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公務(wù)用車管理辦法

發(fā)布時(shí)間:2021-01-31

公務(wù)用車管理辦法

  公務(wù)用車管理辦法該如何制定最為合理?下文是小編收集的公務(wù)用車管理辦法,歡迎閱讀!

公務(wù)用車管理辦法一

  第一章 總  則

  第一條 進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范對機(jī)關(guān)公務(wù)車輛的有效管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合兩委實(shí)際,特制定本制度。

  第二條 機(jī)關(guān)公務(wù)車輛是指為兩委機(jī)關(guān)所有或所用的各類用于公務(wù)活動(dòng)、后勤服務(wù)的車輛。

  第二章 車輛的日常管理

  第三條 機(jī)關(guān)公務(wù)車輛由兩委辦公室統(tǒng)一管理;街道辦事處、行政執(zhí)法局現(xiàn)使用的管委車輛由其自行管理,特殊或緊急情況,需服從兩委辦公室的臨時(shí)調(diào)派。

  第四條 車管人員根據(jù)辦公室的授權(quán),負(fù)責(zé)做好以下工作:

  1、負(fù)責(zé)對司機(jī)的日常教育、使用、監(jiān)督與管理;

  2、負(fù)責(zé)調(diào)派車輛,監(jiān)管車輛運(yùn)行和司機(jī)履責(zé)情況,對車輛保養(yǎng)維修和使用獎(jiǎng)懲司機(jī)及時(shí)提出意見和建議;

  3、負(fù)責(zé)辦理車輛年審、證照、保險(xiǎn)、規(guī)費(fèi)繳納及月征等事項(xiàng);

  4、負(fù)責(zé)《機(jī)關(guān)公務(wù)車輛行駛記錄薄》和《機(jī)關(guān)公務(wù)車輛維護(hù)、保養(yǎng)記錄薄》的登記管理及月報(bào)工作。

  5、完成辦公室交辦的其他工作。

  第三章 車輛調(diào)派與費(fèi)用結(jié)算

  第五條 根據(jù)用車部門申請次序及任務(wù)輕重緩急,車管人員統(tǒng)一調(diào)派車輛,派車情況要通過適當(dāng)方式及時(shí)公布,方便部門要車用車。

  第六條 司機(jī)憑車管人員出具的派車單執(zhí)行出車任務(wù);非因特殊或緊急情況,任何人不得越過車管人員指定車輛或自找司機(jī)直接出車。

  第七條 公務(wù)用車的使用及油費(fèi)承擔(dān)執(zhí)行以下規(guī)定:

  1、車管人員根據(jù)用車部門負(fù)責(zé)人的要求,填發(fā)派車單,費(fèi)用列支部門經(jīng)費(fèi)。

  2、值班車輛僅限于接送值班人員上下班和處理突發(fā)事件應(yīng)急使用,未經(jīng)同意,嚴(yán)禁挪作他用;接送值班人員的區(qū)域限于新密市城區(qū)、礦區(qū)中心城范圍內(nèi),每班接送次數(shù)一般不得超過當(dāng)次值班人員總數(shù)的1倍。若辦理部門公務(wù)需使用值班車輛的,費(fèi)用由用車部門承擔(dān)。

  3、公務(wù)車輛執(zhí)行長途任務(wù)(鄭州市域范圍外)或節(jié)假日用車,用車部門應(yīng)在工作日內(nèi)提前申請,車管人員報(bào)請辦公室主任同意后,方可出具派出單,司機(jī)憑單出車,費(fèi)用由用車部門承擔(dān)。

  第八條 出車時(shí)司機(jī)必須向用車人明示里程起始底數(shù);收車時(shí)應(yīng)如實(shí)核算出當(dāng)次費(fèi)用(精確到“元角”),請用車人當(dāng)場簽字后立即交車管人員核查。司機(jī)不主動(dòng)明示起止里數(shù)或是不按規(guī)定期限向車管人員交回派車單,當(dāng)次出車費(fèi)用由責(zé)任司機(jī)自行承擔(dān)。

  第四章 車輛加油與維修

  第九條 司機(jī)憑辦公室出具的加油憑證到指定地點(diǎn)為指定的車輛加油;石油公司憑經(jīng)三方(管委辦公室、司機(jī)、加油工)確認(rèn)有效的單據(jù)直接到礦區(qū)財(cái)政局結(jié)算費(fèi)用。

  第十條 車輛維修、內(nèi)飾的更換實(shí)行定點(diǎn)審批。

  1、 由司機(jī)提出修換建議,車管人員確認(rèn)無誤后填報(bào)車輛維修(內(nèi)飾更新)審批單,經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,司機(jī)憑單到指定地點(diǎn)進(jìn)行修換。

  2、 車輛在行駛途中發(fā)生故障或者因其他損耗急需修理更換零件時(shí),應(yīng)及時(shí)與車管人員取得聯(lián)系,經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

  3、經(jīng)批準(zhǔn)更換汽車零配件、工具及其他附屬品的,更換掉的大件或價(jià)值較高的廢部件,經(jīng)辦人員必須將舊件交回辦公室備查。

公務(wù)用車管理辦法二

  一、管理原則

  1、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。

  2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動(dòng),自行搭車,據(jù)實(shí)報(bào)銷;下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運(yùn)車,若特殊情況需要租車,必需按程序申報(bào),先審批,再租車。

  3、若因特急事項(xiàng)需要租車的,經(jīng)辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排,用車人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。

  二、用車程序

  1、由相關(guān)股室負(fù)責(zé)人填寫《檔案局公務(wù)用車申請單》(一式三份,車主結(jié)賬一份,相關(guān)股室留存一份,財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用一份),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由辦公室聯(lián)系。

  2、辦公室建立公務(wù)用車臺(tái)賬,每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次公務(wù)用車情況。

  三、費(fèi)用報(bào)銷

  1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報(bào)一次。

  2、公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,由車主提供相應(yīng)金額的車票,由相關(guān)用車股室填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用。

  3、因時(shí)間緊迫外出需租車的,可先由辦公室墊付租車發(fā)生的部分費(fèi)用,由辦公室憑租車發(fā)票和“公務(wù)用車租車申請單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排,擅自租用車輛的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

  四、安全管理

  每次租車,務(wù)必租用車況好,駕駛員駕駛技術(shù)過硬的車輛,確保公務(wù)出行安全。

公務(wù)用車管理辦法三

  為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實(shí)際,特制定以下制度:

  一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

  二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。

  三、關(guān)于車輛使用管理

  (一)每天上班時(shí)間,本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。

  (二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。

  (三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。

  (四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

  (五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。

  四、關(guān)于車輛用油管理

  (一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。

  (二)潤滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。

  五、關(guān)于車輛維修管理

  (一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請,小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。

  (二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請表》,按程序呈報(bào)審批。

  六、關(guān)于車輛管護(hù)工作

  (一)車輛與司機(jī)相對固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定,辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到,由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。

  (二)沒有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情況,一般不能出車使用。

  (三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。

  (四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

  (五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

  七、每個(gè)月初,由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。

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