辦理完畢，主辦部門應將公文處理情況和結果書面向主管領導回復。

　　四、各部門凡需由總經理以上領導簽批的公文，一律由辦公室呈報，其處理程序見“第六條 收文處理程序”。

　　第七條 公文立卷、銷毀。

　　一、與公司經營活動有關的上級機關來文，重要會議文件資料，經濟活動中的合同、協議、公司文件、部門文件等一切重要文件均應歸檔。

　　二、公司各相關單位應在當年三月三十日前，將上年度應當立卷歸檔的材料收集整理后，向辦公室集中移交。

　　三、辦公室收到各單位交來的歸檔文件、資料后，采取年度—組織機構—檔案內容的分類編目方法，進行整理立卷。

　　四、沒有存檔價值和存查必要的公文，應由辦公室列出清單，征求業務部門意見后，經辦公室主任批準即可銷毀。對于批準銷毀的文件，要指定專人(兩人以上)監銷，監銷人應在銷毀文件清冊上簽名。

公司文件管理方法 篇3

　　1. 總則

　　為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

　　2. 文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。

　　3. 收文的管理

　　3.1 公文的簽收

　　3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　3.1.2 對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

　　3.2 公文的編號保管

　　3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。

　　3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。

　　3.3 公文的閱批與分轉

　　3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。

　　3.3.2 一般函、電、單據等，分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉

　　及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。

　　3.3.3 為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

　　3.4 文件的傳閱與催辦

　　3.4.1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　3.4.2 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　3.4.3 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　3.4.4 文件閱完后，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。

　　3.4.5 辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

　　3.4.6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。

　　4. 發文的管理

　　4.1 發文的規定

　　4.1.1 全公司上報下發正式文件的權力集中于公司，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

　　4.1.2 各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發文，則由公司按機構設置與業務分工統一歸口以公司字發文。

　　4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管范圍的文件，須由經理批準簽發。其余文件均由分管公司領導批準簽發。

　　4.2 發文的范圍

　　4.2.1 凡是以公司名義發出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

　　4.2.2 公司下發文件主要用于： ① 公布公司規章制度;

　　② 轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機構變動或干部任免事項;

　�、� 公布公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　�、� 發布有關獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關公司的重大事項。

　　4.2.3 公司上行文、外發文主要用于：

　�、� 對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

　�、� 同兄弟單位聯系有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。

　　4.2.4 在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批準后，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司文件發布。

　　4.2.5 凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。

　　4.2.6 各業務部門與外單位發生的一般業務聯系，可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查)，不用公司名義發文。

　　5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍

　　5.1.1 凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔： ① 上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批復;

　　② 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計劃統計、季度、年度報表等;

　�、� 經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄;

　�、� 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;

　　⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果;

　�、� 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發言材

　　料等;

　　⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;

　�、� 反映公司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝制品;

　　⑨ 公司日志和大事記;

　�、� 公司向上級請求批復的文件及上報的有關材料。

　　5.1.2 業務部門、各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

　　5.2 立卷要求

　　5.2.1 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

　　5.2.2 立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

　　5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。

　　6. 文件的銷毀

　　6.1 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，公司機要室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

　　6.2 經審核同意銷毀的文件，應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。

公司文件管理方法 篇4

　　第一章 總 則

　　一、目的：為了營造一個干凈、整潔、舒適、合理、安全的工作場所和空間環境;強化公司基礎管理，提升經營形象和員工綜合素質，特制定本制度。

　　二、適用范圍：本規定適用于公司全體員工。

　　三、推行方法：6S推行以PDCA循環管理模式為方法。

　　第二章 6S 的定義、目的

　　一、總目的

　　強化基礎管理、提升員工素質及企業形象、加強企業競爭力;營造出整潔、舒適的工作環境;使得設備保持清潔、員工文明進取、企業健康發展。 二、6S 的定義、目的

　　1、整理

　　1.1定義：將工作場所中任何物品區分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的徹底清除，騰出空間。

　　1.2目的：(1)騰出空間; (2)防止誤用、誤送; (3)塑造清爽的工作場所;

　　2、整頓

　　2.1定義：必要的東西分類按規定的位置擺放整齊，加以標識，以便在需要時立即找到。

　　2.2 目的：(1)清除“尋找”的浪費; (2)工作場所清除明了;

　　(3)整齊的工作環境; (4)清除過多的積壓物品;

　　3、清掃

　　3.1定義：清除工作場所的臟污，并防止臟污的發生，保持工作環境的干凈明麗。

　　3.2 目的：(1)保持令人心情愉快的干凈環境;(2)減少臟污對品質的影響; (3)減少工業傷害事故;

　　4、清潔

　　4.1 定義：將以上3S實施的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持。

　　4.2 目的：維持上面的3S成果;

　　5、素養

　　5.1 定義：人人養成好習慣，依規定行事、培養積極進取精神。

　　5.2 目的：培養具有良好習慣，遵守規則的員工，營造團隊精神。

　　6、安全

　　6.1 定義：養成良好的安全防范意識，減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件。

　　6.2 目的：確保生產現場處于安全狀態，設備運轉正常。

　　第三章 “6S” 推進組織、職責與權限

　　一、6S 推進委員會組織結構圖

　　二、明確組織職責和權限

　　1、實行責任制

　　1.1 推行小組對委員會負責。

　　1.2 推行小組應依據委員會頒布的目標計劃，制定詳細的適合本小組實情的目標計劃上交委員會，接受委員會的監督考核。

　　1.3 規定委員分管內容和責任。

　　1.4 規定推行小組分管內容和責任。

　　2、職責、權限

　　2.1 主任委員

　　職責:為6S推行、實施提供資源支持和管理支持;定期實施6S活動之上級診斷或評價工作;主持各項獎懲活動，并予全員精神講話。

　　權限：對6S推行活動有絕對管理權，6S活動爭議仲裁權。

　　2.2 委員

　　職責：策劃推行方案、推動和跟進6S相關活動;負責6S推進的過程指導、管理支持和工作協調;指揮、監督6S推行過程中各部門的運作情況。

　　權限：對6S推行活動方案有修改權;對違反6S活動標準的有指導改善權、按考核標準的處罰權;對考核、檢查小組與執行責任部門的爭執問題有仲裁權;對6S全面推行活動成果有檢討權。

　　2.3 6S專員

　　6S專員是6S活動推進的具體負責人。

　　職責：制定6S活動推進方案;召集會議;整理資料;編制6S判定表、檢查表;考核檢查6S活動的執行情況;對6S異常情況進行監督、檢查、整改指導;對6S執行情況進行記錄、匯總;評比分數的統計與公布;6S宣傳策劃、培訓。

　　權限：對6S活動策劃方案有建議修改權;對6S推進活動有建議權;對現場違反6S標準的有教育指導權、處罰決定權;對6S考核、檢查項目有評審權;對整改措施實施情況的跟蹤驗證權。

　　2.4 推行小組

　　執行委員會計劃，擬定本組具體實施計劃和方法，總結小組落實情況，與本部門(車間)人員和委員會保持緊密聯系。

　　2.4.1 推行組長

　　推行小組組長為各部門負責人，是本部門6S推進的第一責任人。

　　職責：參與6S活動的策劃，依公司6S活動計劃，制定本部門實施方案;確定本部門定置管理的區域及責任人;編制部門自檢評分表，按照《6S現場考核》對本部門人員和指定區域進行監督和考核;參加有關6S教育訓練，參與公司6S文宣活動;負責本部門6S活動的培訓教育;分析和改善6S活動中問題點;其它有關6S活動事務的處理。

　　權限：對本部門違反6S相關規定的有教育處罰權;本部門6S活動中產生爭議有處理權;有權參與“6S檢查小組”的考核、檢查、評分工作;6S評分缺點的改善和申述;對“6S檢查小組”現場檢查存在的問題有權提出自己的異議。

　　2.4.2 各工序負責人

　　各工序負責人是本工序6S現場的第一責任人。

　　職責：參與制定本部門6S活動實施方案;本工序整理、整頓工作的落實，清掃責任區的劃分;按照各工序6S日常考核表對本工序考核;檢查員工服裝儀容、行為規范;督導部屬的清掃、點檢及安全巡查;協助下屬克服6S之障礙與困難點。

　　權限：本工序6S活動中產生的爭議有處理權;對違反6S相關規定的有糾正權、教育處罰權;對6S檢查工作有建議權。

　　2.4.3 6S值班員

　　6S值班員是各部門(工序)6S現場管理聯絡員，公司員工按部門(工序)實行6S值班員輪崗制度，6S值班員由普通員工擔當(新進員工需工作滿3個月)，值班員崗位每日一換，由各單位自己排班。

　　職責：協助配合工序負責人對本部門(工序)每日6S現場的監督、維持;本部門(工序)的日檢和上報工作;協助企管部6S現場檢查工作、現場確認、跟蹤整改。

　　權限：對本部門(工序)有關6S現場管理有監督權;對不符合的情況有糾正權;對現場整理、整頓、清掃工作有建議權。

　　推行6S值班員制度的目的在于督促員工在工作過程中自檢、互檢，增加責任心，促進員工不斷學習6S知識，提高工作效率，增強企業活力。各單位可根據實際情況制定本辦法的實施細則。

　　2.5 員工的6S責任

　　自己的工作環境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放;不用的東西要立即處理，不可使其占用作業空間;通道必須經常維持清潔和暢通;個人用品、工具及文件等放置于規定場所;滅火器、開關箱、機器設備等周圍要時刻保持清潔;原料、輔料按定制要求擺放，較大較重的堆在下層;不斷清掃，保持清潔;聽取上級的指示，并積極配合。

　　三、 組織成員工作方法

　　1、利用會議激發創意，讓大家出主意、想辦法;

　　2、簡明的宗旨、目標，告訴下屬成員你要求他們做什么，別自以為他們知道你的要求;

　　3、及時跟進檢查，作出評價并提出建議;

　　4、雙方同意后確定整改完成的最后期限;

　　5、獎賞為實現目標作出成績的集體和個人;

　　6、不斷回顧總結成功和失敗的經驗。

　　四、6S推委會的遵旨

　　6S委員會重視人才的培育，讓基層的員工能直接得到參與和發揮作用的機會，借以發掘到公司內更多潛在的人才，最重要的是可以激發起員工的積極性、參與性，促進員工之間的互動交流、發揮團隊的精神力量。

　　五、6S推行小組會議制度

　　為有效推動6S活動,檢討執行成果及發現應改善的事項,并評議申訴的案件,每月至少召開一次小組會議,總結各車間(部門、工序)6S執行情況，檢討6S推行過程中存在的問題，并作決議和記錄。

　　會議后次日應將記錄轉送各部門，必要時并張公告

　　第四章 6S現場管理考核制度

　　6S推進第一階段考核制度

　　一、目的

　　為進一步規范公司6S現場，對員工個人的6S現場管理實施量化考核，引導鼓勵員工不斷改善，特制定如下制度。

　　二、范圍

　　適用于公司各部門的6S現場管理及安全文明生產考核。

　　三、檢查周期、方法

　　1、檢查表編制的依據是“6S現場管理制度”、“整理清單”“車間定置標準書”、“清掃標準書”、“各工序作業指導書”、“安全操作規程”。

　　2、6S現場管理推進第一階段檢查由企管部組織定期、不定期的檢查和各部門(工序)負責人及6S現場值班員的自檢組成。

　　3、參加檢查的人員：品�？偙O、6S專員、企管部部長、各部門負責人、各工序負責人及現場6S值班員。

　　4、6S現場檢查周期

　　4.1 車間、工序每日自檢，由工序負責人及6S值班員負責，車間主任監督;

　　4.2 企管部每周二、周四例行檢查，由工序負責人進行現場確認;

　　4.3 企管部每周不定期檢查(每周最少兩次)，由6S值班員進行現場確認。

　　4.4每月由企管部組織一次，品保總監、各車間主任參加檢查，主要針對上一期存在的問題現場驗證。

　　4.5 企管部不定期邀請總經理對現場6S成果驗收、指導。

　　5、6S檢查小組成員在考核、檢查中必須客觀、公正、依據檢查表扣分，如有對不符合事項不予指正和不扣人情分者，給予罰款：50元/次。

　　6、在6S檢查小組現場檢查中，各部門(工序)負責人必須給予積極配合，當檢查員與被查核部門發生爭議時，由品�？偙O或總經理進行裁決。

　　7、本著公平、公正、公開的原則，檢查扣分及時公布，接受全員監督。

　　7.1 檢查結果由企管部每周統計，經品�？偙O簽字確認后，周六上午在公告欄公布;

　　7.2出現嚴重不合格項時，企管部于當日下達“整改通知單”到車間負責人，由車間主任負責落實到個人。企管部對改善結果驗證，并將檢查表記錄存檔。

　　7.3 企管部每月30日前將該月的檢查情況按部門匯總公布，并送車間主任，由車間負責人分析本部門存在的問題，并制訂措施。

　　7.4 企管部不定期將改善前后的照片張貼在6S公布欄，對比6S實施效果。

　　四、考核制度 1、獎罰方法

　　1.1 部門(工序)自檢工作，由各單位自行獎罰，獎罰可采取多樣化的方式，不限于罰款處罰。

　　1.2 企管部或檢查小組檢查時根據“6S現場管理檢查表”，采用評分形式進行考評;獎勵、罰款的計算標準是5元/1分。

　　1.3 除檢查表中要求的項目外，各車間可根據自身情況追加要求項目，獎勵/扣罰方法相同。

　　1.4 獎勵、罰款由企管部月底進行匯總，并將每月匯總結果報辦公室備案，行政總監負責將獎勵、罰款在責任人當月工資中給予體現。

　　2、基層員工 2.1 企管部或檢查小組現場檢查時發現不符合項，由工序負責人或6S值班員確認，對責任人進行扣分。

　　2.2 為加強管理的力度，員工同一周內違反相同項目實施加倍扣分，違反1次扣1分，第2次扣2分，第3次扣5分，超過3次由車間主任從嚴處理。

　　2.3 對6S活動中積極主動、有創新項目的員工，由工序負責人提出、車間主任審核每項獎勵1~2分，多項多獎。

　　2.4 每月統計分值最高的，由工序投票推薦1到2人作為“6S示范員”，發放“6S示范員”胸卡。

　　2.5 季度統計分值最高的，由各工序投票推選出公司“6S先進個人”，一次獎勵50元。

　　2.6 統計分值由每周評比結果和月評比結果進行加權綜合后得出。

　　3、6S值班員

　　3.1 企管部或檢查小組現場檢查時發現6S值班員存在不合格項時，加倍扣分。

　　3.2 同一工序每天扣分超過2分的，每超過1分，6S值班員按50%對應扣分。

　　3.3 部門、工序沒有出現不合格現象的，當班6S值班員加1分。

　　4、工序

　　4.1 工序所有員工6S分值的平均分作為各工序的考評依據。

　　4.2 工序負責人沒有按車間日�？己藢�員工進行考核的，一次扣3分。

　　4.3 工序負責人沒有對6S現場管理進行早會宣導的，一次扣2分。

　　4.4 所在工序出現扣分的，工序負責人按工序總分的50%進行扣分。

　　4.5 季度統計平均分值最高的工序，推薦該工序為公司“6S示范區”，發錦旗一面，負責人當選“6S明星”，獎勵工序負責人100元，獎勵工序200元。

　　4.6 對企管部發出過整改通知單，沒有按期完成整改或整改后驗證仍不合格的工序不能獲獎。

　　4.7 綜合考評成績并列時，并列工序均得獎。

　　4.8 各工序的綜合考評成績，企管部每月匯總后及時公布。

　　5、部門(車間)

　　5.1 部門(車間)負責人為6S現場管理的第一責任人，本部門(車間)各工序負責人的扣分之和為部門負責人的6S考核得分。

　　5.2 部門(車間)負責人未對本部門6S現場管理進行培訓的，扣5分。

　　5.3 部門(車間)負責人未組織本部門人員進行6S現場管理考核制度培訓和學習的，扣5分，并責令其限期完成。

　　5.4 沒有對工序負責人進行日常考核的，一次扣3分。

　　5.5 企管部發出整改措施表，車間應督促工序負責人在限期內進行有效的整改，沒有按期完成的，扣3分;整改后經驗證仍不合格的扣5分。

　　5.6 沒有根據6S推委會制定的6S策劃方案制定本部門實施計劃或不能按期完成其他6S相關工作的，一次扣4分。

　　6 表彰

　　6.1 每期評選結果，由6S推行部門寫成報告，送交總經理審批，并將獎金領出，在月初給予頒獎。

　　6.2 將每期的“6S示范員”、“6S先進個人”、“6S示范區”、“6S明星”照片張榜公布。

　　五、其它規定

　　1、本考核辦法一經公布，各部門主管對其部門人員進行培訓和整改，時間為7天。

　　2、各部門學習和整改時間到期后，“6S檢查小組” 及時進行定期、不定期現場考核，嚴格按照本管理制度執行。

　　3、此考核辦法中獎勵辦法只限車間。

　　4、本管理制度自頒布之日起生效，任何人不得以任何理由進行擅自修改。

　　5、本管理制度中有不完善的地方，將在運行過程中逐步進行補充和完善。

　　6、本管理制度的歸口管理為企管部，執行過程中的一切解釋權歸企管部。

　　六、相關文件及表格

　　1、《6S現場檢查表評分表》

　　2、《整改通知單》

　　3、《清掃、定置標準書樣本》

　　6S推進第二階段考核

　　6S 第一階段考核時間為20xx年6月份至20xx年6月份，第二階段考核以各單位自檢為主，考核以分級考核的形式開展，即企管部考核各部門第一負責人;部門、車間考核工序負責人;工序負責人考核員工，各級的考核范圍為其責任區域，比如企管部發現車間有不符合標準的，直接拍照存檔，對部門、車間負責人進行扣分，同時將不合格情況反饋至第一負責人;車間主任在生產現場發現不符合標準的，不論是哪名員工造成，全部計為工序負責人的責任;工序負責人發現某員工不符合標準的，直接處罰當事人。處罰，獎勵方法同上述獎懲制度。每月底由各部門(車間)將考核結果交企管部，由企管部進行匯總監督。

　　第五章 6S活動

　　一、6S宣傳

　　1、做6S宣傳標語和條幅懸掛于生產現場。

　　2、利用6S園地做6S宣傳工作，每部門負責一期，兩周一換，參照板報進行評比。

　　二、6S研討會

　　每季度“6S示范區”、“6S先進個人”評選結束后，由企管部組織一次6S研討會，參會人員包括6S推委會成員、各工序負責人、6S先進個人，互相交流、學習6S實施心得，總結本部門在6S執行過程中遇到的困難與不足，借鑒成功經驗，使公司的6S活動朝統一化、規范化、標準化發展。 部門之間相互觀摩、到6S示范工序參觀、學習，爭取在較短時間內使公司各部門都達到6S的要求。

　　三、6S競賽

　　為確保公司員工進一步了解6S的含義、目的、推行方法及其要領，在今后6S推行中員工能從被動改為主動去實施與宣導6S實施的帶來好處，促使公司的6S活動變成一種良好的工作、生活習慣，通過6S知識搶答賽與現場圖片6S的判定，加深對6S知識的了解，增強將理論知識應用于實際的操作。

　　第六章 教育訓練

　　一、6S現場實施的負責人

　　每季度企管部根據6S現場管理需求向人力資源部提出培訓要求，由人力資源部制定培訓計劃，并考核、記錄培訓效果。

　　二、全體員工

　　各部門根據6S現場管理的需要，可隨時組織本部門員工培訓，培訓資料可由企管部協助提供。

　　培訓方式分為：集體授課、現場教育、早會宣導等。

　　培訓效果跟蹤：開、閉卷考試;現場檢查效果驗證。

　　各部門根據6S現場管理的需要，可隨時組織本部門員工培訓，培訓資料可由企管部協助提供。

　　培訓方式分為：集體授課、現場教育、早會宣導等。

　　培訓效果跟蹤：開、閉卷考試;現場檢查效果驗證。

公司文件管理方法 篇5

　　第一章 總則

　　第一條：為使班主任工作科學化、規范化、制度化，更好地發揮班主任的作用，搞好我校的學生教育和管理工作，根據黨的教育方針，結合我校實際，特制定班主任工作條例。

　　第二條：班主任在學生科具體領導下開展工作，并接受教務科的指導。

　　第二章 班主任的任職條件

　　第三條：有一定組織管理和領導能力，努力研究和掌握教育規律，認真學習教育學、心理學、倫理學和美學等有關知識，具有一定的社會科學知識和較系統的教育科學、管理科學知識，并有較強的口頭和文字表達能力。能服從領導，嚴格按職責范圍要求進行工作;

　　第四條：具有良好的師德修養，作風正派，品行端正，辦事公道，嚴于律己，積極上進，組織觀念強，遵紀守法，清正廉潔，為人師表。具有較強的政治責任感和事業心，勤勞踏實，任勞任怨，不計個人得失。謙虛謹慎，平等待人，關愛學生，作風民主，善于聽取各種意見，能堅持原則，從嚴管理，在學生中有較高的威信。

　　第五條：忠誠黨的教育事業，身心健康，有奉獻精神。

　　第六條：原則上班主任應具有大學本科以上學歷或者是相當學歷.

　　第三章 班主任的職責

　　第七條：堅持對學生進行世界觀、人生觀和價值觀以及校風、校紀、班風的教育。

　　第八條：教育學生嚴格遵守國家的法律法規和學校的各項規章制度，培養學生嚴格按照制度辦事的作風。

　　第九條：班主任是學生安全教育、安全管理的第一責任人，要加強學生安全自護教育。嚴格要求學生、關愛學生，及時發現問題、反映問題和處理問題，關心學生生活和學生的身心健康。

　　第十條： 培養學生良好的儀表，教育學生養成良好的生活習慣，著裝整潔。教育和督導學生愛護校園環境，愛護公共財物，愛護學校花草，保持地面、墻面衛生。

　　第十一條： 教育學生樹立明確的學習目的，指導學生的學習方法，協助教務科解決教學中學生存在的問題，形成良好的學風。

　　第十二條：及時與任課教師溝通，協調師生關系，協助各任課教師做好各項管理工作，提高學生的各項實踐技能。

　　第十三條：組織學生參加學校舉辦的各項集體活動、社團活動和公益活動。指導班級開展豐富多彩的文體活動;積極引導學生組織各種興趣小組，提高學生的綜合素質。

　　第十四條：組織班委日常管理工作和團支部建設。每兩周組織召開一次班會，討論、講評及解決班級有關學習、生活、紀律、思想品德等方面的問題，對違紀的學生及時進行批評教育，把不良現象消滅在萌芽狀態。充分發揮班委和團支部的先鋒模范作用。

　　第十五條：負責學生的操行評定工作，及時填寫學生誠信教育檔案和寄發各種通知，負責班級各項評優工作。

　　第十六條：負責學生各種費用的收繳管理工作，組織學生干部做好班費收支的帳目管理，做到賬款分離。

　　第十七條：服從學生科和教務科的各項管理，有事要辦理請假手續，請假前后要交接好班級工作，并臨時委托其他班主任代管。

　　第十八條：準時參加學生科和教務科組織的各種會議，及時匯報班級工作和傳達會議精神。

　　第十九條：按學校要求，做好新生的入校安排、入學教育及畢業生升學及就業指導、畢業生離校等工作，做好各學期開學和放假的各項工作。

　　第二十條：按照學校要求，做好各種材料的上報工作。

　　第二十一條：協助學校保衛科，做好學生在校期間有關事宜。協助學�？倓湛�，做好學生各項后勤工作，協助財務科做好學費收繳工作。

　　第二十二條：及時與學生家長建立聯系，學生受到處分要及時通知家長，共同做好學生的教育工作。對違紀學生要耐心教育，做到不縱容、不放棄、不袒護，及時向學生科匯報本班學生違紀情況并提出處理意見，并及時將有關情況與學生家長溝通。

　　第二十三條：完成學校交辦的其它工作。

　　第四章 班主任的選聘和任用

　　第二十四條：班主任實行兼職聘任制，由學生科負責選聘工作，每個班配備一名班主任。班主任的任期一般為三年，每年八、九月份學校集中辦理班主任的聘任手續。學校鼓勵考核稱職的班主任，尤其是優秀班主任連任。

　　第二十五條：學生科負責班主任的選拔工作，學生科審核后報學校領導統一發文聘任。

　　第二十六條：學校設立班主任崗位津貼+獎金形式。對認真履行崗位職責，圓滿完成工作任務的班主任，學校按月發放班主任津貼。發放標準為：班級人數在20人以下的(含20人)津貼數為100元。班級人數在20—40人以下(不含40人，以20為基數，每增加一人增加2.5元。)班級人數為40人的津貼為150元，(以40人為基數每增加一人增加3元。)班主任每月獎金根據每月班級考評成績發放。班級當月人均扣分不高于0.1分的，獎勵津貼50元。班級當月人均扣分高于5分的，扣津貼50元。班級當月人均扣分高于10分的，扣除全月津貼。月評比排名前五名的班主任津貼獎勵15元，月評比排名后五名的班主任津貼扣除15元。

　　第二十七條：符合班主任任職條件的在職教師都有責任和義務服從組織安排應聘擔任班主任。

　　第二十八條：對擔任班主任工作，尤其是長期擔任班主任工作且成績突出者，學校給予重獎。

　　第五章 班主任的考核和獎懲

　　第二十九條：班主任工作量化考核由學生科制定。無故不參加班主任會議、班主任集體活動的，一次扣除津貼5元。班主任在任職期間無故不請假并且離開崗位超過一周的自動解聘。 一個學期月評比三次排名最后一名的班級，班主任自動解聘。

　　第三十條：每學年表彰一次優秀班主任，享受校級先進待遇，并給予一定的物質和精神獎勵;對于無故不擔任班主任工作，考核不稱職的班主任或因工作失誤造成嚴重后果的班主任，取消其班主任任職資格，工資職稱下聘一檔。

　　第三十一條:本條例自公布之日起執行，如其他規定與其有抵觸的應以本條例為準，本條例解釋權在學校。

公司文件管理方法 篇6

　　總則

　　第一條：為確保職工在生產工作中的安全與健康，根據國家和市政總公司的有關規定并結合我公司的生產實際情況，制定本公司用電管理制度，望各單位組織有關人員認真學習。

　　用電工作必須貫徹“安全第一”和安全生產預防為主的方針，安全生產，人人有責。各級行政第一責任人是安全生產第一責任者，各級領導必須以身作則，各級安全管理部門及人員要認真負責，嚴格按規程進行監督檢查。

　　第二條：電工作人員必須具備下列條件：

　　1、電氣工作人員必須具備必要的電氣知識，按其職務和工作性質，熟悉安全操作規程和運行維修操作規程，并經考試合格取得操作證后方可參加電工工作。

　　2、凡帶電作業人員應經專門培訓，并經考試合格，領導批準方可參加帶電作業。

　　3、實習人員和臨時參加電工工作的人員須經領導批準方可參加帶電作業。

　　4、供電工作人員應加強自我保護意識，自覺遵守供電，安全、維修規程，發現違反安全用電并足以危及人身安全、設備安全及重大隱患時應立即制止。

　　5、電氣工作人員應掌握觸電解救法

　　第一章、用電安全的技術措施

　　第三條：電器設備安裝規則：

　　1、根據供電局和市政總公司的有關文件規定，在安裝電器設備中必須使用三相五線制來取代三相四線制，工作零線與保護零線分開使用。

　　2、必須采用兩級以上漏電開關，保護第一級漏電電流〈100毫安，動作時間〈0.1秒;第二級漏電電流〈動作時間〈0.1秒〉。

　　3、保護零線或保護接地線時，其線路上不準裝有刀閘、熔斷器并多處做有重接地，所有的電器設備外殼和人身所接觸到的金屬結構上都必須采取保護接零或保護接地。

　　4、在同一個供電系統中堅決不允許采用一部分保護接零，而另一部分接地保護。

　　第四條：在停線路上工作防觸電的技術措施：

　　在停電發線路上工作防觸電的技術措施：

　　在停電線路上工作防止觸電的基本安全技術措施;

　　A 停電 B 驗電 C掛接地線

　　即“三措”，如沒有招待以上過程安全技術措施的線路，論是否有電均應視為帶電線路。

　　一、停電：

　　線路停電工作須拉開以下斷路設備：

　　1、與已停電工作的線路交叉的線路，如：停電施工的線路;在此線路上面且需栓線或掛線時，則該線路的斷路設備應拉開停電;

　　2、斷開危及線路，停電作業的并行和同桿并架線路的開關和刀閘;

　　3、斷開有可能反回低壓電源的開關和刀閘;

　　4、與停電工作的線路同桿的路燈線和非電源的低壓線也應停電，確實不能停電的，應采取防止觸電措施;

　　5、注意防止誤停、漏停電源拉開刀閘，就檢查刀閘，開變位裝置、拉開開關、油閘應檢查，“切”、“入”或“通”、“送”，標志位置并采取防止誤動措施，如加鎖、栓單位把把等，跌落保險管應拉下，斷合重復保險器，應將正負管完全斷開;

　　6、在線路施工人員自行斷開的開關或刀閘跌落保險器的上處應懸掛“禁止合閘”線路上有人工作的標志牌，操作完后應將標志牌取下，電纜頭桿掛有“電纜在試驗中，禁止攀登”標志牌時不許在本桿上作業;

　　二、驗電：

　　1、在停電線路工作地段裝接地線前要先驗電，驗明線路確已無電壓方可接地線。驗電時應戴絕緣手套并有專人監護，驗電時應使用相應電壓等級合格專用的驗電器，驗電使用前應有自行檢驗;

　　2、同桿架設的多層線路驗電時應先驗低壓后驗高壓，先驗下層后驗上層;

　　3、聯絡開關、刀閘、自動空氣開關檢修時，應在兩側驗電在同一停電工作范圍無鄰近平行交叉的帶電線路時，經驗電掛好第一組地線后，其它地線掛接時可不再驗電;

　　4、驗電時發現有電或其它疑問應查明原因。

　　三、掛接地線：

　　1、線路驗明無電信后在工作負責人的監護下由熟練工人掛第一組地線，拆除最后一組地線也應在工作負責人監護下由熟練工人進行;

　　2、掛拆地線時，工作人員應使用合格的絕緣桿或專用絕緣繩，地線不許碰觸人體，在電纜及電容器上掛地線時應放電;

　　3、掛地線程序應先接接地線端，后接導線端，多層線路掛地線時，先掛低壓后掛高壓，先掛“地”后掛“頭”，先掛下層后掛上層，拆地線時與上述程序相反。

　　四、輔助保安線：

　　1、輔助保安線由卡子及短路線組成，用吞防止小發電，低壓反電源及感應電，輔助保安線應由多股軟銅線組成截面不小于10平方毫米;

　　2、當工作線路上有感應電壓時，應在工作地點加掛輔助保安線;

　　3、配電線路停電工作在主地線附近本桿或想念桿無地線時，應加掛輔助保安線，防上返電源;

　　4、高壓停電工作穿越本桿的低壓線時，應先將輔助保安線封掛在低壓線上，高壓可不另掛，下桿時拆除;

　　5、掛輔助保安線程序，先掛地、后掛頭，用于防止感應電時應接好地端后接導線端，拆時與上述程序相反;

　　6、嚴禁用輔助保安線或其它導線代替25平方毫米的主地線。

　　7、輔助保安線由個人保管，工作中隨掛隨拆。

　　第二章 安全防護用品的作用與管理

　　第五條 設備運行檢修人員用安全防護用品有：工作手套、絕緣鞋、長袖工作服、電工所使用的工具等。

　　第六條 安全防護用品設專人保管并負責監督檢查，保證其隨時處于備用狀態，防護用品應存放在清潔、干燥、陰涼的專用柜中。

　　第七條 設備運行人員及檢修人員要進行專業安全防護教育及安全防護用品使用訓練。

　　第三章、高空作業的一般規定

　　第八條：高空作業時不許無關人員在工作地點下面停留或通過。進入現場工作人員應戴安全帽，上下層交叉作業時工作應錯開，或設不影響下層作業的安全防護措施。

　　第九條：在屋頂、桿塔架設、導線或無防護欄的腳手架上等高處作業是必須使用安全帶或安全繩。

　　第十條：高空作業應使用工具袋或繩索傳遞工具，傳遞材料或設備時不得用上下拋擲方法。

　　第十一條：高空作業前應先檢查腳扣、梯子等登高工具和安全帶、安全繩是否完好、可靠，小繩工具袋是否齊全。

　　第十二條：人在導線或磁瓶串上工作，應使用安全帶或安全繩(小白繩)或采取其它防止導線墜落的措施，安全帶、繩應連接在牢固的結構上。

　　第十三條：禁止登在不堅固的結構上(如石棉瓦)工作，必須時應采取鋪板子等防墜措施。

　　第十四條：沿瓷件(瓷套或柱式瓷瓶)或瓷瓶串登、瓷裙進入工作地點應穿無釘軟底鞋，沿瓷瓶串到導線上工作時必須先在架構上栓好安全繩，在進行中應檢查瓷瓶串彈簧銷子有無脫落，發現有脫落時應補齊再前進。

　　第四章、低壓帶電作業

　　第十五條：低壓帶電工作應設專人監護，使用絕緣柄的工具工作時應站在干燥的絕緣物上或穿低壓絕緣鞋進行，并戴絕緣手套和安全帽，必須穿長袖衣工作服，嚴禁作用銼刀、金屬尺和帶有金屬物的毛刷、毛撣等工具，低壓接戶應隨身攜帶低壓驗電筆。

　　第十六條：高、低壓同桿架設在低壓帶電線路上工作時應先檢查與高壓線的距離，采取防止誤碰帶電高壓設備的措施，在低壓帶電導線未采取絕緣措施時，工作人員不得穿越在帶電忍氣吞聲低壓配電裝置上工作時應采取防止相間短路和單相接地的隔離措施。

　　第十七條：上桿前應分清火、地線路燈線，選好工作位置，斷開導線時應先斷開火線后斷開地線，復雜的工作應先做好相位記錄，搭接導線時順序相反， 應先將兩個線頭接實后纏繞，人體不得同時接觸兩根線頭，一顆桿上只許一人斷、接導線，上桿斷接戶線時不許在死頭桿上大放，并應照看行人、車輛。

　　第十八條：在變臺或有閉式刀閘上拆搭接戶線應指定熟練工人操作，保持對帶電體的安全距離。

　　第十九條：在帶電的電度表和斷電器回路上工作時，電壓互感器和電流互感器的二次繞阻應可靠接地，斷開電流回路時應將電流互感器二次專用端子短路，不許帶負荷拆入表尾線。

　　第五章、現場配電安裝及檢查

　　第二十條：施工現場和生活設施以及加工廠地的供、用電工程，凡設立期限超過半年以上的，均應按正式工程安裝。

　　第二十一條：柱上變臺宜裝設圍欄，室外地上變臺必須裝設圍欄，圍欄要嚴密，并應在明顯單位懸掛“高壓危險”警告牌，圍欄內應設有操作臺。

　　第二十二條：變臺圍欄內應保持整潔，不得種植任何植物，變臺外廊4米之內不得碼放材料、堆積雜物等。

　　第二十三條：位于行道樹間的變臺，在最大風偏時，其帶電部位與樹梢間的最小距離應不小于2米。

　　第二十四條：水泥電桿不應掉灰露筋，環裂或彎曲;木桿、木橫擔不應糟朽、劈裂;電桿不得有傾斜、下沉及桿基積水等現象。

　　第二十五條：溝槽沿線的架空線路，其電桿根部與槽、坑邊沿應保持安全距離，必要時應采取有效的加固措施。

　　第二十六條：塔式起重機附近的架線路，應在臂桿回轉半徑及吊物1.5米以外，達不到此要求時，應采取有效的保護措施。

　　第二十七條：各種絕緣導線均得架空敷設，無條件做架空線路的工程地段，應采取護套纜線，纜線易受傷的線段應采取保護措施。

　　第二十八條：高層建筑施工用的動力照明干線垂直敷設時，應采用護套纜線，當每層設有配電箱時，纜線的固定間距每層不少于兩處，直接引至最高層時，每層不應少于一處。

　　第二十九條：遇大風、大雪及雷雨天氣時，應立即進行配電線路的巡視檢查工作，發現問題及時處理。

　　第三十條：所有電氣設備的金屬外殼以及和電氣設備連接的金屬構件必須采取妥善的接地或接零保護。

　　第三十一條：電氣設備的接地線或接零線應作用多股銅線，禁止使用獨股鋁線。

　　第三十二條：接地線或接零線蹭不得有接頭，與設備及端子連接必須牢固可靠，接觸良好，壓接點一般設在明顯處，并絕緣保護，導線不應隨拉力。

　　第三十三條：凡未經檢查合格的電氣設備均不得安裝使用，使用中的電氣設備應保持正常工作狀態，絕對禁止帶故障運行。

　　第三十四條：凡露天使用的電氣設備，應有良好的防雨性能或有妥善的防雨措施。

　　凡被雨淋、水淹的電氣設備應進行必要的干燥處理，經搖測絕緣合格后，方可再行使用。

　　第三十五條：三相膠蓋閘一般只可人微言輕斷路開關使用，使用三相膠蓋閘時，應加裝熔斷器膠蓋閘內不許設置熔絲。

　　第三十六條：落地式配電箱的設置地點就平整，防止碰撞、物體打擊、水淹及土埋，配電箱附近不得堆放雜物。

　　第三十七條：用電設備至配電箱之間的距離，一般不應大于5米，固定式配電箱至流動閘箱之間的距離最大不應超過40米。

　　第三十八條：電焊機一次電源線宜采用套纜線，其長充一般不應大于3米，當采用一般絕緣導線時，應穿塑料軟管或膠皮管保護。

　　第三十九條：凡移動式設備及手持電動工具，必須裝設漏電保護裝置。

　　第四十條：各種電動工具使用前，均應進行嚴格檢查，其電源線件不應有破損、老化等現象，其自身附帶的開關必須安裝牢固，動作靈敏可靠，禁止使用金屬絲綁扎開關或有帶電體明露，插頭、插座符合相應的國家標準。

　　第四十一條：局部照明燈、行燈及標燈，其電壓不應超過36伏，在特別潮濕的場所及金屬容器，金屬管道內工作的照明燈電壓不應超過12伏，行燈電源線應使用護套纜線,不得使用塑料軟線。

　　第四十二條：非專業電氣工作人員嚴禁亂動電氣設備。

　　第四十三條：任何單位、任何個人不得指派無電工執照人員進行電器設備的安裝、檢修等工作。

　　第四十四條：各級以任何理由強行電工進行違章作業。

　　第四十五條：觸電急救：

　　1、脫離電源，如果觸電者尚未脫離電源，救護者不應直接接觸其基身體。應設法迅速使其脫離電源，并防止觸電者摔傷。

　　脫離電源的方法：

　　(1)、斷開電源開關;

　　(2)、用相適應的絕緣物使觸電者脫離電源;

　　(3)、現場可采用短路法使開關掉閘或用絕緣桿挑開導線等。

　　2、急救：觸電者呼吸停止，心臟不跳動，如果沒有其他致命的外傷，只能認為是假死，必須立即進行搶救，爭分秒是關鍵，請醫生和送醫院過程中，不準間斷搶救，搶救以人工呼吸法和心臟按摩為主。

　　第四十六條：其余未列項目執行《公司安全管理制度》及國家有關規定。

　　第六章、用電管理獎懲制度

　　第四十七條：獎勵制度

　　1、對嚴格執行操作規程，認真落實電工班長責任制，年度內無責任事故的單位給予用電安全獎勵20xx元;

　　2、對于各項自檢記錄齊全，標牌齊全，能支持按規定使用勞保用品的無違章行為的單位每年獎勵20xx元;

　　3、對于能夠及時發現嚴重違章行為消除重大用電隱患的個人一次性獎勵1000—5000元;

　　第四十八條：處罰制度

　　1、每發現一次違反操作規程的行為，用電管理制度執行不嚴格的操作者罰款100元;

　　2、對于現場或辦公室、宿舍電器線路安裝不合規格者罰款100元;

　　3、對于不按要求安裝電器設備造成電氣設備損壞或存在重大隱患的人員罰款1000元;

　　4、無證人員善自安裝或拆除帶電設備的人員及違章指揮人員各罰款20xx元。

公司文件管理方法 篇7

　　1. 目的

　　為加強班組建設，使班組工作制度化、規范化、科學化，努力提高班組管理水平，特制定班組各項記錄管理規定。

　　2. 范圍

　　車間各生產班組、機電班組。

　　3. 職責

　　1 車間記錄員負責各部門相關活動記錄表格的編制、審定，負責車間記錄的收集、整理、保存、移交和管理。

　　2.各部門負責人及各班班長做好各項記錄的監督與檢查。

　　3.車間安全員負責安全記錄的資料提供與檢查。

　　4.車間技術員負責技術培訓記錄的資料提供與檢查。

　　4 主要記錄類型及內容

　　一.班組各項記錄類型

　　1、公共部分：班前會記錄、交接班記錄、安全例會記錄、技術培訓、班組民主生活會、各項政治活動記錄、勞保服利領取記錄等十三本記錄。

　　2、主要記錄內容

　　1、班前會記錄(班前會安全記錄)：當天班前、班后會內容(包括工作安排、安全事項交待、事故預想、危險源預控與分析、當日工作完成情況總結)。

　　2、安全例會記錄：根據《公司安全管理規定》要求，記錄貫徹落實有關安全文明生產的規定和上級文件精神情況、安全簡報的主要事件和措施，安全生產檢查情況，安全生產周、安全生產月活動情況，分析所發生的異常、障礙、事故、未遂和違規現象，開展有針對性的安全活動，提出安全防范措施，并落實整改等情況。

　　3、技術培訓記錄：根據公司《員工教育培訓規定》及部門培訓規定要求以及公司、部門的年度培訓計劃，結合本班的技術狀況，制定班組年度培訓計劃，并分解到月度。按月度計劃組織本班人員開展技術培訓活動。在現場崗位抽考中，主考人要對被考人所答的問題進行嚴格評價，促使技術水平不斷提高。。

　　4、交接班記錄：根據《交接班管理制度規定》要求，交接班人員要提前做好交接準備，接班人員到達崗位后，進行逐點逐項交接，做到件件事情有交待，將交接內容和存在問題認真記入運行記錄和交接班記錄中。

　　5、維護檢修記錄：根據《公司檢修管理規定》要求，設備運行和檢修中凡有修試、異常、調整、換型、改造等均必須及時記錄。主要記錄檢修的項目內容和檢修過程中更換的零部件以及修后試轉或試驗的數據記錄。

　　6、班組民主生活會記錄：班組民主生活會，是班務公開的一種體現，也是為搞好班組管理而獻計獻策的有效途徑。要求，在進行工作總結時不僅要梳理每月的工作過程，同時要把重點放在分析問題和解決問題上，尤其是要認真總結管理中的薄弱環節以及今后努力的方向。

　　同時，在民主生活會上，也要鼓勵員工對個人的工作進行反思、總結，把班組管理制度中的漏洞也說出來，對班組的管理工作獻計獻策，激發員工抓好班組工作的主動性和積極性。

　　二、班組各項記錄要求

　　1、記錄的時間與內容要一致，確保準確性。

　　2、記錄內容原則按時間順序記錄。

　　3、記錄內容必須保證連續完整，特別對生產過程中出現的各種情況必須做完整記錄。例如在設備出現問題后檢修人員是否及時到現場，處理情況如何，特別是交接班時設備的狀態應做好記錄。

　　4、所有記錄，要求文字工整，數字清晰，表達簡明準確真實。不得有涂改，并要保證記錄本的整潔干凈。。

　　5、各記錄主管部門應確認相關記錄的保存期，一般不應少于12個月。

　　三、 檢查與考核

　　1、班組記錄的相關制度是否健全、記錄是否完善、規范，納入班組績效工資考核條件之一。

　　2、班組記錄必須完善，若有缺漏或不合乎規范的，被本部門負責人檢查發現的，由部門對班組考核;被車間考核部門檢查發現的，由車間按礦各項記錄管理考核制度對部門進行考核。

　　3、車間記錄員每周對班組各項記錄統一進行檢查，每月進行一次統計，各部門負責人要不定時對記錄進行檢查，對發現問題目要及時要求整改。車間領導每月對各項記錄進行抽查。

　　4、各項記錄考核要與績效工資掛鉤，記錄考核分要占到不少于績效工資的30%考核額度。

公司文件管理方法 篇8

　　問：保稅區內機構是否需要辦理國際收支統計申報手續和進出口核銷手續?

　　答：國際收支是一定時期內一國經濟體對另一國的經濟體之間全部經濟交易的系統記錄。保稅區內機構和個人屬于中國居民，其與境外之間的所有經濟交易，應當按照規定辦理國際收支統計申報;保稅區內與境內區外的經濟交易，區內區外均不需辦理國際收支統計申報。

　　與海關實行的“一線備案、二線報關”管理原則相適應，新《辦法》規定，保稅貨物從區外進入區內或者從保稅區進入區外(二線)，由區外企業按照規定辦理出口收匯和進口付匯核銷手續，但不辦理國際收支統計申報手續;貨物從保稅區運到境外或從境外運抵保稅區(一線)，區內企業無需辦理核銷手續，但應按照規定辦理有關國際收支申報手續。

　　問：對保稅區內企業資本項下的外匯收支是如何規定的?

　　答：我們對保稅區資本項目外匯管理實行“一、二線兼顧，管住一線”的原則。因此，區內企業借用國際商業貸款、外匯(轉)貸款、在境外發行外幣債券、提供對外擔保、向境外投資、外方所得利潤在境內增資或再投資等均按區外相關外匯管理規定辦理。

　　區內企業償還外債、外匯(轉)貸款及擔保履約等，也應持區外相關外匯管理規定中規定的材料向外匯局申請，憑外匯局的核準件辦理。但原則上應從其外匯帳戶中支付，自有外匯不足支付的，區內貨物分撥企業可以用進口貨物在境內銷售所得人民幣，區內加工企業可以用出口加工產品經批準內銷所得的人民幣，以及以人民幣注冊設立的區內企業可以用人民幣注冊資本金購匯支付，其他區內企業不得用人民幣購匯支付。

　　同時，為了防止通過擔保的形式沖擊區內機構原則上不得購匯的限制，區外企業為區內企業借用國內外匯貸款提供的擔保，視同對外擔保管理。

公司文件管理方法 篇9

　　第一章 總 則

　　第一條 目的

　　1、規范車間班組的日常管理。

　　2、增強車間班組自主管理的意識和能力。

　　第二條 范圍

　　1、適用于本廠的車間生產班組的日常管理。

　　第二章 現場安全管理

　　第三條 車間現場管理要求

　　1、員工必須無條件服從班組長安排的工作。

　　2、各班組長每月25日必須排好下月本班每天的值班員工(張貼在各班的看板上)，值班員工必須對當天本班組收工后生產場地的文明整潔負責(焊把線、氧氣乙炔氣管等的整理，收好工裝模具、工具，關閉電源等)。

　　3、每天各工位下班前10分鐘應組織收工前對生產輔材、原材料、半成品、產成品等整齊的放置。做到用工完料盡場地清。

　　4、各班組長每周六下班前半個小時(班組生產任務緊可適當順延但必須于當天收工前完成)必須組織安排好對本班組所屬場地作全面清理整潔工作。

　　5、凡在生產車間(包括廠區內)打架、斗毆者，發現一次，各罰款20xx元。情節嚴重的移交公安機關處理。

　　6、不允許在生產區域內吸煙，發現一次或發現一個煙頭，扣當事人或所屬場地的班組20元。

　　7、員工必須愛護公司的所有生產設施和設備。盜竊公司財物者，報送公司處理。未按規程操作，造成生產設備損壞的，照價賠償。故意損壞的，按損失的3倍罰款。

　　第三章 設備管理

　　第四條 車間設備管理要求

　　1、班組設備日常維護保養記錄表應認真填寫(如設備的潤滑系統加油時間等)。

　　2、必須認真做好計檢設備的日常維護保養工作并及時配合廠計檢設備管理員做好計檢設備的檢定工作。

　　3、班組設備遷移應反饋，經批準辦理相應手續后方可進行。

　　4、班組應做好動力管線、工具附件、設備周圍的安全文明與衛生工作。

　　5、設備故障停機應及時反饋報修。

　　第四章 其它綜合管理

　　第五條 管理要求

　　1、各班組長應經常關心、了解本班員工，尤其是員工的思想動態，發現員工動態有異常情況應及時報告。

　　2、班組員工應團結、友愛，新進廠員工應尊重老員工老師傅、勤奮好學并主動請教，老員工應愛護新員工并做好傳、幫、帶工作，增強班組凝聚力。

　　3、班長每周必須召開一次例會，總結生產、溝通交流，確定下一步工作重點。

　　4、員工工資分配應公平公正，各班組員工工分、工時等應在每月的最后三天進行公示，對員工的工分根據實際情況可定期或不定期視技能、貢獻等情況作適當調整;分管領導發現班組分配顯失公平時，有權責令班組退回重新分配，并給予班組長負激勵100元/次。

公司文件管理方法 篇10

　　《莘縣教育》周刊編輯部管理制度(討論稿) 為確�！遁房h教育》周刊編輯部管理工作正常、有序地進行，更好地為作者和讀者服務，結合實際，一改20xx年重稿、錯稿、采稿不均衡、版面樣式老化、稿件質量低、讀者滿意度不高等弊病，特制定本制度。

　　一、主編職責

　　1.貫徹執行黨和國家制定的出版方針和各項出版管理規定，貫徹執行教育局黨委和局長辦公會決議。

　　2.制定辦刊方針、編輯出版計劃和各項管理制度，報分管領導批準并報主要領導同意后組織實施。

　　3.確�！遁房h教育》周刊辦報質量，對所有編輯報送的稿件有終審權，同時對各期各版負全面責任。

　　4.建立健全專、兼職的編輯、網絡編輯、專家審稿隊伍，努力提高辦報水平。每學期至少組織2-3次編輯會議或者組織編輯到學校采訪活動。

　　5、建立健全教師記者、學生記者隊伍，搞好小記者隊伍的相關活動。每學期至少組織2-3次積極向上的校園小記者活動。

　　二、編輯職責

　　1.認真學習并嚴格執行國家關于新聞出版、期刊管理、知識產權和保密等方面的法規、政策及報紙編排規范，完成相關編輯的工作和履行相應職責。

　　2.負責《莘縣教育》周刊具體欄目的征稿、組稿、審稿、編輯、校對、報送主編審批等工作。

　　3、 及時了解所負責版面相關欄目學科的學術動態，同全縣內、

　　《莘縣教育》周刊存檔·內部保密

　　外作者保持并加強聯系，及時向編輯部提出征稿、組稿等有關建議。

　　4、 對組稿、來稿初審，提出初審意見(提交編輯部復審、不宜刊登、退回修改等)，并負責統計自己所負責版面錄用的稿件作者相關信息。

　　5、 對決定采用的稿件，進行編輯加工和技術處理，使文章語句流暢，無錯別字，摘要、關鍵詞、標點符號、圖、表等要規范。完成此項工作后，按所組欄目發主編規定郵箱。

　　6、登記自己所負責的各版的稿件錄用情況，并在當期見報后及時將電子名單發編輯部。

　　7、若當期無編輯報審文章，主編需及時想辦法補充稿件，承擔與編輯相應的責任，若連續無編輯報審欄目，編輯部有權不報上級領導自主增添文字編輯，但必須報主管部門備案。

　　8、文字編輯每期必須報審至少一個欄目，連續三期未報審欄目的，視為自動退出兼職編輯隊伍。

　　三、網絡編輯職責

　　1、網絡編輯負責報紙文字及圖片的全部“上網”工作，包括將每期的截圖和文字發至博客、完成報紙電子版的登記和上傳、完成莘縣教育局官方網站當期報紙新聞圖片及文字的上傳任務。

　　2、每期報紙定版后12小時內務必上傳莘縣教育局官方網站，24小時內上傳至電子版網站。過期每推遲一小時扣除津貼的1/12，扣完為止。

　　四、編輯流程：一組，二報，三發。

　　就是責任編輯先將投稿郵箱里認為有價值的稿子選出，組成相應欄目，校對完畢后，報主編指定郵箱，得到回復確定采用后及時將作者及題目信息發往指定郵箱。

　　五、稿件處理

　　1.所有作者來稿仍發四個郵箱，編輯們可以隨時查看每個郵箱，接收稿件，自由組織個性化欄目，完成組稿步驟。主編原則上不查看四個郵箱。

　　2.所有主編確定刊發的編輯所組稿件均在文章末注明編輯姓名，本欄目編輯負抄襲、剽竊、內容導向錯誤、語言規范錯誤的責任并按《莘縣教育周刊津貼、稿酬管理規定》扣除本欄目津貼。

　　3、主編接收編輯組稿，若稿件重復，以時間先后順序為準。

　　4、當周(按出版時間)報紙稿件報送主編信箱時間不得遲于上一周周五下午6：00，過期不再采用。

　　5、因學校較多，為照顧平衡起見，每期報紙只發表同一作者的一篇文章。

　　6.凡抄襲、剽竊他人成果者，在半年內停發該作者稿件，并根據《莘縣教育周刊津貼、稿酬管理規定》扣除本欄目編輯相關津貼。

　　四、編輯加工要求

　　1.編輯加工是對決定報審的稿件進行加工錘煉，使其從內容到形式上更適合報紙的要求，使稿件的質量更上一層樓，稿件中的一切問題包括政治內容，科技內容，文字、圖序、表序，都要審查無誤，一經發出一般不再修改。

　　2.編輯加工的原則：精編細改，先析后改，先通讀全文評估稿件的價值，形成修改設想胸有成竹后再改;有錯必改，改與不改兩可

　　之間的原則上不改;改稿必須恪守文稿的原貌，保持作者的風格;若對稿件作較大改動，必須經作者同意。

　　3、應多注重采編。郵箱的稿件不好改動或者通過稿件發現新聞點時，可以主動與新聞學校聯系，主動前去采訪，編輯部提供聯系方便，采訪時間自由掌握、其中發生的公務費用可以被訪單位自由結合解決。

　　未盡事宜，另行調整。

　　本制度解釋權歸編輯部。

　　二〇〇九年十二月二十九日

公司文件管理方法 篇11

　　1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環節，相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發記錄。

　　2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內，任何人都不能將鑰匙帶出學校。

　　3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記，以便準確領取或歸還。

　　4、各種鑰匙必須由相關區域服務員親自領取，不得代領。

　　5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續，鑰匙管理人員進行監督執行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發存檔工作。

　　6、交接班時，鑰匙管理人員要根據登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發放，任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

　　7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

　　8、夜間或所在區域已經下班后的鑰匙使用，必須經過總值班經理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門�？偪乜ɑ蛑攸c部位鑰匙或遇突發情況需用鑰匙，需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。

公司文件管理方法 篇12

　　一、培訓目的

　　為公司員工(勞務工除外)提供有關企業的基本背景情況，使員工了解所從事工作的基本內容，明確工作職責、程序、標準規;向員工灌輸企業及其工作部門所期望的態度、規范、價值觀和行為模式等，幫助其盡快適應企業環境和新的工作崗位。

　　二、培訓內容

　　(一)公司基本概況

　　1、介紹公司的經營歷史、宗旨、規模和發展前景，激勵員工積極工作，為公司的繁榮作貢獻;

　　2、介紹公司的經營范圍、主要產品、市場定位、目標顧客、競爭環境等等，增強員工的市場意識;

　　3、介紹企業的文化、價值觀和目標的傳達，讓員工知曉企業反對什么、鼓勵什么、追求什么。

　　(二)公司管理制度

　　1、介紹公司員工行為和舉止規范，如關于職業道德、作息制度、接洽和服務用語、儀表儀容、精神面貌、談吐、著裝等的要求;

　　2、介紹公司的行政、人力資源、財務、生產現場等管理規章制度和崗位職責，使員工在工作中自覺地遵守公司的規章制度，工作行為符合公司的管理規則要求;

　　3、介紹公司的安全措施及管理規定，讓員工了解安全工作包括哪些內容，如何做好安全防范工作，如何發現工作中發生的安全問題，對生產環境中發生的安全問題如何進行應急處理，加強其安全工作意識。

　　(三)企業組織架構

　　介紹公司內部組織架構、各部門之間的服務協調網絡及流程，有關部門的處理反饋機制，使員工明確在企業中進行信息溝通、提交建議的渠道，了解和熟悉各個部門的職能，以便在今后工作中能準確地與各有關部門進行聯系，并隨時能夠就工作中的問題提出建議或申訴。

　　(四)業務培訓

　　1、針對所在崗位開展崗位職責、工作知識、工作方式方法、工作技能、工作標準等業務培訓，使員工熟悉并掌握完成各自本職工作所需的主要技能和相關信息，從而迅速勝任工作;

　　2、針對生產技術人員的品質管理培訓，主要介紹品質管理的內容、具體要求和標準，以及工作流程，讓員工掌握品質控制與管理工作的具體規則，確保產品質量;

　　3、針對生產技術人員的產品知識培訓，主要介紹產品生產工藝、安全技術說明書等，讓員工盡快掌握產品基本知識、工作中應急處理辦法，學會自我防護，確保安全生產。

　　4、針對生產技術人員的操作技能培訓，主要介紹安全操作規程(作業指導書)等，幫助員工盡快掌握基本的生產操作技能，勝任崗位的工作要求。

　　(五)職業化素養塑造

　　1、介紹職業化的概念，讓員工理解什么是職業化，職業化素養包括哪些內容(人生價值觀、工作思維觀念等)，如何進行職業化的塑造等，明白塑造職業化對公司發展、對個人成長的積極作用;

　　2、介紹職業生涯規劃的概念，讓員工掌握職業生涯規劃的目的和實現職業目標的路徑，清楚在公司發展的路徑和方向，幫助員工少走彎路，早日實現職業夢想。

　　(六)職業化管理技能提升

　　針對現職管理者和儲備管理者，在管理工作的思維觀念、技能技巧、方式方法等方面予以培訓引導：

　　1、了解管理者塑造職業化素養和技能的重要性，并清晰、準確定位自己在組織中的角色;

　　2、深刻認識管理者自身職業化能力提升與企業戰略發展的關系，并掌握相關的方法和技巧;

　　3、通過管理者自我管理和領導能力的提升，推動企業健康、高效率的向前發展。

　　三、培訓方式

　　員工培訓根據培訓內容不同，采取不同的培訓方式：

　　(一)公司基本概況、管理制度、組織架構培訓，采取圖表演示與內容講解相結合的方式，便于員工增強知識記憶。

　　(二)業務培訓，采取知識講解、操作演練、師傅帶徒等相結合的方式，讓員工通過親自動手操作盡快掌握基本業務技能。

　　(三)職業化素養塑造與管理技能提升培訓，采取幻燈展示、案例講解、分析研討、角色扮演等相結合的方式，便于員工深刻領會其中的道理和方法。

　　四、培訓職責

　　(一)員工培訓由公司辦公室具體負責組織實施。

　　(二)公司基本概況、管理制度、組織架構知識培訓，由公司職能部門負責講授。

　　(三)業務培訓中的崗位知識由用人部門負責講解，品質管理知識由品控部門負責講授。

　　(四)職業化素養塑造與管理技能提升培訓，由公司辦公室安排相關管理人員或外聘講師負責講授。

　　五、培訓考核

　　(一)考核內容

　　1、出勤記錄

　　(1)遲到或早退：提前請假扣2分/次，未提前請假扣5分/次;試用期內的新員工，遲到/早退累計達3次即辭退。

　　(2)請假：提前請假每0.5天扣2分，未提前請假每0.5天扣5分;試用期內的新員工，累計請假達3天扣5分，超過6天即辭退。

　　(3)曠會：1次(0.5天)扣10分;試用期內的新員工，曠工1次即辭退。

　　2、培訓筆試：筆試測試題實行三選一方式抽選考題。

　　3、實操演練：以各崗位工作的實操要求進行實操演練。

　　(二)分值比重

　　1、生產技術崗位

　　出勤記錄20分，培訓筆試70分，實操演練10分。

　　2、行政后勤崗位

　　出勤記錄20分，培訓筆試50分，實操演練30分。

　　3、銷售崗位

　　出勤記錄20分，培訓筆試40分，產品送樣或銷售業績40分。

　　(三)考核周期

　　1、新員工于試用期屆滿前進行培訓考核;

　　2、在職老員工每隔半年考核一次。

　　六、考核成績應用

　　(一)綜合考核成績85分以上為及格。

　　(二)試用期員工

　　1、試用期屆滿，初試綜合成績低于85分者，試用期延長一個月;

　　2、試用期延長一個月屆滿，復試綜合成績仍低于85分者，試用期再延長一個月;

　　3、試用期第二個延長月屆滿，再試綜合成績仍低于85分者，予以辭退。

　　(三)在職老員工

　　1、初試綜合成績低于85分者，一個月后復試;

　　2、復試綜合成績仍低于85分者，自復試所在月起的連續六個月內進行再培訓，期間基本工資按80%的標準發放;

　　3、在再培訓期滿所在月月底進行再試，再試綜合成績仍低于85分者，予以辭退。

　　4、考核成績將作為個人薪資調整標準的重要依據。

　　七、其他未盡事宜，另行補充規定。

公司文件管理方法 篇13

　　為加強鼓樓區委辦公室涉密文件、資料的管理，規范相關工作程序，根據《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關保密工作規定，制定本制度。

　　一、收文制度

　　接收國家秘密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記，接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續。

　　二、發文制度

　　分發國家秘密文件、資料，必須嚴格按照規定的范圍發放，不得擅自擴大范圍。發文人員應履行登記、編號、簽收手續，并嚴格分發范圍，遵守相關規定;簽收時必須逐件清點、核對。

　　傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行，文件應包裝密封，嚴格按規定登記簽收。

　　三、制作(打印)制度

　　制作國家秘密文件、資料，應當按照《保密法》規定，履行定密程序，標明密級和保密期限，注明發放范圍及制作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網絡聯接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批準的數量制作，不得多制、私留。

　　四、閱讀(傳閱)制度

　　涉密文件、資料須按規定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內密件份數、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應當即閱即批即退，并有保密員在場。

　　五、借閱制度

　　閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。

　　密級文件資料，未經密級確定機關、單位或者上級機關批準，禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經批準并履行審批手續，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

　　六、清退制度

　　按照規定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發的機關、單位。特殊情況的，應說明原因并報經原制發機關同意。

　　七、銷毀制度

　　需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領導審批，并履行清點、登記手續，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。

公司文件管理方法 篇14

　　目的：為了保障公司設備、財產安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定。

　　范圍：公司全體員工。

　　內容：

　　1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。

　　2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統一復制;如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經理簽字后方可自行復制。

　　5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。

　　6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關借用與歸還手續。

　　7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。

　　8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。

　　9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關的檢查記錄。

　　10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

　　11、 如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

公司文件管理方法 篇15

　　一、地面班組環境要求

　　1車間環境應清潔、衛生、道路暢通、交通工具、物品要劃區域停放。

　　2職工不隨地吐痰，嚴禁吸煙，不亂扔廢料、雜物、廢品按規定地點存放。

　　3植樹種花，綠化礦區，美化環境。

　　二、改善勞動條件，實現安全文明生產

　　1 重視環境保護，嚴格控制噪聲、粉塵污染。

　　2各種設備的安全防護裝置配置齊全，各種安全警示標志清晰醒目，三防措施到位。

　　3 生產現場要有良好的照明條件，保證工人高效工作。

　　4 生產現場無非生產物品。

　　5 新工人上崗前必須經過培訓，熟知安全規章制度和操作規程，設備操作工人應當經考核合格后，持證上崗。

　　三、合理布置作業現場，保證正常生產秩序。

　　1 車間物品擺放整齊，標識清楚。

　　2 物品分類存放，擺放整齊并標示清楚。

　　3 物品要分類存放并標示。

　　4 產品用料擺放整齊，生產場地道路暢通。

　　5 操作工人要嚴格執行生產作業計劃，確保生產現場的正常秩序。

　　四、做好勞動保護工作，嚴格勞動紀律。

　　1 工作時按規定佩戴好勞動用品，嚴格執行安全操作規程。

　　2 嚴格考勤制度，上班時不準領小孩進車間，不準在車間接待客人。

　　3 堅守工作崗位，工作時間不允許打鬧、說笑、串崗、班前不準喝酒。

　　4.保持現場、崗位周圍清潔，下班時要做到先關電源，設備不擦干凈不走、物品未放整齊不走。

公司文件管理方法 篇16

　　機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。

　　一、辦理程序

　　(一)機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。

　　(二)按領導簽批的范圍進行傳閱。

　　(三)需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

　　(四)歸檔，交上級部門。

　　二、傳閱

　　(一)傳閱文件要嚴格履行登記手續，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

　　(二)機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

　　(三)對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。

　　三、保密

　　(一)機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說的不說。

　　(二)對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

　　(三)借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準;絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經分管領導批準。

　　(四)各級領導要嚴格執行領導保密規定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

　　(五)涉密文件，不得復制或摘抄。

　　四、歸檔

　　(一)傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，保持整潔、清潔。

　　(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。

　　(三)干部出差、調動工作或離退休時必須將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。

　　(四)機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

公司文件管理方法 篇17

　　縣級以上地方政府水行政主管部門和流域管理機構根據管理權限，對入河排污口實施巡查和監督檢查，必要時可會同有關部門開展聯合監督檢查。被檢查單位應當如實提供有關情況和資料。

公司文件管理方法 篇18

　　一、自覺遵守校規校紀，要講文明，講禮貌，講道德，講紀律。要積極進取，愛崗敬業，善于學習，掌握技能。

　　二、要著裝上崗，掛牌服務，要儀表端妝，舉止大方，規范用語，文明服務，禮貌待客，主動熱情。

　　三、客房服務員，每天要按程序，按規定和要求清理房間衛生，要認真細致;要管理好房間的物品，發現問題及時報告。

　　四、安排住宿，必須有部門領導和服務中心主任簽單;外來住宿人員，要有本人身份證或有效證件進行登記后，方可入住。

　　五、不得隨意領外人到房間逗留或留宿，未經中心主任同意不準私開房間，為他人(含本校職工)提供住宿、休息及娛樂等。

　　六、檢查清理客房時，不得亂動和私拿客人的東西，不準向學員和客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品要交公。

　　七、不準他人隨意進入前臺;前臺電腦要專人管理與操作，不準無關人員私自操作;打字、復印、收發傳真，要按規定收費。

　　八、工作時間不準離崗，有事向領導請假，不準私自換班和替班，不準打撲克，織毛衣，看電視及做與工作無關的事情。

　　九、認真做好安全防范工作，特別是做好妨火防盜工作，要勤檢查，發現問題要及時報告和處理。

公司文件管理方法 篇19

　　流域管理機構應當根據水功能區保護目標、水域納污能力、敏感水生態保護目標，以及流域水污染防治和水資源保護等規劃要求，提出流域入河排污口布局規劃或指導意見。

　　縣級以上地方政府水行政主管部門應當會同有關部門，按照經批準的入河排污口布局規劃或指導意見，編制入河排污口整治方案，報同級政府批準后實施。

　　在實施河道整治、中小河流治理、河湖水系連通工程時，應當統籌考慮入河排污口的綜合整治。