合同專員的具體職責范文（通用31篇）
合同專員的具體職責范文 篇1
職責：
1、 參與合同模板的制定、修改，單項目招標合同模板的提供;
2、 根據評標資料、認價資料等簽訂工程類及材料類合同;
3、 負責合同的發起、審批、打印蓋章及歸檔發放等日常工作;
4、 周、月度、季度及年度合同臺賬的整理及更新;
5、項目合同簽訂進度的跟進、協調，以及對未簽訂的合同提出預警。
任職要求：
1、全日制大專及以上學歷;建筑工程管理專業、工業與民用建筑專業、房屋建筑工程專業、土木工程專業、工程造價專業等工程類相關專業;
2、具有2年以上房地產/建筑行業招投標、合同管理經驗;
3、具備良好的溝通能力和談判技巧，熟悉辦公軟件;
4、熟悉《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等相關法規。
合同專員的具體職責范文 篇2
職責：
1、負責客戶背景調查，審核客戶信譽信息、建立客戶背景檔案，合同及工程管理檔案管理;
2、協助部門負責人進行發貨控制，建立相關供應保障體系的管控檔案;
3、協助銷售人員完善合同簽約手續、協助完成合同履約過程中非必須銷售經理處理的客戶服務工作;
4、協助或獨立負責完成移交至合同部的收款工作;
5、對接公司法律顧問，協助律師處理進入司法訴訟項目的相關事務;
6、協助合同保障部負責人工作(工作助理的相關事務，完成交辦的其它工作事務)。
任職要求：
1、有一定的公文寫作能力，能熟練運用辦公軟件，有風控、營銷管理、工程管理工作經驗者優先;
2、善于學習，思維敏捷，隨機應變能力強，溝通答疑能力，記憶力強(善于記住事);
3、適應獨立出差(不是長期)、能開車跑川內的長途;
4、做事嚴謹、有序，有一定的較真精神(針對工作)，善于發現與解決問題;
5、為人正派，對公司忠誠，善于配合、協助他人;
6、品貌端莊，要有一定的氣場。
合同專員的具體職責范文 篇3
職責
1、了解客戶需求并及時解決各類客戶糾紛，與客戶簽訂商品房買賣合同，并解釋合同內容;
2、商品房合同資料準備及客戶信息確認及銷售合同備案簽約后的整理工作;
3、負責對客戶進行簽約管理，確保簽約、回款、應收賬款指標的達成;
4、協同按揭專員辦理客戶按揭事宜;
5、上級領導交代的其他工作事項。
任職資格
1、統招本科及以上學歷，專業不限;
2、房地產2年以上相關工作經驗，熟悉銷售流程。
3、能熟練使用辦公軟件及房地產銷售軟件;
4、五官端正，有責任心、積極上進，極強的親和力與服務意識;
5、具有較強的應變能力和內外溝通能力，思路清晰有較強的理解能力。
合同專員的具體職責范文 篇4
職責
1、跟進董辦辦公室文件呈批;
2、負責集團公司各類合同文件洽談、擬定、呈批、存檔、跟蹤;
3、負責集團公司各類證照的年審、存檔;
4、負責集團公司各類蓋章文件的審核、呈批、蓋章;
5、協助行政助理跟進晨會、行政例會記錄以及總經辦各類文件的呈批;
6、跟進領導臨時安排的其他工作。
任職資格
1、法律相關專業專科以上學歷，優秀的專科應屆生可優先考慮。
2、熟悉合同法、公司法等相關法律，并對酒店、寫字樓以及房地產開發公司的整體運營有一定的了解。
3、要求能吃苦耐勞，性格沉穩，具有較強的邏輯思維能力，工作主動性強，有高效執行力與工作推進力。
合同專員的具體職責范文 篇5
職責：
1.起草、審核工程合同文件;
2.對工程往來文件及時收發，報送，履行蓋章手續;
3.對工程圖紙進行整理、歸檔;
4.配合項目部及公司相關部門工作。
任職要求：
1. 工程相關專業;
2. 有至少一年同崗位工作經驗;
3. 熟練掌握辦公軟件;
4.了解建筑、鋼結構、道路工程等行業，有積極的工作熱情。
合同專員的具體職責范文 篇6
1、合同管理專員崗位職責
1、管控業務合同及費用的審批流程，防范潛在風險，確保各環節銜接無誤；
2、定期對部門合同進行審查，發現問題并協調解決；
3、負責部門合同的.管理與歸檔；
4、分析行業情況，把握行業動態，為公司業務發展提供支持；
5、上級分配的其他工作。
合同專員的具體職責范文 篇7
1.在部門副總經理的指導下，不斷改進和完善公司合同管理流程和體系文件；
2.進行公司銷售商務模式及稅收籌劃，評審各類歸口管理合同、協議的財務風險，并審核相應的.合同執行申請；
3.跟蹤銷售類合同的執行情況，定期出具執行分析報告；
4.監督公司各類合同簽署審批的執行程序；
5.負責公司各類招標的跟蹤管理工作；
6.作為與信息技術部的接口人，參與維護公司合同管理系統，保障系統穩定運行；
7.作為財務代表，為派出產品線/事業部的經營管理提供支撐工作，包括投入產出分析、投資決策分析、業務模式籌劃、管理分析統計報表等；
8.其他部門經理或直接主管安排的工作。
合同專員的具體職責范文 篇8
職責：
1合同復查--對信審人員簽訂的融資合同進行復查;
2放款資料報批--將信審人員完成的家訪材料檢查后向融資公司報批，并及時向部門內部反饋審批情況，與融資公司進行初步溝通。
3信審通過后，將放款合同填寫準確，郵寄到融資公司
4發票管理-
5進度通報及其他事項。
任職資格
1、會計相關專業，大專以上學歷。
2、兩年以上的工作經驗，善于溝通，抗壓能力強
3、對數字敏感，工作細心，有責任感。
合同專員的具體職責范文 篇9
1.負責審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系，制訂合同管理制度
3.負責審查各類合同的條款符合公司規定
4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理
5.負責匯總合同簽訂、執行情況，提交合同簽訂、執行情況報告。
6、負責管理公司合同文本，建立合同臺帳及合同檔案。
7、負責公司合同的查詢工作
8、負責制定合同附件，保存合同，資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品，進行有序的保管
10、監督合同履行和結算
合同專員的具體職責范文 篇10
職責：
1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等，辦理簽訂手續。
2.負責統計各市場活動數據，負責請款、發票等工作。
3.負責公司對外市場經營類的公函處理。
4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科以上學歷，文科類專業優先，熟練操作辦公軟件，擅長表格統計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經驗，熟悉合同法，有工程設計公司合同管理經驗者優先。
3、個人素質要求：身體健康，相貌端正，自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強，工作仔細，善于應變，具有較強的團隊意識。
4、具備良好的溝通協調能力，會開車優先。
合同專員的具體職責范文 篇11
職責：
1.負責合同接收、臺帳信息登記，根據合同不同類型做好登記工作，確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全名;
2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;
3.負責各類合同及協議等文件的蓋章，做好蓋章登記，完成蓋章工作，并及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出;
4.及時做好各類合同及協議等文件原件的掃描、歸檔、分發工作;
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1.能熟練使用office系列辦公自動化軟件;
2.工作嚴謹細心、責任心強。
合同專員的具體職責范文 篇12
1.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2.編制常用合同范本,指導合同業務工作;
3.起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5.參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施
6.對合同和相關資料組卷歸檔
7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8.組織公司合同有關的業務培訓;
9.談判.擬定與公司法務對接。
10.完成上級交辦的其它工作任務。
合同專員的具體職責范文 篇13
1、根據領導要求，負責起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同情況;
4、根據領導要求，做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
合同專員的具體職責范文 篇14
職責：
1. 負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行管理;
2. 根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);
3. 負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性。
崗位要求：
1.1年以上合同管理相關工作經驗;
2. 具有一定的法律知識，有較強的風險控制意識;
3. 具有保密意識、責任心，且要求上進，積極配合公司領導及其他人員的工作任務;
4. 熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具備良好的溝通能力及文字功底。
合同專員的具體職責范文 篇15
配合置業顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;
負責公司商品房買賣合同的審核，保證合同信息完整、符合規范;
負責營銷部各種合同的日常管理，整理、分類、歸檔;
配合營銷部的工作及領導交辦的其他工作。
合同專員的具體職責范文 篇16
職責
1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;
2、參與項目招標的合約談判，認真研究與分析，降低風險，最大限度的維護公司利益;
3、負責合同交底，參與合同評審工作;
4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;
5、負責收集、分析行業相關法律法規政策，組織法規、政策;
6、收集供方信息并形成臺賬;
7、參與合約規劃。
任職資格
1、專科及以上學歷，工程造價、工程管理等相關專業，
2、有成本管理、預結算等相關工作經驗，至少2個以上房地產大中型項目合約經歷;
3、熟悉房地產行業招標采購、合約管理流程;
4、具備較強語言組織能力，扎實的公文寫作能力，邏輯思維嚴謹，分析能力強;
5、工作積極主動、細心、熱情，具備優秀有品德，高度的敬業精神、責任心及上進心，嚴格要求自己，并有較強的團隊協作;
合同專員的具體職責范文 篇17
職責：
1、負責合同起草，并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬，負責各類合同及資料的掃描和歸檔;
2、協助公司招標文件的評審，合同評審、合同變更交底中的具體工作，并做好記錄、歸檔保存;
3、負責公司各類合同的審核蓋章;
4、協助各類合同談判，協助供應商、材料商的考察等;
5、協助完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、法律或工程類大專以上學歷;
2、熟悉合同法、招投標法等相關法規;
3、有合同管理崗位工作經驗者優先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。
合同專員的具體職責范文 篇18
1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;
2、及時跟蹤合同，督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;
3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。
4、配合買家業務員收回交易貨款;
5、不定期維護已成交的老客戶關系。
合同專員的具體職責范文 篇19
職責:
1、負責公司業務合同的審核，保證合同簽約信息完整、符合規范、無錯無漏;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同使用情況，
4、根據要求，做好合同日常管理，整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、本科及以上學歷，專業不限，文字功底好優先考慮;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、具備獨立的合同談判能力以及合同風險把控能力。
5、一年以上工作經驗
合同專員的具體職責范文 篇20
1、負責銷售類合同文本的擬定、印刷及采購；
2、負責合同入庫及發放、歸檔管理；
3、負責銷售合同簽約、歸檔的規范性管理；
4、負責合同條款章內容擬定、條款章刻制及蓋章；
5、負責合同文本流轉流程的管理，確保無合同丟失；
6、負責合同相關數據的.管理；
7、完成領導交辦的其他工作。
合同專員的具體職責范文 篇21
1.負責合同接收、臺帳信息登記，根據合同不同類型做好登記工作，確保合同臺帳內容及時、準確、詳盡、全名;
2.負責跟進合同審批表的審批流程進度;
3.負責各類合同及協議等文件的蓋章，做好蓋章登記，完成蓋章工作，并及時通知聯系人取合同或將蓋章后合同寄出;
4.及時做好各類合同及協議等文件原件的掃描、歸檔、分發工作;
5.完成領導交辦的其他工作。
合同專員的具體職責范文 篇22
1. 每日登記新客戶信息。
2. 客戶信息輸入金蝶系統。
3.每日按照合同模板制作銷售合同。
4.每日配合部門及跨部門合同查詢。
5.核算每日合同簽訂率。
6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。
7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。
合同專員的具體職責范文 篇23
1、編制及整合項目相關的補充協議、第三方簽訂協議等合同內容;
2、審閱營銷相關合作單位的合同內容細則及條例;
3、制定簽約方案及簽約內容; 引導及指引客戶簽約過程;
4、保管及整理客戶簽約的買賣及補充合同;
5、協助客戶辦理相關住房備案及購買資格文件;
6、與相關部門溝通協調有關項目預售備案等事宜的溝通;
7、整理及編制有關項目預售備案事業的文件資料。
合同專員的具體職責范文 篇24
1、負責公司商務合同的審核與管理;
2、負責相關銷售數據的整理以及分析;
3、負責商務合同的下單制作的審核;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負責合同審核、授權委托書的發放及合同專用章的管理和使用。
合同專員的具體職責范文 篇25
職責：
1.負責古玩藝術藏品的拍攝和整理附件;
2.將修飾過的藏品圖片及時整理上傳官網;
3.負責公司所有藏品的盤點，錄入和輸出工作;
4.將公司所有藏品的明細與市場部的業務員核對;
5.簽單合同的審核和管理工作;
崗位要求：
1.中專學歷及以上，優秀者可放寬條件，18-28周歲，160身高，形象氣質較好;
2.會運用PS軟件美化圖片和其他辦公軟件;
3.性格樂觀開朗乖巧，做事細心耐心;
合同專員的具體職責范文 篇26
1、紙質合同原件審核;
2、紙質合同蓋章，并將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統;
4、CRM系統合同原件上傳流程處理;
5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;
6、合同原件催收;
7、審計合同原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
合同專員的具體職責范文 篇27
職責：
1、負責公司工程招投標、合同簽訂;
2、負責工程施工合同、補充協議書、承諾書的審核、修改;
3、負責合同審核意見的收集、匯總、反饋;
4、做好合同日常臺賬管理，整理、分類、歸檔、匯總;
5、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，專業不限，使用辦公軟件，具備一定的文字功底;
2、工作細心踏實，責任心強，有較強的溝通協調能力;
3、有相關工作經驗者優先，有意長期從事合同管理工作者優先。
合同專員的具體職責范文 篇28
職責
1、負責公司業務合同的審核，保證合同簽約信息完整、符合規范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同使用情況，合理的申請合同用量;
4、根據上級要求，做好合同日常管理，整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷，專業不限;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心，有責任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有1年以上合同管理經驗。
合同專員的具體職責范文 篇29
1、及時掌握材料市場價格動態，積極開拓材料渠道，確保采購材料具備價格優勢且滿足要求。
2、配合項目部進行對主要材料的確定，包括與設計和業主的溝通協調，合理安排材料的采購。
3、把好材料質量關，負責審核項目采購員的采購工作，并對采購行為的.品質進行負責，并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責，以確保材料的報檢報驗工作如期、及時進行，督促合同正常如期履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況，并進行有效管理；做好對內、對外結算，建立各種臺帳，賬面整潔、清晰，賬物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調整有依據。
5、完成領導交辦的其它工作，協助配合其它同事做好各項工作。
合同專員的具體職責范文 篇30
1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;
2、參與項目招標的合約談判，認真研究與分析，降低風險，最大限度的維護公司利益;
3、負責合同交底，參與合同評審工作;
4、參與工程概(預)算、標的及投標報價的審查工作;
5、負責收集、分析行業相關法律法規政策，組織法規、政策;
6、收集供方信息并形成臺賬;
7、參與合約規劃。
合同專員的具體職責范文 篇31
1、起草重大合同文本，對一般合同進行合規審查，制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;
2、負責對合同和相關資料歸檔和管理，監督合同履行和結算;
3、參與重大合同談判，提出合同相關的風險防范措施
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、參與合同管理體系的制訂，參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議，提出解決和處理糾紛的建議;
7、組織公司合同有關的業務培訓;
8、完成上級交辦的其他任務。