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辦公樓門禁管理辦法

發布時間:2023-07-15

辦公樓門禁管理辦法(精選3篇)

辦公樓門禁管理辦法 篇1

  一、總則:

  1、為了有效地管理門禁卡,杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患,特制訂本辦法。本辦法對門禁卡的辦理、使用、報失、補辦、注銷等方面的問題進行了闡述和規定。

  二、門禁卡的辦理:

  1、門禁卡只限主樓上班員工辦理,非主樓上班員工一般不予辦理;

  2、對物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工,由該部門的主要負責人向管理中心提出申請,申請時必須真實地將申請人的姓名、聯系電話等情況進行匯報,之后由該負責部門與管理中心協調辦理;

  3、首次辦理門禁卡交納押金10元,由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費20元,交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費50元,并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負責。

  三、門禁卡的使用:

  1、門禁卡使用時必須要保持整潔衛生,需粘貼個人信息(如:姓名),以進行區分;

  2、門禁卡人手一卡,使用過程中嚴禁轉借。若因轉借造成事故時時,管理中心將追究門禁卡持有人的相關責任。

  四、門禁卡的報失:

  1、員工如果不慎將門禁卡丟失,必須第一時間通知管理中心管理員報失,中心應及時注銷該卡;

  2、若門禁卡在丟失數日后找回,由于該卡已注銷,員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負責。

  3、管理中心每天對員工的門禁卡情況進行考核,若發現門禁卡丟失后未進行報失,中心將扣除門禁卡持有人當月績效10分

  五、門禁卡的補辦:

  1、如果門禁卡丟失或者損壞,在報失后應及時申請補辦,補辦門禁卡需交納卡費50元(交回舊卡需交50元);

  2、如果門禁卡丟失后又找回,并已報失,員工需將門禁卡返給管理中心,

  六、門禁卡的注銷:

  1、員工因調動、離職等原因離開主樓上班時,必須將門禁卡上交至管理中心,由管理中心對門禁卡進行注銷;

  2、員工離職時,若未將門禁卡上交,私自帶離或丟棄,中心將對門禁卡持有人罰款100元,并從當月工資中扣除(如遇請長假也預先從當月工資中扣除),并以此造成一切后果由本人承擔。

  七、門禁卡管理:

  1、門禁卡僅限申請者本人使用,不得轉借他人。因門禁卡轉借他人造成不良后果的,由轉借者承擔一切責任。

  2、 持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關人員查驗(如保安、主管部門、安全部門),未佩戴門禁卡管理人員有權禁止其進入。門禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。

  3、提高安全防范意識,自覺維護安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設施等有損安全的行為。

  4、 門禁系統為一進一出管制, 即刷卡進入按鍵出門, 持卡人刷卡出入時應避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發的安全事故負責。

  5、 門禁卡應妥善保管,如有遺失,應立即向管理中心申請掛失。因掛失不及時造成不良后果的,由該持卡人承擔相關責任。

  6、 個人由于工作調離、離職等原因離開所的,必須將門禁卡交回(請管理人員簽字注明已交回),否則不予辦理離職等手續;

  八、本管理辦法從發文之日起開始執行。

  九、本管理規定解釋權在管理中心。

辦公樓門禁管理辦法 篇2

  一、門禁卡的領用:門禁卡由辦公室統一制作、管理,發放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續。

  二、門禁卡的補辦:使用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續,損壞卡由辦公室收回。

  三、門禁卡的注銷:

  1、門禁卡屬于智能IC卡,卡內存儲了小區樓宇的相關信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續。

  2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續引起的后果,由領用人全部承擔。

  3、領用人因離職等原因不再使用時,需上交所領用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關離職手續。

  四、門禁卡的使用:

  1、本小區采用的門禁卡具有逐步實現人、車進出小區的身份識別功能;

  2、進出小區時,需持卡靠近讀卡器,經身份識別后,門禁可自動開啟;

  3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用,實行早領用晚交回制度;

  4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;

  5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

  以上內容根據不同物業企業適度調整。

辦公樓門禁管理辦法 篇3

  材料待驗

  進廠待驗的材料,必須于物品的外包裝上粘貼材料標簽并詳細注明料號、品名規格、數量及入廠日期,且與已檢驗者分開儲存,并規劃“待驗區”以為區分,收料后,收料人員應將每日所收料品匯總填入“進貨日報表”作為入賬清單的依據。

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