財(cái)務(wù)檔案管理制度（精選6篇）
財(cái)務(wù)檔案管理制度 篇1
1、目的:會(huì)計(jì)檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)<中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法>和<中華人民共和國(guó)檔案法>的規(guī)定，制定本辦法。
2、適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3、會(huì)計(jì)檔案管理體系
3、1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。
3、2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3、3各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4、會(huì)計(jì)檔案范圍
4、1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4、2會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。
4、3會(huì)計(jì)帳薄類:總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會(huì)計(jì)帳薄。
4、4財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、5財(cái)會(huì)電算化檔案:主要是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲(chǔ)介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會(huì)計(jì)資料。
4、6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。
5、各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
5、1當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
5、2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。
6、會(huì)計(jì)檔案不得自行借出。
6、1如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供會(huì)計(jì)資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會(huì)資料時(shí)，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
6、2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7、會(huì)計(jì)檔案的保管期
7、1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5類(會(huì)計(jì)檔案保管期限表附后)。
7、2會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
7、3本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7、4各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。
8、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
8、1保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:
8、1、1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容;
8、1、2單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);
8、1、3銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
8、1、4監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
8、2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
8、3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
9、會(huì)計(jì)檔案的管理
9、1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
9、2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。
9、3單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9、6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9、7單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
9、7、1移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容;
9、7、2交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
9、8預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。
10、附則:
10、1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
10、2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10、3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
財(cái)務(wù)檔案管理制度 篇2
會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證明，也是國(guó)家檔案的組成部分，更是單位重要檔案之一。為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作，明確責(zé)任，使會(huì)計(jì)檔案管理有章可循，特制定如下管理制度。
一、會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸卷制度
公司所屬會(huì)計(jì)人員必須對(duì)本單位的各種會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、計(jì)劃、預(yù)算合同等會(huì)計(jì)資料定期收集，審查核對(duì)，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊(cè)，并指定專人保管，防止丟失、損壞。
二、會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱制度
調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理手續(xù)，本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位人員調(diào)閱要有正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)閱人姓名、工作單位、調(diào)閱理由和歸還日期。調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需要復(fù)制應(yīng)征得單位同意。
三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀制度
會(huì)計(jì)檔案的保管期一般為20xx年，對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，按照<檔案法>的規(guī)定由財(cái)會(huì)部門和檔案部門共同鑒定，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。對(duì)需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”，銷毀時(shí)由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存。
四、會(huì)計(jì)檔案的交接制度
1、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦理交接手續(xù)的，不得離職。離職前，必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作在規(guī)定期限內(nèi)全部交接清楚，接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交未了事項(xiàng)。移交后，如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)務(wù)制度和法律規(guī)定等問(wèn)題，由原移交人負(fù)責(zé)。
2、合并、撤銷單位的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)根據(jù)不同情況分別移交給并入單位，由上級(jí)主管部門或主管部門指定的其他單位接收代管，并由交接雙方在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
財(cái)務(wù)檔案管理制度 篇3
第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，特制定本管理辦法。
第二條企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查賬報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。
第三條會(huì)計(jì)檔案的保存。
財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，按順序立卷登記有效。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見(jiàn)附表。
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn)，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
第四條會(huì)計(jì)檔案的借用。
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫(kù)檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。
會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。
第五條由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
會(huì)計(jì)檔案保管期限
檔案名稱
(一)會(huì)計(jì)憑證類
1、原始憑證、記賬憑證20xx年
其中:涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久
2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年
(二)會(huì)計(jì)賬簿類:
1、日記賬20xx年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬20xx年
2、明細(xì)賬、總賬、輔助賬20xx年
3、涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿永久
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類:
1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年
2、月、季度會(huì)報(bào)表20xx年
3、年度會(huì)計(jì)報(bào)表永久
(四)其它類:
1、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)20xx年
2、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年
3、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久
財(cái)務(wù)檔案管理制度 篇4
第一條 目的：為了檔案材料有效使用，檔案保管科學(xué)有序，特制定本制度。
第二條 人事檔案保管制度原則
1、 保密原則;
2、 保護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞;
3、 及時(shí)補(bǔ)充入檔材料，保證檔案材料的連續(xù)性、完整性;
4、 合理有效的使用檔案，使其發(fā)揮作用。
第三條 人事檔案保密
1、 人事檔案設(shè)立專人負(fù)責(zé)保管，責(zé)任到人，并齊備必要的存檔設(shè)備;
2、 人力資源部在使用或補(bǔ)充各種檔案時(shí)應(yīng)遵守保密制度，禁止無(wú)關(guān) 人員對(duì)資料的接觸。
3、 任何人包括公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，無(wú)特殊原因，不得隨意查調(diào)個(gè)人檔案。
4、 查閱檔案時(shí)由人力資源部專人監(jiān)督，保證檔案不被破壞與丟失。
5、 不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
第四條 檔案接收：
1、 檢查轉(zhuǎn)來(lái)的檔案手續(xù)是否齊全符合規(guī)定;
2、 在檔案底賬上注明接收檔案;
3、 填寫《回執(zhí)單》，退回原單位;
4、 把檔案放置檔案室內(nèi)保存，并編號(hào)登記。
第五條 檔案轉(zhuǎn)出
1、 取出要轉(zhuǎn)走的檔案;
2、 在檔案底賬上注銷;
3、 填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;
4、 最后按發(fā)文要求包裝密封;
5、 接收檔案單位將收到檔案的回執(zhí)退回。
第六條 檔案保護(hù)
1、 檔案室備有必要的防火、防潮器材;
2、 檔案室保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品;
3、 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室;
4、 離開時(shí)關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門保證安全。
第七條 新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，并按以下流程進(jìn)行操作。
1、 對(duì)材料進(jìn)行鑒別是否符合歸檔要求;
2、 按材料分類確定其相應(yīng)位置補(bǔ)填檔案目錄;
3、 將材料放入檔案內(nèi)。
第八條 檢查核對(duì)
檢查核對(duì)是保證人事檔案完整安全的重要手段。一般要定期進(jìn)行核查，核查的內(nèi)容是多方面的既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看是否完整或有無(wú)霉?fàn)�、蟲蛀等;也包括對(duì)檔案保管的環(huán)境檢查。
第九條 統(tǒng)計(jì)匯報(bào)
1、 人事檔案數(shù)量;
2、 人事檔案材料收集補(bǔ)充情況;
3、 人事檔案整理情況;
4、 人事檔案保管情況;
5、 人事檔案使用情況;
6、 檔案室設(shè)備。
第十條 人事檔案的使用權(quán)限
1、 法制部門調(diào)查。
2、 員工本人入黨、出國(guó)等。
3、 檔案管理員對(duì)檔案的維護(hù)。
4、 公司因調(diào)查需要調(diào)用檔案。
第十一條 人事檔案使用方式
1、 借出使用：法制部門查案調(diào)檔或其它特殊情況。
2、 出具證明材料：一般是入黨、提升、招工、出國(guó)等。
3、 在檔案室查閱：防止泄密和丟失。
第十二條 檔案查閱手續(xù)
1、 由申請(qǐng)查閱者寫出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫明查閱對(duì)象、目的、理由、查閱人的概況等情況。
2、 其次，查閱單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。
3、 最后，由人事檔案管理部門審核批準(zhǔn)進(jìn)行查閱。
第十三條 外借手續(xù)
1、 在附合查閱手續(xù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行借檔登記。
2、 有關(guān)單位開具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并蓋公章。
3、 人力資源部按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合使用者的要求，提供證明材料。
4、 證明材料由人力資源部審閱，蓋章，登記、發(fā)出。
第十四條 離職員工限期在一個(gè)月內(nèi)將檔案手續(xù)辦理完畢，如不辦
理，人力資源部將于離職下月起開始收取檔案保管費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為每月20元。
第十五條
行。
第十六條
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自頒布之日起執(zhí)本制度解釋權(quán)在人力資源部。
財(cái)務(wù)檔案管理制度 篇5
第一條 為了加強(qiáng)公司人事檔案管理，使之逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化的要求，參照國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)則。
第二條 檔案管理的種類;根據(jù)國(guó)家的規(guī)定要求和勞動(dòng)人事管理的特點(diǎn)，將勞動(dòng)人事工作形成的諸多材料整理分成三大類：職工個(gè)人檔案、專業(yè)技術(shù)檔案、文書資料檔案。
第三條 職工個(gè)人檔案主要由記載個(gè)人在歷史各個(gè)時(shí)期表現(xiàn)情況的原始資料，各項(xiàng)工作能力素質(zhì)狀況和有關(guān)背景材料等構(gòu)成。它主要包括職工履歷、社會(huì)關(guān)系、職務(wù)、學(xué)歷、工資變動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲記錄等以及各個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)鑒定。
第四條 專業(yè)技術(shù)人員(包括工人技師)檔案主要由記載其技術(shù)狀況的原始材料和考核評(píng)聘等有關(guān)的材料構(gòu)成，它主要包括專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職稱(職務(wù))評(píng)聘申請(qǐng)表、工作總結(jié)、所在單位鑒定、評(píng)審委員會(huì)評(píng)審結(jié)果記錄、聘任或解聘書、高、中、初等級(jí)變化記錄和評(píng)聘工作的有關(guān)資料。
第五條 文書資料檔案主要由記載公司勞動(dòng)人事管理活動(dòng)的主要過(guò)程原始材料、各項(xiàng)重要而且常用的勞動(dòng)人事政策規(guī)定的目錄或摘要、勞動(dòng)人事系統(tǒng)各崗位在工作中產(chǎn)生的各類正式文書、各種勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表和有關(guān)信息資料構(gòu)成。
第六條 檔案管理的內(nèi)容
一、檔案的建立
1.職工個(gè)人檔案，凡是新進(jìn)公司的職工，勞動(dòng)人事部門應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容為其建立個(gè)人檔案，并按公司檔案管理規(guī)范統(tǒng)一整理分類、編號(hào)。
2.專業(yè)技術(shù)人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評(píng)聘管理部門或崗位提供的職稱(職務(wù))評(píng)聘的有關(guān)資料，按規(guī)定要求進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、歸檔。
3.文書資料檔案。對(duì)文書管理提供的各類文書資料，按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行分類、整理、匯編成冊(cè)、編號(hào)歸檔。
二、檔案的日常維護(hù)：檔案的日常維護(hù)主要包括整理、分類、編號(hào)、裝訂、編目錄、內(nèi)容增刪、訂正、輸入電腦等項(xiàng)內(nèi)容，重點(diǎn)是增刪、訂正、更新。
三、檔案的查詢、借閱：檔案查詢、借閱管理的內(nèi)容主要根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定或公司的管理需要制定查詢、借閱檔案規(guī)定，對(duì)檔案的查閱、借閱實(shí)施管理。
四、檔案的傳遞：檔案的傳遞主要指職工個(gè)人檔案和專業(yè)技術(shù)人員檔案?jìng)鬟f到流向單位。
第七條 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)
一、職工個(gè)人檔案
1、符合國(guó)家和上級(jí)主管部門規(guī)定的檔案管理要求。
2、能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供反映公司專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評(píng)聘情況。
二、文書資料檔案
1、能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供勞動(dòng)人事管理方面的文書資料.
2、能夠及時(shí)提供勞動(dòng)人事管理方面的政策規(guī)定的文號(hào)、文件、標(biāo)題或摘要。
第八條 檔案的內(nèi)部管理制度
一、凡新聘職工個(gè)人檔案應(yīng)在報(bào)到后的一個(gè)月內(nèi)完成。
二、專業(yè)技術(shù)人員檔案的建立，應(yīng)在專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))評(píng)聘管理部門或崗位移交有關(guān)材料后的一個(gè)月內(nèi)完成。
三、文書資料檔案的建立，首先由文書管理崗位每年二月前將上年度的文書資料交檔案管理崗位，然后由檔案管理崗位在接到后30天內(nèi)完成整理、分類、編號(hào)、裝訂、編目、摘錄、輸入電腦等工作。
四、應(yīng)在有關(guān)崗位提供變更內(nèi)容后的一個(gè)月內(nèi)，對(duì)檔案的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行增刪、修正。
五、檔案的查詢、借閱必須按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、每年4月前對(duì)公司的檔案管理工作進(jìn)行一次檢查。
七、文書資料檔案的分類、目錄編排、編號(hào)由公司行政人事部統(tǒng)一確定。
八、檔案管理崗位應(yīng)及時(shí)為公司各方面提供檔案資料查詢。
第九條 人事檔案查閱、借閱
一、查閱檔案的范圍
1.因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
2.與他人案件有密切關(guān)系，而該人已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，必須查閱其檔案取得證明材料的;
3.因某種特殊情況需要查閱本人檔案的;
4.編寫公司史、地方志、撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案，可直接向干部本人采訪。如該干部已經(jīng)死亡或年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可酌情提供其履歷和自傳材料給予查閱。
二、借用檔案的范圍
1.領(lǐng)導(dǎo)因?qū)徟殑?wù)任免、出國(guó)、晉升和享受待遇考察了解等需要借用有關(guān)人員的檔案;
2.商調(diào)職工需要，將檔案寄送接受部門(分支機(jī)構(gòu))審查;
3.本部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因?qū)τ谡螌彶椤⒖疾臁⒖己诵枰敱M研究而暫時(shí)借用。
三、出具證明材料的范圍：出具證明材料，指的是按需要和允許提供利用的范圍，將人事檔案中的有關(guān)材料內(nèi)容摘抄或復(fù)制成單項(xiàng)的材料，用以證明該人員的有關(guān)情況。這種方式一般只限于審批案件、出國(guó)留學(xué)所必須提供的證據(jù)、證件等。凡因入團(tuán)、入黨、入學(xué)、參軍、提干、出國(guó)等進(jìn)行政治審查，需要了解其父母或親屬的情況時(shí)，一般不能查閱檔案，可由干部所在單位提供證明材料。
四、查閱、借用檔案辦理程序
1.借閱經(jīng)理級(jí)以上干部檔案欲申請(qǐng)人填寫《查閱、借用檔案審批表》，經(jīng)借閱檔單位蓋章和負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.借閱經(jīng)理級(jí)以下人員的檔案，經(jīng)申請(qǐng)人所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政人事部審核，方可調(diào)出檔案。
五、查閱、借用檔案的注意事項(xiàng)
1.查閱檔案的人員，必須攜帶本人工作證、身份證，在查閱時(shí)不準(zhǔn)邊閱邊議檔案內(nèi)容，更不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
2.查閱檔案時(shí)不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損;
3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印檔案材料，摘抄復(fù)制的材料應(yīng)辦理登記手續(xù)并負(fù)責(zé)保管好，不得給無(wú)關(guān)人員閱看，用完必須自行銷毀;
4.查閱檔案需到檔案室進(jìn)行，原則上不得帶走;特殊情況需借出的，必須在當(dāng)日歸還。
5.借用的檔案，必須保證絕對(duì)安全，要嚴(yán)格保密，妥善保存，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和本人翻閱，用完及時(shí)歸還。
財(cái)務(wù)檔案管理制度 篇6
1.文書檔案管理。文書檔案包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)文、學(xué)校發(fā)文，包括各種通知、決定、批復(fù)、下達(dá)的計(jì)劃等;本館制定的規(guī)章制度、規(guī)則、細(xì)則、辦法、公約等，對(duì)此類檔案資料的管理做到：
1)凡應(yīng)歸檔的資料、文件，應(yīng)在工作告一段落后，及時(shí)整理原始資料分類歸檔。
2)對(duì)上級(jí)下發(fā)的有關(guān)文件，館領(lǐng)導(dǎo)閱后，及時(shí)收回歸檔并做好登記，存放辦公室備查。
3)對(duì)所保管的文件，應(yīng)定期清點(diǎn)，凡與本館有關(guān)的備查文件原件歸檔，副件保留。
4)年底按檔案類別整理、裝訂成冊(cè)，建立目錄，存放辦公室備查。
2.業(yè)務(wù)檔案的管理。業(yè)務(wù)檔案包括日常業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)、工作計(jì)劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)報(bào)表、文獻(xiàn)采購(gòu)留存、館長(zhǎng)辦公會(huì)及館務(wù)會(huì)議紀(jì)要、圖書館大事等。對(duì)此類檔案資料的管理應(yīng)做到：
1)各部室做好工作統(tǒng)計(jì)，每月上報(bào)辦公室歸檔。
2)業(yè)務(wù)報(bào)表，要留底歸檔存查。
3)工作計(jì)劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、采購(gòu)留存、館長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要等，要及時(shí)分類歸檔。
4)年底按業(yè)務(wù)類別整理、裝訂成冊(cè)，建立目錄，存放辦公室備查。
3.人事檔案的管理。人事檔案包括圖書館職工的基本情況、科研情況、考核、獎(jiǎng)勵(lì)情況、先進(jìn)模范典型材料等。對(duì)此類檔案的管理做到：
1)掌握本館職工的學(xué)歷、專業(yè)、年齡、業(yè)務(wù)、職稱、工作履歷等基本情況，對(duì)調(diào)入、調(diào)出及離退休人員及時(shí)填寫登記簿，建全人事檔案及跟蹤管理。
2)及時(shí)準(zhǔn)確記錄本館各業(yè)務(wù)部門人員的調(diào)動(dòng)情況及知識(shí)結(jié)構(gòu)，年齡層次、職稱結(jié)構(gòu)情況。
3)及時(shí)做好職工的考勤、考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處分情況的記錄，要?dú)w檔存留備查。