2021年《廣州市出租屋檔案管理辦法》

　　為了加強(qiáng)對出租屋檔案的管理，有效地保護(hù)和利用出租屋檔案，制定了《廣州市出租屋檔案管理辦法》，下面是小編給大家分享的20xx年《廣州市出租屋檔案管理辦法》，歡迎大家閱讀與收藏。

　　20xx年《廣州市出租屋檔案管理辦法》

　　第一條為了加強(qiáng)對出租屋檔案的管理，有效地保護(hù)和利用出租屋檔案，實現(xiàn)出租屋檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮出租屋檔案的作用，為城鎮(zhèn)管理、治安管理、社會穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》和市政府有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)的出租屋檔案管理適用于本辦法。

　　第三條 本辦法所稱的出租屋檔案，是指街道、鎮(zhèn)出租屋管理服務(wù)中心(以下簡稱服務(wù)中心)受各級行政管理部門委托，在從事出租屋管理活動中直接形成的，具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　出租屋檔案是維護(hù)出租屋管理活動歷史真實面貌的一個重要內(nèi)容，既是出租屋管理的專業(yè)檔案，也是國家檔案的組成部分。

　　第四條 出租屋檔案工作是出租屋管理工作的組成部分，各級出租屋管理機(jī)構(gòu)都必須加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本單位工作計劃，統(tǒng)籌安排，同步管理。

　　第五條 出租屋檔案工作由市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和市檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度;由各區(qū)、縣級市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、檔案行政管理部門和各級房地產(chǎn)主管部門分級負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo);服務(wù)中心依照本辦法管理檔案。

　　第六條 街道辦事處、鎮(zhèn)政府要加強(qiáng)對出租屋檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，服務(wù)中心要配備專(兼)職檔案工作人員。

　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗

　　檔案工作人員調(diào)離，必須辦理檔案交接手續(xù)。

　　第七條 出租屋檔案的收集、歸檔工作應(yīng)列入出租屋管理工作程序和計劃，納入有關(guān)部門和人員工作職責(zé)范圍，任何部門和個人均不得以任何借口拒絕歸檔或者據(jù)為已有。

　　第八條 出租屋材料的歸檔范圍包括在各項出租屋管理活動中直接形成的，具有保存和利用價值的文件材料(具體范圍見附件1，具體整理方法和要求見附件2)。

　　第九條 出租屋材料以服務(wù)中心為立檔單位，以“農(nóng)村及原城中村出租屋一棟一檔，城市出租屋一套一檔”為整理原則，所形成的材料分出租人材料和承租人材料兩部分歸檔，實行動態(tài)管理。

　　第十條 出租屋材料的整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。出租屋合同一經(jīng)登記備案，就應(yīng)同時建檔;變更、修改、補(bǔ)充的文件材料應(yīng)隨時歸檔，確保出租屋檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　第十一條 出租屋管理活動中形成的非紙質(zhì)文件材料必須與紙質(zhì)文件材料同步歸檔。

　　第十二條 歸檔文件材料必須書寫工整，字跡清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范(A4紙)，禁止使用鉛筆、圓珠筆等易褪色書寫工具書寫。

　　第十三條 出租人、承租人材料目錄和出租屋檔案歸檔文件目錄的編制要統(tǒng)一規(guī)范。出租人、承租人材料目錄的編制見附件3和附件4，出租屋檔案歸檔文件目錄的編制見附件5。

　　第十四條 服務(wù)中心必須按照《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法規(guī)及本辦法規(guī)定，建立科學(xué)的出租屋檔案的收集、整理、鑒定銷毀、統(tǒng)計、保管、利用、保密等各項管理制度。

　　第十五條 服務(wù)中心必須有存放檔案的場所和箱柜，必須配備防盜、防潮、防蟲、防火等安全保管設(shè)施，定期檢查檔案的保管狀況。

　　第十六條 服務(wù)中心要逐步實現(xiàn)出租屋檔案的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率。

　　第十七條 服務(wù)中心要認(rèn)真做好出租屋檔案的登記和統(tǒng)計工作，建立檔案管理臺賬。確保檔案的安全有效利用，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱利用制度，不得擅自公開出租屋信息。

　　第十八條 銷毀檔案的鑒定工作，應(yīng)由服務(wù)中心與有關(guān)部門的人員共同組成鑒定小組(組長由街道辦事處、鎮(zhèn)政府分管服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任)，按規(guī)定對保管期已滿的檔案進(jìn)行鑒定。凡經(jīng)鑒定小組確認(rèn)已失去保存價值的檔案應(yīng)登記造冊，經(jīng)組長批準(zhǔn)后銷毀。

　　檔案銷毀時，必須由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊由本單位長期保存。

　　第十九條 在出租屋檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或個人，由有關(guān)主管部門或本單位給予獎勵。

　　第二十條 檔案工作人員、其他人員違反本辦法規(guī)定，濫用職權(quán)、玩忽職守造成出租屋檔案損毀、丟失或擅自公開出租屋信息的，按《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》以及市政府有關(guān)規(guī)定予以處罰;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十一條 本辦法由市檔案局、市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。