辦公經費管理辦法（精選5篇）
辦公經費管理辦法 篇1
一、辦公室財務管理的基本原則是：貫徹國家有關法律、法規和財務規章制度，保障工作需要，量人為出，增收節支。實行"統一領導、分級審批、集中管理、加強監督"的財務管理體制。行政處作為辦公室的財務機構，在辦公室領導下統一管理全室財務工作。
二、辦公室全體人員要嚴格執行國家《會計法》和省市有關財zd規、制度，自覺遵守財經紀律，維護國家集體利益，抵制違紀行為，厲行節約，反對奢侈浪費。
三、辦公室財務支出預算，由行政處根據市財政局下達的年度預算和各處室編制的預算，提出年度支出預算建議方案，報室分管財務的領導審核，經辦公室主任辦公會議審議通過后，由行政處執行。如支出預算在執行過程中確需調整的，須經辦公室分管財務的領導審核，報辦公室主任批準執行。
四、行政處要加強對支出的管理，各項支出要嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準。處內設立內部審計制度，由分管財務的處長負責內審。每月向辦公室主任、分管副主任報送實際支出報表，每季度向辦公室主任、副主任、紀檢組長報告經費開支情況，年終向辦公室黨組報告財務決算情況。
五、經費報銷審批辦法
凡辦公室范圍內發生的各項經費，無論是行政經費、業務經費、專項經費、基建經費、其他收入、支出經費都屬于本辦法管理的范圍。
1、職工工資及政策性獎金。工資：每月由行政處按有關規定編制"職工工資"上報盤，報財政審核、銀行發放。政策性獎金：由行政處根據"獎勵政策"和當月職工人數編造發放獎金名冊，報辦公室主任審簽后發放，對政策性規定應由職工個人上繳的工會會費、養老基金、教育附加費、住房公積金、醫療保險費、個人收入所得稅等經辦公室領導同意后由行政處代扣代交。
2、醫療費：按省、市的有關規定執行。如因長期住院或個人負擔醫藥費太多確實造成家庭經濟特別困難的，由職工本人提出"困難補助申請"，經辦公室主任會議研究同意后可酌情補助。
3、差旅費：應嚴格按照市財政局出臺的差旅費標準執行。辦公室科級和科級以下干部、職工需省外出差，事前須經辦公室主任同意。凡出差費用在3000元以上的，報辦公室主任審批后報銷，500元至3000元以內的報分管財務的副主任審批報銷，500元以下的由行政處處長審批報銷。
4、會議費：市政府召開的全市性工作會議、辦公室各處室召開的業務會議，由承辦單位根據會議通知，按財政局會議費開支標準，事先編報經費開支計劃，報辦公室主任審定，會議結束后，由承辦單位或處室負責人將各項因會議而產生的費用匯總填好報銷單，經辦公室分管財務的副主任審核后報辦公室主任審批報銷。
5、汽車修理費：凡需維修的車輛，實行派修單制度，由駕駛員事先填好報修單，經隊長審查后，確定修理項目，金額在1000元以下的由小車隊長審核、行政處處長審批報銷;1000元至10000元的報辦公室分管財務的副主任審批報銷;超過10000元的報辦公室主任審批報銷。汽車大修必須編報大修專項報告，待落實資金后才能維修。對車輛在家的故障必須在本單位修理班維修，對修理用的各種材料和修理項目，不論金額大小，駕駛員或隊長必須到修理現場審查簽字，最后形成發票，一月結算一次，先由行政處處長簽注意見后，再報辦公室分管財務的副主任審批報銷;對車輛外出故障的修理，原則上拖回修理班進行維修，如確實不能拖回的，在外發生的修理費，先由乘車人員證明后，500元以下的由小車隊隊長審核后，行政處處長簽字報銷;500元至10000元的經小車隊隊長和行政處處長審核后，報辦公室分管財務的副主任審批報銷;超過10000元的報辦公室主任審批報銷。
6、油料費：在本市內，實行每車用加油本按車號到單位聯系好的加油站對車號加油，月底加油站匯總報小車隊隊長和行政處處長簽注意見后，報辦公室分管副主任審核后，再報辦公室主任審批報銷。禁止用白條加油，在市外確需加油的，須由乘車人在發票上證明后隨差旅費一并報銷。
7、駕駛人員的補助：由小車隊隊長依據上級有關規定核定每月的起始公里登記造冊，按月核算，報行政處復核后，由行政處處長簽注意見，報辦公室分管財務的副主任審批后發給。
8、郵電費：辦公室公用電話費、在職領導手機、住宅電話費由行政處指派專人統一結帳，報辦公室分管財務的副主任審批后報銷。其他人員的電話費、市級領導駕駛員手機費，BP機使用費在規定報銷范圍內的由行政處處長審核，報辦公室分管財務的副主任審批報銷。
9、辦公區水、電、費，由辦公室分管水、電的人員經辦，行政處處長審核、報辦公室分管財務副主任審批報銷。
10、接待經費：如有需要接待的人員，承辦處室應事先征得辦公室主任或分管財務的副主任同意后接待，由此產生的費用，由經辦人員填好，并注明接待對象、事由，經分管領導簽注意見，800元以內的報分管財務的副主任審批報銷;超過800元的報辦公室主任審批報銷。
ll、基本建設支出。基建資金(包括土建、裝修、修繕)納入基本建設財務管理。10萬元以上的基建項目工程按有關規定實行招投標或議標。經費預算由辦公室黨組會議審定。5-10萬元的基建項目由辦公室主任會議審定，5萬元以下的項目由行政處提出方案報辦公室分管副主任、主任同意后實施，基建項目經費必須專款專用。支出由基建項目負責人簽字，行政處長審核，5萬元以下的項目由分管副主任審簽，5萬元以上的項目由辦公室主任審簽。辦公室20xx元以下的一般小型維修由行政處長審簽。
12、不屬于以上11項的其他費用。先由經辦人填好報銷單，經處室負責人簽注意見后，金額在3000元以上的報單位辦公室主任審批;金額在3000元至300元以內的報分管財務的副主任審批;金額在300元以下的由行政處處長審批。
13、預借款：凡因公務需借款者，金額在10000元以下的由辦公室分管財務的副主任審批，金額在10000元以上由秘書長、辦公室主任審批。
六、報銷上述費用由費用開支經手人填報，會計審核簽章，審批人簽字報銷。
七、現金管理按照人民銀行《現金管理條例》規定辦理。
辦公經費管理辦法 篇2
第一章總則
1、為切實加強學生社團的監督和管理，正確、合理地管理社團的各項經費，營造良好的財務環境，規范財務工作、明確財務流程，使會員的基本權利得到保障、使學生社團聯合會的活動費用和日常支出得到規范統一的管理，特制定本制度。
2、本制度針對于本校各社團，是指我校學生自愿組成，為實現成員共同意愿，按照其章程開展活動的學生組織。
3、本制度所稱社團必須以遵守憲法、法律、法規和國家政策，以及學校的有關規定為前提。
第二章經費來源
1、會費收入：會費在會員入會時收繳我校所有社團屬于非營利性學生社團。禁止向任何社員以任何形式收取不正當費用，違反此條者，按情節嚴肅處理。
2、各社團可自行根據活動的需要，經社團聯合會批準對外拉贊助。社團獲得的贊助費應用于社團活動和社團發展，社團獲得贊助應提前向社團聯合會上交書面介紹及協議書，未經校團委批準，各社團不得為贊助商進行宣傳或商業活動。
3、各種獎勵：學生社團獲得的各種獎勵經費不得用于任何的個人支出，需在公開公正的情況下對其進行管理使用。
4、其他經費：學校相關部門對學生社團活動支持的經費。
第三章經費的審批及報銷經費的審批原則為：預算合理并且有益于學生社團活動的開展。
社團在進行活動需要使用經費時必須制定詳細的經費預算、活動方案和指導老師意見，交由社團聯合會審批，經批準后方能使用。活動結束后，社團必須填寫經費使用結果，包括經費流向、所剩資金、或虧空資金在社團經費支出記錄本上詳細登記。
第四章經費的使用
1、社團所有固定資產和資金均歸該社團所有。各社團擁有該社團財產的使用權。
的使用原則為：各社團在不違反本制度的前提下根據各社團的財務制度對經費進行使用。社團經費必須用于學生社團活動，不得用于與社團無關的活動，任何人不得侵占、私分或挪用學生社團的財產，亦不得在社團成員中分配。
3、社團經費應由社團的有關人員負責專門管理。有關費用收支應向全體社團成員公開。
4、社團經費管理應做到收支記帳，帳目清楚，并保留原始憑證或復印件、經費使用人和社團負責人的簽名，每月25至30號上交社聯進行帳目審計。
5、社團經費接受社團聯合會的監督和檢查。社團干部換屆時，應負責做好財務交接工作。向本社團成員說明自己社團的經費盈余情況，透明自己社團的財務。同時社員可以向社團負責人提出疑問，如果社團負責人不能回答清楚則可以向社團部反映情況，社團部根據具體情況給予社團負責人相應的處罰。
第五章會員上交會費詳細處理
1、參加社團的每個會員繳納會費15元作為社團經費，其余額外收取的培訓費或材料費及其他費用必須提交申請上交團委批準。
2、社團經費收取過程中，應向收取了會費的成員出具相應的票據憑證必須有社團聯合會印章方有效，作為該社員的注冊證明，沒有票據的成員社團部不予注冊。
3、納新結束后，各社團必須將所收會費如數上交于社聯，經校團委核實后，由社聯負責按各社團上交人數及會費總額按每人次12元返還于所屬社團，其余每人次3元作為社團管理經費。
4、各社團所收取會費必須公開化，要有專門的詳細開支記錄本。每月25號至30號將賬目記錄本及發票上交至社團聯合會進行核對，1號社聯帖出專欄公布相關經費情況。(嚴格執行無票據。且必須使用的單據必須為專用正式發票)。
5、社團納新結束，必須將納新時所開收據副本經費及所納會員詳細資料(社團聯合會將以海報形式在全校公布)一并上交。會員上交經費及所拉贊助經費歸該社團公共財產，專款專用任何組織和個人不得非法侵占。
6、各社團可根據自己的具體情況舉行相關的授課活動，授課所需經費按課時計算或按節數計算可以由社團自己商量。授課經費也可自行商定。(說明：所請授課人必須是校內或校外的老師或相關授課人員。社團內部成員之間的講學等等屬于社團內部的經驗技術交流，不應涉及授課經費的使用。對此社聯工作者會隨機的抽查各社團的授課情況，屆時將對授課費用進行相應的調整。
第六章違反規定的處理方法
1)各社團上報人數少報1至5名在社團負責人會議上通報批評。
2)社團上報人數少報6至15名在社團負責人會議上通報批評，并在學校張榜通告。
3)社團上報人數少報16至30名取消其社團各種榮譽評選資格，并公告全校。該社團負責人在全校通報批評。
4)社團上報人數少報31至50名取消其會長職務，取消該社團各種榮譽評選資格，并公告全校。
5)社團上報人數少報50以上者，停止該社團活動，進行整頓。取消該社團負責人職務，在全校通報批評。
6)各社團未按規定程序額外收取費用者，社團負責人在社團會議上做通報批評，情節嚴重者嚴肅處理。
7)各社團未每月未時上交詳細開支賬目者，超過兩次及兩次者取消該社團各種榮譽評選資格。
8)非法侵占社團財務者視情況嚴肅處理。
辦公經費管理辦法 篇3
一、總則
第一條為進一步加強學生社團規范化管理，增加學生社團財務管理制度化、透明化，培養學生科學理財意識，保護學生權益，使社團健康發展，特制定本規定;
第二條社團經費為社團會員集體財產，社團一切正常收入均納入社團經費，并在本條例的規定范圍內運行;社團會費全部用于社團活動，而非社聯或個人;
第三條校級社團經費由大學生社聯收取，院級社團經費由各學院社聯收取;院級社聯與社團的經費管理制度請參照本經費管理條例;
二、經費來源
第四條社團經費以自籌為主，并可接受有關單位或個人的贊助，同時團委通過立項支持部分活動經費。即其來源主要為：
1、會費(包括普通會費和特殊會費)
2、社團贊助
3、學校撥款;
第五條各社團會費收取實行年度收取制度，在年度招新時由社聯財務部組織統一收取，整合統計后交由經費管理機構托管。會費收取金額由各社團負責人視本社團活動情況向社聯申報。各社團有關會費收取事宜，具體規定如下：
(1)會費收取后不再歸還。除收取會費外，原則上不得收取其他費用;
(2)會費原則上不能超過20元/年，如確實有需要，須向校團委提交書面申請，經批準后方可收取。
第六條各社團在收取會費時，應對每筆會費的收繳記錄記清楚，包括交納的人數、金額、時間等。所有會員均應登記在冊，并將會費總額連同收繳記錄先在社聯備案，再由社聯上交經費管理機構，并給各個社團建立單獨賬戶;
第七條鼓勵各學生社團通過向社會請求贊助等方式獲取經費，但是禁止一切在校園內以營利為目的的純粹的商業銷售行為;各社團所獲商家贊助之經費，必須先在社聯財務部登記備案，再將贊助款交至社聯財務部，社聯財務部統一上交經費管理機構統一管理，并累加入相關社團經費;
第八條社團承擔的大型活動(時間較長、所花費成本較高、影響較大)，經社聯研究決定并報團委討論審批，可酌情給予一定的撥款資助;
第九條學生社團負責人不能以任何理由，任何形式利用社團名義進行營利性活動取得收入，不得私自挪用社團經費、活動經費;
辦公經費管理辦法 篇4
為規范我校學生社團經費管理，使學生社團經費能夠合理、有效使用，根據《北海職業學院學生社團管理辦法(試行)》，特制定本條例。
第一條學生社團的活動經費包括會員會費、社會贊助、捐贈、社團創收和院團委、系部分團委提供的活動經費。
第二條會費的收繳在吸收會員時一并進行，收費前，必須報社團管理部門審批同意，否則相關負責人須承擔責任。收費按照學術科技型社團每學年會費不超過10元/人，其他類型社團每學年會費不超過8元/人的標準執行。會費的收繳必須遵行自愿的原則。
第三條學生社團如因某種原因另行收費的，需事先將收費理由及收費標準報社團管理部門，經批準方可收費。私自亂收費的，追究當事人的責任。
第四條社團管理部門視社團活動開展情況可以給予一定的經費支持。
第五條學校鼓勵各學生社團通過勤工儉學獲取活動經費，但是禁止在校園內一切以營利為目的純粹的商業銷售行為。
第六條學生社團收取的會費以及社團在存續期間以社團名義取得的其他收入必須嚴格按照社團宗旨的要求使用，任何個人及組織均不得非法使用社團的財產。
第七條學生社團經費的使用堅持先審批，后使用的原則，每次經費使用須經社團負責人會簽，數額較大的，須報送社團管理部門審批。
第八條學院每年撥出的專項經費，主要用于每屆社團文化節的開展和院團委根據各社團工作計劃資助社團舉辦有全校影響或有重大意義的活動。
第九條社團申請專項經費時，需先將詳細計劃和經費預算報經院團委審核批準，各社團必須嚴格按照批復開支。
辦公經費管理辦法 篇5
一、總則
第一條為進一步加強學生社團規范化管理，增加學生社團財務管理制度化、透明化，培養學生科學理財意識，保護學生權益，使社團健康發展，特制定本規定;
第二條社團經費為社團會員集體財產，社團一切正常收入均納入社團經費，并在本條例的規定范圍內運行;社團會費全部用于社團活動，而非社聯或個人;
第三條校級社團經費由大學生社聯收取，院級社團經費由各學院社聯收取;院級社聯與社團的經費管理制度請參照本經費管理條例;
二、經費來源
第四條社團經費以自籌為主，并可接受有關單位或個人的贊助，同時團委通過立項支持部分活動經費。即其來源主要為：
1、會費(包括普通會費和特殊會費)
2、社團贊助
3、學校撥款;
第五條各社團會費收取實行年度收取制度，在年度招新時由社聯財務部組織統一收取，整合統計后交由經費管理機構托管。會費收取金額由各社團負責人視本社團活動情況向社聯申報。各社團有關會費收取事宜，具體規定如下：
(1)會費收取后不再歸還。除收取會費外，原則上不得收取其他費用;
(2)會費原則上不能超過20元/年，如確實有需要，須向校團委提交書面申請，經批準后方可收取。
第六條各社團在收取會費時，應對每筆會費的收繳記錄記清楚，包括交納的人數、金額、時間等。所有會員均應登記在冊，并將會費總額連同收繳記錄先在社聯備案，再由社聯上交經費管理機構，并給各個社團建立單獨賬戶;
第七條鼓勵各學生社團通過向社會請求贊助等方式獲取經費，但是禁止一切在校園內以營利為目的的純粹的商業銷售行為;各社團所獲商家贊助之經費，必須先在社聯財務部登記備案，再將贊助款交至社聯財務部，社聯財務部統一上交經費管理機構統一管理，并累加入相關社團經費;
第八條社團承擔的大型活動(時間較長、所花費成本較高、影響較大)，經社聯研究決定并報團委討論審批，可酌情給予一定的撥款資助;
第九條學生社團負責人不能以任何理由，任何形式利用社團名義進行營利性活動取得收入，不得私自挪用社團經費、活動經費;
三、經費管理
第十條各學生社團至少設立財務專管人員(非社團負責人)一名，進行社團財務活動以及賬務登記，以便明確各項資金去向。所有財務都應賬錢分開，收支兩條線。每月至少向社聯匯報一次，并隨時接受大學生社聯的檢查。所有學生社團經費統一管理。采用預先申請借款使用、經審批同意后，事后憑票沖賬的方法使用經費。各社團指派一名社團干部負責社團賬目的記錄，社聯財務部記錄好各社團財務賬目，以定期向社團和社聯對賬。各社團要形成以社團負責人為中心的財務小組，開支合理透明節儉、票據真實有效、相互監督。
第十一條活動經費審批，按月或按活動項目，在社團提交活動經費申請交由大學生社聯財務部后，由大學生社聯財務部向經費管理機構借支，各社團必須以月或以活動項目為周期為單位持現金余額和有效發票到大學生社聯財務部沖賬，社聯再按發票到經費管理機構沖賬;
第十二條社聯財務部、各社團相關負責人均要建立獨立的賬簿，記錄社團經費收支情況。賬簿記錄格式必須規范，第一列記載本項經手的日期，精確到年月日。第二列記載發生本項收支的事由摘要，第三列為收支金額，最后為結余金額;第四列為經手人簽名，有發票的需附上發票;
第十三條實行嚴格的票據管理制度，票據原則上是發票，且應注明日期、摘要。購買物品的型號數量和金額，有審批人，經手人(至少2人以上經辦)簽名。如遇特殊情況無發票，對收據或自制憑證必須寫明情況，并由經手人，負責人和證明人簽字后方可入賬;
第十四條經費使用情況定期(一般為每月月末)向廣大會員公布，含收入、支出金額，支出項目和事由，原始憑證等，接受會員監督;
第十五條社團應全力配合社聯財務部和策劃部對其經費收繳、使用、管理情況的審核(定期與不定期審計相結合)，審核完后向廣大會員公布審計結果;
第十六條經費管理人員更換必須與接管人員辦理交接手續，必須將本所經管的工作全部交給接管人員，由負責人及部分會員代表監督交接。接管人員應繼續使用原會計賬簿，以保持會計記錄的連續性。新老負責人交替，離任負責人應接受離任審計。同時必須在大學生社聯處有交接職位的紀錄;
四、經費使用
第十七條社團經費使用的原則是必要、合理、節儉，最大可能地服務于廣大會員，任何人不得以個人名義或其他非法手段使用社團經費;
第十八條經費的主要用途包括社團宣傳費、組織各項活動的費用，必要用品購置及表彰費等。不得將社團經費公款私用及用于社團成員小范圍等不必要開支;學生社團的支出主要包括：
(1)活動支出
(2)辦理會員證、會徽支出
(3)其他支出
第十九條社團經費日常零星開支(尤指日常購買相關物品、耗材等)50以下(含50元)，需社團負責人審批;50元以上200以內(含200元)的，需經社聯財務部審批，并填好相關表格作好記錄。200元以上需填好相關申請表格，經由社聯財務部交予校團委審批;
第二十條經費結余應自動轉入下一會計年度;
第二十一條各學生社團會員如對所在社團的財務有疑問，可向社聯財務部反映，由社聯財務部統一核查給與明確答復。大學生社聯定期對學生社團財務的核查情況給予評分，評分結果將作為社團等級評比的重要依據;
五、附則
第二十二條社聯委托社聯策劃部和財務部對其經費取得、管理、使用情況進行審計，審計結果進行通報。審計結果進行與該社團及主要負責人的獎懲掛鉤，作為評選“十佳社團”、“十佳社團活動”、“優秀社團干部”等榮譽的依據。在審計過程中發現的違紀違規行為，社團部將對其進行批評并責令其限期改正。情節嚴重的，撤消相關社團干部的職務，并通報到所在院系，并按學校相關條例給予處分;
第二十二條本條例解釋權歸屬于大學生社聯;
第二十三條本條例自公布之日起施行。