辦公室鑰匙管理辦法（通用16篇）

辦公室鑰匙管理辦法 篇1

　　1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環節，相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發記錄。

　　2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內，任何人都不能將鑰匙帶出學校。

　　3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記，以便準確領取或歸還。

　　4、各種鑰匙必須由相關區域服務員親自領取，不得代領。

　　5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續，鑰匙管理人員進行監督執行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發存檔工作。

　　6、交接班時，鑰匙管理人員要根據登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發放，任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

　　7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

　　8、夜間或所在區域已經下班后的鑰匙使用，必須經過總值班經理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發情況需用鑰匙，需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。

辦公室鑰匙管理辦法 篇2

　　為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。

　　第一條：本管理規定適于物業部門

　　第二條：本規定所指的鑰匙包過物業部門所有接管的鑰匙

　　1、 物業相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。

　　2、 所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。

　　第三條：鑰匙管理規定

　　1、 鑰匙管理有行政助理負責，物業部門所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點。

　　2、 鑰匙統一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。

　　3、 不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發現問題及時匯報有關領導進行安排處理。

　　4、 對已經換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。

　　5、 在管鑰匙要有詳細的清單，并建立檔案。

　　6、 租戶、業主需要物業保管鑰匙，租戶、業主必須簽訂《鑰匙保管協議》，拒簽協議物業概不接管。

　　第四條：鑰匙借用管理規定

　　1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。

　　2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。

　　3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。

　　4、 借出鑰匙必須有相關人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發現問題有當班人負責。

　　5、 借出鑰匙使用場地，發現問題，及時匯報，沒有及時匯報出現問題，追究相關人責任。

　　以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行，使用期間出現問題，根據問題嚴重性，追究相關人責任。

辦公室鑰匙管理辦法 篇3

　　目的：為了保障公司設備、財產安全，規范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定。

　　范圍：公司全體員工。

　　內容：

　　1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。

　　2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領取一把，其余均由行政部存檔備用。

　　4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，行政部統一復制;如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經理簽字后方可自行復制。

　　5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。

　　6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準后，辦理相關借用與歸還手續。

　　7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。

　　8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批準后進行更正鎖匙或編號。

　　9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為復制等，并填寫相關的檢查記錄。

　　10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

　　11、 如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

辦公室鑰匙管理辦法 篇4

　　一、采購制度

　　1、根據"按需購進，擇優選購"的原則，依據市場動態，庫存結構及質量部門反饋的信息編制購貨計劃，報總經理批準后執行。要建立供銷平衡，保證供應，避免脫銷或品種重復積壓以致過期失效造成損失。

　　2、嚴格執行企業制定的保健食品購進程序，確保從合法的企業購進合法和質量可靠的保健食品。

　　3、要認真審查供貨單位的法定資格，經營范圍和質量信譽，考察其履行合同的能力，必要時會同質量管理部門對其進行現場考察，簽訂質量保證協議書，協議書應注明購銷雙方的質量責任，并明確有效期。

　　4、加強合同管理，建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。

　　5、質量管理部門要做好首營企業和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業印章的，有效的<衛生許可證>，<營業執照>，<保健食品批準證書>和<產品檢驗合格證>，以及保健食品的包裝，標簽，說明書和樣品實樣，執行<首營企業和首營品種的審核制度>。

　　6、購進保健食品應有合法票據，按規定做好購進記錄，做到票，帳，貨相符，購進記錄保存至超過保健食品有效期1年，但不得少于3年。

　　7、嚴禁采購以下保健食品:(1)無<衛生許可證>生產單位生產的保健食品。(2)無檢驗合格證明的保健食品。(3)有毒，變質，被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。(4)超過保質期限的保健食品。(5)其他不符合法律法規規定的保健食品。

　　二、貯存制度

　　1、所有入庫保健食品都必須進行外觀質量檢查，核實產品的包裝，標簽和說明書與批準的內容相符后，方準入庫。

　　2、倉庫保管員應根據保健食品的儲存要求，合理儲存保健食品。需冷藏的保健食品儲存于冷庫(溫度2-10℃)，需陰涼，涼暗儲存的儲存于陰涼庫(溫度不高于20℃)，可常溫儲存的儲存于常溫庫(溫度0-30℃)，各庫房均應有避光措施，相對濕度應保持在45-75%之間。

　　3、保健食品應離地，隔墻10cm放置，各堆垛間應留有一定的距離。搬運和堆垛應嚴格遵守保健食品外包裝圖示標志的要求規范操作，堆放保健食品必須牢固，整齊，不得倒置;對包裝易變形或較重的保健食品，應適當控制堆放高度，并根據情況定期檢查，翻垛。

　　4、應保持庫區，貨架和出庫保健食品的清潔衛生，定期進行清掃，做好防火，防潮，防熱，防霉，防蟲，防鼠和防污染等工作。

　　5、應定期檢查保健食品的儲存條件，做好倉庫的防曬，溫濕度監測和管理。每日上下午各一次對庫房的溫濕度進行檢查和記錄，如溫濕度超出范圍，應及時采取調控措施。

　　6、應根據庫存保健食品的流轉情況，定期檢查保健食品的質量情況，發現質量問題應立即在該保健食品存放處放置"暫停發貨"牌，并填寫<質量問題報告表>，通知質管部復查并處理。

　　三、銷售制度

　　1、所有銷售人員必須經衛生知識和產品知識培訓后方能上崗。2，應嚴格按照<中華人民共和國食品衛生法>，<保健食品管理辦法>的要求正確介紹保健食品的保健作用，適宜人群，使用方法，食用量，儲存方法和注意事項等內容，不得夸大宣傳保健作用，嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。

　　3、嚴禁以任何形式銷售假劣保健食品。凡質量不合格，過期失效，或變質的保健食品，一律不得銷售。

　　4、銷售過程中懷疑保健食品有質量問題的，應先停止銷售，立即報告質管部，由質管部調查處理。

　　5、衛生管理員負責做好防火，防潮，防熱，防霉，防蟲，防鼠及防污染等工作，指導營業員每天上下午各一次做好營業場所的溫濕度檢測和記錄，如溫濕度超出范圍，應及時采取調控措施，確保保健食品的質量。

　　6、在營業場所內外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告，各種形式的宣傳資料)，要嚴格執行國家有關的法律法規;未取得廣告批準文號的，不得在營業場所內外發布廣告;廣告批文超過有效期的，應重新辦理審批手續。

　　四、售后服務制度

　　1、公司應建立一支專業的售后服務隊伍，負責解答和處理顧客對保健食品的保健功能，使用方法，食用量，儲存方法，注意事項以及質量問題的咨詢和投訴。

　　2、售后服務部應建立售后服務檔案，對顧客提出的意見和處理結果予以登記，定期匯總上報公司相關部門。

　　3、定期開展用戶訪問，積極做好售后服務工作，及時向質量管理部門反饋客戶質量查詢或投訴信息，并落實相關質量改進措施。

　　4、對消費者投訴的質量問題，應在接到信息后第一時間予以處理，重大問題應及時上報公司分管負責人，必要時向主管部門報告。

　　5、營業場所內應設立顧客意見本，服務公約，服務電話和行業主管部門投訴電話，便于消費者監督。

　　6、對消費者提出的合理化建議應積極予以采納，并予以感謝。

　　7、制定便民服務措施，提供義務咨詢，免費送貨上門等服務提高顧客滿意度。

　　經營場所衛生管理制度

　　1、公司全體員工均應保持經營場所的干凈，整潔。

　　2、經營場所內不得存放有毒，有害物品。

　　3、經營場所內不得隨地吐痰，亂丟果皮，雜物等。

　　4、任何員工不得將易燃，易爆等物品帶入經營場所內。

　　5、個人辦公區間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關的物品。

　　6、不得在經營場所內用餐，如需用餐需在公司統一規定的區域內。

　　7、注意個人衛生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區域。

　　8、滅蚊燈，老鼠夾，殺蟲劑應保持有效狀態，發現故障應及時報告衛生管理員，衛生管理員應立即采取措施加以解決。

　　倉庫衛生管理制度

　　1、倉庫劃分為待驗區，合格品區，不合格品區，各區應放置明顯標志。

　　2、所有入庫產品應分區，分類擺放在規定的區間，出入庫帳目應與貨位卡相符。

　　3、應根據保健食品的性能及要求，將保健食品分別離地整齊存放于常溫庫，陰涼庫或冷藏庫，并保證保健食品的質量。

　　4、應合理使用倉容，堆碼整齊，牢固，無倒置現象。庫存保健食品應按保質期遠近依序存放，先進先出，不同批號保健食品不得混垛。

　　5、倉庫內應保持干燥，整潔，通風，地面清潔，無積水，門窗玻璃潔凈完好，墻壁天花板無霉斑，無脫落，防蟲，防鼠，防塵，防潮，防霉，防火設施配置齊全，措施得當。

　　5、倉庫應定期做好清潔衛生消毒工作，每日進行防蠅，防鼠，防蟑檢查和打掃衛生，每月進行一次消毒，殺菌，并作好記錄。

　　6、非倉庫員工不得進入倉庫。進出倉庫要換倉庫專用鞋預防灰塵。

　　7、倉庫內不得吸煙，喝酒，進食，不得存放與保健食品存放無關的私人雜物，不得存放易燃，易爆和有毒物品。

辦公室鑰匙管理辦法 篇5

　　對水功能區實行保護和監督管理，應當根據其功能定位和分級分類要求，統籌水量、水質、水生態，嚴格管理和控制涉水活動，促進經濟社會發展與水資源水環境承載能力相協調。

辦公室鑰匙管理辦法 篇6

　　保險柜的管理使用各單位都配備有專用保險柜，專門存放現金，各種有價證券，銀行票據，印章及其他出納票據。一般來說保險柜的使用應注意以下幾點：

　　(1)保險柜的管理。

　　保險柜一般由總會計師或財務處(科、股)長授權，由出納員負責管理使用。

　　(2)保險柜鑰匙的配備。

　　保險柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用;另一把交由保衛部門封存，或由單位總會計師或財務處(科、股)長負責保管，以備特殊情況下經有關領導批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

　　(3)保險柜的開啟。

　　保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。如果單位總會計師或財務處(科、股)長需要對出納員工作進行檢查，如檢查庫存現金限額、核對實際庫 存現金數額，或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的，應按規定的程序由總會計師或財務處(科、股)長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。

　　(4)財物的保管。

　　每日終了后，出納員應將其使用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、銀錢收據、印章等放入保險柜內。保險柜內存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有 價證券、存折、票據等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規定，保險柜內不得存放 私人財物。

　　(5)保險柜密碼。

　　出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調動崗位，新出納員應更換使用新的密碼。

　　(6)保險柜的維護。

　　保險柜應放置在隱蔽、干燥之處，注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經常擦干凈，保險柜內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險柜發生故障，應到公安機關指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。

　　(7)保險柜被盜的處理。

　　出納員發現保險柜被盜后應保護好現場，迅速報告公安機關(或保衛部門)，待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。節假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應迅速向公安機關或保衛部門報告，以使公安機關或保衛部門及時查清情況，防止不法分子進一步作案。

辦公室鑰匙管理辦法 篇7

　　為了規范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運行，特制定本條例，本條例適用于公司所屬各部門。公司辦公室是公司公文和外來公文的歸口管理部門，負責收、發文處理和文檔管理工作。

　　第一條 公文的種類

　　一、決定、決議類

　　1、對重要事項或重大活動作出安排，用“決定”。

　　2、對會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用“決議”。

　　二、通知、通報類

　　1、適用于批轉或轉發有關公文、發布規章、傳達要求下屬單位辦理和通知有關單位了解或共同執行的事項，用“通知”。

　　2、表揚批評、處分獎勵、傳達重要情況，用“通報”。

　　三、報告、請示類

　　凡上行文均使用呈批呈閱件。其中，向上級主管和部門匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”;向上級主管和部門請求批示、批準，用“請示”。

　　四、公函類

　　對外商洽工作、詢問和答復，用“函”。

　　五、會議紀要

　　記錄和傳達會議議定事項和主要精神，以便在一定范圍內貫徹與執行，用“會議紀要”。

　　第二條 公文的格式

　　一般由標題、發文字號、簽發人、主題詞、密級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附注、發送范圍等部分組成。

　　一、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容，并應標明發文機關和公文種類。如：公司部關于的通知。

　　二、發文字號。

　　(一)發文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。

　　(二)公司級文件。

　　1、使用“上發”字的，僅限于由總經理起草和公司辦公會確定的文件。

　　2、使用“上(*)發”字的，特指由某一部門主辦的、涉及公司全局的或需要多個部門配合的文件可以以公司名義下發，但須由部門經理對文件內容進行審核后在“審簽人”處簽字確認。

　　3、使用“上(*)發”字的，若為幾個部門聯合發文，則只標明主辦部門發文字號，并由主辦部門經理對內容進行審核后在“審簽人”出簽字。如財務部和服務部聯合發文，主辦單位為服務部的公司級文件發文字號為：

　　(三)部門文件不使用公司字號，直接由部門字號、年號、順序號組成。部門文件主要用于部門內部管理事務，以下情況不得以部門文件下發：涉及規章制度類文件;涉及公司財務制度或財務規定的制定、修改的文件，需見股份公司批文，并以公司級文件形式由總經理本人直接簽發;涉及獎懲的文件;涉及其他部門的文件。

　　三、主題詞是公文標題的簡縮詞，用于電腦文件的檢索。如《關于春節放假的通知》主題詞簡寫為“春節 放假 通知”。

　　四、公文一律加蓋印章，并應注明簽發人。

　　五、加蓋印章的頁面如無正文時，應在頁面左上方括符說明(此頁無正文)。

　　六、公文應注明發送范圍和印數。上行文用“報送、并報、抄報”字樣，下行文用“發送”;平行文用“主送、抄送”字樣。輪流傳看一份文件，應注明“傳閱”字樣。上行文一般只標識一個報送領導，如需同時報送幾個上級機關或領導，可以用并報、抄報形式。有時為了使領導之間、部門之間相互了解各自對某一文件的看法、意見、態度可采用傳閱方式。

　　七、密級公文應分別標明“秘密”字樣，是否屬于秘密應由發文主管單位領導根據文件內容確定。

　　八、緊急公文應分別標明“特急”、“急”。

　　九、文件頁面標準格式(附件1-1、1-2、1-3)。

　　第三條 行文規則

　　一、公司各部門之間未對有關問題協商一致時，一律不得各自向下行文。

　　二、公司各部門可以聯合行文。

　　三、公司所屬各部門不得越級請示。

　　四、請示的公文一般應一文一事。

　　第五條 起草公文要求。

　　一、起草必須使用辦公室統一的文件格式。

　　二、公文簽發涉及公司全局性重要文件由總經理簽批，辦公室下發。涉及某一方面工作的部門文件由主管領導簽發。如涉及其他部門，以公司級文件下發。

　　三、凡以“上(*)發”字號發出的公文，必須報辦公室審核。審核的重點：是否需要行文，公文內容、文字表達、文種使用、格式等是否符合本條例的有關規定。各部門發出的公文由部門經理審核，報辦公室備案存檔。

　　四、公文用印應填寫用印登記，經相關領導簽批后，辦公室方可辦理。部門自行用印，應建立登記制度，辦公室將隨時不定期進行檢查。

　　五、傳遞秘密公文時，必須采取相應的保密措施，確保文件安全。

　　第六條 收文處理程序。

　　一、公文的收發、傳閱登記制度由辦公室統一制定，并隨時抽查各部門執行情況(收文登記、文件編號、傳閱追蹤記錄等)。

　　二、對需要催辦的文件，要建立嚴格的登記制度。承辦部門必須在規定的時間內將承辦處理情況，填妥收文處理箋向發文部門復命。

　　三、公文辦理完畢，主辦部門應將公文處理情況和結果書面向主管領導回復。

　　四、各部門凡需由總經理以上領導簽批的公文，一律由辦公室呈報，其處理程序見“第六條 收文處理程序”。

　　第七條 公文立卷、銷毀。

　　一、與公司經營活動有關的上級機關來文，重要會議文件資料，經濟活動中的合同、協議、公司文件、部門文件等一切重要文件均應歸檔。

　　二、公司各相關單位應在當年三月三十日前，將上年度應當立卷歸檔的材料收集整理后，向辦公室集中移交。

　　三、辦公室收到各單位交來的歸檔文件、資料后，采取年度—組織機構—檔案內容的分類編目方法，進行整理立卷。

　　四、沒有存檔價值和存查必要的公文，應由辦公室列出清單，征求業務部門意見后，經辦公室主任批準即可銷毀。對于批準銷毀的文件，要指定專人(兩人以上)監銷，監銷人應在銷毀文件清冊上簽名。

辦公室鑰匙管理辦法 篇8

　　第一條 為了進一步完善公司的合同管理制度，規范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當所帶來的經營風險，維護公司的合法權益，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。

　　第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業務合同、勞動合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經法律事務機構審核同意并經本單位法定代表人或負責人簽字。

　　第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經集團公司法律事務機構同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。

　　第五條 公司合同專用章由戰略規劃部法律事務中心（以下簡稱“法律事務機構”）指定專人負責保管使用。

　　所屬各單位的合同專用章由法律顧問負責保管、使用。

　　第六條 合同專用章保管和使用人的責任：

　　（一）妥善保管合同專用章，并進行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。

　　（二）除非確有必要，未經本單位主要領導批準，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。

　　（三）嚴格按照本辦法規定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的，須經公司法律事務機構審核通過，并由公司領導書面授權后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經本單位法律顧問審核通過，并由本單位主管領導簽字后，方可使用。

　　第七條公司機關各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應以公司或持有營業執照的單位名義進行，并加蓋公司或單位的合同專用章。

　　第八條 合同專用章只限于簽訂合同時使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。

　　第九條 禁止任何單位和個人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務機構刻制，公司系統所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制，并向工商行政管理機關備案。

　　第十條 公司系統所屬各單位如發生合同專用章被盜或遺失，應立即向公司法律事務機構報告，并及時登報聲名作廢。

　　第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴重后果的，視情節給予行政處分和經濟處罰；對利用合同專用章進行違法活動，構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　第十二條 對于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴肅追究有關人員的責任。

　　第十三條 各單位簽訂業務合同按照公司要求加蓋業務合同專用章。

　　第十四條 本辦法自下發之日起實施，公司以往印發的有關合同專用章管理辦法同時廢止。

　　第十五條 本辦法的解釋權屬于公司法律事務中心。

辦公室鑰匙管理辦法 篇9

　　總 則

　　第一條 為了滿足公司飛速發展的需要，為了加強對本公司物資采購與付款環節的內部控制，財務部在李總的指示下，在項目部、采購部等部門的配合下，特制定此制度，

　　材料采購流程管理制度。

　　第二條 對外采購業務內部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務應當分離，其中包括：

　　(一)付款審批人員和付款執行人員不能同時辦理尋求供應商和洽談價格的業務;

　　(二)采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔任;

　　(三)貨物的采購人員不能同時擔任貨物的驗收和記賬工作。

　　第三條 采購部門的劃分

　　(一)生產原材料采購：由采購部門負責辦理。

　　(二)日常辦公用品采購：由行政管理部或其指定的部門或專人負責辦理。

　　(三)對于重要材料的采購，必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業。

　　第四條 采購方式

　　一般情況，選擇下列一種最有利的方式進行采購：

　　(一)集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購。

　　(二)長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應事先選定供應廠商，議定長期供應價格，批準后通知請購部門依需要提出請購。

　　(三)未經公司主管領導書面同意，不得私自變更、替換現有原輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的，采購部必須提交書面變更供應商陳述材料，獲得書面批準后方可變更。

　　(四)詢價、議價結束后，需公司主管領導書面同意方可定價，否則公司不予認可價格(特殊情況下，需電話征得總經理同意);由此引起后果由責任人負全責。

　　(五)采購合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責，否則視為無效。

　　第五條 詢價、比價、議價

　　(一)經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后，以電話或其他聯絡方式向供應廠商議價，

　　(二)凡是最低采購量超過請購量的，采購經辦人員在議價后，應在請購單中注明，經主管簽字確認后上報。

　　(三)采購經辦人員接到“采購申請單”后應依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價，經分析后進行議價，議價結果書面上報主管領導。

　　(四)采購部門接到請購部門(項目部、行政管理部)以電話聯絡的緊急采購情況，主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優先辦理。

　　第六條 采購報銷流程圖

　　第七條 請購與采購

　　(一)使用部門根據本部門實際物資需求情況，填寫請購單(即采購單第一聯)，明確采購物資的名稱、規格、質量執行標準、數量、價格、使用日期等，交給采購部門審核。請購單應有部門經理簽字。

　　(二)采購部門收到使用部門提交的請購單時，審核后如確有必要購買，由采購經理簽字，再請總經理予以批示。采購經辦人員接到經批準的“采購申請單”(即采購單第二聯)后，應按照上述總則操作，貨比三家，選擇出合適的供應商后，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期。

　　(三) 采購單一式四份，第一聯即使用部門提交的請購單，第二聯即采購部門使用的采購申請單，第三聯交給財務(采購員核銷時),第四聯交給倉管員(以備驗收)。

　　第八條 驗收與入庫

　　(一)采購物資到貨后，采購員要及時組織質監部門、倉庫管-理-員進行入庫前的清點驗收，驗收過程中應首先比較所收物資與請購單、發票賬單上的品名、規格、數量、單價是否相符，然后檢查物資有無損壞、使用性能優劣。驗收合格后，驗收部門的人員應對已收物資編制一式兩聯、事先編號的驗收單進行簽字，作為驗收和檢驗物資的依據，第一聯本部門留存，第二聯交給倉管員。

　　(二)倉管員根據進貨檢驗報告結果(主要是驗收單)對合格貨品進行入庫，入庫單必須通過采購員、倉管員簽字。不合格品由相關采購員辦理退貨事宜。入庫單一式三份，第一聯本部門留存，第二聯交給財務，第三聯交給采購員。

　　第九條 付款與核算

　　(一)預付款采購

　　1、按合同約定需要預付購貨款的，由采購員提供采購申請單、合同復印件、付款通知書(注明付款事由、付款金額、對方單位名稱、開戶銀行及賬號)，辦理付款批準手續后(付款通知書須由總經理簽字)，交公司財務部門辦理預付貨款業務。

　　2、貨物及發票已到，驗收合格并與購貨合同、發票及清單核對無誤后，采購員粘貼好報銷票據(采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同)，財務部審核后，由總經理簽字，財務做賬。

　　(二)現款采購

　　采購員必須憑有總經理簽字的借款單向財務部借款，采購回來后，采購員持購貨發票到倉庫辦理入庫手續，由質監部門、倉庫保管員驗收，并開出入庫單(入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數量、單價、金額、用途簽字)。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。采購員粘貼好報銷票據(采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同)，財務部審核后，由總經理簽字，然后辦理報銷手續。

　　(三)后付款采購

　　采購員粘貼好報銷票據(采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同)，財務部審核后由總經理簽字。供應商需要結款時，由財務將款項匯出。

　　(四)貨物已到發票未到，驗收合格并與購貨合同核對無誤后，如供貨方要求并經總經理簽字批準，可憑付款通知書支付不超過貨物總價值80%的貨款，待發票到后再付清余款;發票已到貨物未到，不準支付購貨款。采購業務完畢后，財務部門要催促采購員及時結清購貨結余款，不留“尾巴”。

　　(五)物資采購必須取得發票方可報銷，如無特殊情況，發票應是增值稅專用發票。

辦公室鑰匙管理辦法 篇10

　　為加強空調管理，確保空調安全運行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環境，現將辦公室空調的使用規定如下：

　　一、空調使用實行“專人負責制”，各辦公室負責人為空調使用的負責人，主要負責掌握空調的使用時間，管理所屬空調的正確使用，避免人為損壞，以保證空調能發揮其應有作用。

　　二、為做到節能降耗，要求夏季室溫在30攝氏度，方可開機使用空調制冷，其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調;冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機使用空調制熱。每天下班后要及時關閉空調和電源，堅決杜絕開窗使用空調現象。

　　三、全體員工必須增強節約用電、安全用電意識。除辦公室負責人外，任何人不得隨意開啟空調，不得私自拆裝空調面板，不得讓外來人員隨意開啟空調，由此造成的問題自行承擔。

　　四、公司將定期檢查或抽查空調的使用情況，如發現有違規使用或損壞現象，將對當事人處理，損壞還要增加賠償費用。

　　五、使用條件

　　5月10日以后連續3天天氣預報溫度超過32°方可開啟制冷，空調溫度設定28°，不得低于此溫度。原則上冬季不開空調。

　　六、使用要求

　　1、制冷時，空調設定溫度不得低于28℃。

　　2、空調由辦公室負責人負責管理和使用。需要使用必須申請，未經允許，其他人不得隨意開關和調試空調。

　　3、空調使用過程中，為節約用電，各辦公室應關閉門窗，但要注意利用就餐時間(夏季12：00-13:30，冬季12:00-13:00)關閉空調開窗通風，以保持室內空氣新鮮。

　　七、違規情況處理

　　行政部對各辦公室空調使用情況作不定期檢查，若發現有違反第六條(使用要求)中的任何一條，發現一次，停止使用空調3天，并對違反規定者處人民幣100元的罰款。

　　八、管理維護及賠償

　　1、空調設備使用期間，使用的部門辦公室負有保管保護的責任。

　　2、如在正常使用中出現故障，部門負責人應及時填寫維修單報送物業工程部維修。

　　3、如涉及使用不當或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負責修理或賠償的責任，行政部將視設備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應的處理，并處于罰款處理。

　　五、本規定自20xx年5月16日起施行。

辦公室鑰匙管理辦法 篇11

　　一、臨時人員管理辦法

　　第一條目的

　　為使臨時人員的雇用及管理有所遵循特依人事管理規則第二條規定訂定本辦法。

　　第二條人員申請

　　各部門有臨時性工作(期間在三個月以內)，須雇用臨時人員從事時，應填具“人員增補申請書”注明工作內容、期間等呈經理核準外，送人事部門憑以招雇。

　　第三條雇用限制

　　(一)年未滿16歲者不得雇用。

　　(二)經管財物、有價證券、倉儲、銷售及會計(除物品搬運、整理及報表抄寫工作外)等重要工作不得雇用。

　　(三)雇用期間不得超過三個月。

　　第四條雇用

　　(一)人事部門招雇臨時人員，應填“臨時人員雇用核定表”呈經理核準后雇用。

　　(二)臨時人員到工時，人事部門應填“雇用資料表”一份留存備用。

　　第五條投保

　　在廠區工作的臨時人員應由人事部門辦理勞保投保后，始得入廠工作。

　　第六條管理

　　(一)臨時人員于工作期間可請公傷假、公假、事、病假以及婚、喪假，其請假期間除公傷假外均不發給工資。

　　(二)臨時人員的考勤、出差比照編制內助理員辦理。

　　第七條終止雇用

　　臨時人員于工作期間如有不能勝任工作，違反人事管理規則第十四、三十六條規定，事、病假及曠職全月合計超過4天以上，或工作期滿，雇用部門應予終止雇用，經終止雇用的臨時人員應填具“離職申請”(通知)單”(其離職應辦理手續由各公司訂定)經主管科長核簽后連同胸章送人事部門憑以結發工資。

　　第八條延長雇用

　　臨時人員雇用期滿，如因工作未完成，必須繼續雇用時，應由雇用部門重填“人員增補申請書”敘明理由呈公司總經理核準后始得雇用，并將核準的增補申請書一份報總管理處總經理室備查。

　　第九條實施與修改

　　本辦法經經營決策委員會通過后實施，修改時亦同。

辦公室鑰匙管理辦法 篇12

　　為合理有效使用耗材，加強辦公耗材管理，嚴格控制耗材費用，特制定本規定。

　　一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、CPU風扇、網線等。

　　二、辦公耗材管理細則

　　1、本著節約成本的原則，對于噴墨、激光打印機的耗材，必須做到物盡其用。

　　2、所有耗材必須經網絡管理員檢驗后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

　　3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用，由部門內勤填制《領料單》，經部門負責人簽字后到網絡管理員處以壞換新。

　　4、網絡管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理，報廢申請報告及清單，經公司領導審批后方可處理。

　　5、依據公司電腦使用配發情況，由網絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的調整并提供專業建議，杜絕資源浪費。

　　6、辦公耗材歸口行政部門統一管理，由網絡管理員負責采購。

　　三、耗材費用考核標準

　　1、公司20xx年每月耗材費用標準為：1500元/月。

　　2、各部門耗材費用標準(單位：元/月)

　　3、新增或部門變更，由行政部門參照原標準制定新標準，報公司領導審批，產生的費用另行考核。

　　4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核，超出部分由部門承擔，并作為部門負責人節約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單，由財務部從其部門經費中扣除，并在全公司發文通報。

　　四、附則

　　本管理規定從頒布之日起實施，由行政部門負責解釋與修訂。

辦公室鑰匙管理辦法 篇13

　　縣級以上地方政府水行政主管部門或者流域管理機構發現重點水污染物排放總量超過水功能區控制指標的，或者水功能區的水質未達到其使用功能對水質要求的，應當及時報告有關地方政府采取治理措施，并通報有關地方政府環境保護行政主管部門。

辦公室鑰匙管理辦法 篇14

　　水行政、海事等有關單位及區(縣)政府應當加強庫區內船舶及砂石經營、運輸的管理，按照以下規定履行職責：

　　(一)海事管理機構負責在庫區內設置禁航區，劃定除漁船外的各類船舶停泊區域并監督執行，管理各類船舶通航秩序，負責審核發放水路運輸許可證和船舶營運證;

　　(二)漁政監督管理機構負責漁船管理;

　　(三)水行政主管部門負責庫區內運砂船的卸砂管理;

　　(四)市政府指定單位負責砂石翻壩工程的運營管理;

　　(五)相關區(縣)政府負責本行政區劃內各砂石基地的管理。

辦公室鑰匙管理辦法 篇15

　　為加強辦機關精神文明建設，提高人防隊伍思想文化素質，塑造人防隊伍形象，推動人防事業創新發展，提升服務科學發展、追趕超越和爭創省級文明城市的能力，根據《濱州市文明單位建設管理辦法》，結合我辦實際，制定本實施方案。

　　一、指導思想堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真落實科學發展觀，緊緊圍繞全市“49字”工作方針、“123456”發展布局、“三個翻番”奮斗目標和省級文明城市爭創活動，堅持服務大局、建設隊伍、改進作風、推進工作的創建工作思路和方針，以“創優質服務，樹優良作風，做優秀公仆”為目標，健全工作機制，改進工作作風，提高辦事效率，提高干部隊伍綜合素質，努力把人防辦建設成為勤政廉潔、務實高效、服務優質的文明單位，為推動全市經濟社會又好又快發展、建設富裕文明、和諧幸福的現代濱州做出新的更大貢獻。

　　二、創建目標

　　(一)班子堅強有力。一是政治素質好。認真執行黨的路線方針政策，深入貫徹科學發展觀，堅決落實市委、市政府的重大決策和工作部署;二是工作實績好。搶抓機遇，迎難而上，善于研究和解決新情況、新問題，結合實際創造性地開展工作，工作落實、創新突破力度大、成效明顯;三是團結協作好。認真貫徹民主集中制，分工合理，職責明確，團結和諧;四是作風形象好。政治堅定，廉潔自律，凝聚力和戰斗力強，在干部群眾中有較高威信。

　　(二)隊伍勤政廉潔。認真落實《公民道德建設實施綱要》，帶頭執行“二十字”公民道德基本規范，認真實踐社會主義核心價值體系，思想政治工作扎實有效。認真開展黨員領導干部學習貫徹《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》活動，無損害基層和群眾利益及影響干部形象的有效投訴和反映。積極倡導文明、健康、科學的生活方式，無賭博、封建迷信活動等現象發生;艱苦樸素，勤儉節約，積極開展節約型機關建設。

　　(三)服務宗旨牢固。加強服務型機關建設，機關工作人員愛崗敬業講奉獻，服務意識濃、服務態度好、業務能力強、工作質量高;堅持科學執政、民主執政、依法執政;作風嚴謹務實，深入調查研究，密切聯系群眾，基層和群眾反映好;熱心社會公益事業，扶貧幫困、奉獻愛心。

　　(四)內部管理規范。崗位職責明確，工作制度健全，執行嚴格。實行內部事務公開，民主參與、民主監督氛圍濃。機關文明意識濃厚，工作規范有序，工作人員舉止得體，儀表端莊，做到文明辦公，文明辦事，接聽來電、接待來訪態度和藹，講究禮儀，說普通話。室內整潔有序，環境優美，達到凈化、綠化、美化要求。積極倡導低碳理念，深入開展節約型機關建設。積極參與省級文明城市創建工作，認真完成任務;抓好本系統精神文明建設，指導及時，要求明確，措施有力。

　　(五)工作實績明顯。努力完成業務工作任務，實現總體工作在全省上一個臺階;各項工作扎實，有創新、有特色、有成效，服務對象反映好;凝聚力強，精神狀態好，上下之間、科室之間、工作人員之間團結協作，形成合力;精神文明建設工作落實，達到目標考核的要求;重視機關黨建工作，黨建工作責任落實到位，黨內各項制度健全落實，黨組織戰斗力強，黨員先鋒模范作用發揮好;群團工作扎實，效果明顯。

　　(六)創建工作扎實。文明單位創建工作發動廣泛，全員參與，氛圍濃厚，活動經常，做到創建工作群眾化;扎實開展文明科室創建活動，機關內部管理有序，科室之間工作協調;基礎工作扎實，創建過程完整，分工明確，責任落實;制度落實，建立健全組織領導、目標管理、投入保障機制;工作有計劃、活動有載體，認真自查自評，創建工作成效明顯。

　　三、創建措施創建工作要圍繞全市工作中心和辦機關重點任務展開，圍繞發展抓創建，抓好創建促發展，使創建活動成為推動各項工作的有力抓手。

　　(一)以創建學習型機關為手段，提升全員素質。深入學習貫徹黨的xx屆四中全會精神，用“三個代表”重要思想和科學發展觀武裝廣大機關黨員干部頭腦，不斷增強貫徹落實科學發展觀的自覺性和堅定性。進一步完善黨委中心組和機關干部理論學習制度，重點抓好黨的xx屆五中全會精神、“”規劃、“兩區”發展規劃、《公民道德實施綱要》等重點內容的學習。通過集中學習與個人自學相結合、理論學習與外出考察相結合、黨性教育與素質提升相結合的方式深入推進學習型機關建設，引導干部職工學習政治理論、學習國家政策、學習業務知識，更新知識結構，增強學習的生動性和實效性，形成“人人學習、時時學習、處處學習”的良好氛圍。

　　(二)以解放思想大討論為契機，更新思想觀念。通過組織開展“開局起步加快轉變，‘兩區’開發創先爭優”解放思想大討論活動，進一步調整與時代發展不相符的思維，更新與科學發展不相符的觀念，把全辦上下的思想和行動統一到市委、市政府的決策部署上來，統一到科學發展上來，統一到為“兩區”開發建設服務上來，以新的思想觀念、新的精神面貌、新的工作作風適應新形勢、新任務、新要求，積極為濱州社會經濟跨越發展獻計獻策。

　　(三)以創先爭優活動為抓手，樹立爭先意識。繼續開展以創建黃河三角洲大開發服務先鋒基層黨組織、爭做黃河三角洲大開發服務先鋒共產黨員為主要內容的創先爭優活動，公開承諾，認真踐諾，通過開展系列活動，充分發揮基層黨組織的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用，以黨建促提升，以提升促黨建。認真組織開展慶祝建黨90周年紀念活動，廣泛宣傳黨的基本理論、基本路線和方針政策，動員全體黨員干部積極投身到人防建設中去，以扎實的工作、優異的成績迎接中國共產黨成立90周年。

　　(四)以“發展環境提升年”活動為動力，促進作風轉變。扎實開展“發展環境提升年”活動，通過進一步規范行政審批行為，深化政務公開和辦事公開，建立年度工作目標責任制，落實優化發展環境服務承諾，推進誠信機關建設，強化機關管理，加強日常監督與管理等活動，努力實現工作能力、工作作風、工作效率、誠信意識、廉政紀律等五個方面的優化提升。

　　(五)以創建系列活動為載體，確保創建效果。一是開展“禮儀、禮節、禮貌”進機關活動，通過開展“山東省公民基本道德行為40則”和“濱州市市民日常行為規范”等文明素質教育和禮儀常識教育，增強文明意識，倡導文明風尚，養成文明行為習慣。二是開展“我與文明同行”道德實踐活動，組織開展愛心助殘、無償獻血、保護環境等志愿服務活動，大力弘揚以“奉獻、友愛、互助、進步”為主要內容的志愿精神。三是開展系列主題實踐活動。結合“五四”、 “七一”、“十一”、元旦和春節等重要節日或紀念日，弘揚傳統美德，進行愛國主義教育，提高愛國敬業熱情。

　　四、實施步驟

　　(一)宣傳發動階段：(5月10日至15日)召開創建動員大會，提出創建市級文明單位工作目標，全面部署文明創建工作任務。各科、隊、站和機關干部職工積極參與創建，形成“人人參與文明創建、文明創建人人有責”的濃厚氛圍，推動文明創建深入人心。

　　(二)組織實施階段：(5月16日-11月30日)按照文明創建工作實施方案的安排，積極開展創建活動，精心組織、加強領導，確保文明創建活動順利實施。年中召開文明創建工作推進會議，加大文明創建力度，把文明創建工作的各項要求具體化、特色化、責任化，真正落實到每一個工作過程和每一位工作人員。建立文明創建工作責任制和檢查監督機制，對貫徹落實執行情況，進行經常性的檢查督促，務求實效。

　　(三)申報沖刺階段：(12月1日—12月31日)對文明創建工作進行認真總結，對創建工作中的好經驗好做法進行整理歸納，形成申報材料向市文明辦申報。以文明創建為契機，推動人防工作邁上新臺階。總結經驗，逐步建立完善文明創建的長效機制。

　　五、組織領導

　　(一)加強組織領導。為加強對創建工作的組織領導，確保創建工作的順利開展，經辦黨組研究，成立市人防辦創建市級文明單位工作領導小組，黨組書記、主任朱偉任組長，副主任林建國、李國義、張軍山任副組長，各科、隊、站負責同志任成員，領導小組辦公室設在綜合科，負責創建工作的組織領導和督促落實。領導小組實行集體領導下的成員分工負責制，按創建實施方案，各司其職，各負其責，扎實開展工作。各科、隊、站要結合工作實際和職責任務，明確分工，落實責任，確保創建工作深入扎實有效開展。

　　(二)搞好宣傳發動。把文明創建工作擺上議事日程，充分發揮輿論的導向和宣傳作用。充分利用人防辦網站廣泛宣傳創建工作的重要意義、工作目標、任務和措施，提高全辦干部職工參與意識，形成人人關心、人人參與文明創建的濃厚氛圍。

　　(三)落實目標責任。各科、隊、站要進一步強化責任意識、大局意識，切實履行職責，把文明創建工作的各項任務作為本科室工作的重點，要根據創建方案的總體部署，制訂具體的工作實施計劃，明確要求，落實責任，高標準完成創建任務。

　　(四)強化檢查督查。加大檢查督查力度，對照目標要求，跟蹤各項工作進度和工作質量，確保各項任務順利完成。

　　(五)健全工作機制。要建立健全文明創建工作的獎懲制度，把創建工作與年度綜合考核、個人年度考核結合起來。對創建工作得力、成效顯著的科室和個人，給予表彰獎勵;對因工作不力而影響創建工作進度的科室和個人，要加強教育、限期整改;對任務完成不好的要追究相關科室負責人的責任，以確保創建目標的順利實現。　　附件：濱州市人民防空辦公室創建市級文明單位工作領導小組及辦公室組成人員名單

　　二〇一一年五月十一日

辦公室鑰匙管理辦法 篇16

　　一、 遵紀守法律法規及公司的各項規章制度。

　　二、 比其他員工提前30分鐘到崗，提前做好衛生清理;下午做好衛生清掃工作提前30分鐘下班。

　　三、 認真履行職責，按時上下班，不遲到、早退，不曠工離崗，不做本職工作無關的事。

　　四、 對公共環境易臟部位如樓梯臺階、衛生間，及會議室、洽談室等重要部位做到及時清理。

　　五、 儀表整潔、精神飽滿、文明服務，禮貌待人。

　　六、 愛崗敬業，服務態度端正，有較強的奉獻精神。

　　七、 工作時間不準脫崗、串崗、大聲喧嘩等。

　　八、 未經許可，不得擅入其他辦公區域。

　　九、 服從上級領導、團結同事、互相幫助。

　　十、 愛護公物，記錄每日衛生潔具的消耗量。

　　十一、遵守公司考勤制度和保潔操作程序。

　　十二、愛崗敬業，在規定時間保質保量完成任務。

　　本制度解釋權歸公司總經辦所有，經總經理批準頒行。