公司文件管理方法（通用3篇）
公司文件管理方法 篇1
1.目的：為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化管理，做好公司文件管理工作，確保使用文件的統(tǒng)一性和有效性，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司所有文件的管理。
3.定義：公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。
4.文件處理程序：公司各部門都應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、尊重客觀、理論聯(lián)系實(shí)際、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。
4.1總裁辦負(fù)責(zé)公司行政文件的編制、發(fā)放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。
4.2公司各職能部門負(fù)責(zé)本部門的文件編制、編號(hào)、登記、存檔、更改和專用文件的管理，發(fā)放文件必須在總裁辦備份存檔，并接受總裁辦的檢查與監(jiān)督。
5.文件分類：公司的公文主要可分為以下類：
5.1管理制度：適用于公司各部門的規(guī)范性程序的明確，包括條例、制度、規(guī)定、管理辦法。“條例”一般應(yīng)用于系統(tǒng)性制度匯編;“制度”一般應(yīng)用于某一方面職能的明確;“規(guī)定”應(yīng)用于一項(xiàng)具體工作的明確;“管理辦法”一般是對(duì)條例、制度或規(guī)定的細(xì)化性操作程序明確。
5.2工作通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng);
5.3人事通知 適用于公司人員錄用、晉升、調(diào)動(dòng)、降職、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的公布。
5.4工作報(bào)告 適用于下級(jí)因?yàn)槟稠?xiàng)工作對(duì)上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)請(qǐng)示的行文。
5.5會(huì)議紀(jì)要 適用于公司各級(jí)會(huì)議進(jìn)行的記錄的文件。
5.6對(duì)外發(fā)函 適用于公司因某項(xiàng)事情對(duì)外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人發(fā)送的文件。
5.7決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”;經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹的事項(xiàng)，用“決議”。
5.8通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信息。
5.9請(qǐng)示：向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。
5.10批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。
6.文件格式：
6.1公司所有文件采用A4豎版模式，四周頁邊距設(shè)置為2.5CM，頁腳設(shè)置為1.5CM，采用數(shù)字形式; 6.2文件首頁頂部添加公司徽標(biāo)和中英文名稱。
6.3文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(bào)(送)單位(部門)等部分組成;
6.4文件標(biāo)題使用華文中宋體小二號(hào)，其他均使用宋體五號(hào)，1.5倍行距。標(biāo)題與公司徽標(biāo)間空一行;標(biāo)題下方靠右為發(fā)文編號(hào);發(fā)文編號(hào)與正文之間可空一行;正文中小標(biāo)題可使用粗體;章節(jié)段落之間可空一行;文件落款位置偏右，正文與落款之間空二行;有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。
6.5發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào);公司各類文件須統(tǒng)一編制發(fā)文編號(hào)，編號(hào)數(shù)字不分按年度時(shí)間順序排序。
6.5.1公司級(jí)發(fā)文 瑞普 總字【】號(hào)，一般適用公司級(jí)重大決定、戰(zhàn)略、管理制度等方面發(fā)文，其他各部門發(fā)文為該部門為主要責(zé)任的相關(guān)工作文件，一般不具有全局性。 6.5.2人事任免類發(fā)文 瑞普 人字【】號(hào)
6.5.3總裁辦發(fā)文 瑞普 辦字【】號(hào)
6.5.4財(cái)務(wù)部發(fā)文 瑞普 財(cái)字【】號(hào)
6.5.5研發(fā)部發(fā)文 瑞普 研字【】號(hào)
6.5.6質(zhì)管部發(fā)文 瑞普 質(zhì)字【】號(hào)
6.5.7營(yíng)銷中心發(fā)文 瑞普 銷字【】號(hào)
6.6簽發(fā)人：制度類和通知類文件在落款處上方應(yīng)加“簽發(fā)人”項(xiàng)目，由相關(guān)負(fù)責(zé)人手寫簽名。文件底部應(yīng)添加與文字頁面等寬兩橫線，兩橫線間下添加“報(bào)送、發(fā)送、抄送、印制份數(shù)”等項(xiàng)目，1.5倍行距。“報(bào)送”為需要了解此文件的總監(jiān)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)，“主送”對(duì)象為該文件直接關(guān)系到的部門或人員，“抄送”對(duì)象為該文件不直接相關(guān)卻應(yīng)該了解的部門或人員。對(duì)于版面一頁稍多的文件，文檔正文部分可以適當(dāng)縮小行距，使該文件保持在一頁內(nèi)，但是如果不能保證蓋章生效和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，在文件的第二頁開頭可寫明此頁無正文的字樣。
6.7密級(jí)：公司文件密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“內(nèi)部文件”四級(jí)，注在文件的右上角。
6.8緊急程度：最緊急、最重要、權(quán)重最大的工作或事項(xiàng)，標(biāo)注“緊急”或“急”字樣，經(jīng)理、主管以上人員閱辦此類文件要求引起高度關(guān)注，以最快的速度，組織最有力的資源，統(tǒng)籌安排、科學(xué)組織、協(xié)調(diào)配合、逐項(xiàng)落實(shí)，確保工作在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按期完成。
6.9具體要求：
6.9.1文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容;
6.9.2文件中包括項(xiàng)目符號(hào)、文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，分層標(biāo)識(shí)。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡(jiǎn)稱，文件必須加蓋公司公章。
例：一.
(一) 1、 (1) 2、 (1)„„
或：1. 1.1 1.1.1 2. 2.1 2.1.1, „„
6.9.3文件最后一頁的頁腳橫線上方有主題詞;
6.9.4公司兩頁以上頁數(shù)文件都必須添加頁碼，位置為頁面底端，對(duì)齊方式為居中，首頁顯示頁碼，格式為默認(rèn)格式;
6.9.5文件內(nèi)容要求按章按條款依次排列，結(jié)構(gòu)完整、層次清楚;實(shí)事求是、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)正確、用字準(zhǔn)確、格式規(guī)范;
6.9.6本規(guī)定中其他未規(guī)定事宜，應(yīng)按照應(yīng)用文標(biāo)準(zhǔn)格式編輯。
7.收文：
7.1收文一律使用《天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司收文簿》;
7.2外單位來文均由總裁辦指定專人收文，由總裁辦統(tǒng)一拆封、登記，由行政總監(jiān)填寫《文件閱辦單》提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
7.3文書處理工作：
7.3.1文書處理包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦、簽收、保管、立卷歸檔等程序;
7.3.2部門文件平時(shí)的管理，要求實(shí)行分類管理，文件夾側(cè)面標(biāo)題設(shè)置為4個(gè)字，添加公司徽標(biāo)和英文簡(jiǎn)稱。如：行政管理、公司制度、公司證件、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。文件夾內(nèi)設(shè)目錄便于查找。標(biāo)題格式詳見附表;
8.發(fā)文：
8.1發(fā)文執(zhí)行天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司發(fā)文流程，發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文：
擬稿人→核稿人：部門主管領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理、總監(jiān))審核→公司主管領(lǐng)導(dǎo)(總監(jiān)、副總裁)核準(zhǔn)→編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案 對(duì)外發(fā)文：
擬稿人→部門經(jīng)理或總監(jiān)、副總裁審核→總裁核準(zhǔn)→編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案
9.附則：
9.1本制度的最終解釋權(quán)及修改權(quán)歸天津瑞普生物技術(shù)股份有限公司總裁辦;
9.2本制度的制定、解釋、修改等工作由公司總裁辦負(fù)責(zé)，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后下發(fā);
9.3本制度自下發(fā)之日起生效。
9.4附相關(guān)支持性文件。
9.4.1文件頁面格式
9.4.2文件閱辦單
9.4.3公文擬稿紙
9.4.4標(biāo)題格式
公司文件管理方法 篇2
為了規(guī)范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運(yùn)行，特制定本條例，本條例適用于公司所屬各部門。公司辦公室是公司公文和外來公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)收、發(fā)文處理和文檔管理工作。
第一條 公文的種類
一、決定、決議類
1、對(duì)重要事項(xiàng)或重大活動(dòng)作出安排，用“決定”。
2、對(duì)會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。
二、通知、通報(bào)類
1、適用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下屬單位辦理和通知有關(guān)單位了解或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。
2、表揚(yáng)批評(píng)、處分獎(jiǎng)勵(lì)、傳達(dá)重要情況，用“通報(bào)”。
三、報(bào)告、請(qǐng)示類
凡上行文均使用呈批呈閱件。其中，向上級(jí)主管和部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”;向上級(jí)主管和部門請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。
四、公函類
對(duì)外商洽工作、詢問和答復(fù)，用“函”。
五、會(huì)議紀(jì)要
記錄和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，以便在一定范圍內(nèi)貫徹與執(zhí)行，用“會(huì)議紀(jì)要”。
第二條 公文的格式
一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主題詞、密級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注、發(fā)送范圍等部分組成。
一、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類。如：公司部關(guān)于的通知。
二、發(fā)文字號(hào)。
(一)發(fā)文字號(hào)包括公司、部門字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。
(二)公司級(jí)文件。
1、使用“上發(fā)”字的，僅限于由總經(jīng)理起草和公司辦公會(huì)確定的文件。
2、使用“上(*)發(fā)”字的，特指由某一部門主辦的、涉及公司全局的或需要多個(gè)部門配合的文件可以以公司名義下發(fā)，但須由部門經(jīng)理對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審核后在“審簽人”處簽字確認(rèn)。
3、使用“上(*)發(fā)”字的，若為幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文，則只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號(hào)，并由主辦部門經(jīng)理對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審核后在“審簽人”出簽字。如財(cái)務(wù)部和服務(wù)部聯(lián)合發(fā)文，主辦單位為服務(wù)部的公司級(jí)文件發(fā)文字號(hào)為：
(三)部門文件不使用公司字號(hào)，直接由部門字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)組成。部門文件主要用于部門內(nèi)部管理事務(wù)，以下情況不得以部門文件下發(fā)：涉及規(guī)章制度類文件;涉及公司財(cái)務(wù)制度或財(cái)務(wù)規(guī)定的制定、修改的文件，需見股份公司批文，并以公司級(jí)文件形式由總經(jīng)理本人直接簽發(fā);涉及獎(jiǎng)懲的文件;涉及其他部門的文件。
三、主題詞是公文標(biāo)題的簡(jiǎn)縮詞，用于電腦文件的檢索。如《關(guān)于春節(jié)放假的通知》主題詞簡(jiǎn)寫為“春節(jié) 放假 通知”。
四、公文一律加蓋印章，并應(yīng)注明簽發(fā)人。
五、加蓋印章的頁面如無正文時(shí)，應(yīng)在頁面左上方括符說明(此頁無正文)。
六、公文應(yīng)注明發(fā)送范圍和印數(shù)。上行文用“報(bào)送、并報(bào)、抄報(bào)”字樣，下行文用“發(fā)送”;平行文用“主送、抄送”字樣。輪流傳看一份文件，應(yīng)注明“傳閱”字樣。上行文一般只標(biāo)識(shí)一個(gè)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)，如需同時(shí)報(bào)送幾個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)，可以用并報(bào)、抄報(bào)形式。有時(shí)為了使領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間相互了解各自對(duì)某一文件的看法、意見、態(tài)度可采用傳閱方式。
七、密級(jí)公文應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”字樣，是否屬于秘密應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
八、緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。
九、文件頁面標(biāo)準(zhǔn)格式(附件1-1、1-2、1-3)。
第三條 行文規(guī)則
一、公司各部門之間未對(duì)有關(guān)問題協(xié)商一致時(shí)，一律不得各自向下行文。
二、公司各部門可以聯(lián)合行文。
三、公司所屬各部門不得越級(jí)請(qǐng)示。
四、請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事。
第五條 起草公文要求。
一、起草必須使用辦公室統(tǒng)一的文件格式。
二、公文簽發(fā)涉及公司全局性重要文件由總經(jīng)理簽批，辦公室下發(fā)。涉及某一方面工作的部門文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如涉及其他部門，以公司級(jí)文件下發(fā)。
三、凡以“上(*)發(fā)”字號(hào)發(fā)出的公文，必須報(bào)辦公室審核。審核的重點(diǎn)：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達(dá)、文種使用、格式等是否符合本條例的有關(guān)規(guī)定。各部門發(fā)出的公文由部門經(jīng)理審核，報(bào)辦公室備案存檔。
四、公文用印應(yīng)填寫用印登記，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公室方可辦理。部門自行用印，應(yīng)建立登記制度，辦公室將隨時(shí)不定期進(jìn)行檢查。
五、傳遞秘密公文時(shí)，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。
第六條 收文處理程序。
一、公文的收發(fā)、傳閱登記制度由辦公室統(tǒng)一制定，并隨時(shí)抽查各部門執(zhí)行情況(收文登記、文件編號(hào)、傳閱追蹤記錄等)。
二、對(duì)需要催辦的文件，要建立嚴(yán)格的登記制度。承辦部門必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將承辦處理情況，填妥收文處理箋向發(fā)文部門復(fù)命。
三、公文辦理完畢，主辦部門應(yīng)將公文處理情況和結(jié)果書面向主管領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。
四、各部門凡需由總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文，一律由辦公室呈報(bào)，其處理程序見“第六條 收文處理程序”。
第七條 公文立卷、銷毀。
一、與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)來文，重要會(huì)議文件資料，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合同、協(xié)議、公司文件、部門文件等一切重要文件均應(yīng)歸檔。
二、公司各相關(guān)單位應(yīng)在當(dāng)年三月三十日前，將上年度應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料收集整理后，向辦公室集中移交。
三、辦公室收到各單位交來的歸檔文件、資料后，采取年度—組織機(jī)構(gòu)—檔案內(nèi)容的分類編目方法，進(jìn)行整理立卷。
四、沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，應(yīng)由辦公室列出清單，征求業(yè)務(wù)部門意見后，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)即可銷毀。對(duì)于批準(zhǔn)銷毀的文件，要指定專人(兩人以上)監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀文件清冊(cè)上簽名。
公司文件管理方法 篇3
班主任是班集體的組織者、教育者和領(lǐng)導(dǎo)者，是學(xué)校實(shí)施教學(xué)工作及各種教育活動(dòng)的得力助手，是學(xué)校德育工作的骨干。為充分發(fā)揮教師個(gè)人才能，最大限度調(diào)動(dòng)廣大教師的工作熱情和積極性，特制定本條例。
一、班主任任定辦法
1、凡本校在職教師不得以任何理由拒絕履行擔(dān)任班主任的義務(wù)。
2、實(shí)行班主任聘任制度，每學(xué)年舉行一次。
3、聘任有事業(yè)心、責(zé)任感強(qiáng)，作風(fēng)正派，熱愛教師職業(yè)、熱愛學(xué)生，業(yè)務(wù)水平較高，組織能力較強(qiáng)，身體健康并有一定威信的教師擔(dān)任班主任。
二、班主任的職責(zé)
1、在分管校長(zhǎng)和教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本班學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、行為和生活等方面的教育管理，培養(yǎng)良好的班風(fēng)、班紀(jì)。
2、加強(qiáng)與科任教師的聯(lián)系，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，努力做好學(xué)困生的轉(zhuǎn)化工作。
3、組織本班學(xué)生開展豐富多彩的課外活動(dòng)，教育學(xué)生搞好個(gè)人衛(wèi)生、班級(jí)衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生，教育學(xué)生遵守《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》和《勝利一中初中部學(xué)生一日常規(guī)》，培養(yǎng)學(xué)生良好的文明習(xí)慣，并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。
4、組織和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生參加各項(xiàng)集體教育活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。
5、實(shí)行班級(jí)規(guī)范化、科學(xué)化的日常管理，確定班級(jí)奮斗目標(biāo)，培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生干部，建立班級(jí)管理目標(biāo)，形成班級(jí)管理特色，指導(dǎo)班委會(huì)工作。面向全體學(xué)生，讓學(xué)生全面發(fā)展。形成正確的班級(jí)與論導(dǎo)向，把班集體建設(shè)成一個(gè)奮發(fā)向上，團(tuán)結(jié)友愛的集體。
6、負(fù)責(zé)處理日常班務(wù)工作和學(xué)校臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
7、密切聯(lián)系家長(zhǎng)，充分發(fā)揮家長(zhǎng)和社會(huì)有關(guān)方面對(duì)學(xué)生的教育作用。
8、做好班級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)、學(xué)生獎(jiǎng)懲以及學(xué)生品德、成績(jī)?cè)u(píng)定工作。
9、配合團(tuán)委和少先隊(duì)大隊(duì)輔導(dǎo)員開展好少先隊(duì)工作。
三、班主任常規(guī)管理細(xì)則
1、日常規(guī)
(1)配合班主任助理組織并指導(dǎo)學(xué)生做好眼保健操和廣播操。
(2)按時(shí)檢查和記錄本班學(xué)生的出勤情況，放學(xué)后按時(shí)清場(chǎng)。在學(xué)生未離校前，班主任不能擅自離開學(xué)生，發(fā)現(xiàn)問題(包括學(xué)生健康問題)要及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(3)每日組織學(xué)生做好清潔責(zé)任區(qū)(教室、樓道、走廊)的衛(wèi)生，按“六無”(無垃圾、無紙屑、無灰塵、無果皮、無痰跡、無積水)的要求，做到桌椅整潔，地面干凈，衛(wèi)生工具排列整齊，保持學(xué)校和班級(jí)的清潔。
(4)教育學(xué)生節(jié)約用水、用電和愛護(hù)公物，做到人走燈滅門窗閉;做到桌椅面無刻畫，墻壁無污染，公物無破損。
(5)認(rèn)真審閱本班的班級(jí)日志，組織學(xué)生按時(shí)放學(xué)離校。
(6)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育，時(shí)刻注意學(xué)生安全，嚴(yán)防偶發(fā)事故的發(fā)生。
2、周常規(guī)
(1)組織好本班學(xué)生的課外活動(dòng)和主題班會(huì)。
(2)設(shè)計(jì)好每周的班隊(duì)會(huì)。有系統(tǒng)地對(duì)學(xué)生進(jìn)行常規(guī)教育。對(duì)違反校規(guī)、校紀(jì)的學(xué)生進(jìn)行耐心細(xì)致的思想教育，決不允許體罰和變相體罰學(xué)生。
(3)凡教導(dǎo)處、年級(jí)組組織的活動(dòng)都要做好組織工作，并與有關(guān)教師共同管理，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
(4)要掌握各科的作業(yè)量，及時(shí)與任課教師配合，控制總量，減輕學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān)。
(5)根據(jù)教導(dǎo)處和團(tuán)委安排，指導(dǎo)學(xué)生做好各項(xiàng)量化管理工作。
3、月常規(guī)
(1)每月圍繞主題教育活動(dòng)結(jié)合本班實(shí)際開展靈活多樣、內(nèi)容豐富多彩的教育活動(dòng)。
(2)每月召開一次班隊(duì)干部工作會(huì)議，聽取班隊(duì)干部工作匯報(bào)，并指導(dǎo)班隊(duì)干部開展工作。
(3)有順序地調(diào)整座位，以保護(hù)學(xué)生視力。
(4)每月有計(jì)劃地進(jìn)行家訪，并做好記錄，幫助家長(zhǎng)解決一些對(duì)子女教育的問題。
(5)按要求參加學(xué)校組織的班主任會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等一切活動(dòng)。
(6)對(duì)學(xué)困生要另立檔案，制定幫教計(jì)劃，跟蹤、考察、關(guān)心、熱愛他們，促其轉(zhuǎn)化。
4、學(xué)期初常規(guī)
(1)做好學(xué)生報(bào)到注冊(cè)工作。
(2)在開學(xué)前，要完成班級(jí)環(huán)境布置并做好衛(wèi)生清潔工作。
(3)在正式上課前，要編排好學(xué)生座位以及集體活動(dòng)的安排順序。
(4)在開學(xué)一周內(nèi)，對(duì)本班學(xué)生的思想認(rèn)識(shí)、行為表現(xiàn)、生活狀況、家庭環(huán)境、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、身體健康情況等進(jìn)行初步摸底，并根據(jù)本班學(xué)生實(shí)際，制定班級(jí)工作計(jì)劃，確定奮斗目標(biāo)。
(5)改選和培養(yǎng)課代表、班隊(duì)干部。
5、期末常規(guī)
(1)組織好期末復(fù)習(xí)與考試，考后做好質(zhì)量分析。
(2)寫好學(xué)生評(píng)語，填好學(xué)籍手冊(cè)和學(xué)生手冊(cè)，寫好班主任工作總結(jié)報(bào)告。
(3)清點(diǎn)班級(jí)公物，并向家長(zhǎng)匯報(bào)清楚學(xué)生上繳費(fèi)用的支付情況。
(5)整理好后進(jìn)行生檔案，并將檔案與后進(jìn)生見面，使他們能見其進(jìn)步，知其不足，受到激勵(lì)。
(6)布置好假期工作，做好假期安全教育。
(7)開好學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)，向家長(zhǎng)匯報(bào)本學(xué)期班級(jí)的工作情況。
四、班主任待遇
按《勝利一中初中部班主任津貼改革方案》執(zhí)行。
五、班主任管理辦法
1、教導(dǎo)處加強(qiáng)對(duì)班主任工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期召開班主任會(huì)議，了解情況，聽取意見，指導(dǎo)工作。
2、教導(dǎo)處定期對(duì)班主任進(jìn)行考核，考核情況填入班主任工作考核檔案，并把班主任工作作為考核晉級(jí)、評(píng)定職稱、評(píng)選先進(jìn)的重要依據(jù)。
3、任課教師必須服從學(xué)校安排，主動(dòng)申請(qǐng)擔(dān)任班主任或班主任助理工作。
4、在擔(dān)任班主任期間考核不合格的，當(dāng)年不得評(píng)優(yōu)、評(píng)先進(jìn)，不得晉升職稱。
5、凡因班主任失職或管理不嚴(yán)，尤其是應(yīng)該到崗而自己擅離職守，致使班上出現(xiàn)重大事故者，或?qū)W生因打架斗毆、參加其他危險(xiǎn)活動(dòng)而致傷致殘，視情節(jié)輕重，扣發(fā)當(dāng)月或全學(xué)期班主任津貼，造成惡劣影響的要追究責(zé)任，給予行政處分和經(jīng)濟(jì)制裁。
6、對(duì)于不履行班主任職責(zé)，玩忽職守或其他原因不適宜做班主任工作的，學(xué)校將視情節(jié)輕重撤銷其班主任職務(wù)。