辦公樓門禁管理辦法（精選3篇）

辦公樓門禁管理辦法 篇1

　　一、總則：

　　1、為了有效地管理門禁卡，杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患，特制訂本辦法。本辦法對(duì)門禁卡的辦理、使用、報(bào)失、補(bǔ)辦、注銷等方面的問題進(jìn)行了闡述和規(guī)定。

　　二、門禁卡的辦理：

　　1、門禁卡只限主樓上班員工辦理，非主樓上班員工一般不予辦理;

　　2、對(duì)物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工，由該部門的主要負(fù)責(zé)人向管理中心提出申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)必須真實(shí)地將申請(qǐng)人的姓名、聯(lián)系電話等情況進(jìn)行匯報(bào)，之后由該負(fù)責(zé)部門與管理中心協(xié)調(diào)辦理;

　　3、首次辦理門禁卡交納押金10元，由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費(fèi)20元，交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費(fèi)50元，并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負(fù)責(zé)。

　　三、門禁卡的使用：

　　1、門禁卡使用時(shí)必須要保持整潔衛(wèi)生，需粘貼個(gè)人信息(如：姓名)，以進(jìn)行區(qū)分;

　　2、門禁卡人手一卡，使用過程中嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借造成事故時(shí)時(shí)，管理中心將追究門禁卡持有人的相關(guān)責(zé)任。

　　四、門禁卡的報(bào)失：

　　1、員工如果不慎將門禁卡丟失，必須第一時(shí)間通知管理中心管理員報(bào)失，中心應(yīng)及時(shí)注銷該卡;

　　2、若門禁卡在丟失數(shù)日后找回，由于該卡已注銷，員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負(fù)責(zé)。

　　3、管理中心每天對(duì)員工的門禁卡情況進(jìn)行考核，若發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后未進(jìn)行報(bào)失，中心將扣除門禁卡持有人當(dāng)月績(jī)效10分

　　五、門禁卡的補(bǔ)辦：

　　1、如果門禁卡丟失或者損壞，在報(bào)失后應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦，補(bǔ)辦門禁卡需交納卡費(fèi)50元(交回舊卡需交50元);

　　2、如果門禁卡丟失后又找回，并已報(bào)失，員工需將門禁卡返給管理中心，

　　六、門禁卡的注銷：

　　1、員工因調(diào)動(dòng)、離職等原因離開主樓上班時(shí)，必須將門禁卡上交至管理中心，由管理中心對(duì)門禁卡進(jìn)行注銷;

　　2、員工離職時(shí)，若未將門禁卡上交，私自帶離或丟棄，中心將對(duì)門禁卡持有人罰款100元，并從當(dāng)月工資中扣除(如遇請(qǐng)長(zhǎng)假也預(yù)先從當(dāng)月工資中扣除)，并以此造成一切后果由本人承擔(dān)。

　　七、門禁卡管理：

　　1、門禁卡僅限申請(qǐng)者本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。因門禁卡轉(zhuǎn)借他人造成不良后果的，由轉(zhuǎn)借者承擔(dān)一切責(zé)任。

　　2、 持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關(guān)人員查驗(yàn)(如保安、主管部門、安全部門)，未佩戴門禁卡管理人員有權(quán)禁止其進(jìn)入。門禁卡要注意保護(hù)，不要隨意彎折，不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機(jī)、收音機(jī)等屏蔽干擾物放在一起。

　　3、提高安全防范意識(shí)，自覺維護(hù)安全，禁止將本人的門禁卡借給其他人使用，同時(shí)應(yīng)及時(shí)勸阻其他人借卡進(jìn)門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為。

　　4、 門禁系統(tǒng)為一進(jìn)一出管制, 即刷卡進(jìn)入按鍵出門, 持卡人刷卡出入時(shí)應(yīng)避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發(fā)的安全事故負(fù)責(zé)。

　　5、 門禁卡應(yīng)妥善保管，如有遺失，應(yīng)立即向管理中心申請(qǐng)掛失。因掛失不及時(shí)造成不良后果的，由該持卡人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

　　6、 個(gè)人由于工作調(diào)離、離職等原因離開所的，必須將門禁卡交回(請(qǐng)管理人員簽字注明已交回)，否則不予辦理離職等手續(xù);

　　八、本管理辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

　　九、本管理規(guī)定解釋權(quán)在管理中心。

辦公樓門禁管理辦法 篇2

　　一、門禁卡的領(lǐng)用：門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理，發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時(shí)，辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。

　　二、門禁卡的補(bǔ)辦：使用不當(dāng)損壞或遺失，須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù)，損壞卡由辦公室收回。

　　三、門禁卡的注銷：

　　1、門禁卡屬于智能IC卡，卡內(nèi)存儲(chǔ)了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失，請(qǐng)速到辦公室辦理注銷手續(xù)。

　　2、因門禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷手續(xù)引起的后果，由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。

　　3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí)，需上交所領(lǐng)用門禁卡，辦公室需加以核對(duì)編號(hào)無誤后，辦理相關(guān)離職手續(xù)。

　　四、門禁卡的使用：

　　1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實(shí)現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識(shí)別功能;

　　2、進(jìn)出小區(qū)時(shí)，需持卡靠近讀卡器，經(jīng)身份識(shí)別后，門禁可自動(dòng)開啟;

　　3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內(nèi)使用，實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;

　　4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患;

　　5、門禁卡請(qǐng)勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng)，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。

　　以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。

辦公樓門禁管理辦法 篇3

　　為規(guī)范公司三大系統(tǒng)日常保養(yǎng)工作，提高三大系統(tǒng)日常保養(yǎng)水平，保證監(jiān)控、通訊、收費(fèi)三大系統(tǒng)有一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，特制定本規(guī)定。

　　一、收費(fèi)道口設(shè)備日常保養(yǎng)

　　1、每班次打掃收費(fèi)亭內(nèi)衛(wèi)生一次，保持收費(fèi)亭內(nèi)整潔。

　　2、每日對(duì)收費(fèi)工作臺(tái)面、顯示器、鍵盤、票據(jù)打印機(jī)、IC卡讀寫器等設(shè)備進(jìn)行除塵一次，清除票據(jù)打印機(jī)內(nèi)的碎紙屑。

　　3、每周一次對(duì)通行燈、費(fèi)額顯示器、欄桿機(jī)、攝像機(jī)、稱重等設(shè)備表面進(jìn)行除塵。

　　4、收費(fèi)員交接班時(shí)，檢查道口雨棚燈、通行燈、費(fèi)額顯示器、欄桿機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)。查看收費(fèi)界面上顯示的打印機(jī)、牌照識(shí)別、稱重等設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)以及網(wǎng)絡(luò)連接是否正常、道口圖像是否清晰、疊加字符是否完整、時(shí)間是否準(zhǔn)確。如果天氣有霧，檢查霧燈工作是否正常。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)修。

　　5、收費(fèi)亭內(nèi)溫度高于25℃或空氣比較潮濕時(shí)開啟空調(diào)除濕降溫。

　　6、收費(fèi)亭內(nèi)不得擺放和收費(fèi)無關(guān)的物品(如飲水機(jī)等)。收費(fèi)臺(tái)面上設(shè)備擺放整齊，收費(fèi)控制柜上不得擺放書本、文件夾、水杯、食物、抹布等雜物，保證出風(fēng)口通暢。

　　7、嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行操作，輸入工號(hào)和口令，不得使用他人工號(hào)上班。若長(zhǎng)時(shí)間離崗或休息應(yīng)關(guān)閉道口，退出收費(fèi)界面。

　　8、在收費(fèi)設(shè)備使用過程中，不得帶電插拔主機(jī)、打印機(jī)及終端上電纜線及電源線，以免損壞硬件設(shè)備，影響正常工作。

　　9、操作人員應(yīng)愛護(hù)所使用的硬件設(shè)備，特別是發(fā)生故障時(shí)，不得猛敲鍵盤、顯示器、讀卡器等設(shè)備或隨意反復(fù)開關(guān)設(shè)備，以免出現(xiàn)更嚴(yán)重的故障。不要頻繁開關(guān)主機(jī)及終端電源，關(guān)閉電源后，須至少等待10秒后方可再次啟動(dòng)。

　　10、做好防鼠、防火、防盜工作。

　　二、值機(jī)室日常保養(yǎng)

　　1、每日打掃一次值機(jī)室衛(wèi)生，保證值機(jī)室潔凈。

　　2、每日至少一次對(duì)控制臺(tái)、監(jiān)視屏、計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、鍵盤、打印機(jī)、UPS等設(shè)備外表進(jìn)行除塵保潔，無人值守值機(jī)室每周至少一次。

　　3、每班次檢查UPS、服務(wù)器、硬盤錄像機(jī)等設(shè)備及收費(fèi)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài)。

　　4、室內(nèi)溫度高于25℃或空氣比較潮濕時(shí)開啟空調(diào)除濕降溫，正常情況值機(jī)室應(yīng)該門窗緊閉，窗簾拉上，防止陽光直接照射;開啟窗戶時(shí)，紗窗應(yīng)拉上，防止蚊蟲進(jìn)入。

　　5、按時(shí)填寫江蘇寧宿徐高速公路有限公司值機(jī)室巡檢記錄(見附件)。

　　6、社會(huì)維護(hù)單位和外來人員出入值機(jī)室的要填寫出入登記表(見附件)。

　　7、嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，操作人員不得擅自修改數(shù)據(jù)庫，運(yùn)行和業(yè)務(wù)無關(guān)的程序。

　　8、加強(qiáng)安全管理，嚴(yán)禁將三大系統(tǒng)計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)，不得使用外來U盤、光盤、移動(dòng)硬盤等外來設(shè)備，不得自行安裝軟件，不得利用三大系統(tǒng)計(jì)算機(jī)進(jìn)行游戲。若外來維護(hù)人員需要進(jìn)入三大系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，需經(jīng)公司維護(hù)人員批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入，并做好登記。公安部門在調(diào)閱和拷貝收費(fèi)站值機(jī)錄像時(shí)，需經(jīng)公司維護(hù)人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，收費(fèi)站應(yīng)做好記錄。

　　9、在三大系統(tǒng)設(shè)備加電情況下，切勿移動(dòng)或搬動(dòng)設(shè)備，不得擅自帶電插拔，若有需要，需與維護(hù)人員聯(lián)系，在其指導(dǎo)下完成。

　　10、值機(jī)室內(nèi)不得堆放雜物，三大系統(tǒng)設(shè)備和臺(tái)帳要擺放整齊。

　　11、做好防鼠、防火、防盜工作。

　　三、通訊機(jī)房日常保養(yǎng)

　　1、每日打掃通訊機(jī)房衛(wèi)生，保證通訊機(jī)房潔凈，無人值守通訊機(jī)房每周至少打掃一次。

　　2、每日檢查接入網(wǎng)、辦公網(wǎng)交換機(jī)、路由器、UPS等設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。

　　3、室內(nèi)溫度高于25℃或空氣比較潮濕時(shí)要開啟空調(diào)除濕降溫，正常情況通訊機(jī)房應(yīng)將門窗緊閉、窗簾拉上、防止陽光直接照射;開啟窗戶時(shí)，紗窗應(yīng)拉上，防止蚊蟲進(jìn)入。

　　4、按時(shí)填寫江蘇寧宿徐高速公路有限公司通訊機(jī)房巡檢記錄(見附件)。

　　5、社會(huì)維護(hù)單位和外來人員出入通訊機(jī)房的要填寫出入登記表(見附件)。

　　6、值機(jī)室內(nèi)不得堆放雜物，三大系統(tǒng)設(shè)備和臺(tái)帳要擺放整齊。

　　7、做好防鼠、防火、防盜工作。

　　四、三大系統(tǒng)故障報(bào)修

　　1、三大系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)上報(bào)，并填寫故障報(bào)修登記表(見附件)。

　　2、系統(tǒng)維修時(shí)，報(bào)修單位應(yīng)為維護(hù)人員提供力所能及的幫助，并做好維護(hù)監(jiān)督、驗(yàn)收工作。

　　3、維修完成后，在三大系統(tǒng)維修紀(jì)錄(社會(huì)維護(hù)單位提供)上簽署維修意見，并存檔。同時(shí)，將維修結(jié)果及時(shí)反饋到監(jiān)控中心，以便對(duì)社會(huì)維護(hù)單位的搶修效率進(jìn)行考核。