采購(gòu)流程管理辦法范文（通用3篇）

采購(gòu)流程管理辦法范文 篇1

　　總 則

　　第一條 為了滿足公司飛速發(fā)展的需要，為了加強(qiáng)對(duì)本公司物資采購(gòu)與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，財(cái)務(wù)部在李總的指示下，在項(xiàng)目部、采購(gòu)部等部門的配合下，特制定此制度，

　　材料采購(gòu)流程管理制度。

　　第二條 對(duì)外采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本要求是采購(gòu)與付款中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離，其中包括：

　　(一)付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時(shí)辦理尋求供應(yīng)商和洽談價(jià)格的業(yè)務(wù);

　　(二)采購(gòu)合同的洽談人員、訂立人員和采購(gòu)人員不能由一人同時(shí)擔(dān)任;

　　(三)貨物的采購(gòu)人員不能同時(shí)擔(dān)任貨物的驗(yàn)收和記賬工作。

　　第三條 采購(gòu)部門的劃分

　　(一)生產(chǎn)原材料采購(gòu)：由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦理。

　　(二)日常辦公用品采購(gòu)：由行政管理部或其指定的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)辦理。

　　(三)對(duì)于重要材料的采購(gòu)，必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購(gòu)作業(yè)。

　　第四條 采購(gòu)方式

　　一般情況，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：

　　(一)集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利，采購(gòu)前，先通知請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，采購(gòu)部門集中辦理采購(gòu)。

　　(二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，采購(gòu)部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。

　　(三)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，不得私自變更、替換現(xiàn)有原輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的，采購(gòu)部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料，獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。

　　(四)詢價(jià)、議價(jià)結(jié)束后，需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價(jià)，否則公司不予認(rèn)可價(jià)格(特殊情況下，需電話征得總經(jīng)理同意);由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

　　(五)采購(gòu)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé)，否則視為無效。

　　第五條 詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)

　　(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后，以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)，

　　(二)凡是最低采購(gòu)量超過請(qǐng)購(gòu)量的，采購(gòu)經(jīng)辦人員在議價(jià)后，應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單中注明，經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。

　　(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到“采購(gòu)申請(qǐng)單”后應(yīng)依采購(gòu)材料使用時(shí)間的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價(jià)，經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià)，議價(jià)結(jié)果書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　(四)采購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門(項(xiàng)目部、行政管理部)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)情況，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理。

　　第六條 采購(gòu)報(bào)銷流程圖

　　第七條 請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)

　　(一)使用部門根據(jù)本部門實(shí)際物資需求情況，填寫請(qǐng)購(gòu)單(即采購(gòu)單第一聯(lián))，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、使用日期等，交給采購(gòu)部門審核。請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)有部門經(jīng)理簽字。

　　(二)采購(gòu)部門收到使用部門提交的請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，審核后如確有必要購(gòu)買，由采購(gòu)經(jīng)理簽字，再請(qǐng)總經(jīng)理予以批示。采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“采購(gòu)申請(qǐng)單”(即采購(gòu)單第二聯(lián))后，應(yīng)按照上述總則操作，貨比三家，選擇出合適的供應(yīng)商后，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期。

　　(三) 采購(gòu)單一式四份，第一聯(lián)即使用部門提交的請(qǐng)購(gòu)單，第二聯(lián)即采購(gòu)部門使用的采購(gòu)申請(qǐng)單，第三聯(lián)交給財(cái)務(wù)(采購(gòu)員核銷時(shí)),第四聯(lián)交給倉(cāng)管員(以備驗(yàn)收)。

　　第八條 驗(yàn)收與入庫(kù)

　　(一)采購(gòu)物資到貨后，采購(gòu)員要及時(shí)組織質(zhì)監(jiān)部門、倉(cāng)庫(kù)管-理-員進(jìn)行入庫(kù)前的清點(diǎn)驗(yàn)收，驗(yàn)收過程中應(yīng)首先比較所收物資與請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票賬單上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)是否相符，然后檢查物資有無損壞、使用性能優(yōu)劣。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收部門的人員應(yīng)對(duì)已收物資編制一式兩聯(lián)、事先編號(hào)的驗(yàn)收單進(jìn)行簽字，作為驗(yàn)收和檢驗(yàn)物資的依據(jù)，第一聯(lián)本部門留存，第二聯(lián)交給倉(cāng)管員。

　　(二)倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)果(主要是驗(yàn)收單)對(duì)合格貨品進(jìn)行入庫(kù)，入庫(kù)單必須通過采購(gòu)員、倉(cāng)管員簽字。不合格品由相關(guān)采購(gòu)員辦理退貨事宜。入庫(kù)單一式三份，第一聯(lián)本部門留存，第二聯(lián)交給財(cái)務(wù)，第三聯(lián)交給采購(gòu)員。

　　第九條 付款與核算

　　(一)預(yù)付款采購(gòu)

　　1、按合同約定需要預(yù)付購(gòu)貨款的，由采購(gòu)員提供采購(gòu)申請(qǐng)單、合同復(fù)印件、付款通知書(注明付款事由、付款金額、對(duì)方單位名稱、開戶銀行及賬號(hào))，辦理付款批準(zhǔn)手續(xù)后(付款通知書須由總經(jīng)理簽字)，交公司財(cái)務(wù)部門辦理預(yù)付貨款業(yè)務(wù)。

　　2、貨物及發(fā)票已到，驗(yàn)收合格并與購(gòu)貨合同、發(fā)票及清單核對(duì)無誤后，采購(gòu)員粘貼好報(bào)銷票據(jù)(采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨合同)，財(cái)務(wù)部審核后，由總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)做賬。

　　(二)現(xiàn)款采購(gòu)

　　采購(gòu)員必須憑有總經(jīng)理簽字的借款單向財(cái)務(wù)部借款，采購(gòu)回來后，采購(gòu)員持購(gòu)貨發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，由質(zhì)監(jiān)部門、倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收，并開出入庫(kù)單(入庫(kù)單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數(shù)量、單價(jià)、金額、用途簽字)。入庫(kù)單必須通過采購(gòu)員、保管員簽字。采購(gòu)員粘貼好報(bào)銷票據(jù)(采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨合同)，財(cái)務(wù)部審核后，由總經(jīng)理簽字，然后辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　(三)后付款采購(gòu)

　　采購(gòu)員粘貼好報(bào)銷票據(jù)(采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨合同)，財(cái)務(wù)部審核后由總經(jīng)理簽字。供應(yīng)商需要結(jié)款時(shí)，由財(cái)務(wù)將款項(xiàng)匯出。

　　(四)貨物已到發(fā)票未到，驗(yàn)收合格并與購(gòu)貨合同核對(duì)無誤后，如供貨方要求并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，可憑付款通知書支付不超過貨物總價(jià)值80%的貨款，待發(fā)票到后再付清余款;發(fā)票已到貨物未到，不準(zhǔn)支付購(gòu)貨款。采購(gòu)業(yè)務(wù)完畢后，財(cái)務(wù)部門要催促采購(gòu)員及時(shí)結(jié)清購(gòu)貨結(jié)余款，不留“尾巴”。

　　(五)物資采購(gòu)必須取得發(fā)票方可報(bào)銷，如無特殊情況，發(fā)票應(yīng)是增值稅專用發(fā)票。

采購(gòu)流程管理辦法范文 篇2

　　為了有效控制集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率及經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)財(cái)政部《企業(yè)國(guó)有資本與財(cái)務(wù)管理暫行辦法》和《關(guān)于企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

采購(gòu)流程管理辦法范文 篇3

　　第一章 總則

　　第一條、為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司計(jì)劃管理，明確公司各部門(項(xiàng)目部)計(jì)劃管理的職責(zé)和任務(wù)，使計(jì)劃能夠得到全面貫徹執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的全面完成，特制定本辦法。

　　第二條、 公司的計(jì)劃管理，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理和分級(jí)負(fù)責(zé)制度。 第三條、 計(jì)劃管理的基本任務(wù)是將公司一定時(shí)期的任務(wù)分解給各部門、項(xiàng)目或個(gè)人，并為其在該時(shí)期的工作提供依據(jù)，為決策目標(biāo)提供組織保證。公司的計(jì)劃管理通過確定發(fā)展戰(zhàn)略，圍繞一定時(shí)期內(nèi)的開發(fā)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃。并據(jù)此編制切實(shí)可行的年度、季度、月度工程開發(fā)、建設(shè)、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)及要項(xiàng)工作計(jì)劃和制定可靠的保證措施，以保證各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和各項(xiàng)指標(biāo)的順利完成。

　　第四條、 公司計(jì)劃按時(shí)間分為中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃。按具體業(yè)務(wù)內(nèi)容分為項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、工程建設(shè)(投資)計(jì)劃(包括維簡(jiǎn)大修計(jì)劃等)、其他要項(xiàng)工作計(jì)劃等。

　　第二章 計(jì)劃管理的組織和分工

　　第五條、 公司經(jīng)理是公司計(jì)劃管理工作主要負(fù)責(zé)人，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)計(jì)劃的管理工作，各部門(項(xiàng)目部)是相應(yīng)計(jì)劃實(shí)施完成的終端責(zé)任單位，負(fù)責(zé)人是本部門(項(xiàng)目部)計(jì)劃管理工作的負(fù)責(zé)人和第一責(zé)任人。

　　第六條、 公司各部門和項(xiàng)目部按照各自的職責(zé)及業(yè)務(wù)工作內(nèi)容，負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃編制及管理工作，并指定專人負(fù)責(zé)。具體各部門分工如下：

　　(一)開發(fā)部負(fù)責(zé)土地收購(gòu)、利用及開發(fā)計(jì)劃的編制與執(zhí)行，負(fù)責(zé)土地費(fèi)用、拆遷補(bǔ)償費(fèi)用、渣土處置及有關(guān)規(guī)費(fèi)計(jì)劃指標(biāo)的測(cè)算或?qū)徍恕?/p>

　　(二)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)年(季)度銷售、招商、租賃計(jì)劃的編制與執(zhí)行，負(fù)責(zé)營(yíng)銷及前期物業(yè)管理等費(fèi)用的測(cè)算。

　　(三)策劃部負(fù)責(zé)牽頭組織公司中長(zhǎng)期規(guī)劃，年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的編制，并負(fù)責(zé)前期策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)以及相關(guān)的方案圖紙審查、規(guī)劃綜合服務(wù)和人防移地建設(shè)等各種費(fèi)用計(jì)劃指標(biāo)的測(cè)算。

　　(四)工程技術(shù)部負(fù)責(zé)年度設(shè)備、材料供應(yīng)計(jì)劃的審查，季度工程建設(shè)計(jì)劃匯總、下達(dá)工作。牽頭對(duì)各工程的工期、年度形象進(jìn)度的初審。

　　(五)綜合部負(fù)責(zé)全公司年度維簡(jiǎn)(固定資產(chǎn)購(gòu)置、購(gòu)建)、大修計(jì)劃的編制。

　　(六)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)年度財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(預(yù)算)的編制，計(jì)劃內(nèi)建安工程投資等指標(biāo)的測(cè)算或?qū)彶椋瑺款^組織年度工程建設(shè)投資計(jì)劃的匯總及初審，并負(fù)責(zé)上報(bào)下達(dá)等工作。

　　第七條、 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部范圍內(nèi)年度工程建設(shè)計(jì)劃、年度工程調(diào)整計(jì)劃、季度工程建設(shè)計(jì)劃，設(shè)備、材料供應(yīng)計(jì)劃編制與執(zhí)行以及月度施工作業(yè)計(jì)劃的審核批準(zhǔn)與監(jiān)督執(zhí)行等。

　　第三章 主要計(jì)劃的編制程序及要求

　　第八條、計(jì)劃編制由各部門、項(xiàng)目部依據(jù)公司的總體安排，按照計(jì)劃管理分工進(jìn)行并經(jīng)公司研究確定后下達(dá)執(zhí)行。

　　第九條、中長(zhǎng)期規(guī)劃按5年以上進(jìn)行編制，原則上每年初根據(jù)上年執(zhí)行情況及環(huán)境變化進(jìn)行一次調(diào)整，主要內(nèi)容是描述公司的發(fā)展方向和方針，規(guī)定在計(jì)劃內(nèi)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)和要求，繪制長(zhǎng)期發(fā)展藍(lán)圖。確定公司主要投資方向、目標(biāo)市場(chǎng)，擬開發(fā)項(xiàng)目及產(chǎn)品定位目標(biāo)、主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、資金籌措方式等，由公司董事會(huì)研究確定。

　　第十條、年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃及工程建議計(jì)劃在每年初進(jìn)行編制。主要確定全年項(xiàng)目開發(fā)、工程建設(shè)工程量、投資及進(jìn)度的目標(biāo)，是組織年度工程施工及相關(guān)要項(xiàng)工作(包括拆遷、資金籌措、招標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)等)的依據(jù)，也是對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行考核的主要依據(jù)之一。計(jì)劃已經(jīng)確定，一般情況下不予調(diào)整，經(jīng)公司審定后實(shí)施。項(xiàng)目部根據(jù)公司下達(dá)的開發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目部全年工程建設(shè)計(jì)劃。年度工程調(diào)整計(jì)劃在每年10月份進(jìn)行編制，主要是對(duì)年初計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行中因重大影響因素(包括不可抗力、環(huán)境變化、公司及上級(jí)有關(guān)政策性調(diào)整等)造成的變化所進(jìn)行的調(diào)整。項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)照年初建議計(jì)劃和1-10月份投資、工程形象進(jìn)度完成情況及預(yù)計(jì)全年工程建設(shè)完成情況進(jìn)行調(diào)整計(jì)劃的編制，經(jīng)公司審定后做為年終工程財(cái)務(wù)結(jié)算、編報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行年終考核的依據(jù)。

　　第十一條、 季度工程建設(shè)計(jì)劃，由項(xiàng)目部根據(jù)公司審后年度開發(fā)計(jì)劃及工程建設(shè)計(jì)劃分解到季度進(jìn)行落實(shí)，每季度第一個(gè)月2日前由項(xiàng)目部將季度計(jì)劃報(bào)公司工程技術(shù)部進(jìn)行初審和匯總，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究下達(dá)執(zhí)行，并做為公司對(duì)項(xiàng)目部季度考核的依據(jù)。

　　第十二條、 月度施工作業(yè)計(jì)劃由施工單位在每月28日前編制并報(bào)監(jiān)理單位初審，項(xiàng)目部審核后下達(dá)到施工單位執(zhí)行，同時(shí)報(bào)公司工程技術(shù)部備案。月度施工作業(yè)計(jì)劃要依據(jù)合同工期、項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃及季度工程計(jì)劃進(jìn)行編制，要明確月度施工形象進(jìn)度，主要工程節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間、計(jì)劃完成工作量等指標(biāo)。是各項(xiàng)目部對(duì)施工單位進(jìn)行進(jìn)度考核的主要依據(jù)之一。

　　第十三條、 營(yíng)銷(包括物業(yè)銷售、招商、租賃等)計(jì)劃，依據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、工程建設(shè)計(jì)劃及進(jìn)展情況進(jìn)行編制。主要包括營(yíng)銷的項(xiàng)目、銷售(租賃或招商)的物業(yè)類型、面積、收入、費(fèi)用支出、進(jìn)度安排等指標(biāo)。

　　第十四條、 負(fù)責(zé)計(jì)劃編制的各部門和項(xiàng)目部應(yīng)相互配合，按時(shí)、按質(zhì)的完成計(jì)劃編制工作，各相指標(biāo)齊全，并附有計(jì)劃編制說明。

　　第二章 計(jì)劃的執(zhí)行、檢查與考核

　　第十五條、 中長(zhǎng)期規(guī)劃是目標(biāo)性的，年度(季度)計(jì)劃具有指令性，各項(xiàng)目部和公司各部門必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行和分解落實(shí)。

　　第十六條、 各項(xiàng)目部、公司各部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目合同的約定和計(jì)劃目標(biāo)的要求，制訂切實(shí)可行的保證措施，加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行過程中的監(jiān)督、檢查和考核，對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)處理計(jì)劃執(zhí)行中存在的有關(guān)問題。對(duì)因客觀原因造成不能按計(jì)劃實(shí)施的，要分析原因進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第十七條、 各項(xiàng)目部、部門的計(jì)劃執(zhí)行與完成情況由公司考核辦牽頭有關(guān)部門或單位參加進(jìn)行檢查考核，并按公司考核辦法進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

　　第三章 附則

　　第十八條、各控股子公司參照本辦法執(zhí)行，并可結(jié)合實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法。

　　第十九條、本辦法至下文之日起執(zhí)行，公司負(fù)責(zé)解釋。